整体流程
当日整体流程
活动顺序 工作名称 时间(hr:min) 负责人 工作项目 物料(详见物料单) 气氛调动效果阐述 所需时间(min)
活动当日上午准备工作 工作人员到位 8:30 活动相关人员全部到位 所有活动相关人员全部到活动现场、现场布置、活动相关物料、文本文件准备就位
选手签到 9:00 市场部人员与销售部人员负责接待 根据选手签到表及时确认选手名单,联系未到场选手或及时安排替补选手;发放到场选手培训资料;销售部重点促成客户关系 10
礼仪 引领选手到选手休息室
选手培训 9:10-9:40 市场部人员(收取选手伴奏光盘并编号)、市场部人员(培训) 根据培训资料对所有选手进行细节讲解,并提出注意事项;介绍购车优惠券的使用方法 30
彩排 9:40-11:40 全体工作人员(按照指定位置站好) 主持人串场、模特、舞蹈演员预演、礼仪走场、选手走场、音频视频调试 180
就餐准备 11:40 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 选手到门口集合,统一安排就餐
市场部人员(主要负责)指派具体负责人 工作人员、礼仪、舞蹈演员、模特、调音师、调光师、摄像师等门口集合,统一安排就餐
午餐 11:40-13:00 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 专人负责选手午餐,之前,把评委和媒体签到表、评委打分表放好,专人负责工作人员(含所有外协人员)午餐 140
当日活动现场 发放选手号牌 13:00-13:20 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 为选手发放号牌,提醒下午活动流程及注意事项,发完号牌到大厅为各位领导桌子摆放节目单(含选手相关信息) 45
开演前准备 12:40-13:20 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 外协人员为开赛前做准备 40
现场细节布置 12:40-13:20 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 评委媒体领导签到桌签摆放、签到表、签到笔、评分表、礼品放置、胸花准备、名片盘 40
评委签到 13:20-13:50 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 评委签到后,发放礼金及礼品;由礼仪人员引领评委至贵宾休息室,专营店总经理陪同 30
领导签到 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 领导签到后,由礼仪人员引领至贵宾休息室
媒体签到 市场部人员、企划传播部工作人员、礼仪1人 收集媒体名片,发放礼金及礼品;由礼仪人员引领至媒体席就座
确认到场领导 13:45 市场部经理、企业市场部人员、千禧 确认最终领导名单(修改原领导名单,与主持人最终确认)
开赛准备 13:45-13:55 市场部人员(舞台总控) 工作人员静场,由礼仪人员提醒主持人准备 5
礼仪2人 礼仪人员引领评委、领导入席
专营店人员(催场人员) 1号、2号选手备场,其他选手在选手区就座
开赛表演 13:55-14:00 市场部人员(舞台总控) 建议用舞蹈开场 热烈的舞蹈迅速提升现场气氛,灯光配合营造绚烂效果 5
比赛开始 14:00-14:10 主持人宣布活动正式开始,请专营店领导讲话。 1号2号选手在舞台边备场
礼仪人员引领领导上台 10
主题演讲 14:10-14:20 市场部人员(舞台总控) 16位选手针对人文、地理、风俗等主题进行演讲(每人1分钟,含自我介绍) 10
中场表演 14:20-14:25 市场部人员(舞台总控) 邀请选手备场 自编自演节目增加台上台下的亲和力,增强融入的氛围 5
主题演讲 14:25-14:35 市场部人员(舞台总控) 为抽奖环节准备,请礼仪准备好抽奖箱,礼品 10
抽奖环节 14:35-14:40 市场部人员(舞台总控)礼仪人员 场下礼仪邀请领导上台,场旁礼仪搬奖箱随领导上台,抽出5名一等奖,现场颁发 抽奖箱,奖品,背景音乐cd 背景音乐播放渲染,建议用热烈强劲的曲风,如舞曲。以求抽奖前紧张期待及中奖人兴奋的心情 5
才艺展示 14:40-15:30 市场部人员(舞台总控) 提前准备选手所用物品 节目道具等 选手支持方阵在选手上场表演时利用支持牌进行气氛调动 50
抽奖环节 15:30-15:35 市场部人员(舞台总控)礼仪人员 场下礼仪邀请领导上台,场旁礼仪搬奖箱随领导上台,抽出5名一等奖,现场颁发 背景音乐cd,奖品 背景音乐播放渲染,建议用热烈强劲的曲风,如舞曲。以求抽奖前紧张期待及中奖人兴奋的心情 5
评委计分 礼仪负责引领领导上评分室
有奖问答 15:35-15:40 工作人员负责提醒评委、领导回到现场 场下礼仪准备有奖问答礼品 奖品 5
互动搭档 15:40-15:50 市场部人员(舞台总控)、礼仪、专营店人员 准备互动搭档所需物品;礼仪引领评委及领导回到座位,专营店人员将评分结果交给主持人 文字ppt等 提前抽签安排好上台的顺序,现场表现出一种踊跃参与的情况,主持人现场采访显示出大家的积极性。强劲的舞曲提高现场 10
中场表演 15:50-15:55 市场部人员(舞台总控) 为抽奖环节准备,请礼仪准备好抽奖箱,礼品 节目道具 节目要体现企业文化,并符合现场氛围 5
抽奖环节 15:55-16:00 市场部人员(舞台总控)、礼仪 场下礼仪邀请领导上台,场旁礼仪搬奖箱随领导上台,抽出5名一等奖,现场颁发 迪斯科舞曲合辑,颁奖箱,礼品 背景音乐播放渲染,建议用热烈强劲的曲风,如舞曲。以求抽奖前紧张期待及中奖人兴奋的心情 5
大合唱 16:00-16:05 市场部人员(舞台总控) 专营店人员负责选手集体上台合唱曲目“天籁代表我的心”,礼仪为选手发歌词,专营店工作人员在舞台两侧打彩花 《月亮代表我的心》伴奏带,彩花 利用彩花和集体合唱的压场气势把现场气氛带动到最高潮 5
颁奖 16:05-16:15 市场部人员(舞台总控)、礼仪 主持人宣布结果,宣布所获奖品并展示;请评委、领导颁奖(专营店工作人员D安排两名礼仪将礼品、证书和奖杯送至台上);专营店工作人员在舞台两侧打彩花 背景音乐cd,奖品 欢快热烈的民族曲风配合礼花营造出颁奖的隆重和领奖人轻松的心情 10
领导讲话 16:15-16:20 请东风日产乘用车公司领导上台讲话.市场部人员(舞台总控) 礼仪人员引领领导上台 领导作总结性发言,体现活动圆满成功 5
主持人宣布结束 16:20 市场部人员(舞台总控)
会后整理 物料收拾 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 收回所有物料,清点,邮寄
文本整理 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 所有正式签字文件整理存档
撤展 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 各供应商负责撤展、专营店工作人员协助;专营店人员负责物料整理
素材整理 市场部人员(主要负责)指派具体负责人 将特邀嘉宾协议书统一交给千禧工作人员,回收现场活动录像资料带,并整理、挑选照片,将选出的10-15张照片发送市场部和博报堂