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编码档案
姜春莉
1、部门档案；
2、职员档案；
3、客户档案；
4、供应商档案。
初始设置
本 课 内 容
：
编码档案-部门档案
编码档案-部门档案
编码档案-部门档案
编码档案-部门档案
编码档案-部门档案
1、部门档案；
2、职员档案；
3、客户档案；
4、供应商档案。
初始设置
编 码 档 案 ：
编码档案-职员档案
编码档案-职员档案
编码档案-职员档案
有*号项必录,
否则无法
保存
初始设置
设置部门负责人的方法：
1、录入部门档案（不录入负责人）；
2、录入职员档案（参照已录入的部门）；
3、修改部门档案，选择负责人。
设置部门负责人
设置部门负责人
设置部门负责人
设置部门负责人
设置部门负责人
1、部门档案；
2、职员档案；
3、客户档案；
4、供应商档案。
初始设置
编 码 档 案 ：
编码档案-客户档案
编码档案-客户档案
编码档案-客户档案
编码档案-客户档案
1、部门档案；
2、职员档案；
3、客户档案；
4、供应商档案。
初始设置
编 码 档 案 ：
编码档案-供应商档案
编码档案-供应商档案
编码档案-供应商档案
思考题
问题1、为什么录入客户、供应商、结算方式、
部门时，提示不符合编码原则？
答：必须符合在建账时设置的“分类编码方案”，
这个标准就是下方的星号。
问题2、为什么录入客户、供应商、结算方式、
部门时，提示不存在上级？
答：必须一级一级的录入，先有上级，才能
再有下级。
思考题
问题3、为什么录入客户、供应商、存货档案时，
提示非末级？
答：必须把光标定位在最末级分类上，然后才
能增加具体的客户、供应商、存货。
本课小结
本课主要学习了四种档案的录入方法，是让
计算机进一步认识我们公司的过程，把本企
业的职工、部门、客户、供应商的基本信息
输入，有助于在实际发生时直接调用，因此，
对这些基本的操作知识应做到熟练掌握，课
下应多加练习。
作业
上交作业：写出练习卷中习题二的操作
步骤。
家庭作业：熟练操作编码档案的操作过
程。
预习作业：预习凭证的填制。
