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档案库房管理制度
一、设专人管理，未经允许无关人员不得擅入。
二、严格遵守档案安全、保密的有关规定，严防破坏和
窃密。
三、认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，
不准将档案外借，严防遗失。
四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、
防高温、防高湿等“九防”工作。
五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
六、库房内保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿
机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在 14-240c<±2℃
﹥，湿度应控制在 45-60%<±5%>）。
七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施，及时排
除各种隐患。
八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入
库换鞋，穿工作服。
九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。
十、库房内档案定期检查，发现问题及时汇报，及时解
决。
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档案保管制度
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质
量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同
门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》
做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、
防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、
易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字
迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案
的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、
线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离
开库房时，必须切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在
14 度至 24 度之间，相对湿度应控制在 45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不
得擅入，档案交接应严格履行手续。
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档 案 整 理 制 度
一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据
其形成特点和规律进行整理。
二、根据国家档案局的档案分类原则，结合本单位实际，
编制科学的档案分类方案。
三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期
限，进行系统整理、合理组卷。
四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，
便于保管和利用。
五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定
填写。
六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷
内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。
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档 案 借 阅 制 度
一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记
簿”，借阅密级以上档案，需经有关领导批准并履行完备手续
方可查阅。
二、档案一般只供查阅，不予外借，因工作需要借出档
案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，
并经有关领导批准。
三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽
出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。
四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还
档案。档案管理人员对借出的档案应及时催还。
五、归还档案的必须当面点清，并在登记簿上注销。发
现损坏、丢失，立即追查，并立即报告办公室。
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档 案 保 密 制 度
一、按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和
国保守秘密法》有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执
行保密制度。
二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真
履行登记、审批、签字手续。
三、外借档案，必须有安全保护措施，节假日前及时催
还，防止丢失。
四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。
五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。
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档案利用制度
1、查阅利用本档案室档案资料，需出示个人身份有效
证件。档案资料一律不外借，只能在“查阅室”内阅览，如需
复印，由档案室出示复印件，并加盖档案室查档专用章及档
案室公章。
2、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需要亲自登
记“查阅登记”或出据“借条”，用后及时还回。不得擅自更改
内容，保证档案资料的完整，避免有损坏、丢失档案资料的
现象发生。
3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信，不
收取查阅费用。
4、 档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随处
乱放，以免丢失。
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