海南大学三亚学院、三亚理工职业学院
学生宿舍电器设备招标采购项目
招 标 文 件
编号：HNDXSYXY-2010[6]
海南大学三亚学院科研设备处
二〇一〇年四月二十四日
目 录
第一部分 投 标 邀 请 ..........................................................................2
第二部分 招标文件 ................................................................................3
第三部分 投 标 须 知 ..........................................................................5
第四部分 货物需求一览表及技术规格 ..............................................12
第五部分 技术规格偏离表 ..................................................................15
第六部分 商务条款偏离表 ..................................................................16
第一部分 投 标 邀 请
海南大学三亚学院、三亚理工职业学院拟购买学生宿舍电器设备，根据有关规定，向
社会公开招标，要求具有资质的有关公司参加投标。相关问题说明如下：
1、 招标人：海南大学三亚学院、三亚理工职业学院
2、 招标地点：海南大学三亚学院科研设备处
3、 招标货物名称、数量、交货期及地点：
（1） 招标货物名称：学生宿舍电器设备项目。
（2） 技术规格及数量：见第四部分；
（3） 交货期：所有设备于 2010 年 7 月 20 日前到货，交货地点：海南大学三亚学院、
三亚理工职业学院，安装方案以双方商定为准。
4、 招标文件的获取：2010 年 4 月 24 日--2010 年 4 月 28 日，上午 8:00-11:30，下午
15:00-17:30（北京时间）。海南大学三亚学院科研设备处购买招标文件，每套 100 元人
民币，售后不退。
投 标 人 也 可 从 海 南 大 学 三 亚 学 院 招 标 公 告 栏 下 载 本 次 招 标 的 电 子 版 标 书
（）。
5、 投标人购买一份标书只能投一个方案，一份标书投 2 个或以上方案视为无效。
6、 投标地点：海南大学三亚学院科研设备处。
7、 投标截止时间：2010 年 5 月 9 日下午 6:00 时前（北京时间），逾期恕不接受。
8、 开标时间：2010 年 5 月 10 日上午 9:00 时整（具体时间变动以学校通知为准）。
9、 开标地点：海南大学三亚学院三楼会议室。
10、 联系方法
有关本次招标活动的具体问题，可来人、来函（传真）或电话联系，具体联系方法如下：
联系人：魏老师、刘老师
电 话：0898-88386430
传 真：0898-88386105
地 址：海南省三亚市迎宾大道海南大学三亚学院
邮 箱：syxykyc@
邮 编：572022
mailto:syxykyc@
第二部分 招标文件
一、 招标文件构成：招标文件共六部分， 内容如下：
第一部分 投标邀请
第二部分 投标资料表
第三部分 投标人须知
第四部分 货物需求一览表及技术规格
第五部分 技术规格偏离表
第六部分 商务条款偏离表
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有
按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应
是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。
二、 招标文件的澄清
1. 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知海南大学三亚学院科
研设备处；
2. 在投标截止期以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书
面答复发给每个购买招标文件的投标人。
三、 招标文件的修改
1. 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标机构可主动地或在解答投标
人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2. 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后，应立即向招标机构回函确认。
3. 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标机构可自
行决定是否延长投标截止期。
第三部分 投 标 须 知
一. 说明
1. 适用范围
（1） 本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。
2. 定义
（1） “招标人”系指海南大学三亚学院、三亚理工职业学院。
（2） “投标人”系指按照招标文件的规定，获得招标文件，并向招标人提交投标文件
的企业或事业或科研单位的独立法人。
（3） “中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得
供货合同的投标人。
（4） “用户”系指海南大学三亚学院、三亚理工职业学院。
（5） “货物”：就本招标文件而言，投标人在合同中提供：实物、软件，以及所有有
关的文件，统称为“货物”。
（6） “服务”：由投标人提供的有关运输、保险、安装、继承、调试、培训、技术支
持、维护和维修以及其它使货物正常运转所必需的工作，统称为“服务”
3. 投标费用
（1） 无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
（2） 接受邀请的投标商需缴纳投标保证金人民币贰仟元整（￥），投标结束
后原额退还。
（3） 中标保证金
中标商应在合同生效后 3 个工作日内，依照中标金额采用差额定率累进计费方
式向海南大学三亚学院、三亚理工职业学院交纳中标保证金。具体计算方式：
a) 50 万元人民币以下部分按 2％收取；
b) 50－200 万元人民币部分按 5％收取；
c) 200 万元以上人民币部分按 5％收取
4. 付款方式
（1）.乙方将清单所列货物送到甲方指定的地点后，且乙方开具甲方税务机关认可的全
额货物发票在 7 日内，甲方向乙方支付总货款的 40%。
（2）.在全部产品安装、调试和验收合格后 7 日内，甲方向乙方支付总货款的 40%。
（3）.在全部产品无质量问题、正常使用的情况下，在验收合格之日起满半年，甲方向
乙方支付总货款的 15%。
（4）.在全部产品无质量问题、正常使用的情况下，在验收合格之日起满壹年，甲方向
乙方支付总货款的 5%。
二. 投标方条件
1． 投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人，进行工商税务登
记且年检合格。
2． 投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的
中国法律法规。
3． 具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。
有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商针对本次招标采购的授权代理商且
具有良好的商业信誉。
4． 投标人需具有生产、安装经验以及成功案例。必须具有良好的售后服务保障体系
三. 投标文件的编写要求
1. 投标文件的语言与计量单位
（1） 投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。
（2） 除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应
使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
（3） 投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标
人有利的方向理解。
（4） 文字（或结合图）说明自己设计的具体优点。
2. 投标文件的组成
（1） 投标书
a) 设备投标报价表；
b) 投标货物名称及规格、国别、生产厂家、工作参数、具体性能等指标
c) 生产、制造、安装、验收标准；
d) 投标人情况一览表；
e) 售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；
f) 技术与商务偏离表
g) 开标一览表
h) 投标人能够给予招标人的其他优惠条件。
（2） 资格证明文件：
a) 营业执照（复印件）；
b) 法人资格证明或法人代表授权书
c) 税务登记证明（复印件）；
d) 注册资本证明（复印件）；
e) 法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；
f) 投标货物的生产许可证（复印件）或产品代理授权证明；
g) 投标货物（技术）的鉴定证书（复印件）；
h) 投标货物（技术）获优、奖等荣誉证书（复印件）；
i) 有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明；
j) 投标人认为有必要的其他证明文件。
（3） 投标书附件：
a) 详细的交货清单；
b) 备件清单；
c) 专用工具清单；
d) 交货时间；
e) 对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议；
f) 投标货物近三年在中国境内外销售业绩；
g) 投标人认为需要陈述的其他内容。
3. 有关投标报价的规定
（1） 所有投标均以人民币报价。
（2） 投标单位应出具详细的工程预算书。
（3） 投标报价应是货物（技术）交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、
人员培训等的最终报价。
（4） 投标报价应提供单价及本次投标总价。
（5） 投标人应详实提供设备投标报价表。
（6） 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生
产的货物的投标报价。
（7） 未经考验的新产品、试制品不能参加投标。
（8） 招标人不保证最低报价中标。
4. 有关投标的其他规定
（1） 投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格 A4 并装订成册，副
本可用复印件。投标文件须一式 3 份（正本 1 份，副本 2 份），分别加盖“正本”“副
本”印章。正本与副本如有差别，以正本为准，责任由投标人自负。
（2） 投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处，须由法定代表人或其授
权代表签字并加盖单位公章方可生效。
（3） 投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。
（4） 为方便开标唱标，投标人应将开标一览表单独密封提交，并在信封上标明“开
标一览表”字样。
（5） 全部投标文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人
或其授权代表签字并加盖投标单位公章；封面注明招标项目名称和编号，投标人
的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。
四. 开 标 和 评 标
1. 开标
（1） 开标仪式由招标人主持，在投标邀请函中规定的地点和时间开标。
（2） 开标时当众查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。
2. 评标
（1） 评标委员会：招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部
委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》、《海南大学三亚学院招标采购管理
办法》等法律法规的有关规定组建评标委员会；评标委员会成员由专家、用户代
表等五人组成。
（2） 评标原则：评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求，遵循公平、
公正、科学、择优的原则，采用相同的程序和标准，不受外界任何因素干扰和影
响独立对投标文件进行评审。
（3） 评标主要内容：对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。具体内容：
技术性能、相关业绩、综合商务及投标报价。。
（4） 评标办法：本次招标采用综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性
要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最
高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
（5） 评分因素所占权重：
a) 技术性能：35％，考虑投标产品的配置，性能等。
b) 相关业绩：5％，考虑投标人过去 3 年做过的与本项目相同或相似的项目业绩。
c) 综合商务：25％，考虑投标人供货方案，售后服务措施等。
d) 投标报价：35％
3. 中标条件
（1） 能最大限度满足招标文件要求；
（2） 投标报价合理；
（3） 具有综合竞争优势。
五. 授 予 合 同
1. 招标人在授标时的权利
（1） 在授予合同时，招标人有权变更货物数量和服务内容，其增减变更范围不超
过 20%。但不对单价或其它的条款和条件做任何改变。
（2） 若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权选择其他
采购方式。
2. 中标通知
（1） 评标委员会确定中标厂商后，由招标人签发《中标通知书》。
（2） 对未中标的投标人，招标人可以不解释落标原因，投标文件不予退还。
3. 签订合同
（1） 中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求与招标人签订合同。
（2） 投标人接到中标通知后未按规定签订合同，或要求修改其投标文件，或转包者，
招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，投标人应承担由此给招标
人造成的一切损失。招标人可另选评标排序第二位的的投标人为中标人或另行招
标。
第四部分 货物需求一览表及技术规格
主要配置要求及数量
海南大学三亚学院电器设备清单列表：
序号 设备名称 规格型号 单位 数量 备注
1 热水器 45L 台 500
贮水式，含所有进出水软
管、花洒等热水器配件
2 空调 1 匹 台 550
3 宿舍楼顶扇 40W 台 600
4 电话 部 600
5 教室风扇 台 400
三亚理工职业学院电器设备清单列表：
序号 设备名称 规格型号 单位 数量 备注
1 热水器 45L 台 670
贮水式，含所有进出水软
管、花洒等热水器配件
2 空调 1 匹 台 700
3 宿舍楼顶扇 40W 台 670
4 电话 部 700
5 教室风扇 台 300
附图：
.
重要说明：
1、以上家电组图仅为了明确产品功能,为投标参考，不作为指定产品。
2、投标商需要向海南大学三亚学院、三亚理工职业学院分别投标。
3、所有投标商必须提供样品进行封存。
4、乙方具有伴随安装能力，建筑方完成一间，就安装一间。同时在
必要时具备抢工的能力，能够同时组成 30 人以上的安装队伍。
5、乙方提供所有条件具备时：每天最多完成间数。
第五部分 技术规格偏离表
投标人名称： （公章） 招标编号：
序号 硬件名称 招标规格 投标规格 偏离 说明
1
2
3
4
5
6
7
投标人代表签字
第六部分 商务条款偏离表
投标人名称： （公章） 招标编号：
投标人代表签字：
序号 招标文件条目号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 说明
开 标 一 览 表
投标商名称 设备制造商 设备名称
投标总价
（万元）
注：1、若本页写不开可按此格式另加附页；
2、请将本表用信封单独密封并附于标书内，开标时将唱读本表。
投标商签章：
年 月 日
