内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
X 地产公司公章使用管理
规定
（标准、完整、实用、可修改）
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X 地产公司公章使用管理规定
X Real Estate Company Official Seal Use Management Regulations
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
地产公司公章使用管理规定
为规范公司公章使用，严格公章管理，制定本规定如下:
第一条公章包括但不限于“南京 z 置业有限公司”、“南京 z
置业有限公司合同专用章”、“z投资(南京)有限公司”、“z投资(南
京)有限公司合同专用章”、“z 投资(南京)有限公司雨花分公司”、
“z 投资(南京)有限公司建邺分公司”、“南京 z 置业有限公司财
务专用章”、“z 投资(南京)有限公司财务专用章”、“南京 z 酒店
管理有限公司”、“南京 z 园林有限公司”、“南京 z 园林有限公司
合同专用章”、“南京 z 园林有限公司财务专用章”、“法人章”、
“印鉴名章”等。
第二条“南京 z 置业有限公司”、“南京 z 置业有限公司合同
专用章”、“z 投资(南京)有限公司”、“z 投资(南京)有限公司合同
专用章”、“z 投资(南京)有限公司雨花分公司”、“z 投资(南京)有
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限公司建邺分公司”、“南京 z 酒店管理有限公司”、“南京 z 园林
有限公司”、“南京 z 园林有限公司合同专用章”、“法人章”等，
由总经理办公室秘书保管，该公章使用必须在办公系统中填
写“公章使用申请单”选择相应的公章名称、填写相关内容并
上传需盖章的相关附件，经逐级审批，最终申请单流转至总
经理办公室秘书处，由总经理办公室秘书核实并登记后方可
盖章。盖过公章的文件如因特殊原因需修改后重新盖章，需
重新填写“公章使用申请单”。“印鉴名章”由总经理办公室秘书
保管，该公章需由总经理办公室秘书核实总经理签字的款项
申报表或报销单后方可使用。如遇特殊情况需提前盖公章，
必须经总经理同意，总经理办公室秘书确认后方可盖章，事
后须及时补打申请单。
第三条“南京 z 置业有限公司销售合同章”、“z 投资(南京)
有限公司销售合同章”和“法人章”由总经理办公室档案管理员
保管，该公章使用必须在办公系统中填写“商品房预(现)售合
同审批表”，经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经
理签批。
第四条“南京 z 置业有限公司工程管理部工程专用章”、“z
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投资(南京)有限公司工程专用章”由主管副总指定专人保管，
经主管副总签批后可使用，特殊情况下需报总经理签批。盖
章后原件需存档。
第五条“南京 z 置业有限公司物资部专用章”、“z 投资(南京)
有限公司物资部专用章”由物资部经理保管，经主管副总签批
后可使用。
第六条“南京 z 置业有限公司财务专用章”、“z 投资(南京)
有限公司财务专用章”、“南京 z 园林有限公司财务专用章”由
财务经理保管。该公章使用必须在办公系统中填写相应款项
申报表或填写报销单，经逐级审批，财务经理审核后方可盖
章。
第七条各部门“资料专用章”由各部门资料员保管，经各
部门经理签批同意后可使用。特殊情况下需报总经理签批。
第八条“z 投资(南京)有限公司人力资源部”、“z 置业有限公
司人力资源部”由主管副总指定专人保管，经主管副总签批后
可使用。特殊情况下需报总经理签批。
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