(创新管理)激励机制的创
新
激励机制的创新
企业要想实现其雄心勃勃的理想,管理创新必不可少!您的企业中是否有了不断
创新的激励机制?
王安宇
激励机制就是企业将其远大理想转化为具体事实的连接手段。以美国加州一家 99
年历史的经营沙石、水泥及柏油的 GuraniteRock公司为例,12年前,当 Woolpert
兄弟共同出任公司总裁时,他们为公司设定了一个惊人的目标:将促使公司全力
满足顾客,使其服务水准达到,甚至超过以顾客满意度而闻名全球的 Nordstrom
百货公司。这个目标对于 GuraniteRock这家老牌的家族企业,尤其是员工多半
是在沙石场工作的武夫硬汉,客户又多是彪悍的建筑工人或建筑承包商而言,不
可谓不大胆、惊人!
GuraniteRock公司为了实现其雄心勃勃的目标,采用了一种非常激进的“拒付费”
政策。GuraniteRock公司在其开出的每一张发票下方都印有:不论任何原因,只
要你觉得服务不满意的项目,就可以拒绝付费。你所要做的只是划掉那些不满意
项目的收费额,写张便条说明问题所在,并连同发票复印件及余款支票寄还本公
司即可。
“拒付费”方案的实施,对 GuraniteRock公司产生了非常深远的正面影响。该
方案如同一套警告系统,反映出顾客对于公司服务及产品品质的意见,根本不容
公司有半点忽视。它迫使公司的各级经理人必须毫不留情地彻底找出问题的根源,
以免一再遭到拒付。而且,该方案也向公司的全体员工和顾客严正宣示,
GuraniteRock公司将真心重视顾客的满意度,并非只是喊喊口号而已。
当然,GuraniteRock公司的“拒付费”方案取得了巨大的成功。公司无论是在其
市场占有率上还是在其盈利表现方面,均取得了巨大的提升。一九九二年,
GuraniteRock公司还获得了 MalcolmBaldrige国家品质奖。
创新的激励机制的五大特征
当然,并非每家公司都适合采用上述的“拒付费”方案。但是,每家公司都应该
可以设计并实施一套与该方案类似有效的创新激励机制。这种机制一般具有以下
五大特征:
能以出乎意料的方式,产生意料之中的效果。当主管为组织订立了一个雄心勃勃
的目标之后,第一件事往往就是设计出一套又一套制度,这个过程称之为“整合”。
可是,整合的结果往往在组织中制造出官僚体制,扼杀企业的创新活力。
为了防止官僚体制产生,激发全体成员的创造力,只有另辟蹊径,使得组织成员
可以出其不意地行事,从而取得不凡的成就。以 3M公司为例,公司为了实现其
源源不断地制造创新产品的远景目标,于 1956年就制订了一项激励机制:要求
公司的科技人员花费其 15%的时间,在自行选定的领域内从事研究和发明创造活
动。在这一制度下,公司员工被激发的创造力为公司带来了一连串获利丰厚的创
新产品,从大名鼎鼎的立可贴到反光牌照等无所不包。自从实施“15%法则”之
后,3M公司的销售及盈利均增加了 40多倍。
通过放权,促使组织效率的提升。成功的激励机制会从组织目标着手,实行分权
管理,以促使组织效率的提升。但是这种做法往往会使传统上掌握大权者非常不
快。但且看 GuraniteRock公司的“拒付费”系统是如何运作的。系统将权力交
给顾客,使 GuraniteRock公司的主管们日子难过,但却因此把公司推向了一个
更远大的目标:为了客户和公司的利益,不断地追求进步。这就是我们成功的激
励机制的宗旨----“让正确的事发生”。
创新的激励机制,能对组织进行新陈代谢。很多公司都在他们的远景宣言中声称
他们打算成为某一个竞争领域的领导者,却很少有人加上一句:如果公司不能达
成或显然无法达到此目标,我们会在三个月内下台。问题就在于此,光靠一纸宣
言,并不足以成事。组织需要的是一套能对组织进行新陈代谢,确保描绘出来的
美景能变成现实的激励机制。
看看 Nucor公司的例子。这是一家过去 30年中在美国最成功的钢铁公司。对于
一家身处夕阳产业的公司来讲,该企业的远景非常特别:希望把公司建成为全球
效率最高、品质最好的钢铁厂,即使身处饱受国外竞争摧残的钢铁业,也能做到
员工的工作有保障,公司的发展欣欣向荣。
因此,Nucor公司塑造出一个严格讲究生产力的企业文化,只要 5个人就可以完
成其它钢铁厂 10个人的工作量,领 8个人的薪水。公司的远景透过一系列挑战
性的激励机制,变得诩栩如生。以下是该公司第一线工人的工资方案:
·基本时薪较同业的平均水平低 25%--33%。
·员工分组工作,每组 20--40个人,各组的生产力排行榜每天公布。
·以小组为单位,每周发放奖金给达到或超过生产力标准的小组。奖金额度高达
基本薪的 80%--200%。
·迟到五分钟者,丧失当天的奖金。
·产品出现品质事故,奖金做相应调整。
Nucor公司对经理人的激励机制更具挑战性。管理阶层的薪资制度与工人很类似,
只是他们的小组扩充为整个工厂或整个公司。与大多数公司不同,时机不佳的时
候,Nucor公司的经理人要比第一线的工人吃更多的苦头。工人的薪资减少 25%,
工厂经理的薪资减少 40%。
留住正确的人。很多企业都喊出:“人是企业中最重要的资产”。其实,训练所
有的员工都能分享公司的核心价值观,还不算是挑战。真正的挑战在于找到那些
已经具有企业核心价值观的人,以及创造出一套强化这些核心价值的创新激励机
制。
从上述 Nucor公司的事例中可以看出,Nucor公司并未试图使懒人变得具有生产
力。其激励机制的精髓在于,在企业中创造出高绩效的环境,使得员工天生的敬
业精神更加发扬光大,而使得想不劳而获者,无从藏身。即使管理人不想解雇那
些生产力不佳的工人,工人们自己也会动手。
激励机制的实施应有持久性。激励机制与激励事件不同,激励机制需要有持久性。
到公司外面去开振奋人心的会议、迫在眉睫的危机,这些都是激励事件。有些还
颇为奏效,但不能产生象激励机制那样持久的效果。激励机制的目标是要能够持
续运作,可以维持数 10年,就象 3M公司的 15%法则。
激励机制创新的原则
企业在着手进行激励机制的创新时,以下几个原则应妥为遵循:
首先,企业中创新激励机制的建立,不是简单的一项新制度的增加,而是一个新
旧制度的调整。
以惠普公司(HP)电路部门的改革为例,该部门为了实现其使部门成为一个员工
热爱工作,不断改进创新的工作场所这一目标,进行过多种计划和方案的尝试。
每一次的效果都只是短期的,激起的只是一刹那的火花与兴奋。后来主管想到,
我们该取消那些政策?该部门自成立以来,几乎就是靠公司内部的独家生意舒舒
服服地过日子。如果惠普的其它部门可以向外界采购的话,电路部门就再也不能
象现在这样高枕无忧了。最后,主管们决定取消公司内购的规定,引进竞争。从
此电路部门的环境焕然一新,四处充满活力。
第二,激励机制要创造,不要抄袭。
经理人可以参照其它组织的做法,寻求灵感。但是,最好的激励机制就算不是全
盘创新,至少也是针对某一独特情形的特别改编。因此,它是一个组织中全体成
员的参与与创造的过程。虽然有些机制需要借重高级主管的意见,但更多创新的
机制并非由最高管理阶层所创造。
第三,要允许您的机制不断进化。
一个创新机制在实际的运用当中,可能会产生各种意想不到的负面效果而需加以
修正。即使是一开始就运作得很完美,也需不断地加以改进。再以 3M公司的“15%
法则”为例,60年代 3M公司实行“15%法则”,使得科学家可以自由运用其 15%
的时间。80年代,“15%法则”扩充到科学家以外的员工,例如制造和行销的创
新上。到了 90年代,3M公司的主管担心使用此机制的人变少,专门组织了一个
专案小组重新改造“15%法则”。
最后,建立全套完整的组合。