票据操作风险与票据支付清算体系建设
苏州市农村金融学会课题组
摘要:本文在对银行票据相关理论知识进行介绍的前提下,深入分析与梳理票据的风险形式及
其特征,在票据风险理论分析的基础上,对改革票据支付清算体系提出了几点设想,有望对票据支
付结算风险防范体系的构建提供建设性建议。
票据操作风险是目前商业银行面临的主要风险
之一。2004年,新巴塞尔协议第一次对银行票据操作
风险提出了资本要求,票据操作风险被定义为“由于
不正确的票据内部操作流程、人员、系统或外部事件
所导致的直接或间接损失的风险”。
近年来,我国金融业票据业务发展速度明显加
快,票据业务作为金融市场的重要组成部分,是一种
极为重要的短期直接融资方式,影响着社会融资总量
和融资结构。然而频发的票据纠纷案件表明,商业银
行的票据风险防范体系远未健全,如何有效防范银行
的票据风险,维护银行的正常运作,促进票据业务健
康发展已成为亟待解决的问题。
一
、票据业务特点及其市场风险
票据的最大特点是票据的“无因性”,即票据与其
基础关系是分离的。票据关系是建立在特定的债权债
务关系或交易关系形成的票据行为上的。而只有当票
据行为符合法律规定的形式要件时才具有法律效力,
反之则无效。即票据关系一旦确立,不论产生票据行
为的原因关系或其他间接影响票据行为的关系发生
怎样的变化,均不会对票据关系的效力产生影响;退
一 步讲,即使原因关系无效或被撤销,对票据关系的
效力都没有影响。
在银行各项凭证中,票据具有流通性强、面额大
的显著特征,其流通性相当于现金,且票面金额往往
大于库存的待流通现金,所以票据又被称为 “准现
金”。现实工作中,银行普遍重视现金,却疏于对票据
的管理。当前票据风险的突出表现和隐患主要表现在
以下几个方面:
(一)票据申领使用过程的风险。在农行系统中,
空白银行承兑汇票一般保管在一级分行,各支行在填
报要求出票的客户情况以及使用目的后,根据需要使
用的数量到分行申领。汇票不能流失,即使是柜员在
制票过程中因操作失误导致作废的票据都需要装订
回收。但在实际执行中,并没有配套的检查流程,汇票
一 经作废,上级行就不再进行监督反馈。
(二)票据审查过程中的风险。审查是指对票面真
实性和贸易背景真实有效性的审查。目前实务中工作
人员对他行票据的防伪特征了解不够透彻,审查要素
也不全面,甚至不用仪器鉴别防伪特征,这些都是导
致假票据案件频发的直接因素。实务中,对贸易背景
真实有效性审查的不足主要体现在:一是金额不符,
即买卖合同中没有写明具体金额。二是三个时间先后
顺序不符合要求,即买卖合同的签订时间、增值税发
票的开出时间、银行承兑汇票的背书时间。
(三)票据查询过程中的风险。票据查询是审查票
据真实性的主要环节,各银行都对此做出了严格规
定,但在实际操作中一些跨行跨地区的查询不能得到
及时的回复,承兑行不能主动查询票据的真实性,并
且被对方行查询后也未能得知其是否办理贴现。目
前,根据文件规定查询方式为无双设机构的地区“先
直后横”,有双设机构的地区为“先横后直”。但实际可
操作性差,往往行内不确定代理行,同时同城对其他
专业银行也存在同样的问题,而且查询耗时较长,手
续繁琐,收费也不统一。
(四)票据制度和管理上的风险。一方面,银行自
身在票据制度上存在一定的问题。一是忽视票据业务
的风险性,对票据业务没有形成管理体系、没有操作
性强的管理办法,造成票据业务管理不到位的局面。
二是银行内部人员在办理票据业务时,没有严格审查
贸易背景、调查了解客户经营情况、未能对票据记载
全里! 堡:垒塑型
现代金融2013年第5期 总第363期
事项的合法合规性、背书核实、票据真伪核实等进行
严格审查,形成了内部管理的安全隐患。三是银行系
统在制度设计上的缺陷和管理上的漏洞,给极少数职
业道德差的操作人员提供了作案的机会。另一方面,
不健全的社会信用体系加剧了银行信用风险。银行对
企业做出承兑时应当调查了解客户的基本信息与信
用体系等,如果企业利用银行不健全的征信体系钻空
子,一些票据欺诈、金融诈骗案件就会频繁出现,加大
票据业务的风险。
二、改革银行票据支付清算体系的设想
(一)建立票据业务管理体系。目前,总行、省分行
对票据业务还没有完全纳入统一管理,建议在总行、
一 级分行和二级分行三个层面建立票据业务管理体
系。在总行层面,对票据的准人制度、贴现利率管理办
法等作出原则性规定;在一级分行(包含部分转授权
二级分行)层面,就操作流程、实施细则等进行规定;
在二级分行层面,增强票据业务操作中出票、登记、查
询、承兑的可操作性和合规性,建立对票据业务操作
的奖惩办法,使票据业务操作上有法可依,有章可循,
减少操作的随意性。
(二)严格执行票据业务中的关键性操作要求。严
格审查贸易背景的真实性,防止出现贴现业务纠纷;
严格遵守行内的操作规程,实行库存票据专用箱包双
人加锁、钥匙分管,坚持票据监督检查制度;确保资金
流程运作到位,保证贴现资金直接入企业账户;坚持
双审规定,双人交叉复审,杜绝瑕疵票;坚持票据转卖
双人卖票 ,做好票据交接登记 ,票随人走 ,严防调包 ;
做好对客户的基础信息、经营信息的保密工作,防止
出现金融诈骗。
(三)加强行际协作,构建票据信息平台。建议银
行同业协会组织辖区内各家商业银行建立银行票据
真伪鉴别协作机制,共同防范票据风险。各家商业银
行对自己收到的票据信息及时进行收集、分类、传递、
分析和反馈,为其他银行掌握最新的票据信息。该信
息平台统计各家银行在票据业务过程中出现的“应付
不付”企业名单、票据风险案例、票据托收安全银行等
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信息,并通过该系统形成覆盖全国的票据登记与结算
平台,可以协助查询票据的真实性,有效地防止假票
在行业中流通,节省银行在It常办理票据贴现、转贴
现过程中为识别假票、克隆票所耗费的时间。
(四)加强银行内部管理机制。首先,银行应当坚
持不相容岗位相分离原则,建立相互制约、权责明确
的组织机构。运营监管部门不仅要加强事前控制和事
中审查,在业务处理完毕之后还要加强事后监督和检
查。其次,通过培训,加强职工的职业道德素质和技能
的熟练程度。一方面,可以通过学习及时掌握票据业
务的防伪知识,提高对假票的辨别能力;还可通过讲
述票据违法犯罪的案例提高员工的思想认识,严禁不
合规操作。另一方面,严格执行业务考核制度,奖惩得
当,提高职工的工作积极性,从而避免银行内部员工
的操作风险。
(五)加强研发票据防伪技术。随着现代科技手段
不断的创新发展,票据鉴别仪成为银行至关重要的技
术支持,它通常是一个仪器鉴别多种票据,银行应当
运用各种型号、功能的票据鉴别仪对不同的票据防伪
标记进行识别 ;加强发展票据防伪技术,进一步研发
鉴别票面真伪的软件程序,有效节省鉴别票据真伪的
时间;加强操作人员防骗防伪知识的业务培训,学习
使用鉴别仪的方法,增强防范票据风险的能力。
(六)建立统一的信息平台,推广电子票据。全国
统一票据市场电子服务系统的推广和使用,不仅有利
于票据市场节约交易成本、查询、查复的劳动力成本,
还有利于减少流动环节 ,避免环节 中出现假票 、克隆
票据。因此,在商业银行中大力推广和使用电子票据
具有必要性和可行性。
票据业务已迅速发展成为商业银行获取巨大利
润和企业融资的重要途径和手段。在票据业务It益发
展的过程中,银行应清楚认识到票据业务中的操作风
险,并据此研究制定不同时期、不同因素的风险管理
办法,进一步完善内部管理体制,建立统一的电子信
息平台,更好地为银行票据业务的发展提供强有力支
持。
(执笔:倪海蓉)