项目建设的新方式:Partnering模式
1、 Partnering 模式与传统的建设方式比
Partnering 模式与传统建设方式相比,有以下几点不同
(1)指导思想。传统建设方式的目标控制是对投资、进度、质量三大控制,而且作
为业主方项目管理,考虑的重点也是业主自身的利益,这往往容易造成业主与承包商之间
紧张甚至敌对的气氛。而 Partnering 模式也强调目标控制是将项目参与各方的目标作为
一个整体来考虑,在项目实施时充分考虑项目参与各方的利益,在项目实践中容易产生一
种双赢的结果
(2)业主与承包商的合作方式。传统建设方式往往是业主与承包商在单个项目上的
合作,而 Partnering 模式着眼于长期的合作。在长期合作中容易形成知识和经验的积累
,增进彼此了解,从而为项目参与各方带来利益
(3)对冲突的解决方式。传统建设方式重视对合同的管理,对合同的重视既有利也
有弊,它可以确保彼此的权利和义务,但也容易在产生冲突时出于自身利益在合同字眼上
做文章,从而不容易找到一种妥善的解决冲突的方案。而 Partnering 模式除了正式的合
同之外,参与各方彼此之间还要签订一份非合同式的协议,在协议中有专门的争议处理系
统,因而采用可以大大地减少争议和诉讼的发生
(4)对目标的控制。Partnering 模式的目标是参与各方共同的目标,包括质量、进
度、投资和安全等,除了传统的对项目目标控制手段外,还有项目参与各方共同制定和实
施的目标评价系统,用来对项目实施中目标进行动态地控制
(5)对利益的分享。传统建设方式中往往在合同中根据项目实施的好坏制定奖惩措
施,而 Partnering模式则通过项目参与各方对共同目标的积极努力,产生的项目利益在
实施的工程中被参与各方 自然 分享,如进度提前、投资和造价节省,对业主和承包商都
会自然地带来利益;工程质量提高不仅对业主有利,同时也会提高承包商的信誉,对其长
远 发展 十分有利
(6)业主对承包商的选择。在传统建设方式中业主对承包商的信任是建立在对起能
力的判断上,业主在选择承包商时要对其资源、承建项目的经历及信誉进行考察,然后通
过招投标择优选取。而 Partnering 模式往往在长期的合作中业主和承包商之间已经有了
充分的了解,彼此相互信任,业主选择承包商可以节省大量的交易成本,对双方都有益处
2 、Partnering 机制的形成过
在囚徒困境中囚徒面临的策略选择有 2种:坦白和抵赖,即合作和敌对。坦白和抵赖
纯策略均无法实现均衡,因为坦白和抵赖策略无法使囚徒获得的效用最大,只有混合策略
使囚徒所获得效用的最大。在 Partnering 模式中各参与方的选择策略时也满足囚徒困境
,业主与承包商形成混合策略的过程为:第 1步业主对项目做出单向的协作的行动,承包
商可以选择成为业主的合伙人,也可以不接受。第 2步业主根据承包商的要求对具体的条
款做出适当的调整,承包商要么同意就有争议的条款进行磋商,并做出一定的承诺;要么
不同意就有争议的条款进行磋商,不做出任何的承诺。第 3步业主根据承包商的选择策略
做出选择,业主会选择进行磋商或与该承包商的合作终止,选择其他的承包商。业主与承
包商达成混合策略的均衡过程,也是彼此建立信任的过程
Partnering 模式一般可分为 5个阶段,分别为业主内部合作、partner(合伙人)选
择、早期合作、项目协作和工作过程协作。业主内部合作阶段,主要包括识别组织的业务
动机、核心能力及对运用 Partnering 模式方式的评价。业务动机主要包括提高质量、降
低成本;核心能力是指实现业务动机的条件;评价主要所涉及的是成本、预期收益和风险
。Partner 选择阶段,选择合适 partner 的唯一标准是有利于业主的业务动机的实现,
应该建立一套完整的 partner 选择标准,而选择标准的确立有待于业主内部各部门代表的
共同协商意志,因此,在 partner 选择中应该组建一个来自各部门的团队,在工作进行中
,各代表有权提出各自的建议,最终讨论通过选择 partner 的标准。早期合作阶段,各
参与方通过彼此之间分享业务动机与信息建立信任,在信任的基础上建立早期合作。主要
是起草反映各参与方利益的章程,在章程中包括各参与方的目标以及成功的标准,一旦合
作关系确定,各参与方应当采取一定措施监督合作关系的进展。标准可以是定量的,如时
间与成本的变化;也可以是定性的,如员工的满意度。项目协作阶段,是在早期订立的章
程基础上更进一步了解彼此各参与方的期望值,通过 Partnering模式协作会议起草一份
更具体协作章程,建立项目的一般目标。工作过程协作阶段,是在所有员工对 Partnering
模式明白和认可的基础上,采取实际行动实现最终目标。员工在工作过程中应该被赋予允
许提出建议的权利,对于有价值的建议,管理者应当尽可能采纳并实施。如果在底层能够
很好解决争议,有利于减少争议上升的数量
信任、承诺、共享是 Partnering 模式三大基本要素,实践和 研究 证明,信任是其
中最重要的关键因素。信任既包括各参与方彼此的信任,也包括各参与方内部信任,即参
与方的执行员工对 Partnering 模式理解和支持。这 2种信任没有本质的差别,只是参与
方内部信任的参与者是来自同一参与方而已。信任的最低成本出现在一般的信任水平上,
在较低的信任水平下各参与方会投入一定的资源来防范其他参与方,资源包括合同的准备
、安排专职员工对其余参与方的监督,随着信任的增加,各参与方对彼此的防范减少,为
维持彼此关系的成本下降,直到最低成本的出现,在此过程中所体现的成本为实际过程中
所发生的成本。然后,彼此之间的信任达到一定成熟度,监督和防范减少,参与的一方违
反协议而带来的可能损失,随着信任水平的提高而为此付出的成本急剧上升,此过程中上
或的成本为潜在的成本。因此,在 Partnering 模式中对于彼此参与方的监督应该贯彻始
终,无论彼此有过很多次成功的合作
3 、实现 Partnering 模式的途
实现 Partnering 模式的途径主要有决策工作组、具体的合同工作组、月评论会议、
集体活动、交流和奖励
(1)决策工作组。Partnering 模式沟通是自上而下垂直式的,决策工作组是把领导
者管理理念引进到正在实施的项目中
(2)具体的合同工作组。具体的合同工作组由独立的主持人主持,工作组中的成员
由各参与方共同组成,根据合同的特性,具体的 Partnering 模式合同条款需要由合同的
各参与方同意,条款主要涉及到项目的目的、措施
(3)月评论会议。月评论会议主要是监督 Partnering 模式合同的履行情况。为了
发挥月评论会议的功能,可以由参与方共同设立调查问卷。Partnering 模式合同的履行
情况可以用以下指标进行衡量,包括信任、真诚、交流、协调、规划、质量、安全、资本
、工作满意度、资源、第三方的需求以及解决争议的办法。调查问卷可以采取打分的办法
,在打分的过程中应该保证诚实、开放、自我批评
(4)集体活动。组织集体活动如足球赛、篮球赛等,能够提高团队合作精神,创造
有效的合作交流环境
(5)交流。主要是各参与方通报采取 Partnering 模式的成功案例,其中包括介绍
Partnering 模式经验的文章、集体活动的照片,及其最新动态。提高员工对 Partnering
模式的了解与认知,统一思想,团结一致,实现目标
(6)奖励。通过在前一段时间深入讨论的基础上,签订一个附加协议书设定奖励机
制,它主要是使各项分险具体化,明确化,减少责任的不明确性。只有在各项分险明确的
条件下,参与各方才会自觉采取一定措施防范分险,从而最终实现双赢
成功的 Partnering 模式必须是各参与方在项目周期内对 Partnering 模式持积极的
态度,Partnering模式途径的主要是用于培养、加深和保持 Partnering 模式态度。这三
者相互联系,密不可分。培养是加深和保持的基础,只有形成一定的态度,才有对象用于
加深和保持;加深是培养的拓展与
伸,是使培养的对象得到进一步的巩固与加强;保持是培养和加深的最终目的,也是
实现避免传统建设模式中出现冲突的途径。合同态度、Partnering 途径、目的之间的关
系如图
根据 Grandberg 博士的最新 研究 发现,与采用传统建设方式相比,采用
Partnering 模式可以对投资、进度、质量的控制产生显著的效果。合作伙伴式管理既可
以保持分工的效率,又可以获得合作的好处。与传统建设方式相比,Partnering模式在以
下方面体现了优势:一是采用 Partnering 模式的项目,平均实际工期比计划工期提前
%,而传统建设方式的工程项目平均工期比计划工期要拖期 %.二是采用
Partnering 模式的项目,其工程变更、项目争议和工程索赔费用为传统建设方式项目的
20%~54%.三是采用 Partnering 模式的项目工程质量较高,项目业主对质量的满意程度平
均比传统建设方式的项目提高约 26 个百分点。四是采用 Partnering 模式的工程项目,
在信息沟通、决策指定、解决争端、团体合作等诸多方面都有很大改善,项目业主认为团
队成员工作关系的占 67%,项目承包商有同样感受的达到了 71%
总之,Partnering 模式在美国私营项目军用项目和民用大小项目中被广泛采用,并
取得了明显的效果。在欧美一些国家甚至出现了专门提供 Partnering 模式服务的咨询公
司,在澳大利亚、新加坡、 中国 香港也已被广泛采用,在日本 Partnering 模式已经司
空见惯。随着人们对 Partnering 模式的了解,在不久的将来也会服务于我国的工程建设
中
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