项目进度管理与绩效测量
目录
1. 项目管理过程
2. 项目管理9个知识领域
3. 项目进度管理几个术语
4. WBS的6个完全标准
5. WBS建立的规则
6. 创建WBS的方法
5. 赢得值的几个参数
6. 项目进度管理的几个思想
目录
7. 项目进度的制定步骤
8. 专业绩效的测量
9. 项目绩效的测量
10.部门项目绩效和人工日管理
1 项目管理过程
Project Management Process
启动过程 计划编制过程
控制过程
实施过程
收尾过程
批准项目或阶段 实施项目的方法
监督、测量并采取纠正措施
协调人员和其它资源
执行计划
项目正式验收和项目结束箭头 不代表过程的顺序。
代表信息流动方向。
2 项目管理9个知识领域
2. 项目范围管理 Project Scope Management
3. 3. 项目时间管理项目时间管理 Project Time ManagementProject Time Management
4. 项目成本管理 Project Cost Management
5. 项目质量管理 Project Quality Management
1. 项目综合管理 Project Integration Management
2 项目管理9个知识领域
6. 项目人力资源管理Project HR Management
7. 项目沟通管理 Project Communications Mag’t
8. 项目风险管理 Project Risk Management
9. 项目采购管理 Project Procurement Mag’t
2 项目综合管理
Project Integration Management
• 项目计划制订 Project Plan Development
• 项目计划实施 Project Plan Execution
• 综合变更控制 Integrated Change Control
确保项目各种要素能够合适地相互协调
所需要的各个过程。
Processes required to ensure that the various elements of the
project are properly coordinated.
2 项目范围管理
Project Scope Management
• 启动 Initiation
• 范围计划编制 Scope Planning
• 范围定义 Scope Definition
• 范围核实 Scope Verification
• 范围变更控制 Scope Change Control
确保项目包含且只包含所有需要完成的工作,
以便成功完成项目所需要的各个过程。
Processes required to ensure that the project includes all the work
required,and only the work required, to complete the project successfully.
2 项目时间管理
Project Time Management
• 活动定义 Activity Definition
• 活动排序 Activity Sequencing
• 历时估算 Activity Duration Estimating
• 进度计划编制 Schedule Development
• 进度控制 Schedule Control
确保能够按时完成项目所需要的各个过程。
Processes required to ensure timely completion of the project.
2 项目成本管理
Project Cost Management
• 资源计划编制 Resource Planning
• 成本估算 Cost Estimating
• 成本预算 Cost Budgeting
• 成本控制 Cost Control
确保在批准的预算内完成项目所需要的各个过程。
Processes required to ensure that
the project is completed within the approved budget.
2 项目质量管理
Project Quality Management
• 质量计划编制 Quality Planning
• 质量保证 Quality Assurance
• 质量控制 Quality Control
确保项目满足其需求所需要的各个过程。
Processes required to ensure that
the project will satisfy the needs for which it was undertaken.
2 项目人力资源管理
Project HR Management
• 组织计划编制 Organizational Planning
• 人员获取 Staff Acquisition
• 团队建设 Team Development
确保参加项目的人员
得到最有效使用所需要的各个过程。
Processes required to make
the most effective use of the people involved with the project .
2 项目沟通管理
Project Communications Manag’t
• 沟通计划编制 Communications Planning
• 信息分发 Information Distribution
• 绩效报告 Performance Reporting
• 管理收尾 Administrative Closure
确保项目信息能够被及时正确地产生、收集、分发、
贮存和最终处理所需要的各个过程。
Processes required to ensure timely and appropriate generation,
collection,dissemination,storage and ultimate disposition of project info.
2 项目风险管理
Project Risk Management
• 风险管理计划编制 Risk Management Planning
• 风险识别 Risk Identification
• 定性风险分析 Qualitative Risk Analysis
• 定量风险分析 Quantification Risk Analysis
• 风险应对计划编制 Risk Response Planning
• 风险监督和控制 Risk Monitoring & Control
有关识别、分析和应对项目风险的各个过程。
Processes concerned with
identifying, analyzing and responding to project risk.
2 项目采购管理
Project Procurement Manag’t
• 采购计划编制 Procurement Planning
• 询价计划编制 Solicitation Planning
• 询价 Solicitation
• 供方选择 Source Selection
• 合同管理 Contract Administration
• 合同收尾 Contract Close-out
从执行组织外部获得物资和服务所需要的各个过程
Processes required to acquire goods and services
from outside the performing organization.
3 WBS定义
• 面向可交付成果的对项目要素的分组，它
组织并定义了整个项目范围。 WBS每细分
一个层次表示对项目工作更详细的定义。
不在WBS中包括的工作就不是项目的工作
• WBS处于计划编制过程中的核心，WBS是
制定进度计划、成本预算、人员需求、测
量项目绩效等的基础。
3 工作包定义
• 工作包是WBS最低层次的可交付成果。
• 工作包必须详细到这种程度，即可以对该
工作包进行历时估算、工作量估算、成本
估算、安排进度、作出预算、分配工作，
以便顺利完成项目。
3 工作包定义
• 80小时法则：
完成工作包的时间应当不超过80小时（2周）。
在80小时内结束工作包工作，只报告该工作包是
否完成。通过这种定期检查的方法，可以尽早控
制项目的变化。
3 可交付成果定义
• 为了完成项目或其一部分，而必须产生的
可测量的、有形的及可验证的任何成果、
结果或事项。通常更狭义地用于需经项目
发起人或用户批准的对外交付成果。
3 赢得值定义
• 衡量项目绩效的一种方法。通过对比计划
工作量和实际完成工作量，确定成本和进
度是否按计划执行。
• 一项活动或一组活动的已完成工作预算成
本。
4 WBS的6个完全标准
每项活动必须满足6个完全标准，以保证完全分
解。
• 1. 状态或完成是可测量的。
• 2. 明确定义了开始和结束时间。
• 3. 活动有一个可交付成果。
• 4. 时间、费用容易估计。
• 5. 活动工期在可接收期限内（80小时原则）。
• 6. 工作安排是独立的。
4 WBS建立的规则
• 并非所有的WBS分解都要分成相同的几个层次，
3个层次就够了，就不需要5个层次，关键是要达
到管理工作的目的，不必强求结构对称。
• WBS并不用来表示工作进行的顺序，那是进度表
要做的事。
• WBS应当在安排进度表和资源分配之前完成。只
有先明确了任务，才能回过头来确定由谁来做，
做多长时间。
4 创建WBS的方法
没有唯一正确的方法来创建WBS。项目经理负
责管理项目，项目经理自己选择合适的方法。
• A. 名词型方法
• 物理分解 法 自行车＝支架＋轮子＋……
• 功能分解法 自行车＝驱系＋转系＋……
• B . 动词型方法 项目＝设计＋采购＋施工＋开车
4 项目WBS
项目
采购 施工 开车设计
基础工程设计 详细工程设计
煤气化装置 合成氨装置
工艺专业 设备专业 仪表专业
工作包
4 基础工程设计文件WBS
基础工程设计文件
02,03,04 HSE专篇 01 总说明册06 装置册
06-01煤气化装置 06-02合成氨装置 06-02 公用工程
05 概算册
4 基础工程设计文件WBS
基础工程设计文件
02 设备和材料表 01 设计说明03 图纸
04-06 HSE专篇 07 概算
5 赢得值的几个参数
• 计划值PV 应该完成多少工作？
• 赢得值EV 完成了多少预算工作？
• 实际成本AC 完成工作的成本是多少？
• 完工预算BAC 全部工作的预算是多少？
• 完工估算EAC 全部工作的成本是多少？
• 完工尚需估算ETC 全部工作在当前预计的成
本是多少？
5 赢得值的几个参数
• 计划值PV（计划工作预算成本BCWS）
也叫预算，它是计划在一定时间内用于某项
活动的已经批准的整个成本估算的一部分。
5 赢得值的几个参数
• 实际成本AC（已完成工作实际成本ACWP）
它是在一定时间内完成工作所发生的、在计划值
和赢得值范围内预算的各种成本的总和。
5 赢得值的几个参数
• 赢得值EV（已完成工作预算成本BCWP）
它是实际完成工作的百分比乘以至当时的计划
值（预算值）。
5 赢得值的几个参数
• 成本偏差CV
CV＝已完成工作预算成本BCWP－
已完成工作实际成本ACWP
＝赢得值EV－实际成本AC
CV＞0 完成工作成本少于计划的成本，好。
CV＜0 完成工作成本大于计划的成本，差。
5 赢得值的几个参数
• 成本绩效指数CPI
CPI＝已完成工作预算成本BCWP/
已完成工作实际成本ACWP
＝赢得值EV/实际成本AC
CPI＞1 活动在预算范围内，好。
CPI＝1 活动预算成本与实际成本相等，可。
CPI＜1 活动超出预算，差。
5 赢得值的几个参数
• 进度偏差SV
进度偏差SV＝已完成工作预算成本BCWP－
计划工作预算成本BCWS
＝赢得值EV－计划值PV
SV＞0 完成工作时间比计划的时间少，好。
SV＜0 完成工作时间比计划的时间多，差。
5 赢得值的几个参数
• 进度绩效指数SPI
SPI＝已完成工作预算成本BCWP/
计划工作预算成本BCWS
＝赢得值EV / 计划值PV
SPI＞1 活动比计划提前完成，很好。
SPI＝1 活动按计划进度完成，好。
SPI＜1 活动较计划进度滞后完成，差。
6 项目进度管理的几个思想
• 让具体做事的人参与制定进度计划。
• 时间底线越严格，进度计划就越重要。
• 进度计划的细节永远不要超出你的可控范围。
• 没有时间做进度计划，却有时间返工，结果更糟。
• 项目进度管理要分层次管理，主要人员为项目经理、进
度工程师和专业负责人。室主任要进行部门进度和人工
时管理。
7 项目进度的制定步骤
• 1 项目经理建立项目WBS。
• 2 进度工程师与项目相关经理确定：
1级计划 项目总进度计划
2级计划 装置主进度计划
3级计划 装置设计进度计划
• 3 专业负责人确定：
4级计划 装置设计专业详细进度计划
7 项目进度的制定步骤
• 专业负责人确定详细进度计划的方法
1. 根据项目经理的WBS和进度工程师的主要进
度安排，根据《项目工作包一览表》在《专业
进度管理表》上确定具体项目具体装置的工作
包。
2. 根据历史项目信息或经验，估算每一个工作
包的文件数量。
7 项目进度的制定步骤
• 专业负责人确定详细进度计划的方法
3. 《专业进度管理表》上已定义工作包的单位
人工日，表格自动计算每一个工作包需要的人
工日。
4. 《专业进度管理表》自动计算整个装置、本
专业的全部人工日。
7 项目进度的制定步骤
• 专业负责人确定详细进度计划的方法
5. 专业负责人根据总人工日、进度工程师确定
的主进度计划，确定本专业的工作历时，并确
定人力资源需要量。
6. 根据确定的人力资源，将人工日分配到各个
月份。
8 专业绩效的测量
1. 专业负责人每月月底，根据《项目工作包一览表》
规定的工作包里程碑，确定每个工作包的完成状况，
并填表。
2. 根据人力资源使用情况，填写本月本专业投入的实
际人工日。
3.《专业进度管理表》自动计算专业绩效。
9 项目绩效的测量
1. 专业负责人每月月底，向进度工程师报告专业绩效
测量结果。
a. 实际投入人工日，任务完成百分数。
b. 提交《设计文件状态表》。
c. 提交《采购文件状态表》
2. 进度工程师根据各专业的绩效和P3或P2k建立项目
的绩效。
10 部门项目绩效和人工日管理
1. 专业负责人每月月底，向室主任报告专业绩
效测量结果。
a. 实际投入人工日
b. 任务完成百分数
2. 室主任根据各专业的绩效建立项目本部门项
目绩效测量数据和人工日数据。
