如何有效统筹时间
目 录
时间统筹的重要性
时间统筹的有效方法
时间统筹的案例分析
时间统筹的重要性
生命是有限的
鲁迅先生说：时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。
时间统筹的重要性
速度竞争:团队综合效率
成本 利润
时间统筹的有效方法
时间统筹的原则
时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药
时间统筹的有效方法
走出观念上的误区
“缺我不可”的潜理念
——事必躬亲的诸葛亮
——导致操劳过度的高管人员
推迟决策会提高决策质量
——借口“需要更多的事实”
只要授权就可节约时间
——相关人员能力不足
——无效授权或授权失控
时间统筹的有效方法
时间统筹的有效方法
小游戏：
道具：
—铁桶一只，水一罐，碎石若干，大石头一块， 细沙一堆。
方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个游戏，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？
时间统筹的有效方法
工作优先级综合分析
—四象限坐标图
时间统筹的有效方法
运用四象限方法排列你的工作：
D（水型的事务）
一些可做可不做的杂事
一些不必要的应酬
有趣的活动
C（细沙型的事务）
不速之客的接待
某些信件、文件、电话的处理
某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
不
重
要
B（石块型的事务）
发掘新机会
规划
改进产能
建立伙伴关系
防患于未然
A（碎石型的事务）
危机
急迫的问题
有期限压力的计划
重
要
不紧急
紧 急
时间统筹的案例分析
陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事：
A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜；
B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续；
C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知；
D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员谈话；
E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修；
F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。
主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况：陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？
请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。
时间统筹的案例分析
M公司是一家生产注塑机械设备的中型企业，由于市场竞争加剧，近来业绩严重下滑，员工士气低落，今天上午竟有两名业务骨干向市场部经理张文斌提出辞职申请。为稳定员工队伍，张文斌已约定今晚同这两人谈话。但下午接到在北京出差的总经理的紧急电话，一位西安的客商今天来本市，晚上六点到机场，因为这是一个跟进了很长时间的大客户，总经理特别强调要张经理代表他亲自去机场迎接并配合办公室搞好接待。其实，张文斌的MBA论文尚未完成，这两天也到了最后的期限，他曾想让在本市某大学工作的妻子帮忙，妻子未同意，这样公事私事便搅得他十分着急。刚过五点钟张文斌就急匆匆地找到司机，开车前往机场。还没走出市区，突然手机响了，里面传来一个女子焦急的声音：“你是张文斌吗？你母亲在菜市场前面的马路上被汽车撞伤，我是路边商店的售货员，你母亲现在被扶到了我店里，她让我给你打电话，你赶快来！”
假如你是张文斌，从接到总经理指示到此时此刻，该怎么办？
谢 谢！
