活动策划方案
活动策划方案
目录 contents
• 活动概述 Conference summary
• 场地介绍 Venue presentation
• 活动流程 Conference schedule
• 活动策划 Conference scheme
• 现场布置 Venue layout
• 礼品推荐 Present recommendation
• 泰博森服务 Topsun services
活动概述
Conference summary
活动概述
活动背景— conference backdrop
VEOLIA始终致力于全球公益事业的发展，此次VEOLIA倡
导的主题为2007 “Tales around the world”--绘脸谱，讲故事，
游世界—讲述人类和自然之间生命故事的活动，由全球30个国
家中8到11岁的儿童参与。 2007年1月份在中国8个城市的小学开
展学生绘画作品创作，每个城市评出一幅优胜作品，最终从8个
城市推荐的画作中评选出优胜作品代表中国，参加法国巴黎布
隆利本土艺术博物馆的展览。
活动概述
活动目的— conference objective
1、通过此次活动评选出中国优秀作品，参加在法国举行的全球
儿童绘画作品展示。
2、宣传VEOLIA致力于全球环境保护事业所作出的杰出贡献。
3、加强完善VEOLIA与相关政府部门、合作方及客户之间的沟
通，促进双方合作关系密切发展。
活动概述
活动信息— conference information
活动日期： 2007年4月20日（星期五）
活动时间： 17:00—20:00
活动地点： 昆仑饭店二层玉台餐厅
参与人数： 约120人
参加人员： VEOLIA相关集团领导
政府职能部门领导
商业合作伙伴
媒体记者
场地介绍
Venue presentation
场地介绍
昆仑饭店
昆仑饭店是由上海锦江国际酒店管理有限公司在北京的旗舰店，于
1989年正式开业。1996年被国家旅游局评为“全国50佳星级饭店”，同
年，还被美国优质服务科技学会授予其最高荣誉——第36届五星钻石奖。
场地介绍
昆仑饭店
昆仑饭店坐落于风景秀丽的亮马河畔，位于北京CBD中
心区，毗邻使馆区，据北京首都机场仅20分钟车程。从饭
店可以很方便地到故宫、红桥市场以及其他观光购物景点。
场地介绍
昆仑饭店---玉台餐
厅 欧洲宫殿风格的玉台餐厅，体现出高贵典雅的欧陆
风情。金碧辉煌的顶棚，洁白如玉的大理石墙面，使人
感到雍容华贵。
无论您是宴请朋友或亲朋聚会，还是谈
论工务或独享美食，玉台餐厅都会给您留下
美好的回忆。
活动流程
Conference schedule
活动流程
17:00 - 17:30 来宾签到
17:30 - 17:35 开场表演
17:35 - 17:37 主持人致词
17:37 - 17:55 VEOLIA领导及嘉宾讲话
17:55 - 18:10 宣布评选规则/作品介绍
18:10 - 18:20 嘉宾评选
18:20 - 18:25 现场统计投票结果
18:25 - 18:30 宣布获胜作品
18:30 - 20:00 晚宴
活动流程
17:00 - 17:30 Sign in
17:30 - 17:35 Opening performance
17:35 - 17:37 MC address
17:37 - 17:55 VEOLIA’S leaders and Participants address
17:55 - 18:10 Evaluation rules declaration and Works presentation
18:10 - 18:20 Participants evaluation
18:20 - 18:25 Spot nose count
18:25 - 18:30 Winning picture declaration
18:30 - 20:00 Evening banquet
活动策划
Conference scheme
签到腕带
策划目的：配合投票评选形式，为到场嘉宾提供评选道具。
表现形式：在来宾签到的同时由礼仪小姐为其佩戴腕带。腕带上
印有活动Logo、主题及活动相关内容。
活动策划---亮点描述
签到腕带
活动策划---亮点描述
展区布置
策划目的：形成现场视觉焦点，烘托活动主题，营造现场艺术氛围
表现形式：作品装裱后放置于画架上，画架下方悬挂有中英文对照的
作品梗概及作者介绍。画架旁放置物品具有投票作用和观赏性
活动策划---亮点描述
活动策划---节目推荐
钢琴与小提琴组合
小提琴与钢琴的音色优美、音域宽广、表现力丰富。当单独展现之
时它们能奏出悦耳动听的旋律，华丽且迷人，而合作起来又能震撼人心，
是历史赋予给我们的音乐神器！
活动策划---现场说明
17:00 - 17:30 来宾签到
户外情景：八名礼仪小姐从二层扶梯至会场对来宾进行引导，当
嘉宾行至签到区域时，由礼仪小姐提供签到笔并为嘉
宾配带腕带，待嘉宾在签到簿留下签名后步入会场。
活动策划---现场说明
17:00 – 17:30 来宾签到
室内情景：步入会场首先看到的是VEOLIA宣传短片，随着钢琴的悠扬
之声，宾客可参看此次活动的相关内容介绍及儿童画作，同
时也可和其他来宾进行交流, 快速融入到现场环境当中。
活动策划---现场说明
17:30 - 17:35 开场表演
现场情景：表演开始小提琴演奏者从不同方向出场，途中穿插在观
众当中演奏，待汇聚到一起时尽情展示其魅力风采。待
现场气氛达到一定高潮时渐渐淡出会场，其目的在于调
动现场气氛、与观众达成互动，最终与此次活动的步伐
达成一致。
活动策划---现场说明
17:35 – 17:37 主持人致词
17:37 – 17:55 VEOLIA领导及嘉宾致词
现场情景：主持人介绍此次活动的背景及作品评选目的，让现场
观众更加了解， VEOLIA在公益事业上所作出的杰
出贡献。同时依次介绍现场嘉宾及VEOLIA领导并邀请
上台讲话。
活动策划---现场说明
17:55 – 18:10 宣布评选规则/作品介绍
现场情景：主持人宣布评选规则，再配以Video播放八个城市选送
作者的创作介绍，给画作的初步评审提供一个依据。
同时内容还将记录各个城市评选过程的精彩画面。让
与会者能够更加深入了解活动的相关内容。
活动策划---现场说明
18:10 – 18:20 嘉宾评选
现场情景：邀请来宾近距离欣赏作品并可进行点评。与此同时8名
礼仪小姐分别站立于8幅作品旁。最终现场来宾在经过
综合评定后，为本次评选投出庄严的一票。
活动策划---现场说明
18:20 – 18:25 现场统计投票结果
现场情景：由现场工作人员统计投票数据，如出现最高票数相同的
情况，则加设二次投票环节。
活动策划---现场说明
18:25 – 18:30 宣布获胜作品
现场情景：宣布获胜作品开始，八名礼仪小姐手持画作走入会场。
同时主持人宣布此次活动发出腕带数量，实际投放数
量。最后对每幅画作所得票数进行唱票。手持相应作
品的礼仪小姐举起手中作品，为在场来宾进行最后展
示与核实。最终得票数最高的作品将代表中国参加国
际展览。
活动策划---现场说明
18:30 晚宴正式开始
现场情景：来宾在钢琴的伴奏下用餐、交流。
在酒店内开设VIP休息室，可以作为活动后期进行媒体
专访的首选之处。
活动策划---泰博森建议
全程摄影、摄像
作用描述：通过专业摄影师全程拍摄，记录活动精彩瞬间。再经
后期剪辑，形成完整素材与画作共同送往国际展览舞
台，真实再现中国区评选过程。
现场布置
Venue layout
几个值得关注的创新点
凸显本次活动主题，在表现形式上之相互呼应。
在视觉表现和空间布置上，凸显现场大气、高贵具有艺术感的整
体效果和氛围。
注重作品展示区与宾客交流区两种氛围的自然过渡。体现出不同
的功能区域与表现形式为与会者创造不同的心理情绪。
更丰富、更多样的视频表现充分调动现场气氛。
现场布置
营造恬静、高雅、富有强烈艺术感的现场气氛。
现场是一个充满艺术气息的神圣殿堂，
给现场来宾提供一个充分交流的平台。
基调
效果
情绪 轻松、舒缓、平和。
现场布置---整体策划
场地的选择 视频
灯光、音响、
道具
主背景设计
整体
氛围
视觉
美术表现
活动流程
宗旨：最大限度的发挥各个部分、各种手段的功能和配合，控制
现场气氛，使与会嘉宾笼罩在预期气氛之下，完全融入其中。
现场布置---表现手段
现场布置
主背板设计
现场布置
主背板效果
现场布置---展架内容
会场指示牌
现场布置---展架内容
指示牌摆放
现场布置---展架内容
指示牌摆放
现场布置---展架内容
指示牌摆放
现场布置---相关设计
邀请函
现场布置---相关设计
奖状
现场布置---展架内容
弓形展架
泰博森建议
时间 天气概况 详细描述
2006年4月20日
20℃/11℃
白天以多云为主，傍晚前后天气转阴有小阵雨，对人们
出行影响不大
2005年4月20日
26℃／13℃
白天以晴天为主，北转南风2到3级，降水概率为0.
2004年4月20日
22℃／10℃
全天晴转小阵雨，偏南风，3级 ，出行需注意防寒。
近三年天气状况分析
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泰博森服务
Topsun services
泰博森服务
• 泰博森特为本次活动组成4人专业团队负责整体活动策划、方案撰写、项目实施；
• 1名TS资深项目经理负责活动前期及现场的总协调；
• 3名TS项目代表负责会议前期及6人现场具体工作实施；
• 负责活动场地的先期考察、评估及建议；
• 专业设计师设计本次活动会议展示品；
• 负责活动现场布景的设计、制作、安装;
• 负责会议现场音响效果的准备及实施；
• 与客户内部各部门及项目负责人的联络协调和工作实施；
• 与活动相关单位的联络协调和工作实施；
• 活动的组织协调和控制实施，对于活动中突发事件的协调掌控及实施；
• 如遇不可预测之因素造成活动的地点、时间等发生变化所采取的备用方案
• 会议结束一周内提供会议工作报告、活动帐单等相关内容。
谢 谢！
Thanks
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