（时间管理）有效时间管理
有效时间管理
于落后的管理观念中，人们见不到时间的价值，不知道时间的作用。如车间
里工人成批闲聊；订某壹项合同，需盖半年橡皮图章，而此时引进项目也已成为
落后项目等等。成功和成就往往来自科学地安排时间，现代人壹定要树立时间观
念。
壹、树立你的时间观念
如何树立现代管理的时间观念？
1.把握时机
机不可失，时不再来，抓紧时间，能够创造机会。没有机会的人，往往均是
任何时间流逝的人。很多时候，机会对每壹个人均是均等的，行动快的人得到了
它，行动慢的人自己错过了它。所以，要抓住机会，就必须和时间竞争。
2.要管理好自己的时间
现代人从事企业工作，重要的是时间管理，很多企业人十分辛苦，每天早出
晚归，疲于奔命，但如果加以认真研究，仍可发现，许多工作是于白白浪费时间。
结果，大事抓不了，小事也抓不到，企业人应有自己的时间安排，抓住关键，掌
握重点。
3.讲话、开会也要讲究成本
经常开会，讲话既多又长，且非优点。有效的会议，时间不多，又取得成效。
“文山会海”无非是浪费了自己的时间，也浪费了别人的时间。这些时间，本来
能够生产很多产品，这就是会议的成本。应该计算壹下，有效益的会当然能够多
开，如果没有效益，仍是应该减少这样的会议。
4.开展时间管理学的研究
时间观念已成为现代管理的重要观念，浪费时间，就是浪费金钱，就是降低
效率。应该重视对时间管理学的研究，设立专门的时间管理学课程，让每壹个人
均用正确的时间观念思考问题的行动，讲求效率，充当时间的主人，迎接未来的
挑战。
企业人节约时间的秘诀：
①.处理公务切忌先办小的，后办大的，应先做最重要的事。
②.用大部分时间去处理最难办的事。
③.把壹部分交给秘书去做。
④.能打电话解决的就打电话，少写信，必须写信时就尽量短写。
⑤.减少会议。
⑥.拟好工作时间表。
⑦.分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了。
⑧.尽量利用空余时间见文件。
时间是常数，只要运用得当，便能从时间中产生巨大的经济效益。
二、职业生涯设计
时间观和人生关联联。壹个人的人生观决定他的时间观，研究人生，必须研
究人是怎样生活于时间中、人和时间的关系，时间观中包含着人生观。研究时间，
必须研究时间中的人、时间和人的关系。那么把握时间的力量于哪里？它就于你
身上，于你的高尚的生活目标里。壹个人只要有了崇高的生活目标，明确于什么
地方有权使用自己壹生的时间，于什么地方无权滥用，有壹个使用时间的首先限
度，才能正确对待时间，把握时间，利用时间，成为运筹时间的人才。
现代科学，面广技繁，不是任何人壹辈子能学得了的。然而人的精力又是有
限的，如果朝三暮四，忽而想学这，忽而又想学那，反复多变，就会白白浪费宝
贵的时间。所以，我们于把壹生的时间当作壹个整体运用时，首先要考虑用于哪？
就是说首先要选好目标。时间属于有崇高生活目标的人。历史的发展就是这样公
正而无情。
计划四要素：
1.目标要有可信性
再重复壹次，目标必须要有可信性。对谁有可信度？你。别人信不信、甚至
是连你的另壹半，也不知道目标可信和否均不重要——你自己不相信，就无法实
现。
2.清楚的界定目标如果你的目标含混不清，等于没有目标，只是愿望而已。
目标必须明确，愈清楚愈好。
3.需要有强烈达到目标的欲望不只是想要，而是“热切”的欲望。
4.生动的想象目标达成后的情形能生动的想象到，则目标已达成了壹半了，
多次练习，它就成为你的掌中物了。
缜密的思考是绘制蓝图的前提
有壹对夫妇，他们为自己定了计划，要于三年内于海边盖壹栋别墅，可是他
们失败了。
然而，哪里错了呢？这对夫妇的确有副“未来远景图”（壹栋海边别墅），但
却没有充分测验它的可行性。像“小山”和“邻人不友好”这些能够预测的问题
均没有事先觉察，所以他们的“未来远景图”不够完善，反变成壹个可笑的护身
符，缺少壹个理智的、日有进步的计划基础。
见清自己的欲望，是个人谋略的重要工具。所以，“想要什么和比较可能实
现”，这个好似荒谬的观念，愈来愈受支持了。这当中的假设是，如果你极为渴
望某件东西，你实际去争取的可能性会增加。
“未来远景图”是把意义引进事业的基本工具，它统合了各自分离的成因，
而且给人壹些简单、延展、满意、连贯的目标。套用壹位专家的话说，壹副未来
远景图使人能“集合意志”，为机会、利益和加馈做准备。
事业蓝图的五个基本要素
事业生涯的未来图，有壹部分能够是幻想，但不应是不符实际的空想，它有
五个基本要素：
1.明确的假定
影响你事业的内、外假定，均要表达出来，而且要测验他们有无合理的连贯
性和实际性。
2.详细的拟议
有效的“未来远景图”比较像建筑师的模型，而不是二度空间的图画；有效
“未来远景图”应该经过详细的思考。
3.令人振奋的图像
有用的未来图是乐观而有激励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观见法无异是
壹种局限。
4.切合实际的长期目标
有效的“未来远景图”绝对不能全然的不可思议。
5.坚定的原则
事业的“未来远景图”可说是壹份丰富的个人方案书，捕捉了你希望此生实
现的事。
壹幅未来图应符合七个标准：
☆是从几个选择中挑出来的。
☆每种选择的结果，均壹壹做过评估。
☆所做的选择受珍视，而且感觉上“不错”。
☆你对之感到骄傲，而且愿意告诉别人。
☆你打算以行动完成你的“未来远景图”。
☆它适合你整个生活模式。
事业的“未来远景图”能够说是壹份丰富的个人方案书，它捕捉了你希望此
生实现的事，决非好高骛远。但它需要壹个理智的，日有进步的计划基础。
三、脚踏实地的短期目标
“短期计划”是壹种独特的工具，它是意义和行动之间的桥梁，使热切的理
想能扎根于实际世界之中。短期计划必须明确具体。再困难的目标，只要细分化，
平均分提，再大的事也能完成。
四、合理进行目标管理
目标管理，是依特定目标而不是依程序和规定来思考。这个观念鼓励思考这
样的问题：“我们究竟要努力做到什么？”“我们为什么做这件事？”，以及“有
没有更好的途径？”而不去问：“这是上面要我们做的吗？”或“这是不是能使
我们的部门雇用更多的人、拥有更大的权力？”
制定特定目标，以及支配时间去做最能达到这些目标的活动，是任何机构求
的效力的要决。
只要你为自己订下办每壹件事情的期限，且且尽量去遵守它，就能大大提升
你的效率。只要加上壹点点的压力，大多数的人就会把工作做的更好，而自我定
下的期限就能够提供你所需要的压力，使你继续将工作完成。只有于你为壹项工
作定下壹个期限之后，你才会有壹个真正的行动计划，否则那只是壹个模糊的希
望——你想于某壹个时间做某件事情而已。
根据你的人生目标，你就能够把所要做的事情制定壹个顺序，有助于你实现
目标的，你就把它放于前面，依次为之，把所有的事情均排壹个顺序，且把它记
于壹张纸上，就成了事情表，养成这样壹个良好习惯，会使你每做壹件事，就向
你的目标靠近壹步。
