医院窗口部门礼仪培训与沟通技巧
甘南县中医院 李淑伟
ü 工作目标与价值
目标 价值 特点 定位 重要性
ü 我代表?
ü 我可以做到?
礼仪 职业形象 职业文明用语 作风要求 仪表要求
语言要求 沟通技巧 服务宗旨
工作目标与价值
工作目标是病人
工作重点是满足病人的需要
医院吸引病人靠医生,留住病人靠各部
门的服务
病人可以没有我们中医院,我们中医院
不能没有病人
病人给我们工作的机会,工作的价值和
工作的意义,我们对病人出售的是服务
工作目标与价值
门诊病人的特点
流动性大,停留时间短,就诊时
间长
心理恐惧、自卑、急躁、焦虑、
抑郁、易怒、不知所措
工作目标与价值
收费员工作特点
工作可能涉及范围广
如:住院患者、门诊挂号、检
查等情况的说明、解释等
工作目标与价值
------收费窗口定位
收费窗口是我们医院服务的第
一个窗口
收费窗口是我们医院的第一次
消费的地方
收费窗口的服务代表了我们医
院的第一个形象
收费窗口是我们医院整个医疗
服务的开始
工作目标与价值
-----收费窗口重要性
收费员的形象、气质、服务、语言、行
为、影响患者对我们医院的评价,代表
医院的整体形象。
如果我们第一站服务没有到位,失败了,
就会失去病人,时间久了,流失的病人
多了,导致经济效益的损失,甚至社会
效益损失更大。
收费员的形象至关重要,形象就是宣传
就是效益就是医院的生命。
我代表?
你代表的不仅仅是你自己!
我们都是甘南县中医院的人!
我可以做到?
不满意的患者中,4%的患者选择说
出来,96%的患者选择沉默不语
国家医院管理调查显示
导致医疗纠纷的主要原因%是服务
态度不佳
一、礼仪的核心:
敬人
自尊自爱自尊自爱
爱护自己的形象爱护自己的形象
尊重自己的职业尊重自己的职业
尊重自己的单位尊重自己的单位
即尊重为本即尊重为本
待人接物的根基待人接物的根基
尊重他人尊重他人
对不同人的尊重体现的个人修养:对不同人的尊重体现的个人修养:
尊重上级是一种天职尊重上级是一种天职
尊重下级是一种美德尊重下级是一种美德
尊重顾客是一种常识尊重顾客是一种常识
尊重同事是一种本分尊重同事是一种本分
尊重所有人是一种教养尊重所有人是一种教养
尊他自尊
二、礼仪的核心组成
• 仪容仪表
• 站姿
• 坐姿
• 行姿
• 手势
二、礼仪的核心组成
•• 11、仪容仪表、仪容仪表
•• 整体修饰:整体修饰:
•• 保持整齐,清洁、健康,自然大方得体。符合工作需要及安全规保持整齐,清洁、健康,自然大方得体。符合工作需要及安全规
则,精神奕奕充满活力!则,精神奕奕充满活力!
•• 面部修饰:面部修饰:
•• 职场女性在上班或参加正式的场合时,面部修饰应该以淡妆为主,职场女性在上班或参加正式的场合时,面部修饰应该以淡妆为主,
口红与眼影不可过浓。职场男性头发不能染成异色,不留长发,大鬓口红与眼影不可过浓。职场男性头发不能染成异色,不留长发,大鬓
角,小胡子。头发保持清洁,前不盖眉、侧不过耳、后不遮领。角,小胡子。头发保持清洁,前不盖眉、侧不过耳、后不遮领。
•• 保持短而干净的指甲保持短而干净的指甲,,可使用香水,但不可过浓。不佩戴过于夸张可使用香水,但不可过浓。不佩戴过于夸张
的饰物。的饰物。
••
2、站姿
站立站立时时,以鼻子,以鼻子为为中中线线,人,人头应头应大体成直大体成直线线,,
使使竖竖看有立体感;看有立体感;
两脚跟相靠,两脚跟相靠,身体重心放在两脚上身体重心放在两脚上::
男性:脚尖分男性:脚尖分开开4545度到度到6060度或、与肩同度或、与肩同宽宽站立站立
女女脚:尖分脚:尖分开开30-4530-45度,右脚在前,左脚在后,度,右脚在前,左脚在后,
合上膝盖。合上膝盖。
双手交叉放于腹前双手交叉放于腹前::
女性:右手在外,左手在内;女性:右手在外,左手在内;
男性:右手在内,左手在外;男性:右手在内,左手在外;
两脚并两脚并拢拢立直立直,两肩平整,腰背挺直,挺胸收,两肩平整,腰背挺直,挺胸收
腹。两眼平腹。两眼平视视前方,嘴微前方,嘴微闭闭,微收下,微收下颌颌,表情自,表情自
然,稍然,稍带带微笑。微笑。
• 低头,没精打采;
• 双手交叉抱在胸前;
• 双手插在裤兜里;
• 身体东倒西歪或依靠其它物体;
• 晃腿,晃动身体;
●禁忌的站相
3、行姿
首先在行走首先在行走时时,保持明确的前,保持明确的前进进方向,方向,
脚尖正脚尖正对对着前方,脚跟先着地。着前方,脚跟先着地。
步步子的大小子的大小应应大体保持一致,双目平大体保持一致,双目平视视,,
收收颌颌,表情自然平和。,表情自然平和。
两肩平两肩平稳稳,双臂前后自然,双臂前后自然摆动摆动,, 上身上身
挺直,收腹立腰,重心稍前挺直,收腹立腰,重心稍前倾倾。。
行姿是一行姿是一种动态种动态美,美,轻轻盈、盈、稳稳健的行姿,反映出健的行姿,反映出积积极向上的精神状极向上的精神状态态。。
● 禁忌的手势
●禁忌的坐相
• 正襟危坐;(以表示对对方的尊敬)
• 弯腰曲背,两腿摇抖;
• 女士双腿分开和高跷“二郎腿”
• 谈吐之间,手脚乱动,手舞足蹈;
• 除了特别亲昵的客人,忌半躺在沙发上;
我可以做到?
职业形象
视觉语言一 积极的视觉语言
视觉语言二 消极的视觉语言
“三秒钟” 印象
60%外表、仪表
40%声音、谈话内容
我可以做到?
职业文明用语
唱收唱付
您好
请稍等,我立即帮您查一下。
请您慢点讲好吗?
请仔细核对,有不明白的可以问我。
请放心,我会办完您的业务再下班的。
您的药齐了,请核对好。
我可以做到?
作风要求
工作中要严肃、认真、不开玩笑、不
打闹。
同事之间互相尊重、经常沟通,不在
背后议论别人,有意见按组织程序反
映。
上班坚守岗位尽职尽责,不做私事,
不窜岗聊天。
我可以做到?
仪表要求
精神饱满,举止端庄大方
服装整洁衣帽整齐,淡妆上岗,佩戴
胸卡,按要求着装。
不佩戴夸张首饰。
长有站相,坐有坐姿
我可以做到?
语言要求:谈吐高雅,语言文明,
倾听认真,语言清晰,语气亲切,
语调适中。
热情接待缴费病人,满足病人心理
需求。
认真办理和核对病人信息。
我可以做到?
沟通的技巧
有效的沟通-----
你需要了解对方
你需要有效表达自己
非语言沟通----体语
仪表姿态 面部表情
目光接触 手势触摸
耐心的倾听-----
发现需求获取信息
使对方有被尊重的感觉
获得信任
更好地表达说服对方的关键
我可以做到?
耐心的倾听-----五到
耳到聚精会神
口到适当反应
手到肢体表达
眼到眼神交流
口到心领神会
••快乐与人分享快乐与人分享
••快乐增加一倍快乐增加一倍
••痛苦与别人分担痛苦与别人分担
••痛苦减轻一半痛苦减轻一半
微笑的意义
· 微笑能打动人心
· 微笑可以激发自信并帮助看到微笑的人建立信心
· 可以把自我接纳和接纳他人的态度传给对方。
微笑的艺术
· 让微笑发自内心
· 不要不敢笑
· 不要强颜欢笑
· 身处困境也要微笑
· 用微笑驱散你的不快
· 保持心情愉快
我可以做到?
服务宗旨
以病人为中心
以真情换理解
以微笑亮窗口
以服务赢声誉
内强个人素质 外塑医院形象
谢谢聆听