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新闻发布会活动
执行方案
品牌策划塑造
与维护
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（产品）新闻发布会活动执行方案
（模板）
说明：此“新闻发布会活动执行方案”适用于各类新闻发布会活动的策划及执行，
主要由活动背景、活动目的及意义、活动概况、活动流程、会场布置、媒体宣传
计划、会务组设置、活动执行方案明细、费用预算等十大部分构成。本方案侧重
于实际操作，尤其是“活动执行方案明细”模块中，明确列出各项工作时间进度、具
体任务、要求以及负责人等信息。如果需要突出策划的一些特点，可以添加活动
策划思路、活动亮点等突出策划过程的内容。以下方案中内容为新闻发布会经常
涉及的相关项目及内容，仅供参考。
目录
一、活动背景 .......................................................................................................................................3
二、活动目的和意义 ...........................................................................................................................3
三、活动概况 .......................................................................................................................................3
四、活动流程 .......................................................................................................................................4
五、会场布置 .......................................................................................................................................5
六、媒体宣传计划 ...............................................................................................................................7
七、会务组设置 ...................................................................................................................................8
八、活动执行方案明细 .......................................................................................................................9
十、费用预算 .....................................................................................................................................10
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一、活动背景
略
二、活动目的和意义
（一）发布 正式与 商业合作信息，强势切入市场，开业
造势，建立 产品的知名度。
（二）借助媒体的力量，提高 的美誉度。
（三）宣传 的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓
销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
三、活动概况
（一）会议时间： 年 月 日
（二）会议地点：
（三）组织机构：主办单位、协办单位……
（四）主要活动形式及内容
与 合作揭幕剪彩仪式
文艺表演：
产品展示活动
嘉宾、媒体、领导签到仪式
新闻发布会
午宴
（五）与会人员
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邀请嘉宾：
**行业领导、专家
产品经销商、代理商
客户
邀请媒体：共计 人
媒体名单（详见媒体名单）
杂志：……
报纸：……
电视：……
广播：……
网络：……
四、活动流程
时间 关键活动 活动内容 各环节时间控制
08：30 — 09：00 签到 嘉宾、媒体签到 （30’）
： — ： 开幕及剪彩活动 领导发言 （5’）
剪彩仪式 （5’）
文艺演出 （10’）
： — ： 产品展示活动 产品展示（室内） （30’）
： — ： 现场采访 产品展示现场采访 （10’）
： — ： 新闻发布活动 会议主持人介绍到会嘉
宾及媒体来宾
（5’）
相关行业领导致辞 （15’）
企业领导致辞 （5’）
合作伙伴致辞 （5’）
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新产品发布及展示 （5’）
答记者问 （20’）
抽奖 （10’）
： — ： 午宴 嘉宾、媒体共同参加午宴
五、会场布置
总体气氛营造：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、
隆重、喜庆气氛；
整体颜色格调：……。
整体设计主线：体现企业 VI。
区域 重要位置 布置重点 布置内容及要求
场 外
布置
酒店门口 彩虹门 1 个，位于 会场正门口前， 米跨度）
升空气球 1 个，悬竖幅，内容：……
公司吉祥物 2 个，具体位置：……
彩旗 20 条，具体位置：……，内容：……
横幅 2 条，悬挂位置：……；横幅内容：……
鲜花 彩虹门周围，数量：……
指示牌 数量，位置，内容
大厅 签到台 2 张（嘉宾签到台和媒体签到台）
主要物品：覆红色绒布桌子 2 张，椅子 4 把，签
到本 2 册、名片盒 2 个
人员：每张签到台 2 人，共 4 人（职责：分别负
责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）
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礼仪小姐 X 人左右，具体位置：……
迎宾乐队 X 人左右，位于会场门口。
海报 数量……，内容……；位置……
易拉宝 数量……，内容……；位置……
桌花 2 盆，签到台
指示牌 数量，位置，内容
电子显示屏 数量，位置，内容
产品展区 位置、面积、产品展示（可另详细描述）
场 内
布置
主席台 大型背景板 1 个，大小，内容，颜色格调
小型演讲台 1 个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，
装饰鲜花
鲜花 主席台前装饰鲜花，数量 X 盆
红地毯 根据需要
嘉宾席 鲜花 正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到
会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔
记者席 鲜花 正对主席台第 2~3 排
经销商、
代理商、
用户席
具体位置……
会场两侧 易拉宝 每侧各……
海报 每侧各……
拍摄专区 摄像机 正对主席台，距离约……
室内展示
区
现场产品展
示
具体位置……；电子显示屏或者产品展示台
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六、媒体宣传计划
媒体类型 媒体名单 宣传时间 宣传形式 费用预算
平面媒体（杂
志）
活动前后 广告《**财经报》
活动后 新闻报道
活动前后 广告《**报》
活动后 专题报道
平面媒体（报
纸）
……
电视媒体 **电视台 活动前后 新闻报道
广播媒体 **广播电台 活动前后 新闻报道
活动前后 广告
活动前后
（持续 1 个月）
专题
**网站
活动后 专题报道
网络媒体
……
七、会务组设置
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可
设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
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小组职务 负责人 具体分工
领导小组组长 总体把关，督促检查
协调员 负责各小组的工作协调
后勤组组长 1. 礼品采购（嘉宾礼品）；现场 200 份会议礼品装袋；
2. 会场接待；
3. 会场预订、确认、午宴安排；
4. 会议现场的录像、照相；
5. 会议秩序的监控。
后勤组成员 ……
公关组组长 1. 确定具体会议实施方案；
2. 会场设计布置（展板设计、制作和安装）；
3. 宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；
海报设计制作；
4. 记者邀请；政府机构邀请；记者接待安排和采访安排；
5. 记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；
6. 主持人邀请（串词准备）；
7. 会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制作。
公关组成员 ……
技术保障组组长 1.现场设备调试、使用、处理；
2.有关器材租赁。
技术保障组成员 ……
八、活动执行方案明细
（一）活动筹备阶段
时间进度 项目 具体任务（内容明细） 要求 负责人
设计、制作 设计、定稿、印刷企业宣传册、台卡、
背板、邀请函、横幅、海报、展示资料
时间尽量提前、
内容准确无误
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图片、易拉宝制作等
嘉宾邀请 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体、
代理商、社会人士、主持人等
根据回执确认嘉
宾行程
物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、
邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
完备
支持部门联系 场地、公关公司、午宴菜单确认等 协调好关系
布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排 按照本方案第五
部分“会场布置”
要求
媒体宣传 …… 按照本方案第六
部分“媒体宣传计
划”要求
会前演练 排练时间： 年 月 日
上午 点，按照方案分步骤实
施。
确保活动成功举
行，达到预期目
标
（二）活动进行阶段
时间 关键活动 活动内容 时间控制 要求 负责人
08：30 — 09：00 签到 嘉宾、媒体签到 （30’） 礼仪小姐引导，进入会场。
（赠送礼品）
： — ： 开 幕 及 剪 彩
活动
领导发言 （5’） 主持人串词，感谢领导莅
临，欢迎来宾到场；领导
致贺
剪彩仪式 （5’） 礼花点燃、和平鸽放飞，
宣布发布会开始，礼仪小
姐协助
文艺演出 （10’）
： — ： 产 品 展 示 活
动
产品展示（室内） （30’） 企业发展介绍、产品介绍、
及合作伙伴介绍等相应的
展示工作，礼仪小姐协助
引导
： — ： 现场采访 产品展示现场采
访
（10’） 产品展示结束后，记者可
现场采访各领导及群众
休息 礼仪小姐引导嘉宾及记者
等去酒店会议室
： — ： 新 闻 发 布 活
动
嘉宾及媒体介绍 （5’） 会议主持人介绍到会嘉宾
及媒体来宾
相关行业领导致 （15’）
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辞
企业领导致辞 （5’）
合作伙伴致辞 （5’） 表示感谢，介绍其企业文
化特点及优势
新产品发布及展
示
（5’） 参观，主持人串词，再次
引导来宾注意参观室内展
示
答记者问 （20’） 引导媒体记者有序采访
抽奖 （10’）
： — ： 午宴 嘉宾、媒体共同
参加午宴
（三）活动结束后
1.收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（文字报道、图文广告、录音、视
频等），编辑整理成册，制作文字版、视频版的活动总结报告。并通过邮件、网络、
邮寄等多种渠道将活动总结报告传递给重要嘉宾、客户、代理商、合作伙伴等。
2.媒体宣传。会后专题报道、新闻报道以及广告等。具体内容略。
十、费用预算
项目 内容 单价 数量 费用 合计 总计 备注（内容为示例）
会场布置 包括彩虹门、充气球、背景板等
会议用品
短片制作
场地费
现场速记
摄像、摄影费用
礼品费用 会议
费用 合计 SUM
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专题制作
媒体费用
广告宣传 宣传
费用 合计 SUM
招待晚宴
来宾餐费
轿车租用
住宿费用
差旅费用 招待
费用 合计 SUM
通讯及办公费
主持人费用
礼仪小姐费用
文艺表演费用
劳务费用
其他 合计 SUM
费用合计
合计
SUM
不可预算费
合计
SUM
总计
注：会场布置内容以及媒体费用相对比较复杂，可根据需要单独制作预算表格。
