设备工程变更管理办法北京市轨道交通建设管理有限公司(试行)北京市轨道交通建设管理有限公司设备工程变更管理办法(试行)北京市轨道交通建设管理有限公司2009年9月15日
目录第一章总则1第二章工程变更的分类2第三章设备工程变更审批权限3第四章施工变更工作程序4第五章甲供设备变更工作程序10第六章工程变更管理各方职责及变更审批时限14第七章工程洽商17第八章有关管理单的编号及备案17第九章附则19
轨道交通设备工程变更管理办法(试行)第一章总则第一条第二条第三条第四条第五条第六条轨道交通设备工程变更管理办法(试行)第一章总则第一条为适应北京轨道交通工程建设和管理的需要,加强工程范围、工期、质量(功能)、安全和投资的目标管理,严格设备工程变更的管理,在原轨道交通设备工程变更管理办法的基础上制定本办法。第二条本办法适用于北京轨道交通在建工程项目设备工程(包括安装与采购),因项目投资人的不同而另有约定的可参照执行。第三条工程变更主要包括建筑安装工程变更(以下简称施工变更)和甲方采购的设备变更(以下简称甲供设备变更),工程变更包括工程洽商。第四条设备管理中心主要负责七大系统(车辆、信号、自动售检票、导向标识、车辆工艺大型设备、外电源系统、综合监控)以及新增项目的变更、洽商管理等工作,项目管理中心(公司)主要负责七大系统以外的变更、洽商管理工作。第五条设备安装工程设计文件(包括甲供设备技术文件)一经批准并正式发出,任何单位或个人不得随意改变,所发生的变更按本办法规定办理。第六条本办法本着精简程序,提高效率,预防可能造成的腐败风险原则,在新办法的实施过程中,采用审批程序公开、三权分立、多级审查、集体决策的方式。
。第二章工程变更的分类第七条第八条第九条由于时间仓促,有些地方可能有不妥之处,望各单位在试行过程中提出意见和建议,我们逐步加以调整和完善。第二章工程变更的分类第七条设备安装工程变更按合同性质划分为施工变更和甲供设备变更;按变更内容对工程范围、接口、工期、质量(功能)、安全和造价的影响程度,依照审批权限分为I类、II类和Ⅲ类。第八条I类工程变更凡符合下列条件之一者属I类变更:1、对工程可行性研究报告、初步设计及批复意见进行了变更;2、变更内容导致主要节点工期及关键工期发生较大变化;3、变更内容导致系统主要功能及安装质量发生较大变化;4、变更内容导致土建工程和其他系统主要接口关系发生较大变化;5、变更内容导致需要重新进行安全评价和安全认证;6、一项变更增减投资在300万元(含)以上者或引起合同额增减变化在10%(含)以上者。第九条II类工程变更凡符合下列条件之一者属II类变更:1、涉及公司两个及以上管理部门(包括设备管理中心各专业部)的变更,但是,如果所涉及专业的变更属I类变更,则该项变更同属I类变更;
第十条第十一条第十二条第三章设备工程变更的审批权限第十三条2、一项变更增减投资在300万元—50万元之间且不与第八条第6款相悖者。第十条Ⅲ类变更工程变更只涉及公司单个管理部门且一项变更增减投资在50万元(含)以下且不与第八条第6款相悖者属Ⅲ类变更。第十一条工程变更项目划分原则同一原因、同一时间引起同一合同标段的、其内容不可分割的一次性变更为一项变更。不得随意拆分和合并变更。第十二条工程变更类别、项目的划分如有不同意见时由设备管理中心组织相关部门共同确定。第三章设备工程变更的审批权限第十三条工程变更的审批权限1、七大系统设备工程Ⅲ类工程变更由设备管理中心专业部审批、主管部长批准;II类工程变更由设备管理中心审批、公司主管设备副总工程师批准;I类工程变更由公司审批、公司主管领导及主要领导批准,《设备安装工程变更设计通知单》由设备管理中心和设备合同部共同签发。2、七大系统以外设备工程Ⅰ类和Ⅱ类工程变更由项目公司总经理最终审批,Ⅲ类工程变更由项目公司变更主管部门副总经理最终审批,《设备安装工程变更设计通知单》由项目设备部和项目公司合同部共同签
施工变更工作程序第四章第十四条发。施工变更工作程序第四章第十四条变更的提出工程相关各方(政府主管部门、业主、运营商、设计、施工、监理、集成商、相关承包商等)均可提出变更申请。1、建设单位提出的变更。设备管理中心或项目管理中心(公司)设备部(以下简称项目设备部)应填写《设备安装工程变更审批表》(附表1-1),政府部门、投资人和运营商等提出的变更要求,由设备管理中心或项目设备部根据纪要等有关文件填写《设备安装工程变更审批表》。设备管理中心或项目设备部同时要会同相关设计单位做出变更费用估算。2、设计单位提出的变更。设计单位应填写《设备安装工程变更审批表》,同时应做出变更的费用估算,报送建设单位之设备管理中心相关专业部或项目设备部。3、承包单位提出的变更。承包单位应填写《设备安装工程变更审批表》,同时应做出变更的费用估算,报送监理单位,监理单位审查同意后(需总监理工程师审查签认)报送建设单位之设备管理中心或项目设备部。4、监理单位原则上不提出变更,如确需提出,经与设备管理中心会商取得一致意见后,按建设单位提出的变更处理。5、设计单位、承包单位提出的变更如涉及土建工程变更,经与设备管理中心专或项目设备部会商取得一致意见后,按建设单位提出的变更处理。
第十五条第十六条第十五条变更的分类设备管理中心专业部根据第二章《工程变更的分类》的原则对变更进行分类。第十六条变更的审批1、变更的审批应本着有利于工程的安全、质量、进度和投资控制的原则进行。2、工程相关各方提出的变更,其变更审批表均应汇总到设备管理中心或项目设备部,设备管理中心或项目设备部依照变更审查会议制度,根据变更的分类,召集相关部门、单位参加变更审查会议,对变更的必要性进行终审,并按第三章确定的审批权限进行审批。、七大系统设备工程变更审批Ⅰ类变更由设备管理中心组织合同预算部、规划设计部、监理单位、设计单位、承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪要》(附表1-2)上签署意见,此会议原则上由公司设备主管副总工程师主持,并报送公司主管领导。Ⅰ类变更如涉及土建,按本条第款的程序办理。、对于只涉及到设备管理中心不同专业部之间接口关系的Ⅱ类变更,由提出变更的专业归属部门组织相关专业部门、合同预算部、规划设计部、监理单位、设计单位和承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪要》(附表1-2)上签
署意见,此会议原则上由公司设备主管副总工程师主持,根据会议精神,设备主管副总工程师在《设备安装工程变更审批表》上签署意见;、对于涉及到土建工程接口关系的Ⅱ类变更(设备):1)、如果土建工程的变更属于Ⅲ类变更(土建),则由提出变更的专业归属部门组织合同预算部、规划设计部、项目管理处、监理单位(包括土建监理单位)、设计单位(总体设计单位和专业设计单位)和承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪要》(附表1-2)上签署意见,此会议原则上由公司设备主管副总工程师主持,根据会议精神,设备主管副总工程师在《设备安装工程变更审批表》上签署意见。2)、如果土建工程的变更属于Ⅰ、Ⅱ类变更(土建),则由提出变更的专业归属部门组织合同预算部、规划设计部、项目管理处、监理单位(包括土建监理单位)、设计单位(总体设计单位和专业设计单位)和承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪要》(附表1-2)上签署意见,此会议原则上由公司设备主管副总工程师主持,并报送公司主管领导。、Ⅲ类变更由设备管理中心按需组织合同预算部、规划设计部、监理单位、设计单位和承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,此会议原则上由专业主管部长主持,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪
要》(附表1-2)上签署意见,根据会议精神,专业主管部长在《设备安装工程变更审批表》上签署意见。七大系统以外设备工程变更审批Ⅰ类变更和只涉及到设备不同专业之间接口关系的Ⅱ类变更由项目管理中心(公司)主管设备的副总经理主持,召集项目设备部、项目合同部、项目规划设计部、监理单位、设计单位、承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪要》(附表1-2)上签署意见,并报送项目总经理批准。、对于涉及到土建工程接口关系的Ⅰ、Ⅱ类变更(设备):由项目主管设备的副总经理主持,要请主管土建的副总经理,召集项目设备部、项目合同部、项目规划设计部、项目管理处、监理单位(包括土建监理单位)、设计单位(总体设计单位和专业设计单位)和承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变更审查会议纪要》(附表1-2)上签署意见,项目设备、土建主管副总经理在《设备安装工程变更审批表》上签署意见,报总经理批准。、Ⅲ类变更由项目管理中心(公司)主管设备的副总经理主持,召集项目设备部、项目合同部、项目规划设计部、监理单位、设计单位、承包单位(必要时邀请专家)对工程变更方案进行终审,并形成会议纪要,参会各方须在《设备安装工程变
第十七条更审查会议纪要》(附表1-2)上签署意见,根据会议精神,项目管理中心(公司)主管设备的副总经理在《设备安装工程变更审批表》上签署批准意见。第十七条变更的通知1、给设计的签发⑴、对于七大系统及新增项目的Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类变更和七大系统以外项目的Ⅰ类、Ⅱ类变更,由设备管理中心根据变更终审会议纪要及《设备安装工程变更审批表》会同设备合同部向总体设计院共同签发《设备安装工程变更设计通知单》(附表2),签发人应是设备管理中心专业部长和设备合同部长;对于七大系统以外项目的Ⅲ类变更,由项目设备部根据变更终审会议纪要及《设备安装工程变更审批表》会同项目合同部向总体设计院共同签发《设备安装工程变更设计通知单》(附表2),签发人项目主管设备的副总经理。⑵、《设备安装工程变更设计通知单》主送总体设计院,由总体设计院向该专业的设计院送达;⑶、设备变更涉及到土建工程变化的,《设备安装工程变更设计通知单》由:1)设备管理中心或项目设备部向总体设计院签发;2)总体设计院向相关设计院送达;3)如果土建工程的变更属于Ⅰ、Ⅱ类变更,设备管理中心或项目设备部将《设备安装工程变更设计通知单》抄送项目规划设计部和项目管理处;如果土建工程的变更属于Ⅲ类变更,设备管理中心专业部或项目设备部将《设备安装工程变更设计通知单》抄送项目管理处。
第十八条第十九条第二十条2、给承包单位的签发经设备合同部或项目合同部、设备管理中心专业部或项目设备部、设计单位、监理单位及承包商会签《工程变更单》(附表3)后,并由监理单位向承包单位发出。第十八条变更设计文件设计单位根据《设备安装工程变更设计通知单》进行工程变更设计,并按规定程序签发变更设计文件。第十九条承包单位根据《工程变更单》实施工程变更。第二十条变更的费用处理1、承包单位依据变更设计文件及《工程变更单》填报《工程量确认单》、《变更项目工程数量核算表》、《工程变更费用报审表》和《变更清单》(附表7),同时要填报新增单价及单价分析等资料,上述资料报送监理,监理审查后,报设备管理中心或项目设备部;2、设备管理中心或项目设备部根据《设备安装工程变更审批表》和变更设计文件进行审核,审核后组织填写《合同变更审批表》(附表8)并将此表及其附件(包括变更设计文件和合同变更费用清单)送设备合同部或项目合同部。3、设备合同部或项目合同部对报送的相关资料中的预算、单价分析及支持性资料进行审定,审定的程序参照第五章第二十七条《变更谈判》进行,并依据上述资料(包括设计变更文件和《工程变更单》)将此部分内容纳入计量支付范围。4、对于七大系统以外的Ⅰ、Ⅱ类变更项目合同部审核后,
甲供设备变更工作程序第五章第二十一条第二十二条第二十三条第二十四条第二十五条报公司设备中心和设备合同部终审后方可签订补充协议,对于Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类变更,签订后均需到公司设备中心和设备合同部备案。5、变更发生费用的定价原则和谈判按第五章第二十七条、第二十八条执行。6、为保证工程进度,对一时无法审定变更费用的项目,经公司或项目相关领导批准,可按设备合同部或项目合同部对《工程变更费用报审表》增加费用初步审核值的50%纳入当期计量支付范围。甲供设备变更工作程序第五章第二十一条变更的提出甲供设备的变更原则上由设备管理中心专业部或项目设备部和设计单位提出,变更提出的程序同第四章第十四条;其它单位提出的变更经与设备管理中心专业部会商取得一致意见后,按建设单位提出的变更处理。第二十二条变更的分类同第四章第十五条。第二十三条变更的审批同第四章第十六条。第二十四条变更的通知同第四章第十七条。第二十五条变更设计文件
第二十六条第二十七条同第四章第十八条。第二十六条《合同变更审批表》(附表8)设备管理中心或项目设备部根据《设备安装工程变更审批表》和变更设计文件组织填写《合同变更审批表》并将此表及其附件(包括变更设计文件和合同变更费用清单)送设备合同部或项目合同部。第二十七条变更的谈判设备合同部或项目合同部根据收到的《合同变更审批表》及其附件,组织成立谈判小组,开展合同谈判工作。1、设备谈判小组组成:设备谈判小组由设备合同部或项目合同部、设备管理中心相关专业部或项目设备部,并根据变更项目的不同,可吸收设计单位、招标代理、监理单位、集成服务商共同组成。2、设备谈判小组的职责:负责与供货商对合同价格进行谈判,确定供货商提交的变更价格,编写价格形成详细说明,向公司招标领导小组汇报谈判结果。3、设备谈判小组成员的职责:设备合同部或项目合同部负责组织设备谈判小组与供货商进行合同谈判工作;设备管理中心或项目设备部负责组织提供合同变更依据、文件,确定变更量,填报《合同变更审批表》,合同变更审批表及其附件作为补充协议的附件;招标代理单位负责编制合同补充协议文本;监理单位负责配合确定价格;集成商负责具体联络工作,并起草价格形成详细说明(没有集成商的,由监理单位或招标
第二十八条第二十九条代理负责)。每一份补充协议的价格形成,谈判小组要写出详细说明,所有谈判小组人员及部门负责人签字确认,并作为补充协议的附件。第二十八条变更的定价原则1、与原合同中规格型号一致的设备材料,按原合同中单价执行。2、原合同中没有规格型号,但有类似规格型号的设备材料:1)由供货商提供变更前后的设备图纸及资料。2)设备中仅有元器件发生变化的,根据元器件的变化量确定设备单价。3)个别型号发生变化的,利用相邻的型号单价,通过插值法,确定设备单价。3、原合同中没有单价依据的设备材料:1)由供货商提供变更前后的设备图纸、资料及报价组成。2)参照近期其他项目中同类产品的合同及资料中的价格。3)集成商、招标代理单位通过市场咨询的价格。4、软件及服务费部分:由于软件及服务费情况比较复杂,没有参照性和类比性,由谈判小组根据情况共同确定,并在价格说明中详细说明最终确定的因由。第二十九条设备供货合同补充协议按照第二十八条定价原则完成变更谈判后,设备合同部或项
第三十条第三十一条第三十二条第三十三条目合同部负责与设备供货商签署设备供货合同补充协议。第三十条变更的实施及费用支付1、实施:设备供货商原则上应在签署了设备供货合同补充协议后才可实施变更;为确保工期,设备管理中心或项目设备部在填报《合同变更审批表》并送达设备合同部或项目合同部后,设备合同部或项目合同部、设备管理中心或项目设备部和设备供货商就变更费用有了基本一致意见后可由设备合同部或项目合同部、设备管理中心专业部或项目设备部向供货商出具委托函,通知设备供货商实施变更。2、变更费用支付按照公司《设备计量支付管理办法》办理。第三十一条退货索赔由于非供货商自身原因造成其货物到达施工现场后又被退回的,按合同约定支付供货商费用。同时,向责任单位进行索赔。专业部门填写《合同索赔确认表》(附表9),作为合同索赔工作的依据。第三十二条甲供设备变更与施工变更的关系甲供设备变更导致施工变更或施工变更导致甲供设备变更同为一项变更;变更申请、变更分类、变更审批、变更通知及变更设计文件出具按一项变更程序进行,后续过程按各自程序进行。甲供设备变更不会导致施工变更或施工变更不会导致甲供设备变更时,按照各自的程序进行。第三十三条甲供设备的简单变化(包括品牌、配线、软件
第六章工程变更管理各方职责及变更审批时限第三十四条第三十五条等的调整)不引起费用变化的变更,经与相关接口单位协商后,经设备管理中心或项目设备部负责人的批准,可按便捷方式直接实施。便捷方式可用工作联系单完成,此联系单同时向合同预算部备案。第六章工程变更管理各方职责及变更审批时限第三十四条与工程相关的任何一方认为设计文件或合同技术文件不适应工程实际情况时,均可提出工程变更申请。所提工程变更方案须有利于工程的安全、质量、工期和造价控制。第三十五条各相关单位职责1、监理单位职责:配合业主、设计对变更方案可行性进行研究;接纳承包单位提出的工程变更申请并组织变更的预审(邀请业主代表、设计代表参加),总监签署预审意见,上报设备管理中心或项目设备部;负责签发《工程变更单》;协助业主对变更费用的审查;负责监理变更的实施。2、专业设计单位职责:在设计变更提出前,协助变更提出单位对费用做出估算;对设计变更提出是否同意的意见,协助变更方案的分析和确认;负责变更方案以及变更补充概算等文件编制,并向规定的程序提交变更设计文件(包括图纸、技术文件和变更补充概算)。3、总体设计院职责:根据业主要求,参加工程变更审查,提出总体设计院意见。负责变更涉及的相应接口的变更;负责组织变更涉及的土建的变更。
4、设备管理中心职责:归口管理七大系统设备工程变更的办理工作;负责七大系统设备工程变更立项和备案的登记和确认;负责七大系统设备工程变更的审核工作和Ⅲ类变更的审定工作;会同相关部门对变更、洽商进行分类确认;负责工程变更申请公司内部审批的组织工作,并负责提出、发出工程变更通知单;依据变更审批文件组织合同变更和工程变更;负责对七大系统以外项目Ⅰ、Ⅱ类变更的审定工作;七大系统设备工程的变更备案和台帐管理,定期与规划设计部和合同预算部对变更台帐进行核对。5、项目设备部职责:归口管理七大系统以外设备工程变更的办理工作;负责七大系统以外设备工程变更立项和备案的登记和确认;负责七大系统以外设备工程变更的办理;会同相关部门对变更、洽商进行分类确认;负责工程变更申请项目中心(公司)内部审批的组织工作,并负责提出、发出工程变更通知单;依据变更审批文件组织合同变更和工程变更。负责项目中心(公司)所负责的变更备案和台帐管理,定期与项目规划设计部和项目合同部对变更台帐进行核对。6、规划设计部或项目规划设计部职责:参与变更方案的确定和变更分类的确认;参与I类、II类变更的审查;7、设备合同部职责:参与七大系统及新增项目设备变更全过程管理,参与变更方案的确定和变更分类的确认以及变更协议的签订;负责审核(有终审权)七大系统以外设备Ⅰ、Ⅱ类设备的变更价格和签订补充协议。
第三十六条8、项目合同部职责:参与七大系统以外设备变更全过程管理,参与变更方案的确定和变更分类的确认;负责签发《设备安装工程变更设计通知单》和《工程变更单》,负责审核(有终审权)七大系统以外设备Ⅲ类设备的变更价格和签订补充协议;负责签署变更协议。9、项目管理处职责:对涉及土建工程变化的设备工程变更,参与变更的审查;负责变更的备案;对土建变更实施管理。10、项目副总经理:负责主持和批准七大系统以外的Ⅲ类变更;负责主持七大系统以外的I、Ⅱ类变更。11、项目总经理:负责批准七大系统以外设备项目I、Ⅱ类的变更。12、设备管理中心(公司)专业部主管部长职责:负责主持和批准七大系统设备的Ⅲ类变更。13、公司设备管理中心副主任:负责主持七大系统设备的I、II变更和II变更的审批工作(设备变更是II类涉及土建变更是I、II类的除外)。14、公司主管领导职责:负责批准七大系统设备的I类变更和设备变更是II类涉及土建变更是I、II类变更的批准。第三十六条工程变更审批时限。1、I类变更:公司或项目内部审批7个工作日,设计单位5个工作日。2、II类变更:公司或项目内部审批5个工作日,设计单位3个工作日。
工程洽商第七章第三十七条第三十八条有关管理单的编号及备案第八章第三十九条第四十条3、Ⅲ类变更:公司或项目内部审批3个工作日,设计单位2个工作日。工程洽商第七章第三十七条在工程实施期间,凡不涉及施工图变更但确需增减工程造价者按工程洽商执行。工程洽商按造价分类同工程变更。工程洽商产生的各项费用处理同工程变更。第三十八条提议单位填写《工程洽商记录》(附表10,见《建筑工程资料管理规程》表C2-4或《市政基础设施工程资料管理规程》表C2-6)及说明、图表、工程量清单、费用估算等有关申报材料(简单明了者亦可在《工程洽商记录》中写明),上报项目监理部;经监理、业主代表、承包单位、设计单位一致同意并报设备管理中心或项目设备部,完成审批手续后方可实施。项目监理部须将《工程洽商记录》报设备管理中心专业部或项目设备部备案。有关管理单的编号及备案第八章第三十九条《设备安装工程变更审批表》和《设备安装工程变更设计通知单》按Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类分别编号。第四十条《设备安装工程变更审批表》编号如下:BJLn-ABC—D—E—XXXX—YYYYYY说明:BJLn:线路名,如4号线为BJL4,5号线为BJL5等;ABC:专业名称的汉语拼音字母缩写或习惯称呼的英文字母
第四十一条缩写,如车辆为CL,通信为TX,信号为XH,线路为XL,机电为JD,供电为GD,自动售检票为AFC,旅客信息为PIS,综合监控为ISCS,屏蔽门为PSD等;D:变更类别,用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ代表Ⅰ类变更、Ⅱ变更和Ⅲ类变更;E:是否涉及土建,S为单纯设备类,ST为涉及土建XXXX:为变更序号,从0001开始编YYYYYY:为变更审批表发出时间,如20061025变更审批表的编号在设计变更分类确定后由设备管理中心专业部主管工程师或规划设计部(如涉及土建)负责填写。第四十一条《设备安装工程变更设计通知单》编号如下:ABC—D—E—XXXX—YYYYYY说明:BJLn:线路名,如4号线为BJL4,5号线为BJL5等;ABC:专业名称的汉语拼音字母缩写或习惯称呼的英文字母缩写,如车辆为CL,通信为TX,信号为XH,线路为XL,机电为JD,供电为GD,自动售检票为AFC,旅客信息为PIS,综合监控为ISCS,屏蔽门为PSD,火灾报警系统为FAS,设备与环境监控系统为BAS等;D:变更类别,用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ代表Ⅰ类变更、Ⅱ变更和Ⅲ类变更;E:是否涉及土建,S为单纯设备类,ST为涉及土建XXXX:为变更序号,从0001开始编YYYYYY:为变更设计通知单发出时间,如20061025变更设计通知单编号在通知发出时由发出部门负责填写。
第四十二条附则第九章第四十三条第四十四条第四十二条各类变更审批表和变更设计通知单除了按程序发送给公司相关部门、单位以外,均应在设备管理中心备案,设备管理中心按期与合同预算部和规划设计部对变更台帐进行核对。附则第九章第四十三条本办法自批准之日起执行第四十四条本办法由轨道交通建设管理有限公司合同预算中心负责解释。附件:1、附表1-1:《设备安装工程变更审批表》;附表1-2:《设备安装工程变更审查会议纪要》2、附表2:《设备安装工程变更设计通知单》3、附表3:《工程变更单》4、附表4:《工程量确认单》5、附表5:《变更项目工程数量核算表》6、附表6:《工程变更费用报审表》7、附表7:《变更清单》8、附表8:《合同变更审批表》9、附表9:《合同索赔确认表》10、附表10:《工程洽商记录》11、附图1:施工变更工作程序流程图12、附图2:甲供设备变更工作程序流程图
附表1-1:设备安装工程变更审批表工程名称合同编号申报单位审批表编号变更内容(简要介绍,可另附页)(简要介绍,可另附页)变更提出理由变更费用估算(可另附页)变更分类确认设备专业部负责人签字:设备管理中心专业部/项目管理中心(公司)设备部意见设备专业部负责人签字:日期:设备管理中心/项目(Ⅲ类变更不签署意见)管理中心(公司)意设备管理中心/设备副总工程师/见项目管理中心(公司)盖章项目副总经理签字:日期:(Ⅱ类变更、Ⅲ类变更不签署意见)公司主管领导签字:日期:公司意见公司主要领导/项目总经理签字:日期:注:本表由建设单位(设备管理中心专业部)填写,一式七或九份,设备管理中心专业部、综合部各一份、合同预算部一份、总体设计、专业设计、监理、承包单位各一份,涉及土建变化的,规划设计部、项目管理处各一份
附表1-2:设备安装工程变更审查会议纪要会议日期时间地点变更审批表编号主题出席建设单位:1、设备管理中心/项目是管理中心:2、设备合同部/项目合同部:3、规划设计部/项目规划设计部:4、项目管理处:设计单位:1、总体设计院:2、专业设计院:监理单位:承包单位:抄送及签收与会者
设备安装工程变更审查会议纪要序号内容摘要变更内容简介12变更对各种因素的影响对工程范围的影响:对接口的影响:对工期的影响:对质量(功能)的影响:对安全的影响:其它影响:会议其它内容34会议意见:
设备安装工程变更审查会议纪要参会各方意见承包单位意见代表签字:监理单位意见代表签字:建设规划设计部/项目单位规划设计部意见相关部门代表签字:意见设备合同部/项目合同部意见代表签字:项目管理处意见代表签字:
附表2:设备安装工程变更设计通知单(编号:BJL线路号-专业代表字母-变更类别-S或ST-序号-通知单发出日期)工程名称:合同号:第标段承包单位:致:(设计单位)现决定对的设计进行变更,请按变更后的方案进行变更设计。项目变更内容的细节:变更后合同金额的增减估算:附件:负责人签字:设备管理中心/项目管理中心盖章日期:注:本表由建设单位(设备管理中心专业部)填写,一式七或九份,设备管理中心专业部、综合部各一份、合同预算部一份、总体设计、专业设计、监理、承包单位各一份,涉及土建变化的,规划设计部、项目管理处各一份。
附表3:《工程变更单》工程变更单编号表B4-2(C2监)工程名日期年月日称致(监理单位):由于的原因,兹提出工程变更(内容详见附件),请予以审批。附件:提出单位名提出单位负责人(签字):称:一致意见:建设单位代表设计单位代表监理单位代表施工单位代表(签字):(签字):(签字):(签字):日期:年月日日期:年月日日期:年月日日期:年月日注:本表由提出单位填报,有关单位会签,并各存一份。
附表4:《工程量确认单》工程量确认单编号工程名称标段及部位简图、计算式(情况描述):承包单位确认:签字:日期:监理单位确认:签字:日期:设备管理中心专业部/项目设备部确认:签字:日期:备注及附件:说明:本表采用A4纸,承包单位填写。
附表5:《变更项目工程数量核算表》变更项目工程数量核算表工程名称:()合同段编号:项目编号项目名称单位变更前变更后备注承包单位:监理单位计量工程师:设备管理中心专业部门/项目设备部:本表采用A4纸,承包单位填写。
附表6:《工程变更费用报审表》工程变更费用报审表(A12)编号工程名称日期致(监理单位):根据第()号工程变更单,申请费用如下表,请审核。工程款变更前变更后项目编码项目名称增(+)工程量单价合价工程量单价合价减(-)承包单位名称:项目经理(签字):监理工程师审核意见:监理单位名称:总监理工程师(签字):日期:本表采用A4纸
续上表:设备管理中心专业部主管工程师/项目部主管设备副总经理审核意见:主管工程师签字:日期:设备管理中心专业部/项目设备部负责人审核意见:单位盖章负责人签字:日期:设备合同部/项目合同部审核意见:部门盖章负责人签字:日期:注:本表一式四份,公司合同预算部一份、设备管理中心专业部一份、监理、承包单位各一份。
附表7:《变更清单》变更清单工程数量核算表编号:编号:G(X)-SB-标段-编号合同段编号:货币单位:人民币(元)工程名称:()区间(车站)工程款变更前变更后项目编码项目名称单位增(+)数量单价合价数量单价合价减(-)承包单位:监理单位:设备管理中心专业部/项目设备部门:设备合同部:项目合同部(项目经理)(监理计量工程师)(负责人签字)(负责人签字)说明:本表采用A4纸,承包单位填写。
附表8:北京市轨道交通建设管理有限公司合同变更审批表报送部门:(设备管理中心设备专业部)报送时间:原合同编号:原合同名称:主题:变更内容及数量:设备合同部/项目合同部意见:设备管理中心专业部/项目设备部意见:负责人签字:日期:负责人签字:日期:公司领导/项目部领导审批:备注:注:本表用A4纸,报送部门填写。
附表9:合同索赔确认表合同名称:合同编号:提出部门:时间:发生索赔原因及责任单位:设备管理中心专业部/项目设备部门意见设备合同部/项目合同部核定造价公司/项目中心领导意见备注:此表只适用于因设计的原因导致供货商提出索赔的情况,由设备专业部门填写,供货商报送相关造价资料。
附表10:《工程洽商记录》编号工程洽商记录表C2-4工程名称专业名称提出单位名称日期年月日内容摘要序号图号洽商内容建设单位监理单位设计单位施工单位签字栏注:本表由提出单位填报,有关单位会签,并各存一份。
附图1:七大系统设备合同变更管理流程建议变更设备管理中心组织监理、设计等单位确定变更方案委托设计进行变更设计设备管理中心会同设备合同部下发变更通知承包商上报变更费用资料监理单位审核设备管理中心审核设备合同部审核设备合同部与承包商签订补充协议设备管理中执行
2附图2:七大系统以外设备合同变更管理流程建议变更项目公司设备部组织监理、设计等单位确定变更方案委托设计进行变更设计项目公司设备部会同项目合同部下发变更通知承包商上报变更费用资料监理单位审核项目公司设备部审核设备管理中心项目公司设备合同部审核相关部门和设备合同部终审设备合同部与承包商签订补充协议设备管理中心相关部门和设备合同部备案项目公司设备部执行