结构化面试实施与设计
Workshop
如何成为面试高手?
什么是成为面试高手的必备条件?
对人敏感
关注细节
阅人无数
擅长分析
……
什么是成为面试高手的必备条件?
我们的结论:没有必备条件。
有正确的方法,人人都能够成为面试高手。
没有正确的方法,只有极少数人才可能成为面试高手。
什么方法能帮助你成为面试高手?
结构化可计分面试
一种面试方法。包含一系列事先设计好的问题和得分标准。
用于测评面试对象一个或多个方面的资质。
通常采用0-1计分的方式。
根据面试对象答对问题的数量计算每项资质的得分和总分。
结构化面试的优点
聚焦目标
简单明了
高度量化
避免主观判断的影响
快速(时间就是成本!)
结构化面试与漫谈的区别
漫谈:
谈谈你对我们企业的看法(无目标)。
结构化面试:
进入一个新的企业,你会首先了解这个企业的哪些方面?(了解一个人的组织觉悟)
结构化试题和漫谈的区别
结构化面试:
简单明了
聚焦资质
明确标准
时间短
漫谈:
随意
难评价
时间长
结构化试题的种类
基于行为的问题(你曾经……过吗?)
基于情境的问题(如果……,你会?)
基于问题解决的问题(为什么;是什么;怎么样):
在结构化面试中,请随时牢记:
这是一次测评!
结构化面试的5个原则
第一个原则…
0干扰原则。
结构化面试官不能受到任何面试对象回答内容之外的因素干扰。
0干扰原则
如果这两个人来参加面试,结构化面试官能做到绝对公正吗?
第二个原则…
0暗示原则。
结构化面试官不能对问题的回答做任何暗示或表示任何倾向性。
0暗示原则
可能造成暗示的行为细节
点头
表情突然变化
过于明显的表情:欣喜、崇敬、赞赏、轻蔑、厌恶、嘲笑
“是!对!……”
第三个原则…
机器人原则。
结构化面试官必须严格按照问卷的问题进行提问,并在部分题目中按照一定的结构进行追问。面试官不能做任何的解释。
机器人原则的优点
确保公平
使整个面试过程显得正式和专业
保证效度
第四个原则…
“有罪推定”原则。
如果不能完全确定面试对象的答案符合评分标准,则不给分!
第五个原则…
“答案不唯一”原则。
所有结构化面试题目都只有评分标准或参考答案,而没有标准答案。
有时面试对象的回答落在参考答案之外,但同样充分体现了该项资质,则同样得分。
“答案不唯一”原则
参考答案并不能涵盖所有情况。
能够充分体现资质的答案就是好答案。
五个原则回顾
0干扰原则
0暗示原则
机器人原则
有罪推定原则
答案不唯一原则
结构化面试实战演练
提问技巧
提问注意事项:
严格按照指示语提问
可重复但不可解释
对于对方举的例子和模糊的回答,需要追问(when/who/what/how/why)
每个问题采用0-1计分。
有两个以上问题的题目,问完一个问题再问另一个问题。
评分技巧
评分注意事项:
每个问题采用0-1计分。
严格按照评分标准评价
对于不符合参考答案的回答,根据资质定义和评分标准进行评价
结构化面试提问演练
组内练习
找一个同伴进行结构化面试练习
注意体会提问技巧
设计你的结构化面试
设计你的结构化面试
结构化面试设计5步法
确定指标
设计问题
编制问卷
与记分卡
确定评分标准
试测与修改
第一步:确定指标
确定指标的方法:岗位分析/建立资质模型
具体手段:明星员工访谈、上级访谈、专家组、文献研究等等。
设计结构化面试的第一原则:永远从研究目标职位出发确定指标。
确定指标是所有五步中最重要的一步
牢记:测什么比怎么测更关键。
失败的例子:测量销售岗位候选人的团队领导力。
测量错误指标的结构化面试还不如测量正确指标的漫谈。
第二步:设计问题
设计结构化面试的第二原则:永远根据指标来设计问题。
综合运用三种类型的问题。
第二步:设计问题
当你觉得缺乏灵感的时候,可以让目标职位上的员工谈自己的工作经历,从中发现测题的素材。
尽量让你的问题简单明了。
每个资质的题数控制在4-7题。一次结构化访谈的总题数不要超过50题。
第三步:确定评分标准
设计结构化面试的第三原则:评分标准必须既能体现资质,同时又是合理的答题途径。
如果评分标准无法界定清晰,可以给出若干个参考答案。
第三步:确定评分标准
在对评分标准的合理性不肯定的情况下,设计者可以在目标职位上的员工中征求最佳答案。
第四步:设计问卷和记分卡
编排题目的原则:
混合编排。
问卷的要素:
指导语
题号
题干
评分标准和参考答案。
第四步:设计问卷和记分卡
记分卡的要素:
测评时间
测评对象姓名
测评师姓名
指标(资质)名称和定义
每个指标对应的题号
分数记录
其他方面的记录(语速、举止、表达流畅性、理解问题的速度等等)。
第五步:试测与修改
在使用之前,至少找一位内部员工进行试测:
注意修改:
难以理解或引起误解的问题
模糊的评分标准
不合理的问题
设计你自己的结构化面试
设计实例:
上海人才有限公司深圳办事处需要招聘一名助理咨询顾问。
直接上级:客户服务总监。
主要工作内容:
销售支持(接听客户电话、准备文档)
行政事务处理
客户服务(项目操作、数据分析、撰写报告)
岗位战略角色
支持客户服务和销售,避免客户服务总监陷入细节性和事务性工作。
本次培训中最值得强调的是:
结构化面试是最有效的面试技巧。
一个好的结构化面试官恪守以下5个原则:0干扰原则、0暗示原则、机器人原则、有罪推定原则、答案不唯一原则
设计结构化面试必须从研究目标职位出发。