标准招标文件(SBD) 商品采购 化肥和化肥原材料 世界银行 华盛顿哥伦比亚特区 一九九三年五月
前言 本标准招标文件由世界银行编制，供借款人在通过国际竞争性招标采购商品(化肥和化肥原材料)时使用。标准招标文件中所述的程序和实践是在广泛的国际经验的基础上产生和发展起来的。推荐全部或部分由世界银行贷款的采购使用这些文件。本文件在世界银行货物采购招标文件样本(世界银行，华盛顿哥伦比亚特区，一九八六年三月)的基础上起草，根据采购化肥和化肥原材料的特殊要求进行了必要的修改。 考虑到借款人在使用这些文件时对技术规格、交货、运输、口岸条件等的要求不同，本招标文件样本附录说明了在起草具体的招标文件时借款人所使用的条件、条款、定义和术语。借款人应该注意，他们最终从附录中选择的适合于自己需要的条件应该在招标文件的专用合同条款和有关表格中反映，使其在法律上有效。 本标准招标文件只包含进口采购的内容，本标准招标文件不含国内供货的采购，因为国内供货只是极个别的。如果有国内供货的可能，可在招标文件中增加专门的一章，说明对应的条款。这样做是相对容易的。 借款人及其采购机构在填完了标明的空格和删除了不适用的供选择的条款后就可以使招标文件适合于项目的具体情况。在使用本标准招标文件时应遵从下面的说明： (I) 具体细节，如“买方名称”，“投标书递交地址”等应该填入有下划线的空格内，要填入的内在括号中说明； (ii) 脚注不是招标文件的一部分，但借款人必须严格遵守脚注的说明。最终的招标文件应该不含脚注。 (iii) 样本中专用合同条款的内容仅只是举例说明，买方在每次采购时均需专门编写专用合同条款。 (iv) 买方在完成招标文件时可将附录A、B、C、D作为核查表(Check List) 使用。正式的招标文件不应包含这四个附录。
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 目 录 章节 标题 页号 第一章 招标邀请书 (IFB)...................................................................................................................................................2 第二章 投标人须知..............................................................................................................................................................3 第三章 通用合同条款........................................................................................................................................................12 第四章 专用合同条款..........................................................................................................................................................17 第五章 货物需求一览表......................................................................................................................................................20 第六章 技术规格..................................................................................................................................................................21 第七章 投标函格式和投标报价表......................................................................................................................................22 第八章 投标保证金格式......................................................................................................................................................24 第九章 合同格式..................................................................................................................................................................25 第十章 履约保证金格式......................................................................................................................................................26 附录A CIF/CFR (FREE OUT)交货条件............................................................................................................................27 附录B 离岸价FOB交货条件............................................................................................................................................29 附录C 运输条件说明－定义..............................................................................................................................................30 附录D 产品/包装规格核查表.............................................................................................................................................33 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第一章 招标邀请书 (IFB) 招 标 邀 请 书 贷款/信贷号：__________ 招标编号：______ 12 1. ____________( 借款人名称)已从国际复兴开发银行(以下简称世界银行)获得一笔以多种货币计算的贷款/信贷，用于支付___________________(项目名称) 项目的费用，并计划将一部分贷款/信贷用于本合同项下进口化肥和化肥原材料的合格支付。 2. _______________( 买方名称) 在此邀请合格投标人就供应化肥和化肥原材料提交密封投标。 3 3. 有兴趣的合格投标人可在下述办公室 _________________ (发售招标文件的机构的名称) ，(询问有关招标文件事项的办公室的通讯地址，电报、电传和/或传真号码) 得到进一步的信息和查阅招标文件。 4. 有兴趣的投标人可递交书面申请在上述地址购买全套招标文件，一套招标文件每套售价为4__________元，售后不退。 5 5. 所有投标书应于_______年____月____日______时之前递交到上述地址， 并须附有6________(固定金额或投标金额的某一百分比)的投标保证金。 6. 兹定于_______年_____月_____日______时在有投标人代表在场的_____________________（地点）公开开标。 日期：____________(发出招标邀请的日期) 1 国际开发协会信贷时项目改为国际开发协会。 2 适用时改为“已向世行申请了”。 3 询问和出售招标文件的办公室与递交投标书的办公室可以是同一办公室，也可以不是同一办公室。 4 招标文件收费只能名义上收回文件打印和邮寄的费用，保证只有真正投标的投标人才要求购买招标文件。一套招标文件收费50至200美元是合适的。 5 如果出售招标文件的办公室与递交投标书的办公室不是同一办公室，则更换为递交投标书的办公室的地址。 6 如果要求提交投标保证金，摘录投标人须知第15条中的适当的内容。(如果不要求提交投标保证金，则删除本句)。 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第二章 投标人须知 目 录 条款号 标题 一、总则 1、资金来源 2、合格的投标人 3、合格的货物 4、投标费用 二、招标文件 5、招标文件的内容 6、招标文件的澄清 7、招标文件的修改 三、编制投标书 8、投标语言 9、投标书构成 10、投标函格式 11、投标报价 12、投标货币 13、证明投标人合格和资格的文件 14、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 15、投标保证金 16、投标有效期 17、投标书的式样和签署 四、递交投标书 18、投标书的密封和标记 19、投标截止日期 20、迟交的投标书 21、投标书的修改和撤回 五、开标与评标 22、买方开标 23、投标书的澄清 24、投标书的初审 25、转换为单一货币 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 26、投标书的评价和比较 27、与买方接触 六、授予合同 28、资格后审 29、合同授予标准 30、买方授标时更改采购货物数量的权利 31、买方接受和拒绝任何或所有投标的权利 32、中标通知书 33、签订合同 34、履约保证金 投 标 人 须 知 一、总 则 1、资金来源 7 ____________( 借款人名称)已从世界银行(以下简称世行 WB)获得一笔以多种货币计算的等价于8________美元的贷款，用于支付本次招标的合同项下的合格支付，以进口化肥和化肥原材料。只有_________(借款人名称) 提出申请，经世界银行批准，并且各个方面都符合贷款/信贷协定的条款和条件,世界银行才会根据贷款/信贷协定的条款和条件支付该款项。除非世行另行专门同意，除____________(借款人)以外，任何其它方均不得从贷款协定中取得任何权力或对贷款资金提出任何要求。 2、合格的投标人 凡是来自世界银行采购指南规定的合格来源国的投标人均可投标。 3、 合格货物和服务 合同中提供的所有货物及其有关服务，均应来自世界银行采购指南规定的合格来源国，本合同的支付也仅限于这些货物和服务。 本款所述的“来源地”是指货物开采、 制造或生产的来源地。 货物的来源地有别于投标人的国籍。 4、投标费用 投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用，不论投标的结果如何，___________(买方名称，以下简称买方)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、招 标 文 件 7 适用时改为“已向世行申请了”。 8 对国际开发协会信贷时项目将贷款改为信贷。 4 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 5、招标文件构成 要求提供的货物，招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。除了招标邀请书以外，招标文件还包括： 1. 投标人须知； 2 通用合同条款； 3. 专用合同条款； 4. 货物需求一览表； 5. 技术规格； 6. 投标函格式和投标报价表； 7. 投标保证金格式； 8. 合同格式；和 9. 履约保证金格式。 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，没有实质上响应招标文件要求的投标将被拒绝。 6、招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应按招标邀请书中的邮寄地址以书面形式或用电报、电传通知买方，买方对其所述投标截止期的10天以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式或用电报、电传予以答复，同时将用书面或用电报、电传答复每个得到招标文件的投标人(答复中包括所问问题，但不包括问题的来源)。 7、招标文件的修改 在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，买方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 招标文件的修改将以书面形式或用电报、电传通知所有获得招标文件的投标人，并对其具有约束力。 买方在投标截止期前3日内修改招标文件时，为使投标人编写投标书时 有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，买方将延长投标截止日期3个或3个以上工作日。 三、投标书的编制 8、投标书的语言 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用_____________语910言书写。投标人提交的印制的文献可以用另一种语言, 但相应内容应附有_____________语言 语言的翻译 9 填入“英语”、“法语”或“西班牙语”。 10 填入“英语”、“法语”或“西班牙语”。 5 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 11本, 在解释投标书时, 以_____________语言翻译本为准。 9、投标书构成 投标人编写的投标书应包括下列部分： (1) 按照投标人须知第10、11和12 条要求填写的投标函格式、投标报价表； (2) 按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同； (3) 按照第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物是合格的货物，而且符合招标文件规定； 12 (4) 按照第15条规定和第八章的格式提交的投标保证金。 10、投标函格式 投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表，说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。 11、投标报价 13 投标人应在本招标文件所附的适当的投标报价表上标明在本合同项下拟提供的货物的单价 和总价。 投标报价表上的价格应按下列方式分开填写： 14 (i) 买方到岸港的到岸价(CIF Free out) 。报价时投标人可以自由选择任何在合格来源国注册的交通工具进行运输，或者选择大多数航运公司 (shipping lines) 来自合格来源国的航运公会 (shipping conference) 的船只运输。同样，投标人可以从任何合格来源国取得保险服务。 15 (ii) 进口港“成本运费价”(CFR Free out)和启运港离岸价 (FOB) 16 (iii) 货物从进口口岸运至最终目的地的内陆运输、 保险和其他当地发生的伴随费用。 (iv) 买方规定含在报价中的其他任何费用。 投标人根据上述投标人须知第条的规定将投标价分成几部分， 只是为了方便买方对投标 书进行比较，并不限制买方以上述任何条件订立合同的权力。 固定价格，投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 根据投标人须知第24条的规定，以可调整的价格提交的投标书将作为非响应性投标而予以拒绝。 11 填入“英语”、“法语”或“西班牙语”。 12 如果不要求提交投标保证金，则删除本条。 13 如果不要求提供单价，则删除“单价和”的字样。 14 根据国际贸易术语解释通则 (INCOTERMS) 的规定，除了定期的航运公司在启运港征收卸货费的情况之外，一般由买方支付CIF/CFR合同的卸货费。所以，为了按照一般租船合同 (charter parties) 的惯例由买方支付卸货费，在这里明确规定由买方支付卸货费的 CIF (Free out) 条件。如果卸货费要由卖方支付并包括在报价中，则应采用 CIF (Landed) 条件。 15 此处可以选择。本条是在上述 (i)条基础上增加的。如果买方希望保留海运保险或者海运及其海运保险的选择，可以签订CFR/FOB条件的合同， 16 适用于 (1) 交货地点超过 CIF/CFR；和 (2) 内陆国家边境交货， 即 “Delivery at Frontier” . 6 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 12、投标货币 17 投标应用投标人本国的货币或者货物来源国的货币或________ 货币报价。 13、证明投标人合格和资格的文件 按照投标人须知第9条规定，投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。 投标人提交的合格性的证明文件应使买方满意，投标人在投标时应是来自投标人须知第2条定义的合格来源国。 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应使买方满意： (1) 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造或生产的，则投标人必须经销该货物一年以上，并应得到货物制造或生产厂家同意其向买方本国提供该货物的正式授权； (2) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力； 14、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 按照投标人须知第9条规定，投标人应提交证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标书的一部分。 货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，包括： (1) 货物主要技术指标和性能的详细说明； (2) 应提供货物从买方开始使用 至 “投标资料表”中规定的期间正常、连续地使用所需的完整的备件和特种工具等清单，包括备件和特种工具的货源及现行价格。 1815、投标保证金 根据投标人须知第9条的规定，投标人应提交用美元或其他可兑换的货币表示的投标保证金，并作为其投标书的一部分。每吨产品的投标保证金为1美元，最少不低于1万美元，最多不超过50万美元。 投标保证金是为了保护买方免遭因投标人的行为而蒙受的损失，买方在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第条的规定没收投标人的投标保证金。 投标保证金应为下列任何一种形式： (a) 由一家在买方本国的或国外的信誉好的银行用招标文件提供的格式或买方接受的其他格式出具的银行保函或不可撤销的信用证，其有效期应超过投标有效期45 天；或 (b) 银行本票、保付支票 。 凡没有根据投标人须知第 和 条的规定，随附投标保证金的投标，应按投标人须知 第 24 条的规定视为非响应性投标予以拒绝. 未中标人的投标保证金，在有效期满后自动失效， 或者按投标人的要求退还。 中标人的投标保证金，在中标人按投标人须知第33条规定签订合同并按投标人须知第34条规 17 买方应规定一种国际贸易中广泛使用的可以自由兑换的货币。 18 在采购金额很小时，投标保证金不重要，可以省去。如果省去，本条编号保留，其后注明“不要求” 7 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 定交纳了要求的履约保证金后予以退还。 下列任何情况发生时，投标保证金将被没收： (1) 投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标；或 (2) 中标人在规定期限内未能： (a) 根据投标人须知第33条规定签订合同； (b) 根据投标人须知第34条规定提交履约保证金。 16、投标有效期 根据投标人须知第1 9条规定，投标书应在买方规定的开标日后的(45/30/15)日内保持有效。投标有效期比规定短的将被视为非响应标而予以拒绝。 在特殊情况下，买方可征求投标人同意延长投标有效期 。这种要求与答复均应以书面形式 (或电报)提交。 根据投标人须知第15条规定 ，投标有效期也应相应延长。投标人可以拒绝买方的这种要求，但其投标保证金不被没收。 既不能要求也不允许同意延长的投标人修改其投标书。 17、投标书的式样和签署 投标人应准备一份投标书正本和(数目)的副本，每套投标书须清楚地标明“投标书正本”或“投标书副本”。一旦正本和副本不符, 以正本为准。 投标书的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外, 投标书的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。 除了必须的改错以外，投标书应不含任何行间插字、涂改和增删，任何修改必须由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 四、投标书的递交 18、投标书的密封和标记 投标人应将投标书正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。 内外层封套均应： (a) 注明发致买方的地址：_________________________________________________； (b) 注明项目名称，投标邀请书的标题和编号，注明“在 之前不得启封”的字样 内层信封应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。 如果外层信封未按投标人须知第条要求密封和加写标记，买方对误投或过早启封概不负责。 19、投标截止日期 买方在投标人须知第 条规定的地址收到投标书的时间不得迟于(日期和时间)。 买方可以按投标人须知第7条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。 8 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 20、迟交的投标书 按 照投标人须知第19条规定 ，买方将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标书。 21、投标书的修改和撤回 投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但买方必须在规定的投标截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。 投标人的修改或撤回通知书应按第18条规定编制、密封、标记和发送， 撤回通知书也可以用电报传递，但随后要用经过签字的信件确认，其邮戳时间不得迟于投标截止时间。 在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改。 从 投标截止期至投标人在投标函格式中确定的投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照投标人须知第 条的规定被没收。 五、开标与评标 22、 买方开标 买方将在(日期、 时间和地点)在有投标人代表在场的场合组织公开开标，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。 开标时，买方将当众宣读投标人名称、 修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣、是否提交 了投标保证金，以及买方认为合适的其他内容。 买方将做开标记录。 23、投标书的澄清 在评标期间, 买方可自行要求投标人对其投标书进行澄清, 有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得寻求, 提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。 24、投标书的初审 买方将审查投标书是否完整，有无计算上的错误，是否提交了投标保证金，文件签署是否合格，投标书的总体编排是否有序。 算术错误将按以下方法更正。如果单价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，以单价为准 修改总价，如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的值为准。 在详细评标之前， 根 据投标人须知第 26 条的规定，买方要审查每份投标书是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。买方决定投标书的响应性只根据投标书本身的内容, 而不寻求外部的证据. 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，买方将予以拒绝，投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。 对于投标书中不构成实质性偏差的小的不正规，不一致或不规则，买方可以接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序 25、 转换为单一货币 为了便于评标和比较，买方将把用各种货币表示和支付的投标价按照买方本国官方银行为类似交 9 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 易所确定的开标日的卖出汇率转换成买方本国的货币。 26、投标书的评价和比较 买方将按照投标人须知第24条规定只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。 买方在评标时将不包括和不考虑投标人中标后应缴纳的关税或其他类似进口税。 评标和选定最低评标价时对每一种产品比较指定目的港到岸价(CIF out). 买方要求的交货条件超过CFR/CIF时，内陆运费、保险费及其他响应招标邀请所报的伴随服务费用将加在CFR/CIF价之上进行评标。 如果具有响应性的最低评标价(根据第条决定)的投标人不能提供足够数量的货物满足规定的全部要求，买方可以选择向下一个具有响应性的第二低评标价的投标人购买不足数量的货物，直至所要采购数量的货物全部满足需要。 投标人可以说明他所接受的最少数量，但是，如果没有说明这种限制，投标人应接受10,000 吨以上至他所报的数量之间的任何数量。 对于互相关联的报价，买方可以选择在关联的报价之间分开数量。 27 与买方接触 除投标人须知第23条的规定外，从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标书有关的事项与买方联系。 投标人试图对买方的评标、比较或授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标书被拒绝。 六、授予合同 1928、资格后审 如果没有进行资格预审，买方将确定最低评标价的投标人是否有能力满意地履行合同义务。 授标决定将考虑投标人的财务、技术和生产能力，其基础是审查投标人按照投标人须知第13条规定提交的资格证明文件和其它买方认为必要的、合适的资料。 如果审查通过，则将合同授予该投标人；如果审查没有通过，则拒绝其投标。在此 情况下，买方将对下一个最低评标价的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查。 29、合同授予标准 除第32条的规定之外，买方将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的最低评标价的投标人，但前提条件是该投标人必须能够满意地履行合同义务。 30、买方授标时更改采购货物数量的权利 20 买方在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的货物的数量和服务增加或减少( )%，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。 19 如果招标前没有进行资格预审，只要实际上可能和适当，就应该规定所要求满足的最少数量。 20 供选择的条款，在适当时选用。插入适当的百分数，一般不超过15%。 10 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 31、买方接受和拒绝任何或所有投标的权利 买方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒 绝所有投标的权利，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。 32、中标通知书 在投标有效期期满之前，买方将用挂号信或电报书面通知中标人中标。如果用电报，随后应以挂号信书面确认。 中标通知书将是合同的一个组成部分。 在中标人按照投标人须知第34条的规定提交履约保证金后，买方将迅速通知其它未中标的投标人，并按照投标人须知第15条的规定退还其投标保证金。 33、签订合同 买方在发中标通知书的同时，将把招标文件中提供的合同格式连同双方达成的协议寄给中标人。 中标人在收到合同格式后14天内，应在合同上签字并注明日期退给买方。 34、履约保证金 中标人在收到买方的中标通知书后14天内，应按照合同条款的规定，采用招标文件中提供的履约保证金格式或买方可以接受的其他格式向买方提交履约保证金。 如果中标人没有按照上述第33或34条规定执行，买方将有充分理由取消该中标决定，并没收其投标保证金。 11 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第三章 通用合同条款 目录 序号 标题 页号 1 定义 2 适用性 3 来源地 4 标准 5 专利权 6 履约保证金 7 检验和测试 8 包装 9 交货和风险转移 10 保险 11 运输 12 保证 13 付款 14 价格 15 变更指令 16 合同修改 17 转让 18 卖方履约延误 19 误期赔偿 20 违约终止合同 21 不可抗力 22 因破产而终止合同 23 争端的解决 24 主导语言 25 适用法律 26 通知 27 税和关税 12 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 通用合同条款 1、定义 本合同下列术语应解释为： (1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。 (2)“合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。 (3)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械和/或其它材料。 (4)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险。 (5)“买方”指购买货物的单位。 (6)“卖方”指为本合同提供货物的公司或实体。 (7)“世界银行”指国际复兴开发银行(IBRD)或国际开发协会(IDA)。 2、适用性 本通用合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。 3、来源地 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于世界银行指南规定的合格的国家和地区，在专用条款中有进一步的说明。 3..2 本条所述的“来源地”系指货物开采、生长, 生产地或来源地。 3..3 货物和服务的来源地有别于卖方的国籍。 4、标准 本合同下交付的货物应符合技术规格所述的标准。 5、专利权 卖方应保证买方在其本国使用该货物或货物的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 6、履约保证金 卖方应在收到中标通告书后14天内， 用第九章规定的格式向买方提交专用条款规定金额的履约保证金。 履约保证金应用本合同货币或买方可以接受的一种可自由兑换的货币采用买方接受的买方国内或国外的一家信誉好的银行用招标文件提供的格式或其他买方接受的格式提交的银行保函或不可撤销的信用证。 在最后一批货物到达卸货港/点后90天内，买方将把履约保证金退还卖方。 7、检验和测试 买方或其代表应有权检验和/或测试货物，以确认货物能符合合同规格的要求，并承担费用。专用条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。买方将在授标后21天内以书面形式把进行检验和/或测试的代表的身份情况通知卖方。 买方在货物到达买方国家后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物21在从来源国启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。 21 一般来说，买方在货物到货港和其他必须进行独立检验的地点检验货物，卖方应该立即通知买方并优先配合，完成检验。 13 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 8、包装 包装、标记和包装箱内外的单据应严格符合合同的特殊要求，包括合同条款第15条的规定，以及买方后来发出的指示。 9、交货和风险转移 卖方应按照买方在“货物需求一览表”和专用合同条款规定的条件交货。 本合同下的“离岸价(FOB)”、“价 (CFR)”、“到岸价(CIF)”及其他用于说明各方责任的贸易22术语应按照巴黎国际商会(ICC)出版的目前版本的国际贸易惯例术语解释通则(Incoterms)来解释。 10、保险 本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按专用条款规定的方式，用一种可以自由兑换的货币进行全面保险。 如果买方要求按到岸价(CIF)交货，由卖方办理、支付货物的海运保险，并以买方为受益人。如果按离岸价(FOB)或成本加运费价 (CFR)交货，则海运保险是买方的责任。 11、运输 如果合同要求卖方以离岸价(FOB)交货，卖方应负责办理、支付直至和包括将货物在指定的装船港装上船的一切事项，有关费用包括在合同价中。如果合同要求卖方以成本加运费(FCA)价交货，卖方应负责办理、支付将货物在买方指定地点或其他同意的地点交由承运方保管的一切事项，有关费用应包括在合同价中。 如果合同要求卖方以到岸价(CIF)或成本加运费价(CFR)交货，或者将货物运至买方国内指定的目的地，卖方应负责办理、支付将货物运至目的港或本合同中指定的买方国内的其他目的地的一切事项，有关费用应包括在合同价中。 如果合同要求卖方按其他条件交货，卖方应承担交货前的全部运输和储存费用。 在上述各种情况下，交货后的运输是买方的责任。 如果合同要求卖方以到岸价(CIF)或成本加运费价(CFR)交货，选择海运承运人应不受到限制。如果合同要求卖方(a)以离岸价(FOB)交货，和(b)替买方和由买方承担费用使用指定的航运公司的船只或挂买方国家国旗的船只来安排海运，而指定的船只或挂买方国家国旗的船只不能在合同规定的时间内用于运输货物，卖方可用别的船只安排运输。 12、保证 卖方应保证合同项下所供货物完全符合合同项下技术规格的规定。 本保证在货物或其中任一部分(适用时)交运到合同指明的最终目的地后的90天内有效。 买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证期内所产生的索赔。 卖方收到通知后应以合理的速度免费更换有缺陷的货物，处理有缺陷的货物的风险和费用应由卖方承担。 如果卖方收到通知后45天内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。 13、付款 本合同给卖方付款的方法和条件在专用条款中规定。 本合同将用卖方在投标书中所述的合同货币进行支付。 22 如果招标文件中使用的术语在INCOTERMS中没有定义，买方应进行定义，规定卖方应承担的费用并包括在报价中。 14 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 14、价格 卖方在本合同项下提交货物的价格应该是卖方在投标书中所报的价格。 15、变更指令 买方需要时应尽快以书面方式向卖方发出指令，在本合同的一般范围内变更下述一项或几项： (1) 交货期； (2) 交货地点 (3) 生产或包装规格； 或 (4) 其他事项。 卖方必须在收到买方的变更指令后三十天内提出调整合同价/交货期的要求。买方和卖方将达成协议进行等价的调整，同时相应修改合同。 16、合同修改 除了通用条款第条的规定外，任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。 17、 转让 除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。 18、卖方履约延误 卖方应按照合同中买方规定的时间表交货。 卖方拖延交货，将受到以下任一种或全部惩罚：收取误期赔偿费，没收其履约保证金，和/或违约终止合同。 在履行合同过程中，如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实， 可能拖延的时间和原因通知买方。 买方在收到卖方通知后， 应尽快对情况进行评价，并确定是否酌情延长交货时间。延期应通过修改合同的方式由双方认可。 19、误期赔偿费 除通用条款第21条规定的情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货，买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费按迟交货物交货价的2324( )计收，直至交货为止。误期赔偿费的最高限额为迟交货物交货价的( )。一旦达到误期赔偿费的最高限额，买方可考虑终止合同。 20、违约终止合同 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面违约通知书，提出终止部分或全部合同： (1)如果卖方未能在合同规定的限期或买方根据通用条款第18条的规定同意延长的限期内提供部分或全部货物；或 (2)如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。 如果买方根据上述第条的规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物， 卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。 但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。 23 插入适当的数字或文字。一般为 %。 24 一般不超过10 %。 15 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 21、不可抗力 本合同所述的“不可抗力”系指那些合同双方无法控制，不可预见的事件，不包括双方的违约或疏忽。 如果在合同有效期内，合同的任何一方因不可抗力事件包括但不限于：上帝的行动、政府在自己主权范围内的行动、战争、革命、敌对行动、动乱、罢工、 火灾、 洪水、 流行病、防疫限制、禁运、爆炸而不能履行合同赋予的全部或部分义务，则在这些事件存在期间，合同完成的日期应相应延期。 在不可抗力事件发生后15天内, 不能履行合同义务的一方应尽快以适当的文件证据通知对方. 不能从常规来源获得原材料不能作为卖方不履行本条义务的借口。 对任何一批或一部分货物的交货/验收的放弃/延期不能被认为是对剩余部分的放弃/延期。 如果不能履行合同连续时间超过3个月，合同各方均有权不继续履行合同。这时任何一方都无权向对方索赔。在这之前的履约必须符合合同条件。 尽管有通用条款第18条、19条和20条的规定，如果卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行其他的合同义务的话，卖方的履约保证金不能被没收，卖方也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。 22、因破产而终止合同 如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。 23、争端的解决 买卖双方应通过直接的非正式协商，友好解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。 如从该非正式协商开始后30天内买方和卖方仍不能友好解决合同争端， 合同双方中的任一方可要求将争端提交专用条款中指定的正式途径寻求解决的办法。 24、主导语言 本合同应用买方在投标人须知中规定的语言书就，除通用条款第25条的规定之外，用规定语言书就的合同版本应为主导版本。双方交换的与合同有关的信件和其他文件应用主导语言书写。 25、适用法律 本合同应按照买方国家的法律进行解释。 26、通知 本合同一方给对方的通知应用书面形式或电报、电传或传真送到专用条款中规定的对方的地址，电报、电传或传真要经书面确认。 通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期，两者中以晚的一个日期为准。 27、税和关税 外国的卖方应对买方国家以外征收的一切税、印花税、许可证费和其他税费负全部责任。 16 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第四章 专用合同条款 下述专用合同条款是对通用合同条款的补充。如果专用合同条款与通用合同条款有矛盾的话，下述规定将取代通用合同条款的规定。相应的通用条款的编号在括号中指明。 2、定义 (通用条款1) (a) 买方是 (买方名称) (b) 卖方是 (卖方名称) 3、来源国 (通用条款第3条) 世界银行的全部成员国，瑞士和中国台湾。 4、履约保证金 (通用条款第5条) 履约保证金应为： (1). 合同价为1000万美元或1000万美元以下时，履约保证金应为合同价的百分之十 (10%)。 (2). 合同价超过1000万美元时，履约保证金应为100万美元或合同价的百分之五 (5%)，两者中取大者。 履约保证金的有效期为最后一批货物到达卸货港/点后90天。卖方应及时延长履约保证金的有效期以适应合同和交货期延期。 5、检验和测试 (通用条款第6条) 在每次装运前，卖方应在货物备妥可供检验前至少10天书面或电传通知买方或买方代表。 尽管有别的的规定，在货物装船启运前的生产阶段或其后的任何阶段，买方或其代表有权在卖方/生产方的办公地点或其他地点对货物进行检查和试验。卖方应该为这种检查和试验提供全部合理的设施，买方不承担额外的费用。 在任何情况下，装货前都必须进行检查和分析。在卖方得到买方或其代表的满意的检验报告之前，货物不能启运， 如果在检验的结果说明货物与合同要求的规格不符, 买方或其代表可以拒绝收货。 这一决定对卖方有约束力。卖方应更换货物以满足合同规格的要求，而买方不承担费用。 如果卖方对买方或其代表的拒绝(拒绝产品或包装)的有效性提出置疑，卖方和买方或其代表应该共同取样并确认，然后提交买卖双方同意的独立机构进行仲裁、分析。仲裁的结论应该迅速作出，作为最终裁决对双方均有约束力。仲裁的费用由败诉方承担。 买方要求的检验程序如下： _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 17 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 6、交货和文件 (通用条款第8条) 在船只启运后，卖方应立即用电传或电报将下列细节通知买方(必要时通知保险公司)： A 承运船只名称 B 合同号 C 从装货港启运的日期和时间 D 装船货物的数量 E 货物的价值(约) F 提单编号 G 估计到达卸货港的时间。 25 卖方还应该用头等航空邮件或快件将下列文件寄给买方，另一套文件则通过承运船只的船长递交： (1) 标有收货人名称的可议付清洁提单一份； (2) 二份商业发票； (3) 原产地证明； (4) 买方的检验机构在装运前的检验证明。 为了支付已经装运的货物，卖方还应该向其建立了信用证的银行提交下列文件： (1) 可议付清洁提单一份；代_______份不可议付提单 (标有CFR和CIF合同运费已付) (2) _______份取证的商业发票； (3) 原产地证明原件和_______份拷贝； (4) 买方的检验机构提供给卖方的检验证明原件和_______份拷贝； (5) 由港口当局/许可证当局出具的重量证书原件和_______份拷贝； (6) 制造厂分析保证书的原件和_______份拷贝； (7) 保险证明 (适用于CIF 合同) (8) _______份装载/储存计划； (9) 卖方在货物装完启运后通知买方的电报或电传。 卖方在向上述开证银行提交支付所需的单据后立即将与上述单据相同的一套单据(复印件)寄给买方。 7、保险 (通用条款第9条) 海运保险金额应为货物到岸价的百分之一百一十 (110%)，覆盖仓库到仓库的一切险，包括战争险和罢工条款。 8、付款 (通用条款第12条) 25 a) 取决于买方的要求，副本的数量和邮寄的方法必须规定。b) 如果合同规定交货条件超过CFR/CIF, (如Ex-quay/landed on wharf/free at site etc.) , 卖方必须承担 CFR/CIF 以外的开支，文件也应该证明这些支付。 18 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 在递交了上述条规定的单据后，卖方可通过不可撤销的信用证在其选择的银行获得已交货货物的百分之百 (100%) 的合同价金额。信用证应该在合同签署后立即开具，在全部交货期内有效并允许部分支付。 9、争端的解决(通用条款第22条) 根据通用合同条款第22条的规定，解决争端的机制应该如下： (1) 如果争端的双方是买方与买方国家的卖方，争端应根据买方国家的法律进行调解/仲裁； 26(2) 如果争端的双方是买方与外国的卖方，应根据联合国国际贸易法委员会(UNICITRAL)仲裁法则的规定通过仲裁解决争端。 10、通知(通用条款第25条) 下面是买方和卖方互相通知的通讯地址： 买方 (邮寄地址/电传/电报号码) 卖方 (邮寄地址/电传/电报号码， 在合同签字时填入) 26 UNICITRAL为联合国国际贸易法委员会的缩写。 19 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第五章 货物需求一览表 (本表由买方根据适用情况在招标文件中插入。本表至少应包括要求的交货的项目、数量和交货期。) 2728序号 货物名称 数量 交货期 (启运或到达) 注： 1. 在同时要求袋装和散装交货时，投要求投标人分别提交袋装和散装的报价表， 即第七章的报价表。 2. 要求交货的数量和交货的时间应精确计划以避免合同实施期间发生问题。 3. 所示的交货计划时间表中的交货日期应指明是启运时间还是到达时间。如果要求的是启运时间，应注意各种可能的货源在启运前所需的时间。 4. 离岸价(FOB)交货时，装货港的条件作为投标的一部分。 5. 到岸价(CIF)或成本加运费价(CFR)交货时，在招标文件中应规定卸货港的条件和其他运输条件 6. 化肥贸易中很少要求卖方超过CIF/CFR 或CIP/CFR 交货。只有在不可避免时才要求卖方超过CIF/CFR 或CIP/CFR 交货。 7. 为邦助买方起草交货条件，附录A和附录B 提供了FOB合同和CFR/CIF 合同的指南。为了使附录A和附录B中的交货条件在法律上对卖方有约束，买方应在专用条款中直接或间接引用有关条件。 8. 为了指导买方，附录C将广泛使用的运输条件列表说明。 27 在货物为袋装交货时，卖方应免费提供全部已装货的袋子总数的2%的备用空袋。这时，买方应在专用条款和货物需求一览表中做相应规定。 28 买方保留推迟至合同规定的交货期后30天交货的权力而不承担任何额外的费用和后果。 20 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第六章 技术规格 (备忘录) (应仅可能避免使用商标名、目录号。如实在不能避免时，其后应紧跟“或等效”字样。在引用某些标准或规范时，应说明其他与所引用的标准或规范等价或质量更高的国际或外国标准或规范也可以接受。) (由买方插入招标文件的技术规格的正文) (注：为了邦助买方起草本章，有关产品说明和包装规格的规定见附录D) 21 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第七章 投标函格式和投标报价表 投标函格式 日期: 贷款号: 合同编号: 致：_______________________________________________(买方名称和地址) 先生们: 在审阅了招标文件包括确已收到的 补遗(插入编号) ,我方下述签字人，将按照招标文件的规定提供总价 (用文字和数字表示的投标总价) 或者按照作为本投标一部分的投标报价表所确定的其他金额的 (货物和服务说明)。 如果我们中标，我们将在 天内开始交货，并在收到贵方的中标通知/信用证后 天内完成合同规定的全部项目。 如果我们中标，为了履行合同，我们将取得总额不超过合同价百分之 的履约保证金银行保函。 我们同意本投标书在投标人须知第22条规定的开标日期起__________天有效，并对我方具有约束力。我方投标在有效期期满之前均有可能中标.。 在正式合同准备好和签字前，本投标书及贵方的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。 出具日期: _________________________ 签字：________________职务__________________________ 代表：_______________________________________________(卖方) 22 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 国外供货的投标报价表 (由外国供货方或其当地代理填完) 投标人名称 招标编号 第 页 共 页 291 2 3 4 5 67 8 9 品货物名称 原产数装货港(注进货港(注明进口港(注每项到岸价至最终目目国 量 明口岸)离口岸)成本加明口岸)到(CIF)总价 的地内陆号 岸价(FOB)运费价(CFR) 岸价 (CIF)交货单价313031(4×7) 单价 单价 单价 投标人签字:_____________________ 注：如果单价和总价不符时，以单价为准。 29 供选择采用。在合同按此条件签字时选用。 30 供选择采用。按投标人须知第条的规定选用。 31 买方国货币。 23 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第八章 投标保证金格式 鉴于___________________________________(投标人名称)(以下简称投标人)于_____________(递交投标书日期)递交了提供__________(货物名称和/说明)的投标书(以下简称投标书)。 在__________(国家名称)__________(银行地址)注册的___________(银行名称) (以下简称本行)于19____年___月___日在此盖章声明，保证并约束本行及其后继者承担向___________(买方名称) (以下简称买方)支付总额________________________________元的责任。 本支付责任的条件是： (1) 如果投标人在其投标函中所述投标有效期内撤回其投标；或如果 (2) 投标人在投标有效期内收到买方发出的中标通知书后： (ａ)未能或拒绝按照投标人须知的规定提交履约保证金；或 (ｂ)未能或拒绝与买方签订合同，如果要求签合同的话金。 在收到买方第一次书面要求后，只要买方说明要求支付的原因是由于上述两个条件的一条或两条，并说明出现的情况而不需要证明，本行就向买方支付上述金额， 本保函自开标之日起到投标有效期满后45天有效，有关上述支付的要求必须在上述截止日期前送达本行。 银行签字：º__________________________ 24 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第九章 合同格式 本合同于19 ______年_____月_____日由______________(买方国家) 的__________________(买方名称) (以下简称“买方”)为一方和_________________(卖方国家和城市)的_____________________ (卖方名称) (以下简称“卖方”)为另一方按下述条款和条件签署。 鉴于买方为获得以下货物和服务，即(货物和服务简介)而邀请投标，并接受了卖方以总金额____________(用文字和数字表示的合同价) (以下简称“合同价)提供上述货物和服务的投标。 本协议在此声明如下： 1 本协议中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。 2 下述文件是本协议的一部分，并与本协议一起阅读和解释： (1) 投标人提交的投标函和投标报价表 (2) 货物需求一览表 (3) 技术规格 (4) 通用合同条款 (5) 专用合同条款 (6) 买方的中标通知书 3考虑到买方将按照本规定向卖方支付，卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和服务，并修补缺陷。 4考虑到卖方提供的货物和服务，并修补缺陷。买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 双方在上述日期根据各自的法律签署本协议。 买方签字、盖章___________________ (买方受权代表姓名) 卖方签字、盖章___________________ (卖方受权代表姓名) 25 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 第十章 履约保证金格式 致：______________________________________(买方名称) 鉴于______________________________(卖方名称)(以下简称”卖方”)根据19____年____月____日签订的_______号合同向买方提供____________________(货物和服务描述) (以下称为“合同”)。 根据贵方在合同中规定卖方应向贵方提交由一家信誉良好的银行出具的在合同中规定的金额的银行保函作为卖方履行合同义务的保证金. 我行同意为卖方出具此保函: 我行特此承诺, 我行作为保证人并以卖方的名义向贵方出具总额为_____________(以文字和数字表示的保证金金额)的保函。我行在收到贵方第一次书面宣布卖方违反了合同规定后, 就不争辩地无条件地向贵方支付保函限额之内的一笔或数笔款项，而贵方无需证明或说明要求的原因, 理由。 本保函在_____年____月____日前一直有效。 银行签字、盖章：____________________________________________ 日期：_______________________________________ 地址：_____________________________________________ 26 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 附录A CIF/CFR (Free out)交货条件 参考第五章 1. 适用时，卖方应安排租赁适用的船只装运全部货物，并负责在装船港履行租船合同的全部条件。买方则对卸货港负责。船舶租赁根据 (租船合同名称)。 2. 卸货港为 (a) (b) (c) 。 租船的基础为1/2安全通过港口，1/2安全通过泊位 (1/2 safe ports, 1/2 safe berths)， 3. 卖方应支付买方调遣费，买方应按租船合同中规定的货币和每天或部分天的费率向卖方支付在卸货港的滞留费。 调遣费/滞留费单价应在租船合同中规定，但每天不得超过 美元。如单价过高，应事先征得买方的批准。 4. 卖方应向买方提交证明，说明选择船只符合售货合同条款的规定。 5. 如果是CIF合同， 卖方应保证以买方为受益人的海运保险合同对货物有充分的保险。 6. 卖方应保证从船主或计时租赁者安排的船只的运输和机械有充分的海运保险，包括全部保护和赔偿 (P&I)。保险期应直至货物在最终卸货港卸完。 7. 卖方应在船只启航后7天内将包括各次运输的租船合同的 份复印件航空邮寄给买方。 8. 卖方应在船只启航后48小时内用电报将船名、装船的全部数量、船只出发日期、估计的航速、前后吃水深度、估计的到达卸货港的日期、船主的全名和邮寄地址、卖方在卸货国的代理的名称和邮寄地址通知买方。 9. 买方应与船长和运输代理一起共同签署事实声明 (the Statement of facts)和其他海关文件。 10. 船长应将从装船港装船/启运至到达卸货港的事项通知买方。 11. 船主应将其从买方收到的代理名称立即用电传通知卸货港。 12. 船只船龄应不超过20年，船只必须为等价于劳埃氏(Lloyds) 100 A1的高等级船只，并经国际分级协会 (International Association of Classification Societies) 的成员－分级协会 (Classification Society) 批准。船只应有检验证书，证明船只的用具符合国际码头安全条约 (International Dock Safety Conention) 的规定，并在合同期内有效。 13. 船只应保证适用于抓斗卸货。在甲板间、深仓、翼仓、燃料仓或其他抓斗爪不到的地方都不应装货。为了船舶的稳定，船长有权在上述空间装货，但是在上述不容易接近的空间装货和卸货的额外开支应由船主承担。船主同意的装/卸船时间(laytime) 按规定的卸船速度的一半计算。 14. 船主必须保证船只装备有装卸货器具、绞车、和在一次采购、一次拉线能对全部舱位同时作业的情况下吊杆的起重能力不低于5吨或2240磅，并附有有关港口适用的起重规章所要求的必须的证书。 27 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 15. 船只应免费提供在甲板上夜间作业所需的照明、卸货所需的全部器具、和绞车操作工，如允许的话。否则，操作工由买方承担费用。买方有权优先从船边卸货，并可自由使用装卸器具、绞车和吊杆。 16. 船主应该使得船只在卸货港的吃水深度不超过盐水 英尺。任何减轻重量使到达时吃水深度减少 英尺的费用由船主承担，所用的时间不计为装卸时间(laytime). 17. 如果有的话，任何卸货港的驳运费 (lighterage) 是收货人的风险。开支应符合上述第11条的规定。 18. 如果船只由计时租船人提供，则应得到注册的船主的承诺，无论注册船主与租船人之间有任何约定或争端，注册船主都将承担在最终卸货港交货的责任。 19. 计时租船合同必须有一条规定，在航运完成之前，船主不得改变船只的所有权。 20. 那一方要求加班由那一方承担费用。官员和船员的加班费由船主承担。港口当局要求的加班由船主和买方平均分担。 21. 转移至第二泊位的费用，包括燃料由船主承担，所用的时间不计为装卸时间(laytime)。在泊位间转移时，船只适应海运的平衡调配应使船长满意，由租船人承担费用。 22. 开、关仓的费用由船主承担，所用时间不计。 23. 在船只可能接受和交货的速度范围之内，卸货的平均速度在5个以上的工作舱位/部位为每24小时工作天(气候允许) 公吨 (规定散装或袋装)，星期天和节假日除外。不足5个舱位/部位时按比例递减。除了船舶已经在滞留期的情况外，星期天中午至星期一上午8时之间和法定假日前最后一个工作日下午5时 (星期六中午)至法定假日后第一个工作日上午8时之间的时间不应计算。在工作日和上述时间之外所任何时间内，除了船舶已经在滞留期的情况外，在船只到达港口的范围之内和在法定工作时间之内提出准备好的通知并被接受后的24小时后开始在各个港口开始计时。在免除无疫通行证 (pretique) 时，无论是否在泊位，除了船舶已经在滞留期的情况外，除了下午5时至上午8时之间的时间和上述时间不计之外，计算工作日的时间。(在星期五是每周的假日时，上述时间需要适当修改)。 24. 不考虑波澜日时，波澜日不计为天气工作日。考虑波澜日时，计算实际的工作时间， 25. 在卸货港雇佣的装配工由船主承担费用。 28 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 附录B 离岸价FOB交货条件 参考第五章 1. 买方指定的船只在提出准备号的通知之前应该是干的和干净的。 2. 卖方应从一个/两个安全的泊位装货。应能随时进入这一个或两个安全泊位 (需提名)。在使用两个泊位装货时，转移开支，包括燃油消耗， 租用拖轮和船员的加班时间由船主承担转移的时间不计为装卸货时间 (laytime). 转移一次以上的费用和时间由卖方承担。 3. 为了船舶的稳定，货物必须装在深仓或其他不容易接近的空间时，装货和卸货的额外开支应由船主承担。 4. 必须保证船只装备有装卸货器具、绞车、和工作在良好状态下， 有递交全部货物的能力。 5. 卖方在装货港装货、理仓和平仓的速度为每24小时工作天(气候允许) 公吨 (规定散装或袋装)，星期六下午、星期天和节假日除外。费用由卖方承担。 除非使用下述时间之外，星期天中午至星期一上午8时之间和法定假日前最后一个工作日下午5时 (星期六中午)至法定假日后第一个工作日上午8时之间的时间不应计算。除了船舶已经在滞留期的情况外，在上述时间内的工作应按实际工作时间计算。在星期五是每周的假日时，上述时间需要适当修改。 6. 卖方应支付原产国对货物征收的全部税费。 7. 买方应为在装货港节省的时间支付卖方调遣费。 8. 第一次开仓和最后一次关仓的费用由船主承担，所用时间不计。 9. 卖方应在船长的监督下自费装货和承担船舶风险。那一方要求加班由那一方承担费用。官员和船员的加班费由船主承担。港口当局要求的加班在装货港由船主和卖方平均分担, 在卸货港由船主和买方平均分担， 10. 如果准备装货的通知在上午的办公时间提出，和在下一个工作日的上午8时提出，如果准备装货的通知在下午的办公时间提出，无论是在港口还是在泊地，无论是否在泊位，无论无疫通行证 (pretique)是否发放，或者，无论准备好的通知是否被接受，时间应该从下午2时开始计算。除非使用星期天和节假日，星期天和节假日除外。在使用星期天和节假日时，实际使用的时间应计算为装卸时间 (laytime)。如果在开始计算时间之前已经开始装货，只应计算所用时间的一半。 11. 卖方所述的吃水不正确时，卖方应支付任何装货驳运费 (lighterage)。 12. 在船只锚定可靠之前，买方将要求使用卖方的船拄 (stem)。卖方应提供船只细节和吃水要求。 13. 买方应通知卖方船只在7天后准备好装货，并说明大约的装货数量(公吨)。船长应至少提前48小时用电报将船只到达卸货港的日期通知卖方或卖方代表。 14. 买方和卖方之间应该就滞留费/调遣费单价达成协议，如达不成协议，则执行租船合同。 29 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 附录C 运输条件说明－定义 1. “港口 (Port)” 指船舶装货和/或卸货的区域，包括船舶等待装货和/或卸货或者待命或有义务等待装货和/或卸货的任何区域，不论此区域有多大。 即使“港口”这个词没有使用，但使用了(或将要使用)港口的名称，本条的定义仍然适用。 2. “安全港口” 指在有关的时段内无某些不正常的情况下，船舶可以到达、进入、停留和离开的港口。不正常的情况指好的航行和航海术不能避免的风险。 3. “泊位 (Berth)”指船舶装货和/或卸货的特定区域。 即使“泊位”这个词没有使用，但使用了(或将要使用)泊位的名称，本条的定义仍然适用。 4. “安全泊位” 指在有关的时段内无某些不正常的情况下，船舶可以到达、进入、停留和离开的泊位。不正常的情况指好的航行和航海术不能避免的风险。 5. “到达后可进入 (Reachable on Arrival)” 或 “总是可进入 (Always Accessible)” 指在船舶到达港口时租船人保证有装货/卸货的泊位不会使其延误。 6. “装卸时间 (laytime)”指各方同意的时间，在这段时间内，船主保证船舶可以装货/卸货而不增加运费。 7. ”惯例办理 (Customary Despatch)’ 这租船人在装货和/或卸货时所具备的条件下尽快装货和/或卸货。 8. ”每天每仓 (Per Hatch Per Day)” 指各方同意的每天每仓装货和/或卸货的速度乘以船仓的数量再除货物的总量而得到的装卸时间。即： 装卸时间＝ 货物数量 ＝ 天 每天装卸速度×仓数 可以有两个小组同时工作的仓要计算为两个仓。 9. ”每天每工作仓 (Per Working Hatch Per Day or Per Workable Hatch Per Day)” 指各方同意的每天每工作仓装货和/或卸货的速度乘以本次船仓的数量再除本次货物的总量而得到的装卸时间。即： 装卸时间＝ 本次货物最大数量 ＝ 天 每仓每天装卸速度×本次装卸仓数 可以有两个小组同时工作的仓要计算为两个仓。 10. “船舶能够接受/交货的最快速度 (As Fast As the Vessel Can Receive/Deliver)” 指最快速度的装卸时间，在这段时间内船舶可以满负荷装货/卸货。 11. “天 (Day)” 除非上下文另有规定，指从午夜延续到午夜的24小时。 30 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 12. “净日 (Clear Day/Days)”指通知发出的日，到期日不包括在通知时间内。 13. “假日 (Holiday)”指正常情况下船舶应该装卸货，但由于以下原因装卸货作业暂停：(1)当地法律；或(2)当地惯例。 14. “工作日(Working Day)”指租船合同没有明确排除在装卸货时间之外的非假日的日。 15. “连续日 (Running Days or Consecutive Days)”指紧接前一日的日。 16. “气候工作日 (Weather Working Day)”指如果没有天气干扰，有可能进行装卸货作业；但由于天气干扰，船舶等待装卸货作业的工作日。如果发生这种干扰(或者在作业中出现)，则应该根据干扰时间占由于干扰而不能作业的时间的比例从装卸货时间中扣除。 17. “连续24小时的气候工作日 (Weather Working Day of 24 consecutive Hours)”指船舶在等待作业时，如果没有天气干扰，有可能进行装卸货作业；但由于天气干扰，船舶继续等待装卸货作业的24小时工作日。如果发生这种干扰(或者在作业中出现)，则应该从装卸货时间中扣除天气干扰时间或者由于干扰而不能作业的时间。 18. “天气允许(Weather Permitting)” 指不能计算为天气妨碍作业的时间。 19. ”例外(Excepted)” 指装卸作业时不能计算为装卸时间的指定的日。 20. “除非使用(Unless Used)” 指在例外日作业时计算为装卸时间的实际作业小时。 21. ”平均(To Anerage)” 指装货时间和卸货时间应该分开计算，某一作业节省的时间应该补偿另一作业超过的时间。 22. “可转换(Reversible)’ 指给租船人将装货时间和卸货时间加在一起的选择。作出该选择之后，其效果与包括两种作业的总时间相同。 23. ”准备好通知(Notice of Readiness)” 指向租船人、承运人、收货人或合同要求的其他人发出通知，说明船舶已经到达港口或泊位准备装卸货。 24. ”书面(In Writing)” 指用任何可复制的文字包括海底电报、电报和电传表示的可视的准备好的通知。 25. “计算为装货/卸货时间的等待泊位所损失的时间(Time Lost Waiting for Berth to Count as Loading/Discharging time)’ 指如果准备好通知不能发出的主要原因是没有装卸泊位，则船舶开始等待泊位的时间就应算为装卸时间的开始， 除非前面已经用完，一直要计算到船舶停止等待泊位的时间。如果租船合同要求发出准备好通知，而在租船合同规定的时间内发出了准备好的通知，除非此时船舶滞留，则等待时间可计算为例外的装卸时间，就如船舶在装卸泊位一样。 26. ”是否在泊位(Whether in Berth or Not or Berth No Berth)” 指如果指定的装卸货地点是泊位，但船舶不能立刻进入泊位，则船舶在到达该泊位所在港口时可以发出准备好通知。 27. “滞留费(Demurrage)”指因延误而支付给船主的费用，此延误是指装卸时间到期后船主不承担责任的装货和/或卸货的延误。 31 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 28. “滞留期(On Demurrage)”指装卸时间到期。除非租船合同明确作出相反规定，滞留期不能作为装卸时间的例外。 29.“加快费(Despatch Money or Despatch)” 指船舶在装卸时间到期前完成装货或卸货后船主所支付的费用。 30.“节省的全部时间(All Time Saved)” 指船舶在装卸时间到期前完成装货或卸货后所节省的时间，包括例外的装卸时间。 31.“节省的全部工作时间(All Working Time Saved or All Laytime Saved)” 指船舶在装卸时间到期前完成装货或卸货后所节省的时间，不包括任何通知时间和例外的装卸时间。 32.“STEM” 指供货方确认货物已备好，并愿意在规定的装卸时间给指定的船只装货。 33.“无疫证(Free Pratique)” 指在清洁健康证明发出后或遵守检疫限制后允许船舶与陆地交流。 34. ”租船合同(Charter Party)” 指船主和租船人就承运货物或租船在一定时间内签订的合同，如Fericon, Gencon. 32 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
商品采购标准招标文件 SBD, Procurement of Commodities 附录D 产品/包装规格核查表 (参考第6章) 化肥名称 化学的 营养成分－最小 水/可溶柠檬酸盐－最小 其他元素含量－最小/最大 湿度 排除物限度 容差－不足/超限罚款 物理的 筛尺寸/粒径－说明颗粒，球状。粒状，等 密度 涂层 分析方法 规定AOAC/NPFI 等 包装 外包装 质量/材料 包装尺寸/每包重量/形状/紫外稳定行 内包装 材料/尺寸/厚度/重量 装卸 校核重量 跌落试验－规定方法 颜色 外包装颜色 缝纫 捻规格/要求的针脚/如锁定针脚 密封 热封，系，夹等 标注 要求的标志，如供货商/买方名称/原产国或出口国/化肥名称/净重/警告，如“不得使用勾”等。 颜色 墨水色 尺寸 标记的尺寸 试验方法 备用包装 免费。2% 33 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 世界银行 World Bank
