什么是盘点差异?这似乎应该是
个人人 皆知的问题 ，但残酷的现实告
诉我们，其实不然 ，很 多人根本不知
道什么是盘点差异。
所谓的盘点差异，就是指帐面记
录的库存跟实际盘点出来的库存数量
的差异。如账上说A有5个，实际盘点
只有4个 ，那就是盘亏1个；反之，实
际盘点结果是6个，那就是盘盈1个。
无论盘盈盘亏，都是差异。
那么，很 多人就会说 ，如果帐本
身就记错 了呢?
在笔者过去15年的物料管理生涯
中，一直有人问我这个 问题 ，特别是
那些搞生产的同事，因为大部分差异
往往来 自于WIP(生产在制部分 )。 曾
经有一个高级生产经理 ，是典型的勤
奋型员工，有一次他非常激动地找到
我说 ： “我那里绝对没有差异 ，我 自
己有本手工帐，你说我有差异，一定
是你的ERP记错帐了!谁都知道我们的
ERP用得很烂!”
我的回答是：
“第一：手工帐是非法的，有人
记手工帐，说 明你人头多了， 应该精
简掉。
第二：我们的ERP为什么用得 ‘很
烂 ’?罪魁祸首之一就是你 !因为你
连我们的ERP长得什么模样都不知道。
作为生产经理，你有责任记录、追踪
你的产出，也就是说你必须忠实地按
照你实际的产出做Back Flush(倒冲
法，即根据已生产的装配件产量，通
过展开物料清单，将用于该装配件或
子装配件的零部件或原材料数量从库
存中冲减掉)，以此来记录你生产了多
少成品、半成品，你手中还有多少原材
料 (回冲、入库之后的WIP)。这才是
你要记的帐!而你该记的ERP帐，你不
记，不该记的手工帐，你却在那里大记
特记。这是现代化的生产管理吗?
第三：你说对 了，我们的ERP帐
本身可能就是错的，这就是要盘点的
原因。不盘点，我怎么知道你帐记错
了?尽管我知道你 一定 记不好这本
帐，因为你从来没用ERP记过帐。
第 四：分析查找盘 点差异 的 目
的，是为了查找漏洞，以利于下次的
改进。生产部负责的WIP有重大差异，
你有不可推卸的责任，但这并不意味
着所有的责任都要你去承担，因为你
承担不起。你账面记录WI P有1个 $，
结果盘盈400K，盘亏700K，ABS绝对值
差异是(0．4+0．7)／1=110％的差异!数据
准确性是个负数!为什么会是这样?
你WIP没有管理好。为什么没有管好，
因为你从来没有管过你的帐!当然，
这里面物料部也有责任，我们作为所
有物料管理流程的负责人，有责任帮
助你把帐记好 ，但 问题的关键是，你
负责执行，所以负责人是你。
第五：造成差异的原因有很多，
但根本原因往往是货没跟着单走 ，也
就是信息流与物流分开了。这种事情
在生产部发生得很多，而且完全没有
控制，譬如工程师借料，譬如实物出
货了，单据还没有填，譬如测试的同
事把测试完的东西 ‘换’给你等等。
总之一句话，物料的移动必须跟着单
据的移动，否则这些物料的移动就是
非法的，就是 ‘盗窃’!
第六：告诉你手下的主管、经理
们，脑子里面多长根弦儿。生产完成
产出仅仅是完成了工作的一半儿．．你
必须做了Back Flush，入了库，进了系
统，每班、每天把帐 (ERP的帐而不是
你的手工帐 )记清楚了，帐对好 了，
才可以下班。
第七 ：大 家都知道财务是 管钱
的，其实真正管钱 的是我们大家——
我们的物料就是钱 !每天流经我们手
中的钱是几百万、几千万美金呢!关
键 问题是这个钱 的状 态是可 以改 变
的，从金 条变成金手链 、金镯子等
等，我们必须要追踪好它的变化，记
好这笔帐。做生产的不是只把金条做成
金首饰即可，更重要的是要搞清楚投入
了多少金条，产出了多少金首饰，还剩
多少金条，这是起码的也是必须的．．作
为物料总监，我就是这些钱的总管，我
的责任就是要保证它的安全，这就是我
为什么要指责你。当然不仅仅包括你，
还有其他部门如测试、品质等等。这是
本人职责所系，不得不为之。
您 现 在 明 白什 么 是 盘 点 差 异
了吧 ? ”
54 PPMP 2011 08
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