任务一 如何激发员工的工作积极性
国外有人做过这样的调查:按时计酬的职工每天一般只
需发挥20%-30%的能力用于工作就足以保住饭碗。但是
如果能充分调动其积极性,那么他们的潜力会发挥到
80%-90%,这之间的差额用于提高劳动生产率,其效果
是可观的。这需依靠有效的激励!
一、激励的原理
(一)激励的含义
(二)激励的过程
(三)激励的特点和作用
激励:是心理学的一个术语。是指管理者通过某种内
部和外部的刺激,激发人的动机,使人产生一股内在
的动力,从而调动其积极性、主动性和创造性,使其
朝向预定目标前进的一种管理活动。
即指管理者运用各种管理手段,刺激被管理者的
需要,激发其动机,使其朝向所期望的目标前进的过
程。
(一)激励的含义
1、需要:需要是激励的起点与基础,是人们积极性的源泉和实
质。
2、外部刺激:是指激励过程中,人们所处的外部环境中各种影
响需要的条件与因素。主要指各种管理手段及相应的管理环境。
3、动机:动机是推动人从事某种行为的心理动力,是激励的核
心要素。
4、行为:被管理者采取有利于组织目标实现的行为,是激励的
目的。
激励要素
需
要
内
心
紧
张
动
机
行
为
目紧
标张
满消
足除
新的需要
(二)激励过程
人的行为是由动机决定的,而动机是由需要支配
的。但有需要不一定就会产生动机,有某种动机
不一定就会引发某种行为。只有最强的动机实际
产生行为,这就形成了具体的需要结构和动机结
构。
行动动机的形
成有两个条件
人的内在需求和愿望
外部提供的诱导和刺激
1、激励在管理中的作用
其核心作用是调动人的积极性。
2、激励的特点
最显著的特点是内在驱动性和自觉自愿性。
(三)激励的特点和作用
二、几种代表性的激励理论
需要层次论
双因素理论
成就需要激励理论
期望理论
公平理论
强化理论
综合激励模式理论
(一)需要层次理论
是由美国心理学家亚伯拉罕.马斯洛1943年提出来的。
(1)生理需要:指维持人类自身生命的基本需要。
(2)安全需要:指人们希望避免人身危险和不受丧失职业、财物等威胁方
面的需要。
(3)社交需要:希望与别人交往,避免孤独,与同事和睦相处、关系融洽
的欲望。
(4)尊重的需要:人们追求受到尊重,包括自尊与受人尊重两个方面。
(5)自我实现的需要:是指人能最大限度地发挥潜能,实现自我理想和抱
负的欲望。是一种最高层次的需要,是无止境的。
生理需求
安全需求
社交需求
尊重需求
自我实现
马斯洛认为:
(1)只有低一层次需要
得到基本满足之后,较高
层次需要才发挥对人行为
的推动作用(低层次需要
并未消失);
(2)人的行为主要受优
势需要的驱使。
需要层次理论
自我实现需要
尊重需要
社交(归属)需要
安全需要
生理需要
需
要
层
次
满足方式
挑战性项目, 创新与
创造机会, 培训
重要项目, 赏识,
显赫的办公位置
朋友, 权贵, 上级, 顾客
工作保证; 医疗人寿保险; 安全规则
基本工资, 工作机会,
温暖, 饮水, 工作餐
对管理实践的启示
1)正确认识被管理者需要的多层次性;
2)找出受时代、环境及个人条件差异
影响的优势需要,有针对性地进行
激励。
赫茨伯格的双因素理论
[美]心理学家弗雷德里克•赫兹伯格 :保健因素和激励因素
保健因素:监督、公司政策、与监督者的关系、工作条件、薪制、
同事关系、个人生活 地位、保障、与下属的关系
激励因素:成就、承认、工作本身(价值、挑战 性)、责任心、晋
升成长
自我实现需要
尊重需要
社交需要
安全需要
生理需要
保
健
因
素
激
励
因
素
对管理实践的启示
①善于区分管理实践中存在的两类因素。
②管理者应运用各种手段,如调整工作的分工,实行工作内
容丰富化等来增加员工对工作的兴趣,千方百计地使员工满
意自己的工作。
③在不同国家、不同地区、不同时期、不同阶层、不同组织,
乃至每个人,最敏感的激励因素是各不相同的,应灵活地加
以确定。
应用
双因素理论可用来指导奖金工作
不要过早许诺
(三)成就需要激励理论
是由美国心理学家麦克利兰于20世纪50年代提出的,
认为人们在生理需要得到满足以后,还有三种基本的激
励需要,即:成就需要、权力需要和归属需要。
研究表明:对主管人员来说,成就需要比较强烈。这
一理论常用于主管人员的激励。
内容型激励理论VS过程型激励理论
如果说,内容型激励理论是从满足人们生理和心理上
的需要方面来激励职工,那么:过程型激励理论是以
“外在的目标”去激励职工。
是由美国心理学家弗鲁姆于1964年提出的。这一
理论通过人们的努力行为与预期奖酬之间的因果
关系来研究激励的过程。
基本内容:这种理论认为,人们对某项工作积极
性的高低,取决于他对这种工作能满足其需要的
程度及实现可能性大小的评价。
(四)期望理论
工作任务 工作要求的能力
N++工作过于简单,
厌倦负激励
N-努力、坚持
能力提高负激
励
N--感到力不从心
自卑 负激励
激发力量=效价×期望值;M =V × E
激发力量(motivation):激励作用的大小;
效价(valence):指目标对于满足个人需要
的价值;
期望值(expectancy):指采取某种行动实现
目标可能性的大小。
M=V X E
(M表示激励力,V表示效价,E表示期
望值)
E高×V高=M高
E中×V中=M中
E低×V低=M低
E高×V低=M低
E低×V高=M低
对管理实践的启示
①一定要选择员工感兴趣、评价高,即认为
效价大的项目或手段。
②凡是想起广泛激励作用的工作项目,都应
是大多数人经过努力能实现的。
是由美国心理学家亚当斯于1965年提出来的。
基本内容 :认为人的工作积极性不仅受其所得的绝对报酬的影响,
更重要的是受其相对报酬的影响。这种相对报酬是指个人付出劳动
与所得到的报酬的比较值。包括两种:
(1)横比,即在同一时间内以自身同其他人的相比较;
(2)纵比,即拿自己不同时期的付出与报酬比较。
(五)公平理论
个人所得的报酬 另一个人所得的报酬
个人的投入 另一个人的投入
=
横向比:
纵向比:
现在个人所得的报酬 以前个人所得的报酬
现在个人的投入 以前个人的投入
=
前者可称为社会比较,后者可称为历史比较。
前者可称为社会比较,后者可称为历史比较。
对管理实践的启示
(1)必须将相对报酬作为有效激励的方式;
(2)尽可能实现相对报酬的公平性。
(七)强化理论
是由美国哈佛大学心理学家斯金纳提出的。
基本内容:认为无论是人还是动物,为了达到某种目的,
都会采取一定的行为,这种行为将作用于环境,当行为
的结果有利时,这种行为就会重复出现,当行为的结果
不利时,这种行为就会减弱或消失。
四种方式:
正强化(积极强化);
负强化(消极强化);
惩罚;
自然消退。
正强化
经济方面:给予奖金,增加工资,目的是不仅奖励这个人,
而且使其他人像其看齐。
非经济方面:表扬,进修。
经济与非经济兼而有之:提拔。
注意:正强化的方式、方法,保持正强化的间断性,时间、
数量不固定,不能都用一种奖励方法,要物质、进修与表扬
相结合。
惩罚(与正强化相对)
对不符合组织目标的行为加以惩罚,是 事后惩
罚。
手段:检查、停薪留职、开除、罚款、刑 罚
(移至司法)。
注意:惩罚的连续性,不可有特殊情况。
负强化
是一种事前的规范与约束,“红灯”。
手段: “杀鸡儆猴”,
消退
对出现的某种行为进行冷处理。(对某项偶发的事
项或突发的事物不加处理)。
不要冲动于一些风吹草动,尤其是对待一些冲突中
的问题,更应该是如此。给自己留一个平静考虑的
时间。
强化的原则
及时强化
权变强化
不定期强化
奖为主,罚为辅
四、激励的手段
物质激励
金钱不是唯一的激励,但很重要,不可忽视。
工资的形式,其它鼓励性报酬、奖金、优先认股权、红利等。
精神激励
授予称号、颁发奖状、记功、开会表扬、宣传事迹等。
职工参与管理
在不同程度上让职工参与组织决策和管理研究。
感受到上级的信任、重视和赏识,满足归属感需要,体验到
自己利益同组织利益密切相关,提供一个取得别人重视的机
会,而产生责任感和成就感。
工作丰富化
通过赋予工作多样化的内容和更大的决策权和自由度,在工
作中建立一种更高的挑战性和成就感。
六、有效激励的要求
坚持物质利益与精神利益相结合;
坚持正面激励与负面激励相结合的原则;
坚持外在激励与内在激励相结合的原则;
坚持按劳分配,民主公平原则;
组织目标与个人目标相结合原则;
按需激励原则;
随即制宜,创造激励条件。
复习思考题:
1、简述激励的过程
2、马斯洛需要层次论的主要内容是什么?在管理中有哪些应用?
3、双因素理论的主要内容是什么?如何应用。
4、期望理论的基本内容是什么?
5、期望理论提出在进行激励时要处理好哪些关系?
6、如何对待和应用弗罗姆的期望理论?
7、公平理论的内容是什么?
8、强化的种类有哪些?如何应用强化理论?