@ 业务研究
企业档案工作在企业文化力塑造中的作用
文 ／何淑萍
在社会主义市场经济体制不断完善、改革开放不断
深入以及经济与文化一体化发展的趋势下，企业不仅面
临转型升级的严峻挑战，而且面临塑造企业文化力的紧
迫任务。后者目标的实现，旨在为企业核心竞争力的提
升奠定坚实基础，并提供可持续发展的动力。在这一目
标任务的实现过程中，企业档案工作扮演着重要角色。
【一 )
当前 ，优秀企业文化对于企业发展 的重要性 日益
凸显，企业文化的挖掘、积累传承和弘扬，已经成为企
业发展的重要内容和保障。所谓企业文化，就是 “企业
和企业职工在一定的历史环境中，在民族文化和现代意
识影响下，在生产、经营、销售、管理等活动中逐渐形
成的具有企业特点的群体意识，以及这个群体的价值观
念、思维方式 、行为准则和道德规范等”。 企业文化的
内容主要包括：第一，企业的价值观和道德观；第二，
企业精神；第三，企业形象。企业的价值观和道德观是
企业文化的基石，是企业追求的方向和目标；企业精神
是企业 文化的本质特征和核心组成 ，是企业 的发展之
魂；企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，是企
业的无形资产。企业的价值观、道德观、企业精神、企
业形象等文化要素，伴随企业发展而不断积累，并大量
以企业档案的形式保存下来。从此意义上讲，企业档案
是保存企业文化的重要载体。
(二 J
企业文化是企业的重要财富，企业文化力的呈现是
多元而复杂的，这一呈现过程就是文化力塑造的过程。
企业档案是企业发展全貌的历史记录，其中蕴藏着大量
企业文化因素，将这些散存、不系统的因素变成一个系
统的有机整体 从而体现企业文化的全貌和精髓，是一
项复杂的系统建设工程。近年来，企业档案工作普遍得
到重视和加强，档案工作服务企业发展的成效显著。其
基础保障作用不断凸显的同时，在强化企业文化力塑
造，增强企业文化活力等方面，也发挥出了不可替代的
作用。以笔者所在的征天集团为例，近年来企业档案工
作积极发挥在企业文化力塑造方面的作用，取得明显工
作成效 。
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一 是提高企业文化力 塑造 的真实性 。以笔者所在
的征天集团为例，企业五十年的发展历史，通过集团档
案室的各门类档案得以真实呈现。大量室藏文书材料、
财务报表、老照片等，真实详尽地记载了建造征天水库
以及企业创建、发展各个时期的历史全貌。在集团创建
五十年之际，我1i"1N用集团档案室室藏档案，编印了
《征天事业辉煌50年》宣传册，集中反映集团五十年来
在生产、经营等各方面所取得的成就；我们收藏了反映
企业三十多年发展历程的企业刊物—— 《征天简报》、
《征天青年》、 《征天简讯》等。通过档案编研和收集
工作，征天集团怎样由征天水库起家，发展成为如今集
铸钢锻造业、印染纺织业、水工机械、生化产业、环保
产业于一体的综合型企业集团的脉络，清晰真实地呈现
在世人眼前 ，这种展示企业文化的方式 ，显然是真实可
信、具有说服力和感染力的。
二是提高企业文化力塑造的针对性。为开展爱厂
爱岗教育，档案室集中收集整理了全国人大代表、全国
劳动模范梁焕木同志各个时期的珍贵资料，共计文字材
料72卷，照片资料19卷，录音录像15卷，以名人专题档
案的形式把这位当代水利专家的一生展现在职工面前，
大力弘扬这位 “当代大禹”的精神风貌和创业精神。上
世纪9O年代企业编制 《征天水库志》时，档案室提供了
大量各时期的档案资料，时间跨度从五十年代到九十年
代，内容涉及生产、安全、经营、职工生活、医疗、教
育等诸多方面，为顺利完成编撰任务提供了重要保障。
三是提高企业文化力塑造的生动性。为宣传企业
文化，展示企业形象，扩大企业影响，使企业文化力塑
造更加生动鲜活，我们注重综合运用刊物、黑板报、广
播、电视、公益广告等多种形式，多元展示企业文化。
在这方面，我们做了大量的探索实践，取得了良好的成
效。比如 ，2010年，诸暨市有线电视台拍摄的 《征天事
业辉煌五十年》记录片，真实地记录了征天集团从1958
年~lJ2OlO年的奋斗历史。此片既是珍贵的影像档案，又
是企业文化的载体，反映了自力更生、艰苦奋斗、团结
务实、开拓创新的征天人精神。
作者单位：诸暨市人民医院
