21 八月 2022
现场管理的要素
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十六戒、苛求完美
苛求工作完美,埋怨下属能力不强,只能打击下属的积极性,充分发挥下属
的积极性才是每个管理者追求的目标。
做为领导主要是督促下属,发挥其最大最佳的潜力,鼓励下属亲身体验,使
其能更勤奋,更主动,施展其才,尽心尽力,如果管理者苛求工作完美,则
会打击属下的积极性,那么哪些表现为苛求完美呢?
1、拒绝承认下属能力;
2、对自己也苛求完美,事必躬亲;
3、强调工作结果,却不注重过程;
4、对成功主观苛求,成功不成反气馁;
5、不允许下属出错,对已犯错的员工不给任何机会;
如何发挥员工的能力呢?
1、允许出错,时刻记住失败是成功之母,不敢于创新的人永远也不会出错;
2、相信职员的能力,降低苛刻的条件,了解下属能力后放心给他工作做;
3、鼓励下属亲自实践,不犯很严重的错应不必在意,如人学步时摔跤一样;
4、让下属直接面对问题,不要也有错误便代其完成,这样其永远也学不会,最
好是让其动手,必要时给予指点,只有这样,属下的能力才能逐步增强。
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十七戒、忽视树人
“十年树木,百年树人”,注重人才的培养,是企业保持青春的秘诀之一,
培训下属也是考核管理者能力的重要依据。
管理者此方面做的不够的表现为:
1、忽视对目前下属的培养;
2、不注意刺激员工学习的愿望,员工也不主动学习和提高自己;
3、对新员工要求过严,使他们感觉与管理者相差太远,对自己失去信心;
4、培养下属过于理论化,不注重理论联系实际,教导只在口头上;
5、对一些能力差的员工视为“非雕之木”,不懂得鼓励和帮助他们;
6、缺乏有效的培训措施,往往事倍功半;
培育下属的方法:
1、掌握有效的培训方法,秘诀在于激励,激励其学成后的待遇增高;
2、让下属学习时“眼见为实”;
3、因势利导,发挥所长,记住尺有所长,寸有所短,关键是培育他的长处;
4、多些帮助,少些批评,对差的员工要多鼓励和关心,去其自卑感,使其成长;
5、培育下属学习的愿望,在培训过程中不断帮助他,促其成长;
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十八戒、不尽其能
“施下属之所长,尽下属之所能”,作为一名管理者,应重视每个人的积极
性,做到人尽其才,才尽其用,各尽所能。
管理者给下属分派任务时不当的情况一般有:
1、工作分配不妥当,造成下属不满,影响士气;
2、分派对象不对,将重要工作派到责任心不强的员工,影响效率;
3、独挑大梁,包揽报有工作,即花费自己的时间,又使下属失去磨练机会;
4、对下属的特长不能合理使用,致使其工作效率变低;
5、对下属工作求全责备,不善用其长而怨其能力不足;
如何使你有效地分配工作呢?
1、合理分配工作任务,不要担心下属能力,真会影响到工作,可先汇报;
2、选择理想分担任务的对象,根据其能力分派其工作;
3、要善于分配工作,求得平均分配,并考虑时间及员工能力;
4、给下属分配工作时一定要应尽其能;
5、适当显示自己的实力,在下属面前竖立威信;
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对于人才的使用,应适时授予权力,并驾驭得当,这样才能使自己的事业发
展拓深。
管理者的责任是管理好公司,并不是要独揽所有权力,只要能物色好人才,
适时授权,一定能将工作完成的更加出色,那么过度集权的表现是什么呢?
1、不应将代表责任的权限下放给属下,担心下属非议;
2、转让权限人员的选择错误;
3、喜欢大包大揽,个人爱好“工作狂”类型;
4、过分监督被授权人员工作,使他们紧张,不能独做主;
如何改善这种状况呢?
1、要知道权力转让不是将责任全部转让,而是要你进行监督和协助;
2、正确选择放权对象,适度放权或放小权观察其能力,而后放权;
3、切勿过分督促,给下属自由发挥的余地,你离开也是考核员工的方法;
4、放权要适度,以免放纵下属;
十九戒、过度集权
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定期对下属的工作成绩作出评价,并且要公正公平,实事求是,这是管理者
的职责之一。
这方面不足的表现有:
1、缺少有效的评估方法,方法过于单一、过于片面,不能全面评估员工;
2、对员工的评估不及时,次数太少;
3、缺少评估的依据,平时不注重记录员工平时的表现,凭印象评估;
4、随意评价,缺乏客观性,并牵涉到感情方面的因素;
5、对下属因最近一次错误而抹杀了他这几方面的工作成绩;
6、评估时存在着过宽评估与过严评估,另外也存在对比,即瘸子内的将军;
那么如何来正确评估你的下属呢?
1、建立常用的评估手段和全面的评估项目,以保证评估的全面和完整性;
2、注意保持对下属工作考核的记录,不能单凭印象进行评估;
3、客观公正地进行评估,抛开自己的主观因素,个人好恶,公平评估下属;
4、评估时注意过于严格或过于宽松的现象,以免评估失效,影响积极性;
5、对评估后的人员最好进行一次交谈,指出对方的优点与不足处,并倾听他的
见意;
二十戒、主观评价
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判断下属之间的矛盾,决定谁是谁非,分清黑白是管理者经常遇到的
事情,既不能袖手旁观,又不要陷入其中,应保持客观,淡化事态,
妥善解决。
“公说公有理,婆说婆有理”;下属间的矛盾有时不易分清和处理,
作为管理者如何来判断是非便非常重要,既不能袖手旁观,又不能深
陷其中,只有保持客观、淡化事态,妥善解决才是最佳的选择。
处理下属矛盾原则上人公平,不要偏袒一方,另外显示公平也不能过
于上网上线全部读出来,以免让大家认为你是小孩子。
二十一戒、陷入纠纷
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对于各种错综复杂的“小人”,管理者应提高警惕,洞烛其奸,掌握攻防技
巧,避免与之纠缠。
误区有:
1、和爱奉承的人过于接近,并对他们恩重有加,提拔重用;
2、对于经常打小报告的下属,不能保证冷静,易将心态表现出;
3、对一些持才傲物人员压制打击,最后使他与你对立;
4、不善于理性处理矛盾;
5、不加留意周围一些自私自利,斤斤计较的下属,造成工作中的失误;
6、对于一些自恃有一定专长,他人不能代替的人员,便骄傲自满,不思进取,
没有及时物色到别的人才接替他的工作,从而造成工作被动;
针对上面的误区做出改善,对属下要了解其个性,分析其每一句话的动机,
而后处理,对一些事情处理上要细微考虑后做出改善。
二十二戒、不辩忠奸
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优美良好的工作环境,愉快、紧张的工作气氛,有助于振奋员工的精神,有
助于加强员工的认同感,有助于保证工作效率,一个成功的管理者总能精心
营造出良好的工作环境。
不良环境的表现有:
1、不注意身边环境的美化,办公室内堆积杂物废纸;
2、办公室,工作现场光线不足,通风装置不是太好,不能培养工作热情;
3、对下属工作严厉监视,使下属不能多说话,从而使下属做事时观察你的动向;
改善不良环境的方法:
1、美化工作环境,光线要充足,做好工作场所的5S工作;
2、建设一个“花园式”工作场所,使下属能在一个舒适的环境中工作;
3、创造一个良好的工作气氛,保持自己与下属间的工作关系,并有一个良好的
工作态度,使各人间能自由畅谈,从而避免因工作气氛压抑而导致的人员厌
倦,士气低落;
二十三戒、恶性环境
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对各种挑战,及时早做多方面的准备,尤其是应洞察下属心理,工作中适时
调整,要预防经济冲击所带来和负面效应,警惕有人为私利而不择手段。
管理者不善挑战的表现有:
1、遇到下属故意刁难时,不能及时应变,从而失去尊严;
2、对一些表现较好的员工不能及时教导,从而增强其骄傲心态;
3、过分鼓励下属间竞争,导致良性转为恶性,从而影响工作间的正常协调;
4、不注意提升自己,慢慢失去下属的尊敬;
改善方案:
1、对待尴尬场面要灵活处理,不要与下属发生争执;
2、在下属成功的同时,也要指出下属的不足,并要求做出改善;
3、要有竞争意识,养成爱学习,常充电的好习惯,从而提高自己的竞争力;
4、对待一些调皮的员工要多加管教,其中包含对其要求,多面指示,多多询问
及必要的表扬;
二十四戒、有备无患
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赞美是一笔小投资,只需要片刻思考的功夫就能得到意想不到的回报,它还
是与下属沟通情感,表示理解的方式,是一种有效而且不可思议的推动力量。
忽视对下属的赞赏,会给工作带来很多不便:
1、看不到下属的优点,使下属有了做好做坏都一样的感觉,影响积极性;
2、对下属的赞美公式化,如不能指出下属在那一方面的赞美,会有副作用;
3、对下属的赞美不及时,过时后便使情绪冷漠,失去效果;
4、当众赞美不得体,会使下属有一种不安感,特别是言过于实时;
改善方案:
1、多看下属优点,并给予适当的赞美,不能太频繁,否则会失去效应;
2、慷慨地给予赞美,会使下属精神上受到鼓励;
3、赞美必须是真实的,发自内心的,并要指出在某件事情上;
4、以公平的方式赞扬下属,称赞有缺点的下属有改善,对自己喜欢的下属要有
分寸,另外不要将集体成绩集于自己;
5、及时赞美员工;
只要给我足够的勋章,我便能征服世界——拿破伦
二十五戒、不愿赞美
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二十六戒、赏罚不明
“重赏之下必有勇夫”,适当有效的奖励与处罚,可以激发和保持下属工作
的主动性和积极性,如不能赏罚分明,则势必会影响员工的积极性。
如何奖励下属方面,很多管理者都有几个误区:
1、实行明奖或奖成大锅饭,失去其具体的含意;
2、一味地进行物质奖励,而忽视了精神的辅助作用,使下属一味地为了自己而
忽视了集体的利益;
3、对下属的提升或奖励,没有原则只凭感觉;
应该如何奖励人员呢?
1、明奖暗奖合理搭配;
2、精神奖励是物质奖励的有益补充,只有精神奖励也是不够的,而只有物质奖
励也是不行的;
3、学会使用最具有价值的奖励:提升,其工作成绩好的,便可考虑其提升;
4、奖赏适度,不能一味地使用奖励来激励员工,次数太多或人数太多,便失去
了其效应,另外不公平的评价和奖励也同样会影响员工积极性;
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批评下属时应谨慎对待,小心处理,方可促进工作,增强团结,处理不良,
则会给自己工作增加压力,并影响下属的上进心与积极性,许多上司不能忍
受下属的错误,只懂得追究责任,永不纠正下属的处事方法,到头来,只能
更大的影响工作。
批评失度的表现为:
1、批评流于主观,没有将事情和责任搞清楚,而是急批评;
2、批评的目的是让属下以此失败为基准,批评时不能伤其自尊;
3、批评没完没了,这样下去,势必会使下属忍无可忍;
掌握批评的尺度应了解:
1、批评的方法,秘密(单独)进行,批评要具体,有建设性,不要旧话重提,
批评时态度要严肃,对事不对人,恰当选取对比目标,用词要恰当,不能带
有诬蔑性,谩骂性话语,一定要注意避免旧帐重提;
2、对下属批评要三思而后行——员工处于?其是否感到无药可救?多次犯错的
原因?批评后的反应?你是否会存在感情因素?等等,都要考虑。
3、针对多次批评无效人员可采用以表扬来辅助批评,记住属下错误自己也有责
任,自己能意识到这点,员工才能更加尊重你;
4、批评要适度,不能为了一件事而喋喋不休,会使下属感到自己已被骂过,即
使错了,反到了问心无愧,从而失去批评的效果。
二十七戒、批评失度
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管理者绝不能对下属无故非杂,乱加指责,遇事应慎用批评,注重方式成效,
尊重下属,尊重事实,以理服人,宽宏大量,惩罚适当,技术高超,不做无
谓指责,使下属心悦诚服。
管理者对下属无故非杂的表现主要为:
1、对下属胡乱指责,无谓非杂,结果会造成不必要的矛盾;
2、对下属以讽刺的话语对待,造成工作矛盾;
3、没有充分了解,随意对下属工作妄作结论;
4、为了顾及自己的荣誉而对下属妄加指责,缺少光明正大的理由;
5、指责下属没有完成任务,但这工作自己也无法完成;
6、对下属象对孩子一样随意训斥,不尊重下属,甚至作贱下属;
改善方案:
1、无谓指责要不得,要知道每个人都会犯错,对知错即改的人应给予鼓励,对
错不知错的人便要责骂,但记住不要使用污辱性词语,否则后果及反;
2、不作被人反感的讽刺,对待有错的员工要帮他找到原因加以改正;
3、不能用“家长式”的指责法,也不要随意发脾气;
4、已所不欲,勿施于人;
二十八戒、无故非杂
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说服是管理者必须掌握的能力之一,应熟悉下属的性格、心理及特点,说正
理或简明扼要,或形象亲切,娓娓动听,说服的方式应灵活多变。
管理者不善于说服的表现有:
1、没有摸透下属的性格,使你无法找到沟通的合适方法,使说服无法完成;
2、忽视员工的性格,从而使下属因工作习惯,影响工作效率;
3、说服的方式简单,使下属心不在焉;
4、缺少必要的耐心,在说服时易生气,甚至解雇员工,无法完成说服过程;
如何改善呢?
1、首先要增加自身的知识和语言表达能力,说服时有重点讲述;
2、对待不同的下属,采用不同的方法来进行,不要忙于下结论;
3、说服时要有耐心,不要急于求成;
4、说服应以诱导为主,尽量不要以压制的方式进行;
5、摸透下属的性格是说服工作的前提;
6、说服带点幽默;
二十九戒、烦于说服
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管理者能否被下属接纳,是否具有人格魅力,关键姑于他在下属心目中的形象,
树立自己的个人品牌。
哪些方面易造成管理者形象破裂呢?
1、不注意保守个人隐私,造成你上下级对你不尊重;
2、酒后误事,酒后失态,使自己的形象破裂;
3、没有修养,不守规矩,常因一点小事而起争端,影响形象;
4、上班时办私事,或个人纪律较差,使员工对你的表现有反感;
5、让自己放在上司位置,刻意与下属保持距离,摆官架子,使下属反感;
如何提高自己在下属心中的形象呢?
1、保护自己的隐私,私交最好在家中,不宜在办公室,私人活动最好远离办
公室;
2、在外喝酒时注意控制,少讲别人的坏话,应多讲别人的优点;
3、做事时应注意礼节和规矩,不能忘记自己的身份和形象,建立个人品牌。
三十戒、形象破裂
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The end