(团队建设)你知道团队如
何管理吗
如何管理团队
壹、人管理沟通三者的关系
作为壹个管理者,必须明确于自己管理的对象人、事、物中,重点和
核心均是人。而管理工作效率的高低除了规章制度的客观因素外,仍
有非常重要的壹点就是,管理者和上级和下级要有良好沟通的主观因
素。只要能和上级和下级建立良好的沟通关系,于工作中就会逐渐形
成相互积极配合的工作方式。这种结果又体当下管理工作的高效率上。
而这种管理工作的高效率又会促进管理者更积极的去做沟通工作,从
而于工作中形成壹种良性循环(如图 1)。如果这种良性循环于整个
企业里形成,那么它就会不断提高企业的管理水平和经济效益,且
增强了企业的凝聚力。
之上是对人、管理及沟通三者之间的关系进行了简单介绍,且
提出了三者之间良性循环的关系及简单框架,下面就三者的关系做
进壹步的论述。
二、管理和人
作为壹个管理者,他的工作重点就是对自己管理范围内现有的可支配
的有效资源(包括:人的资源、物的资源)的优化组合和合理支配,
以期达到有效资源使用价值的最大化、有效管理的最大化、有效管理
团队的效率极值的最大化。那么管理者又如何才能使自己的工作更接
近目标呢?笔者认为:管理的灵魂于于它内于灵活性,管理的目的要
基于它外于合理性,管理的体制于于它对环境的适应性,管理的根本
于于它对自身的可发展性。这均是管理本身具有的特性。而它的特性
又是通过于对人和物的管理过程中体现出来的。回头见壹见中外成功
企业走过的路不难得出壹个结论:管理的本质是对人的管理,因为人
是实现管理的唯壹体现者,同时人又是对物管理的唯壹意志的体现和
传播的介质者。(于这里要把人、管理、物见作是相互独立的客体因
素)。被称作“运营之神”的日本著名企业家松下幸之助说得好:国
家兴盛于于人,国家的灭亡亦于于人,古圣先贤,早有明训;回顾历
史,可谓丝毫不爽。运营事业的成败,不容讳言,和治国同壹个道理,
于于人事安排是否合宜。由此可见,以人为本也是管理工作唯壹的出
发点。
空谈是解决不了任何实际问题。那么管理者又通过什么来管理人呢?
制度!前面我已谈过,管理的制度于于它对环境的适应性。我们知道,
制度本身是对人行为的壹种约束和激励。而管理又离不开人的参和,
人于这其中又扮演着不同的角色,而角色的扮演又是有相对性和互换
性。例如:今天你是我的领导或许不久的某壹天我又会成为你的领导;
你于管理我的同时我也于管理别人等现象。由此可见,对人管理的全
过程,就是通过制度于受约束和激励的前提下,人和人之间的协调和
执行制度的过程。由此可知,制度的执行者和受约束者、激励者是同
壹体——人。由此体现了人定制度,反过来制度又约束和激励人的矛
盾性。也就是只有于这种矛盾性存于的前提下,俩者才会不断促进和
发展。表当下制度的不断完善及人对制度的不断适应,由此证实了这
种矛盾存于的合理性。同时这种矛盾的存于又体当下问题的不断出现,
这也是这个小循环的原动力(如图 2)
三、管理和沟通
说到沟通,管理者首先要了解沟通的环境。于企业里,管理工作所遇
到的沟通和其他环境下的沟通相比具有以下特点 1、沟通以语言或文
字的方式实现。2、沟通的内容包括信息沟通和情感、思想、观点和
态度的交流。3、沟通过程中心理因素发挥重要作用,信息发出者和
接受者之间要考虑对方的动机和目的,而结果会改变人的行为。4、
沟通中会出现特殊的沟通障碍,这些障碍壹方面来自信息的失真,另
壹方面来自特有的心理障碍(如偏见和爱好、背景和经历、政治和意
识等)。5、听众的反应是最为关键的。因为听众反应的好和坏,是
评价沟通成功和否的唯壹标准,这也是管理沟通和其他类型沟通的本
质区别。
其次,了解实现有效沟通的途径。要知道沟通是技术性的,但比技术
更有意义的是因此而建立起来的那种关系:相互了解、相互尊重,使
人能彼此坦率地讨论个人情感和个人问题的信心和信任。著名管理学
家德鲁克提出管理沟通的四个基本原则,即要解决以下四个问题:1、
受众感知到沟通的信息内涵。2、沟通是壹种受众期望的满足,人们
习惯于听取他们想听的,而对不熟悉的或威胁性具有排斥情绪,因此,
要有壹个循序渐近的过程。3、沟通能够激发听众的需要,管理者要
分析受众花费时间来获取您的信息是否值得?如果我是受众,我自己
是否愿意花费时间来获取这些信息。4、所提供的信息必须是有价值
的。因为沟通和信息是俩个不同的概念,而且事实上往往是相反的概
念。由于信息量非常大,受众没有必要获取所有的信息,因此,沟通
时所提供的信息应该是有价值的、重要的信息。成功管理沟通的本质
是换位思考,故沟通者于每次沟通前要分析如下几个问题。首先要明
确:受众是谁?他们了解什么?他们感觉如何?如何激发他们等问题。
归结到壹点就是明确受众需要什么,然后尽量给予他们。其次是要确
定:我是谁?我于什么地方?我能给受众什么?这些问题管理者本身
应注意识别,且
提升自身的可信度。通过持续的自我沟通,不断提高管理者本身的
沟通意识。
总之沟通是壹项操作性特别强的工作,它对工作人员也有较高的要求,
包括:个人能力、素质、性格等方面的要求。需要管理者投入更多的
精力和时间,于循序渐进的过程中不断积累经验和知识,总结出自己
的壹套沟通技巧从而提高自身的沟通能力。
之上是笔者对管理、人、沟通三者于管理工作中的关系作了简单的论
述。既管理者为了做好本职工作,如何和上下级进行良好的沟通,从
而形成壹种良性循环的模式,且
进壹步改善企业管理工作。因为壹个企业要长足的发展,就必须从
管理入手。
绩效管理于企业的实践中得不到有效实施,给人“鸡肋”的感觉,食
之无味,但有不忍心放弃,使我们的管理者很是费壹番脑筋,纷纷寻
求解决之道。
绩效管理是壹个综合的管理体系,涵盖了人力资源管理的诸多环节,
是人力资源管理的核心。要使得绩效管理得到有效的实施,必须认真
盘点涉及绩效管理的诸多要素,整合人力资源管理的各个环节,使之
统壹到绩效上来,使绩效管理真正成为整合人力资源管理的有效手段,
发挥其综合管理的作用。
壹、绩效管理涉及的人力资源管理的要素
1.职务分析;
通过职务分析,确定每个员工的职务说明书,形成绩效管理的基础性
文件,作为未来绩效管理实施的有效工具。
2.职务评价;
通过职务评价,对岗位价值进行有效排序,确定每个岗位的价值,为
以后的薪酬变动提供可衡量的价值参考。
3.职务变动;
员工的职务晋升、降职、轮岗等管理活动要通过员工的绩效评价获得,
是绩效管理的目的之壹。
4.培训发展;
员工的知识、技能、经验的水平如何,是否需要培训,需要什么样的
培训,以及员工的职业规划等均通过绩效管理获得,这也是绩效管理
的目的。
5.薪酬管理;
企业最关心的当属如何使员工的薪酬分配更加的合理,更加的公平,
更加的有竞争性和激励性,所以要通过对员工的绩效管理和考核获得。
6.目标管理;
目标管理是绩效管理的特点之壹,绩效管理通过整合企业的战略规划、
远景目标和员工的绩效目标,使之统壹起来。使员工的工作更具目的
性,使公司的运作更具效率。
7.员工关系管理(沟通);
员工关系管理是人力资源管理的壹个重点,绩效管理所倡导的持续不
断的沟通有助于员工和经理之间,员工和员工之间更加协作,更加齐
心协力。
8.管理者的管理方式;
绩效管理所倡导的管理方式和以往的管理方式有着很大的不同,更多
地强调沟通,强调合作,这种管理方式于不断地改变着管理者的行为,
不断地引导管理者向科学化、规范化发展。
9.员工的工作方式;
于绩效管理中,员工是绩效管理的主人,这给了员工更大的工作自主
权,提高了员工的地位,不断激励员工就自己的绩效问题需求经理的
帮助,以尽可能地达到自己的绩效目标。于这个过程中,员工的自我
管理意识和能力均能不同程度地得到提高。员工于这种观念的熏陶下,
经过适当的指导,工作的方式逐渐地改变,从被动到主动,从完全依
赖到自我的完善发展。
二、绩效管理涉及的对象
1.组织;
2.总经理;
3.人力资源经理;
4.直线部门的经理;
5.全体员工;
绩效管理不是经理对员工做某事,不是简单的填写考核表,也不是仅
仅的涨薪依据,而是完善的管理过程。于这个过程中,组织、总经理、
人力资源经理、直线部门的经理、全体员工等企业的所有人员包括整
个企业本身均涉及其中,而且均是绩效管理的受益者。
三、绩效管理涉及的观念创新
1.管理就是对绩效的管理;
绩效管理提倡大绩效观,即管理者的所有活动均是围绕绩效的管理进
行的,包括组织的绩效、部门的绩效和员工的绩效,而所有的绩效均
要通过员工来实施且
体现,所以,管理即是员工绩效的管理。
2.经理和员工为绩效合作伙伴的关系;
绩效提倡经理和员工是壹种合作伙伴的关系,共同致力于员工的绩效,
员工的绩效即是经理的绩效,经理的绩效的高低是通过下属员工来实
现的,这就使经理和员工站到了统壹条船上,而非截然的上下级关系。
3.员工的绩效是管理者的重要职责;
绩效管理提倡将管理员工的绩效作为经理的第壹要任写入经理的职
务说明书,以约束经理的管理行为和提醒管理者的责任。
4.员工为自己的绩效专家;
绩效管理是要使员工明白绩效对自己的重要意义,教会员工如何制定
自己的绩效管理且
很好地管理自己的绩效,把员工锤炼成自己的绩效管理专家,更好
地进行自我管理。
四、绩效管理涉及的管理技能
1.分解目标和制定目标的能力;
绩效管理是将企业的战略规划、远景目标和员工的绩效目标有效结合
起来,员工的目标就是企业的战略目标的分析,因此,经理必须掌握
分解战略目标和制定部门目标和员工目标的能力。
2.帮助员工提高绩效的能力;
帮助员工提高绩效的过程就是经理的管理过程,如何有效地帮助员工
实现绩效目标需要经理费壹番脑筋;
3.沟通的技能;
管理即是沟通,而沟通的技能却恰恰是很多经理所欠缺的,所以,要
想管理好员工的绩效,经理必须不断研究沟通的技巧、方法,提高沟
通的技巧;
4.评估员工绩效的能力;
员工的绩效最终要通过评估检验,经理必须掌握如何才能更加公平、
更加公正地考核员工,给员工壹个说法。
5.绩效分析和提高的能力;
为使绩效管理更加合理有效,经理仍必须会分析绩效,找出绩效管理
中存于的不足,以便查漏补缺,不断完善提高。
五、绩效管理的流程
1.学习;(学习有关绩效管理的理论、方法和实践)
2.和最高管理者沟通实施绩效管理的可行性,取得高层支持;
3.培训;培训管理者绩效管理的观念、方法、技巧,培训员工有关绩
效管理的好处及如何配合经理做好自己的绩效管理工作;
4.制定绩效管理实施方案,包括前期的准备(做职务分析、职务评价),
中间的流程和后期的结果使用等;
5.按照绩效管理的流程实践绩效管理;包括制定绩效计划、持续不断
的沟通,收集信息、做文档,绩效评估,绩效的诊断和提高;
六、绩效管理的应用
1.达成企业的战略规划和远景目标;
绩效管理是为企业战略规划和远景目标的实现服务的,这是企业管理
的大局,也是绩效管理所努力的方向。
2.提高员工的绩效水平;
和达成企业的战略规划和远景目标壹致,提高员工的绩效水平也是绩
效管理的努力方向。
3.提高员工的自我管理意识和能力;
于不断地绩效管理沟通中,员工的绩效意识不断提高,管理自我绩效
的能力也随之增长。
4.提高管理者的素质;
绩效管理规范了管理者的行为,使管理趋于科学化、规范化。
5.规范管理行为,提升整体管理水平;
6.为职务变动、薪酬管理、培训发展等管理活动提供依据;
通过绩效考核,员工的绩效目标达成的如何,绩效水平的高低,壹目
了然,关于职务变动、薪酬变动、培训发展等的管理决策顺理成章。
七、整合的过程
1.确立企业绩效管理的指导思想,即企业实施绩效管理的根本目的何
于?使仅仅为了年终的薪酬决策,仍是为了员工绩效水平的提高和企
业战略规划的达成?
2.列出绩效管理所涉及到要素的清单;
3.列出针对每项要素的策略和流程;
4.列出绩效管理的整体实施方案及各个分步骤的实施方案;
5.就每个方案和高层沟通,取得高层管理者的支持;
6.有计划、分步骤地实施各个方案,步步落实,步步推进