Time management
时间管理
许多的电话在响.
许多的事要备忘.
许多的门与抽屉,
开了又关,关了又开.
如此的慌张.我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向.
忙忙忙忙忙忙忙.
忙是为了自己的理想.
忙是为了不让别人失望.
盲盲盲盲盲盲盲.
盲得已经没有主张.
忙得已经失去方向.
忙与盲
现状
时间计算
一年有365天
其中双休日共104天;(52周)
法定假10天;(春节三天,清明一天,中秋一天,国庆三天,五一一天,元旦一天)
公司满一年后带薪休假5天;
实际工作日246天;(1968小时)
假定有效工作时间为20%-30%;
全年有效工作时间约为394-590小时.
如果一天有25小时,我将用这多余的一小时......
时间是一种最稀缺资源之一
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能兼顾自己和别人的要求
5
能主导自己的生活
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2
有效的时间管理能最高效的完成重要的事情
3
做到忙而不盲
4
减少加班时间,提高个人生活品质
7
6
为什么要学习时间管理
能实现自己的理想
第一讲 什么是时间管理
人,为何安于现状
为何你我都不满于现状,却又安于现状
无奈
不确定改变之后会更好
因为现状是你我最熟悉的
当你不满于现状时,表示会有新的事物发生在你身上……但是要用对新的思维方式
有效的管理好时间的含义:
持续的,有系统地下决心去获得和运用这些增强我们能力的技巧,才是一个良好的时间管理者最基本的品质,也是潜在于我们每个人身上的品质.
正确的动机+正确的心态+正确的技巧=好的时间管理
我们越是告诉自己我们不具备管理时间所必须的那种心态,我们就越会相信我们自己不能管理好时间.
我们的时间值多少钱?
72岁寿命的人一生的时间分配
睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 在交通旅程中 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年
我们达至人
生成功的时间
仅占人生的
五分之一
提高时间管理能力的习惯
积极
提前准备
通盘考虑
按顺序做事
两个问题
1.有哪件事情,你经常做的话会对你个人的生活
产生重大的正面影响,但你迟迟没有去做?
2.在工作上哪件事情会产生类似的效果?
时间管理工具
每月月历:会议与约定;值得纪念的特殊纪念
任务:下班前计划好明天要做的任务
优先级划分:A/B/C
关于承诺……
信息记录:电话交流,计划会议,计划与人沟通
A-Z标签:记录电话号码和姓名
第二讲 高效工作时间
每天的工作,我是否感到方向明确?
问自己如下的问题:
确认工作的必要性
每天的忙碌,我是否感到收获不多呢?
一天又一天,我是否在做自己不喜欢的工作呢?
在哪里浪费了时间?
由于随手乱放,不得不
耗费时间四处寻找
对每天规定的工作只能
完成一半,却不知为何
漠视自己的行动计划
变得越拖越长
每天的大量时间用于
对凡事的大惊小怪上
当需要时,无法找到重要的文件
由于记忆不佳,需要重新阅读同一材料
在哪里浪费
了时间?
准备好了吗?
消灭下面的行为
时间杀手
何为
时间杀手?
Time killer
对时间资源的一种浪费
Kill time对细小时间的浪费,积少成多造成很多时间不能如期完成
Kill time
Time killer
桌面
杂乱
生活失
去平衡
没有日
程计划
不吃早
午餐
睡眠
不足
时间杀手
认识一下常见的时间杀手
应对时间杀手的策略
缺乏重点
不分重点
过分承诺
太多干扰
会议太多
拖延
办公桌太杂乱
日常琐事缠身
改变心态,安排时间做计划
把握重点,要事第一
学会说不
有选择性的接电话和来访
避免闲聊,设定议程
停止拖延,学习果断
马上收拾
专注
时间管理的误区
工作缺乏计划
进取意识不强
组织工作不当
时间控制不够
整理整顿不足
时间管理的六项基本原则
明确目标
有计划,有组织的完成工作
分清工作的轻重缓急
合理的分配时间
与别人的时间取得协作
制定规则,遵守纪律
80/20原则
重要的少数和琐碎的多数原则
1. 投入原因努力
2. 产出结果收获
Chart Title in here
1. 琐碎的多数事物80%的时间
2 重要的少数事物20%的时间
%成效
%成效
A/B/C分析法
,must be done
,should be done
,nice to be done
事物分析法
A
.Crisis危机
.Urgent problems急迫的问题
.increase volume增进产量
.plan with deadlines有时间限期的计划
B
Preventive预防
Improve productivity提高生产率
Build relationship建立人际关系
Develop opportunity发掘新机会
Planning,rest规划,休闲
Family与家人在一起
Sports运动
C
.sudden visitors不速之客
.some telephone call不重要的电话
.some letters and reports一些信件和报告
.Necessary but not important meetings
必要而不重要的会议
D
.Routines琐事,打发时间的工作
.some phone calls不重要的电话
.some letters 一些信件
.Interesting activities有趣的活动
.Hobby magazines看休闲杂志
Important (重要)
Urgent (紧急)
Not Urgent (不紧急)
Not Important (重要)
正确的行事优先顺序
I ST
急
2 nd
重
3rd
轻
4 th
缓
Important (重要)
Urgent (紧急)
Not Urgent (不紧急)
Not Important (重要)
时间陷阱
时间陷阱一:时间的配置不对
时间陷阱2：拖延(除了上面的第四项,其他的做起来都不愉快)
时间陷阱3：有求必应,事必躬亲
Reaction as Proaction消极回应与积极掌控 危机就是转机
规划重于做事 最好的控制是预防
成本效益分析法 思维习惯的改变(这件事让人感到为难,但是不得不做,
怎么办?我将立刻做完它,以便尽早忘记它.^.^解脱^.^)
花太多时间,时间不够将会牺牲掉第二象限的东西
受人尊敬重要还是受人欢迎重要?
Conclusions
面对任何事情
值得做吗?
需要自己做吗?
应马上做吗?
马上做
拒绝做
赋权给别人做
延迟做
N
N
N
在决定时,可以问自己如下的问题?
不完成有什么后果?
如果每天只能做几件时,应做哪几件?
哪些是和目标直接相关的?
哪些是高回报的?
哪些活动直接支持我扮演的角色?
第三讲 完美人生
为什么要做计划?
3%
14%
83%
有具体而且书面的目标
有具体目标, 但没有写下来
没有明确的表达 自己的目标
耶鲁大学统计资料
做计划: 事先把将要发生的事情写下来
人生管理-经营你的人生
角色分析
你生活中最重要的角色是什么?
你工作中最重要的角色是什么?
角色分析
知行合一
计划
中期步骤
长期目标
具有支配地位的价值观,角色,使命
What
How
Where
Why
时间规划需要注意的问题
合理的时间规划
为每件事情设定明确的起止时间
留出充分的休息和娱乐时间
留出机动时间
首先安排固定项目
根据你的生物钟安排时间
把大任务划分为小块
充分利用零碎时间
个人效率系统5步骤
现在做就是
现在做
现在就系统
化
现在就开始
计划
后续跟踪并
持续完成
维护系统
Make a plan
Do it now
Track and Trace
Systematize
maintenance
system
领航人生
Inter-personal(人际情感) To love (爱心)
Spiritual(心灵) To contribute (衷心贡献)
Mental(思想) To learn(尽力学)
Physical(健康) To live(充满活力)
Professional and financial(事业财政) Financial independent(财政独立)
人生最重要的事情
