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人事专员工作分析表
表一：
从事岗位名字 人事专员 有无兼职 无
我的上级岗位名字 人事主管 我的部门名字 人力资源部
下级的岗位 无
岗位任职资格要求 年龄：23-30 岁
学历：大专以上学历，人力资源管理类专业毕业
经验要求：1 年以上人力资源管理从业经验
知识要求：熟悉劳动法
能力要求：熟练使用办公软件；具有人际沟通、协调、培训、应变
能力及团队精神
其它要求：客观、严谨；责任心强。
表二：
重要性 具体工作 占用时间%
2
负责 HR 软件中人事管理模块的维护与管理。（新入司员工的
个人相关信息在 1 天内录入完毕。离司人员的信息要在办理离
司手续后立即进行处理）
20％
3
负责派遣劳务人员的管理。包括劳务人员入司后劳动合同的签
定及与员工沟通缴纳保险种类事宜。（劳动合同签订要在 20 天
内完成。缴纳保险的情况要在 1 个月内通知到员工本人并进行
沟通，提交缴纳保险的险种）
20％
4
负责建立新入司人员的三级教育卡片。（督促新入司员工的用
人部门在 5 天之内完成部门及班组教育。7 天之内建立三级教育
卡片）
10％
1
负责根据人员增补单及出入相补招聘劳务人员。（按增补需求
日期及时完成增补）
5％
6
负责按时完成劳动合同的续签。（根据劳动合同到期期限的 1
个月内完成劳动合同的续签）
5％
9 负责特殊工种资格证的验证工作。（对特殊工种进行及时验证） 20％
5 负责根据人员变化情况及时调整各部门岗位定编情况表。（及 5％
2
时调整，并要求每月最末一天提交定编情况表）
7
负责对培训后的培训师及培训现场情况进行评估。（设计培训
评估表，并在培训结束后及时发放）
5％
8
负责每月度各类报表及保险的及时申报。公司内月度人事报表、
个性化指表表填报及外部计划生育报表的填报。（报表要求每
月的 4 日前报送，保险要求每月 5 日前报关）
5％
10 其它临时任务 5％
