第五章 采购价格管理
1.采购报价单
采购报价单
编号：
单位（人民币）：元
设备名称
品牌型号
配置要求
产地及厂家
数量
单价
总价
合计 （大写）
交货时间
（ ）天内送货至用户指定地点
付款方式
货到安装调试，经使用验收合格15个工作日内支付95%货款，5%余款作为质保金，一年后无质量问题无息退还
技术性能、
特点
质量标准和检验方法
其 他
报价人（签名）： 报价单位（盖章）： 年 月 日
2.采购询价单
采购询价单
请购编号
商品编号
规格说明
单位
数量
附注
一、报价须知
1.交货期限： 囗需于 年 月 日以前交清
囗订购后 天内交清
2.交货地点：
3.付款方法：囗交货验收合格后付款
囗交货后3个月内付款
4.订购方法：囗分项订购
囗以总金额为准
二、报价期限
上面报价单请于 年 月 日以前报价。
注：报价有效期为10天。
采购科
地址：
电话：
年 月 日
3.物料价格结构表（1）
物料价格结构表（1）
材料费
采购价格
（元／千克
元／米）
依规格建立参考值
素材成本
国内外行情
汇率
加工成本
设备（操作度）
人工成本
能源成本
流通成本
流通阶段
流通手段
流通经费
采购条件
付款条件
采购量／交货量
包装／包装外形
合同条件
市场动向
市场与供给的平衡
使用量
（个数）
材料使用净量
厚度／比重
形状／面积
损耗率
裁剪损耗
制程损耗
搬运／打样损耗
4.物料价格结构表（2）
物料价格结构表（2）
委托加工品价格
材料费
单价
使用量
加工费用
加工时间
承制供应商的加工技术及管理能力的提升
时间费用
管理费／销售／利润
制造费用
管理体制
要求规格
订货方条件（图面说明）
要求品质
要求交期
支付条件
5.物料价格结构表（3）
物料价格结构表（3）
市售规格品价格
材料成本
素材成本
市场品、规格品制造厂的成本水准
采购水准
加工成本
设备能力
省人化/自动化
能源效率
等级
管理费用
流通成本
采购条件
规格等级
市况动向
需要与供给之平衡
规格
采购量
订货量
交货量
采购条件
支付条件
订货的条件
交期
包装条件
交货场所
6.物料价格结构表（4）
物料价格结构表（4）
专业组件类价格
（规格品、专利品）
材料成本
素材成本
专业组件厂商的成本水准
零件成本
采购水准
加工成本
装配/调整成本
开发成本
专利/专门技术成本
营销费用/利润
流通成本
订货条件
采购条件
本公司技术
7.公司采购核决表
公司采购核决表
负责人
项目权限
供应部
负责人
技术部
负责人
质量部
负责人
财务部
负责人
公司副
总经理
公司总经理
原辅材料
采购合同
复审
复审
复审
复审
复审
核决
原辅材料
采购订单
复审
核决
零星材料
采购
复审
复审
复审
核决
采购计划
及预算
复审
核决
入库单
核决
检验单
核决
退货单
核决
结算单
复审
核决
税票
复审
核决
8.采购请款单
采购请款单
请款金额
请款部门
请款人
请款日期
合同编号
合同
经办人
签订
付款额
已付
款额
欠付款
入库
验收人
入库
时间
财务部
审核意见
付款时间
收款单位
开户行
账号
请款理由：
供应部审核意见：
审批意见：
9.货款结算单
货款结算单
NO：
供应商
合同号
时间
收货单号
验收单号
品种
规格
结算规格
换算率
计算单位
数量
面积
含税单价
不含税单价
税率（%）
金额
税额
价税
合计
合 计
预付金额
实付金额（大写）
备注：
经办人
财务负责人
制表人
10.催料单
催料单
编号：
催交物料
用量
原需要日期
生产产品
预计生产日期
目前存料状况
估计短缺日期
说明
审核： 填单：
11.采购样品追踪管制表
采购样品追踪管制表
编号： 日期：
接单日期
制作单号
品名
数量
客户
材料
预定制作
日期
制作人员
实际完工
确认
寄发
样品索费
已足
已订
入库
起
止
审核： 制表：
12.采购付款申请表
申请表编号： 申请时间：
企业名称： 地址： 电话：
收款单位名称： 地址： 电话：
序号
材料
编码
名称
型号
描述
合同
编号
合同
数量
单位
单价
入库
数量
金额
备注
13.采购询价记录表
采购询价记录表
采购计划单号
询价单号
申请采购
产品序号
供应商
电话
供应商报价（单位：元）
备注
出厂价
批发价
零售价
平均价
询价员
询价日期
14.询价结果一览表
询价结果一览表
日期：
请购单编号
材料编号
规格说明
单位
数量
备注
报价须知
（1）交货期限
□需于 年 月 日以前交清
□订购后 天内交清
（2）交货地点
（3）付款办法
□交货验收合格后付款
□试车检验合格后付款
（4）订购方法
□分项订购
□以总金额为准
报价期限
（1）请于 年 月 日 时以前予以报价
15.比价议价记录表
比价议价记录表
项目
供应商
简称
原询
单价
货币
类别
议价后
单价
议价后总价
付款条件
价格
条件
交货
日期
交运
方式
采购
拟购
方式
天数
料号
品名
规格
数量
单位
核准
检核
承办单位主管
承办人
备注
16.采购价格调查流程图
17.采购价格管理制度
名称
采购价格管理制度
编码
版本
页次
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修改状态
第一章 总则
第一条 目的
为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本的目的，规范采购价格审核管理，特制定本制度。
第二条 适用范围
适用于各项原物料采购时，价格的审核、确认。
第二章 价格审核规定
第三条 报价依据
开发部提供新材料规格书，作为采购部成本分析的基础，也作为供应商报价的依据。
第四条 价格审核
（1）供应商接到规格书后，在规定期限内提出报价单。
（2）采购部一般应挑选3家以上供应商询价，以作比价、议价依据。
（3）采购部主管审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。
（4）采购主管审核价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。
（5）副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。
第五条 价格调查
（1）已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。
（2）本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考。
（3）已核定的物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明原因。
（4）单价涨跌审核流程，应与新价格审核流程相同。
（5）采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。
第三章 采购成本分析
第六条 成本分析项目
成本分析是就供应商提供的报价的成本估计，逐项作审查、评估，以保证成本合理性。一般包括以下内容：
（1）直接及间接材料成本。
（2）工艺方法。
相关说明
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审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
（续）
名称
采购价格管理制度
编码
版本
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修改状态
（3）直接及间接人工成本。
（4）制造费用或外包费用。
（5）税金。
第七条 成本分析的运用
出现以下情形，应进行成本分析：
（1）新材料无采购经验时。
（2）底价难以确认时。
（3）无法确认供应商报价的合理性时。
（4）为提高议价效率时。
第八条 成本分析表的提供方式
成本分析表提供方式一般有两种：
（1）由供应商提供。
（2）由采购部编制标准报价单或成本分析表，交给供应商填写。
第九条 成本分析步骤
成本分析意在降低成本、价格，其步骤如下：
（1）确认设计是否超过规格要求。
（2）提出改善建议并检讨。
（3）检讨加工方法、加工工程。
（4）选定最合适的设备、工具。
（5）就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。
第十条 成本分析注意事项
（1）利用自己或他人的经验。
（2）应用会计查核手段。
（3）提高议价技巧。
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