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会计档案管理制度
为了加强会计管理，更好地为发展公司的生产和销售服务，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局印发的《会计档案管理办法》特制定本公司的会计档案管理方法。
公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件、如合同、章程、董事会决议等各种资料。
会计档案的保存。
财务部设有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限祥见附表。
会计档案保管欺瞒需要销毁时，由会计档案保管人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案保管人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部门和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
会计档案的借用：原则上会计档案不得借出，如有特殊需要，必须办理出借手续后才能出借。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定程序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续
公司内各部门因公需要查阅会计档案时，必须经本公司领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能有档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
由于会计人员的变动，或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接受人签字或盖章。
会计档案保管期限
一、会计凭证类
原始凭证 15年
记帐凭证 15年
汇总凭证 15年
二、会计帐簿类
总帐、日记帐 15年
明细帐 15年
现金明细帐 25年
银行存款明细帐 25年
固定资产卡片 5年固定资产报废清理后保管5年
辅助帐户 15年
三、财务报告类
月度、季度财务报告 3年 （包括文字分析）
年度财务决算报告 永久 （包括文字分析）
四、其他类
会计档案已交清册 15年
会计档案保管清册 永久
会计档案销毁清册 永久
银行余额调节表 5年
银行对帐单 5年
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2002年1月
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