《怎么才能做到最优化企业管理》
管理过程
经验理论
权变理论
社会系统
系统管理
管理决策
管理科学
人性假设
需求层次
人际关系
行政管理
一般管理
科学管理
古典理论
行为理论
定量理论
现代理论
管理理论
管理理论概述
行为科学理论
梅奥:人际关系理论
马斯洛:需求层次理论
麦克雷戈:人性的基本假设
MG2-22
梅奥与霍桑试验
梅奥(George Elton Mayo, 1880-1949),美籍澳大利亚人,人际关系理论创始人
1924-1932年在美国西屋电气公司霍桑(Hawthorne)进行了长达九年的实验研究
试验的初衷是想通过改变工作条件和环境,找出提高生产率的途径
试验分照明、继电器装配小组、大规模访谈和接线板工作室四个阶段
但试验结果却出乎意料,并由此诞生了人际关系学说
MG2-23
霍桑试验的发现
照明对生产效率的影响微不足道
生产小组的行为规范:
不要干得太多否则就是“害人精”
不要干得太少否则就是“懒惰鬼”
不要告诉监工同伴的事否则就是“告密者”
不要试图对别人保持距离或多管闲事
不要过分喧哗、自以为是或热心领导
原因:一怕定额提高,二怕失业,三要保护同伴
MG2-24
霍桑试验的结论
工人是“社会人”而不是单纯追求金钱收入的“经济人”
企业中除了正式组织之外,还存在着非正式组织
新型领导通过增加员工“满意度”来提高“士气”,从而达到提高效率的目的
MG2-25
人际关系学说修正了古典管理理论的缺陷,开辟了管理理论研究的新领域,为现代行为科学奠定了基础
发现了霍桑效应:即由“受注意”所引起的效应
人才是企业发展的源动力
有效沟通是管理中的艺术方法
企业文化是寻求效率逻辑和感情逻辑动态平衡的途径
MG2-26
马斯洛与需要层次论
马斯洛(Abraham H. Maslow, 1908-1970),美国人
需要层次论是研究人的需要结构的理论
MG2-27
麦克雷戈:人性假设与管理方式
道格拉斯·麦克雷戈(Douglas McGregor),美国行为科学家
管理方式与人性假设相关
管理者根据不同的人性假设采用不同方式组织、控制、激励属下
X-Y理论是两种相对的人性假设
MG2-30
雇员:
天生懒惰
工作是为了生活
回避责任
没有抱负
寻求安全
雇员:
天生勤奋
自我约束
勇于承担责任
具有创造能力
有高层次的需求
人性假设:X理论 vs. Y理论
MG2-31
管理方式:X理论
管理者关心的是工作效率和完成任务
管理者职能是计划、组织、指挥、监督
管理者用职权发号施令使下属服从
不考虑感情上和道义上对人的尊重
强调严密的组织、规则、制度
用金钱收买下属的效力和服从
MG2-32
管理方式:Y理论
管理者的任务是创造使人能发挥才能的工作环境
管理者不是指挥者、调节者或监督者,而是辅助者、支持者、帮助者
让下属承担更多的责任,促使其做出成绩,满足其自我实现需要
给与更多自主权,实行自我控制、参与管理和决策
MG2-33
简 评
X理论的人性假设是静止地看人,相应的管理方式是胡萝卜加大棒,一方面靠金钱收买和刺激,一方面严密控制、监督、和惩罚迫使人为组织做出贡献
麦克雷戈发现现实组织的结构、政策、制度均以X理论为依据
Y理论有其积极的一面,但并非所有人都是如此
因此,X-Y理论是对人性认识的两个极端
MG2-34
定量管理理论
管理科学学派
管理决策学派
系统管理学派
MG2-35
管理科学学派
科学管理学派的继续与发展
侧重于管理中的定量技术与方法
提倡用逻辑步骤构造问题、收集信息、建立数学问题的解决方法并应用于实践
要求管理者具备数学、统计学、工程学、经济学和一般商业技能
主要方法:运筹学、排队论、计划评审术、博弈论、计算机模拟(仿真)
MG2-36
主要内容
组织是由“经济人”组成的追求经济利益的系统,也是物质技术和决策网络组成的系统
强调管理程序中的计划与控制职能
减少管理活动中的经验、直觉、主观判断或个人艺术成分
应用先进的计算工具
MG2-37
管理生产与运作
生产管理
运作管理
管理科学提供的工具与技术
> 模型 > 回归分析
> 线性规划 > 概率论Probability
> PERT/CPM > 博弈论Game Theory
> 计算机模拟 > 存货模型
> 排队论 > 决策论
典 型 思 路
提出问题
建立数学模型
得出解决方案
对方案进行验证
建立对解决方案的控制
把解决方案付诸实施
MG2-39
简 评
管理科学学派是一个庞大的学者群体
管理科学学派的出现标志着管理从定性阶段走向定量阶段
重视不同学科的交融与渗透,有助于优势互补、开阔思路,形成全面、合理的决策
过分依赖物质技术而忽略人的作用
MG2-40
西蒙与管理决策学派
赫伯特·西蒙(Herbert A. Simen),美国人,诺贝尔奖金获得者
西蒙的公司行为理论对微观经济学中追求利润最大化假设的经济人模型提出了挑战
提出了理性人基于“令人满意”而不是“最优”的决策模型
借助心理学研究成果,概括出决策过程理论
管理就是决策:决策贯穿管理全过程
MG2-41
西蒙的观点
寻找最优化方案的过程比寻找合乎要求方案的过程复杂的多
最优化的首要条件是完全理性,而现实中的人或组织仅具有有限理性
决策可以区分为两种性质相反的决策:
程序性决策
非程序性决策
区分的依据是两种决策采用的技术不同
MG2-42
简 评
西蒙的有限理性决策是现代管理理论的基石之一
西蒙的决策理论是理解人类行为的钥匙
在今天信息丰富的环境中,过滤信息、处理信息、分析信息的能力是稀有的资源
在最现代化的组织中,非程序性决策已进入基层
MG2-44
系统管理学派
1948年,诺伯特·威纳创立“控制论”
1956年,肯尼思·博尔丁将控制论与信息论结合起来
1968年,路德维格·贝塔朗菲全面阐述了动态开放系统理论(一般系统论的经典)
1963年,约翰逊、卡斯特和罗森茨韦克从系统概念出发建立了企业管理新模式,他们认为系统观点、系统分析、系统管理是既有联系又有区别的三个方面
MG2-45
系统管理学派的主要内容
系统观点:是由两个以上的有机联系、相互作用的部分所组成的,具有特定结构和功能的整体。
系统分析:是对一个系统内的基本问题,用逻辑推理、科学分析的方法,在确定条件不不确定条件下,找出各种可行的方案。
系统管理:有四个特点
以目标为中心
以整个系统为中心
以责任为中心
以人为中心
MG2-46
管理的系统观点
输入
(实物, 智力,
能源, 时间)
转换
(运输, 教学,
存储)
输出
(汽车,衣服,
娱乐,保健)
控制
MG2-49
输入
输出
转换
人
材料
资金
信息
产品/服务
利润/损失
雇员成长
顾客满意
反馈
技术
管理
简化的系统模型
MG2-50
协同与绩效
100%
75
50
25
0
绩效目标
Unit
4
Unit
3
Unit
2
Unit
1
各单位独立运作
Unit 1
+
Unit 2
+
Unit 3
+
Unit 4
协同:
整体大于
部分之和
各单位有效协同运作
环境
封闭系统
系统与环境
之间没有交换
系统是确定的
开放系统
系统与环境之间
是相互作用的
系统的结构是变化的
系统不是确定的
封闭系统 vs. 开放系统
MG2-51
简 评
组织是人们建立起来的相互联系、共同运作的系统
任何子系统的变化都会影响其他子系统或系统的变化
系统既有自己的特性,又有与外部沟通的特性
从系统观点来考察和管理企业有助于提高企业的效率与效益
MG2-53
现代管理理论
社会系统理论
权变管理理论
经验主义理论
管理过程理论
MG2-54
现代管理理论之父——巴纳德
巴纳德(Chester I. Barnard, 1886-1961),美国人
1906年进入哈佛大学
1909年进入美国电报电话公司
1922年转入新泽西贝尔电话公司
1927年任总经理直至退休
将社会学概念用于管理之中,在组织性质和理论方面做出杰出贡献
MG2-55
社会系统理论的基本观点
组织是一个复杂的社会系统
人际关系理论仅研究了人与人之间的关系而忽略了人与组织之间的关系
若要组织运转有效,必然涉及到人与组织之间的协调
社会系统理论以研究个人与集体之间的关系为主导
MG2-56
社会系统理论的主要内容
1.组织是一个协作系统
2.任何组织都包括协作意愿、共同目标、信息沟通三个基本要素
3.管理者的权威不能自封
4、管理者的重要的领导性质
MG2-57
简 评
组织良好运行以获得和付出的平衡为基础,个人对两者权衡后做出选择
提出协作效力(成员总体满足)与协作效率(成员个体满足)二分法观念
核心思想是用协作统领组织
现代组织的三大柱石:明确组织目标、权力结构和决策机制;明确组织的激励机制;明确组织内部的信息沟通机制
MG2-62
权变理论(1)Contingency Theory
权变的意思就是权宜应变,随机制宜
核心观点认为不存在“普遍适用,一成不变,最好的”管理理论或方法。
MG2-63
权变理论(2)
菲德勒(Fred Fiedler)提出“权变领导理论”
领导行为是否有效取决于三种环境因素:
领导者——下属成员的关系
工作任务结构
地位权力
最佳领导方式的“权变”取决于团体工作情景的有利性
MG2-64
权变理论(3)
组织按照目标、任务、工艺和环境可分为“稳定型”和“适应型”两大基本类别
稳定型组织适宜采用“机械式”组织结构,强调严格的组织规范、明确的任务、与权力对等的责任
适应型组织应采用权宜应变的“有机式”组织结构,强调内部相互关系、技能和经验
MG2-65
普遍适用观点:
同一管理原理
适用各种情况
权变观点:
根据情况运用不同
的管理原理与方法
情况
1
情况
3
情况
2
普遍适用观点 vs. 权变观点
MG2-66
简 评
权变理论的核心是在变化的环境中灵活运用管理的理论和方法
不存在普遍适用的管理理论和方法
在大系统或大环境中考虑组织的发展
强调管理的适应性和灵活性,但否认绝对的“应变”
MG2-67
经验主义理论或案例学派
代表人物,德鲁克(Peter F. Drucker),斯隆(A. P. Sloan)等
主张通过分析经验(案例)来研究管理问题,强调实用
以大公司的管理经验为主要研究对象
通过成功或失败的案例学习管理
MG2-68
主 要 观 点
管理者的工作着重在两方面
形成“生产统一体”,有效调动资源
决策要将眼前利益与长远利益结合起来
重视建立合理的组织结构
对科学管理和行为科学重新评价,只有将两者结合才真正实用
提倡目标管理
MG2-69
简 评
案例学派强调管理的实用性
其基本假设前提是过去与未来的相似性
目标管理普遍受到企业的重视
但过去的经验未必与将来完全符合
未形成完整的理论体系,内容比较庞杂
但其中的一些研究反映了当代社会化大生产的客观要求
MG2-70
管理过程理论
管理过程学派又叫管理职能学派、经营管理学派
古典管理学派和行为科学学派之后历史最久、影响最大的一个管理学派
法约尔是这一学派的开山鼻祖
主要研究管理职能及其执行过程和原则
认为管理就是与他人共同完成工作的过程
五种管理职能形成一个完整的管理过程
MG2-71
管理过程学派的基本信念
管理是一个过程
根据管理经验可总结出基本管理原理
围绕基本原理开展研究并确定实际效用,增大适用范围
管理是可依靠原理启发而改进的技能
虽然管理实践会违背某些管理原理造成损失,但管理原理是可靠的
管理理论从其他学科吸收与管理有关的知识
MG2-72
简 评
管理过程理论围绕管理职能研究管理问题
认为管理理论能应用于各种领域
管理是一种普遍而实际的过程
管理知识中的核心部分普遍使用各种组织
管理技能可通过接受教育获得
MG2-73
思考与讨论题
什么是科学管理?为什么说它是科学的?其主要内容是什么?
法约尔的14项管理原则。
怎样理解理想行政组织的特征?
霍桑试验的结论及对管理理论发展的影响?
X理论——Y理论的假设前提及相应管理方式。
社会系统理论的主要内容。
管理过程学派的基本信念。
管理科学学派对管理理论的主要贡献是什么?
MG2-75
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