SQIP供应商端SOP.ppt

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供应商质量信息平台 操作说明书 June，2011  登陆方式  模块 • Task Management 任务管理 • Supplier Audit Management 供应商稽核管理 • Sample Management 样品管理 • Process Quality 制程品质 • Announcement 电子公告 • Information Maintenance 资料维护 內容纲要 Inventec Confidential Page 3Inventec Confidential ：输入帐号 备注 ：帐号前4位为0000，后6 位为Vendor code ：输入密码 备注 ：初始密码为帐号后6位 Vendor code ：登入 备注：初次登入后系统会提示 更改密码（密码设定为 最少4位英文字符/数字 和一位特殊字符） 登登陆陆方式方式 网址：网址： 1 2 3 1 2 3 Inventec Confidential Page 4Inventec Confidential 登登陆陆后界面后界面 公告栏 未完成事件栏 选择业务类型 选择业务类型 Inventec Confidential Page 5Inventec Confidential  模模块块 •• Task ManagementTask Management 任任务务管理管理 •• Supplier Audit ManagementSupplier Audit Management 供供应应商稽核管理商稽核管理 •• Sample ManagementSample Management 样样品管理品管理 •• Process QualityProcess Quality 制程品制程品质质 •• AnnouncementAnnouncement 电电子公告子公告 •• Information MaintenanceInformation Maintenance 资资料料维护维护 Inventec Confidential Page 6Inventec Confidential  Task Management —任务管理 —厂商上传报告 Inventec Confidential Page 7Inventec Confidential Task ManagementTask Management —— 任任务务管理管理 1 ：点击“任务管理” 进入填写和查询 页面 1 Inventec Confidential Page 8Inventec Confidential Task Management — 任务管理 ：选择业务类型 ：根据需要输入搜索 条件 备注：供应商可以查询 Status中各种状 态的任务 ：搜索 ：导出Query Result Count中所有内容 ：点击编辑 备注：查看事件详細信息 以及上传分析报告 2 3 4 5 6 2 3 4 5 6 Inventec Confidential Page 9Inventec Confidential 任任务务管理管理 ——供供应应商上商上传报传报告告 ：输入供应商端产生不良的 站别 ：选择导致问题的主要因素 ：上传附档 备注： 1：上传文件名称相同，原 有文件会被覆盖 2：本系统所有上传附件格式 为PDF,ZIP,RAR,7Z,4种 其附件容量大小不能超过 5M ：点击“Submit”提交,完成 以上填写 1 2 3 4 1 2 3 4 Inventec Confidential Page 10Inventec Confidential  模模块块 •• Task ManagementTask Management 任任务务管理管理 •• Supplier Audit ManagementSupplier Audit Management 供供应应商稽核管理商稽核管理 •• Sample ManagementSample Management 样样品管理品管理 •• Process QualityProcess Quality 制程品制程品质质 •• AnnouncementAnnouncement 电电子公告子公告 •• Information MaintenanceInformation Maintenance 资资料料维护维护 Inventec Confidential Page 11Inventec Confidential  Supplier Audit ManagementSupplier Audit Management ——回回复复QPAQPA稽核稽核 --供供应应商商查询查询 --供供应应商自商自评评 --供供应应商上商上传传改善改善报报告告 ——回回复复一般一般问问卷卷 --查询问查询问卷卷 --回回复问复问卷卷 Inventec Confidential Page 12Inventec Confidential 回回复复QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商商查询查询 1 ：点击“回复QPA稽核” 进入供应商查询界面 1 Inventec Confidential Page 13Inventec Confidential 回回复复QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商商查询查询 ：选择业务类型 ：点选稽核状态 ：点选关卡 ：选取供应商回复自评 的期限 备注：根据需要点选以上步骤 ：按下 “Query”查询 ：得出以上出查询结果 ：点击“Questionnaire” 进入自评窗口 4 3 2 5 6 78 2 3 4 5 6 7 8 Inventec Confidential Page 14Inventec Confidential QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 21 ：根据需要进入更新供应商 基本资料 ：按“Fill in Questionnaire” 开始填写问卷 1 2 Inventec Confidential Page 15Inventec Confidential QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 ：自评打分 备注：在填写时，如果当前 页面上问卷沒填写完 就进入下一页就会出 现以下提示 ：根据需要上传佐 证资料 ：按下Save保存， 保存仍可以修改 ：按下Submit提交， 提交后不能再修改 65 3 4 3 4 5 6 该稽核状况汇总 Inventec Confidential Page 16Inventec Confidential QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 7 ：“Submit”提交后界 面，等待SQE文审 备注： 1：供应商自评完成 后递交, 系统auto –mail通知SQE， SQE可查询、审核。 7 Inventec Confidential Page 17Inventec Confidential QPA QPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 8 8 ：SQE文审Fail，供应商需 重新自评 Inventec Confidential Page 18Inventec Confidential QPA QPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 9 ：供应商重新自评界面 9 Inventec Confidential Page 19Inventec Confidential QPA QPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 10 10 ：供应商重新自评提交 后界面 备注： 1：供应商自评完成 后递交, 系统auto –mail通知SQE， SQE可查询、审核。 Inventec Confidential Page 20Inventec Confidential QPA QPA稽核稽核 ——供供应应商自商自评评 11 11 ：SQE文审Pass通过 后，会发出现场稽核 通知，现场稽核完毕 会上传稽核缺失报 告 现场稽核的人员和稽核时间 Inventec Confidential Page 21Inventec Confidential QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商上商上传传改善改善报报告告 1 ：点击 “Questionnaire” 1 Inventec Confidential Page 22Inventec Confidential 回回复复QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商上商上传传改善改善报报告告 2 3 ：SQE上传稽核缺失报告 （供应商可在此下载） ：供应商上传缺失改善报告 2 3 Inventec Confidential Page 23Inventec Confidential 回回复复QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商上商上传传改善改善报报告告 4 ：显示上传成功 备注：供应商上传改善报告后, 系统auto-mail通知SQE 查询、审核 4 Inventec Confidential Page 24Inventec Confidential 回回复复QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商上商上传传改善改善报报告告 5 6 ：SQE审核改善报告Fail ：供应商需重新上传改善报告 5 6 Inventec Confidential Page 25Inventec Confidential 回回复复QPAQPA稽核稽核 ——供供应应商上商上传传改善改善报报告告 8 ：改善报告通过，本次QPA结案8 Inventec Confidential Page 26Inventec Confidential 回回复复一般一般问问卷卷 ——查询问查询问卷卷 1 ：点击“回复一般问卷” 进入查询页面 1 Inventec Confidential Page 27Inventec Confidential 回回复复一般一般问问卷卷 ——查询问查询问卷卷 2 3 4 ：根据需要输入 查询信息 ：点击“Query” 查询 ：显示符合查询 条件信息 2 3 4 Inventec Confidential Page 28Inventec Confidential 回回复复一般一般问问卷卷 ——回回复问复问卷卷 备注：问卷有两种形式 1：为点选 2：为填写 ：点选或填入内容 ：填写其他意見 ：将內容填写完后 按下Save，可预 存已填写的內容; 或是按下Submit 直接提交 显示问卷名称 问题內容 1 2 3 显示问卷名称 问题內容 1 2 3 1 2 3 Inventec Confidential Page 29Inventec Confidential 回回复复一般一般问问卷卷 ——回回复问复问卷卷 4 ：供应商提交后就不 可再修改资料 备注：供应商上传一般问卷 后, 系统auto-mail通 知SQE查询、审核 4 4 Inventec Confidential Page 30Inventec Confidential  Process Quality Process Quality —— CPKCPK数据及数据及报报告上告上传传 —— FPY FPY数据及数据及报报告上告上传传 —— 其它其它报报告上告上传传 —— CPK CPK报报告告查询查询 —— FPY FPY报报告告查询查询 —— 其它其它报报告告查询查询 Inventec Confidential Page 31Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— CPK CPK数据及数据及报报告上告上传传 1 ：点击“CPK数据及报告 上传”，进入填写页面 1 Inventec Confidential Page 32Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— CPK CPK数据及数据及报报告上告上传传 ：根据需要填入材料相关信息 ：新增尺寸和尺寸的CPK 备注： 新增：点选Dimension 和CPK然后点Add, 新增结果显示在右 侧方框内 删除：点击右侧方框内 一个项目然后点 Remove ：点击浏览，上传CPK报告 ：提交完成以上填写 5 4 3 2 2 3 4 5 Inventec Confidential Page 33Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— FPY FPY数据及数据及报报告上告上传传 1 ：点击“FPY数据及报告 上传”，进入填写页面 1 Inventec Confidential Page 34Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— FPY FPY数据及数据及报报告上告上传传 2 4 3 ：根据需要填入材料 相关信息 ：上传FPY报告和上传 前三大不良以及CA 报告 ：提交完成以上填写 2 3 4 Inventec Confidential Page 35Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— 其它其它报报告上告上传传 1 ：点击“其它报告上传”， 进入填写页面 1 Inventec Confidential Page 36Inventec Confidential ：填入报告信息 备注: Type以下拉格式如： ：根据不同的报告 类型上传报告 ：提交完成以上填写 Process QualityProcess Quality —— 其它其它报报告上告上传传 2 3 4 2 3 4 Inventec Confidential Page 37Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— CPK CPK报报告告查询查询 1 ：点击“CPK报告查询”， 进入查询页面 1 Inventec Confidential Page 38Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— CPK CPK报报告告查询查询 3 4 2 ：根据需要填入CPK报告 查询信息 ：点击“Query”查询 ：由查询条件搜索到的 查询结果 2 3 4 Inventec Confidential Page 39Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— FPY FPY报报告告查询查询 1 ：点击“FPY报告查询”， 进入查询页面 1 Inventec Confidential Page 40Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— FPY FPY报报告告查询查询 2 3 4 ：根据需要填入FPY 报告查询信息 ：点击“Query”查询 ：由查询条件搜索到 的查询结果 2 3 4 Inventec Confidential Page 41Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— 其它其它报报告告查询查询 1 ：点击“其它报告查询”， 进入查询页面 1 Inventec Confidential Page 42Inventec Confidential Process QualityProcess Quality —— 其它其它报报告告查询查询 4 3 2 ：根据需要填入其 它报告查询信息 备注: Type以下拉格式如： ：点击“Query”查询 ：由查询条件搜索 到的查询结果 2 3 4 Inventec Confidential Page 43Inventec Confidential  模模块块 •• Task ManagementTask Management 任任务务管理管理 •• Supplier Audit ManagementSupplier Audit Management 供供应应商稽核管理商稽核管理 •• Sample ManagementSample Management 样样品管理品管理 •• Process QualityProcess Quality 制程品制程品质质 •• AnnouncementAnnouncement 电电子公告子公告 •• Information MaintenanceInformation Maintenance 资资料料维护维护 Inventec Confidential Page 44Inventec Confidential  Announcement Announcement ——阅读阅读公告公告 Inventec Confidential Page 45Inventec Confidential AnnouncementAnnouncement ——阅读阅读公告公告 1 ：点击“阅读公告”， 进入阅览公告 页面 1 公告栏 此处为公告标题和公告发布日期 Inventec Confidential Page 46Inventec Confidential AnnouncementAnnouncement ——阅读阅读公告公告 2 ：点取公告标题2 Inventec Confidential Page 47Inventec Confidential AnnouncementAnnouncement ——阅读阅读公告公告 3 ：显示公告内容 ：点击查看附件 3 4 4 Inventec Confidential Page 48Inventec Confidential  模模块块 •• Task ManagementTask Management 任任务务管理管理 •• Supplier Audit ManagementSupplier Audit Management 供供应应商稽核管理商稽核管理 •• Sample ManagementSample Management 样样品管理品管理 •• Process QualityProcess Quality 制程品制程品质质 •• AnnouncementAnnouncement 电电子公告子公告 •• Information MaintenanceInformation Maintenance 资资料料维护维护 Inventec Confidential Page 49Inventec Confidential  Information Maintenance Information Maintenance ——供供应应商基本商基本资资料料 --公司基本公司基本资资料料维护维护 --联联系窗口系窗口维护维护 Sales Contact Windows (Sales Contact Windows (业务联业务联系窗口系窗口) ) Quality Audit Contact Windows (QPA Quality Audit Contact Windows (QPA稽核稽核联联系窗口系窗口) ) Quality Issue Contact Windows (Issue Quality Issue Contact Windows (Issue处处理理联联系窗口系窗口) ) Supplier SPC Contact Windows ( Supplier SPC Contact Windows (制成品制成品质报质报告告联联系窗口系窗口) ) Sample Contact Windows ( Sample Contact Windows (样样品管理品管理联联系窗口系窗口) ) Certificate ( Certificate (取得的取得的证书证书) ) —— 修改密修改密码码 Inventec Confidential Page 50Inventec Confidential Information MaintenanceInformation Maintenance ——供供应应商基本商基本资资料料 1 ：点击“供应商基本资料”， 进入维护页面 1 Inventec Confidential Page 51Inventec Confidential 供供应应商基本商基本资资料料 --公司基本公司基本资资料料维护维护 1 ：公司基本资料 维护 1 Inventec Confidential Page 52Inventec Confidential 供供应应商基本商基本资资料料 --联联系窗口系窗口维护维护 4 3 2 1 ：点击Add a new contact， 增加一个新联系人 ：填入新联系人 信息 ：点击Add完成此 联系人的增加 ：显示已增加的联 系人 备注：点Edit可以修 改联系人信息. 点Delete可以 删除联系人 1：其它联系窗口也由 以上步骤来维护 2：每个联系窗口至少 要有一个联系人 1 2 3 4 Inventec Confidential Page 53Inventec Confidential 供供应应商基本商基本资资料料 --联联系窗口系窗口维护维护 --取得的取得的证书证书 1 2 3 4 5 ：点击Add a new contact，增加 一个取得证书信息 窗口 ：填入证书相关信息 ：点击Add完成此证 书的增加 ：显示已增加的证 书信息 备注：点Edit可以修 改证书信息. 点Delete可以 删除添加后的 证书信息 ：以上维护窗口全 部填写完毕后点 击Submit提交 备注：如果有资料未 填写完全，可点 Save暂存，暂未 提交 1 2 3 4 5 Inventec Confidential Page 54Inventec Confidential Information Maintenance Information Maintenance ——修改密修改密码码 1 3 2 ：点击“修改密码” 进入修改页面 ：输入旧密码与 新密码 ：点Save保存，完成 密码修改 1 2 3 密码设定为至少4位英文/数字和一位特殊字符 Thank You Question and Answer