正规进口商品采购合同样本【标准版】
采购方(以下简称“甲方”):_______________________
法定代表人:_____________________________________
营业执照号码:___________________________________
地址:___________________________________________
电话:___________________________________________
传真:___________________________________________
供货方(以下简称“乙方”):_______________________
法定代表人:_____________________________________
营业执照号码:___________________________________
地址:___________________________________________
电话:___________________________________________
传真:___________________________________________
甲、乙双方在平等、互利原则上,经充分协商一致,由买方购
进,卖方出售下列货物,并按下列条款履行:
第一条、乙方向甲方供应以下产品:
1、商品名称:_________________________________
2、单价:_____________________________________
3、商品数量:_________________________________
4、单品总额:__________________________________
5、总金额:____________________________________
第二条、装运期限:每月交货数量必须一次交清,不得分批装
运。
第三条、装运口岸:_______________________________
第四条、目的口岸:_______________________________
第五条、付款条件:买方在收到卖方关于预计装船日期及准备
装船的数量的通知后,应于装运前_____天通过________银行开立以卖方
为受益人的不可撤消的信用证。该信用证凭即期汇款票及本合同规定的单
据在开证行付款。
第六条、单据:各项单据均须使用与本合同相一致的文字,以
便买方审核查对:
1、填写通知目的口岸对外贸易运输公司的空白抬头、空白背书
的全套已装船的清洁提单。
2、发票:注明合同号、唛头、载货船名及信用证号。如果分批
装运,须注明分批号。
3、装箱单及/或重量单:注明合同号及唛头,并逐件列明毛重
、净重和货号。
4、制造工厂的品质及数量/重量证明书。品质证明书内应列入
根据合同规定的标准按货号进行化学成分、机械性能及其他各种试验的实
际试验结果。数量/重量证明书应按货号列明重量。
5、按本合同规定的装运通知电报抄本。
第七条、装运条件:
1、离岸价条款:
(1)装运本合同货物的船只,由买方或卖方运输代理人________
租船公司租订舱位。卖方负担货物的一切费用风险到货装到船面为止。
(2)卖方必须在合同规定的交货期限_____天前,将合同号码、
货物名称、数量、装运口岸及预计货物运达装运口岸日期,以电报通知买
方以便买方安排舱位。并同时通知买方在装货港的船舶代理,若在规定期
限内买方未接到前述通知,即作为卖方同意在合同规定期内任何日期交货
,并由买方主动租订舱位。
(3)买方应在船只受载期_____天前将船名、预计受载日期、装
载数量、合同号码、船舶代理人,以电报通知卖方,卖方应联系船舶代理
人配合,按期备货装船。如买方因故需要变更船只或更改船期时,买方或
船舶代理人应及时通知卖方。
(4)买方所租船只按期到达装运口岸后,如卖方不能按时备货装
船,买方因而遭受的一切损失包括空舱费、延期费及/或罚款等由卖方负
担。如船只不能于船舶代理人所确定的受载期内到达,在港口免费堆存期
满后第______天起发生的仓库租费、保险费由买方负担,但卖方仍负有载
货船只到达装运口岸后立即将货物装船之义务并负担费用及风险,前述各
种损失均凭原始单据核实支付。
2、成本加运费价条款:
卖方负责将合同所列货物由装运口岸装班轮到达目的口岸,中
途不得转船。货物不得用悬挂买方不能接受的国家的旗帜的船只装运。载
货船只在驶抵本合同规定的口岸前不得停靠________或________附近地区
。
第八条、装运通知:卖方在货物装船后,立即将合同号、品名
、件数、毛重、发票金额、载货船名及装船日期以电报通知买方。
第九条、保险:自装船起由买方自理,但卖方应按本合同规定
通知买方。如卖方未能按此办理,买方因而遭受的一切损失全由卖方负担
。
第十条、检验和索赔:货卸目的口岸,买方有权申请____国商
品检验局进行检验。如发现货物的品质及/或数量/重量与合同或发票不符
,除属于保险公司及/或船公司的责任外,买方有权在货卸目的口岸后
_____天内,根据____商品检验局出具的证明书向卖方提出索赔,因索赔
所发生的一切费用(包括检验费用)均由卖方负担。fob价格条件时,买方
有权同时索赔短重部分的运费。
第十一条、不可抗力:由于人力不可抗拒事故,使卖方不能在
合同规定期限内交货或者不能交货,卖方不负责任。但卖方必须立即以电
报通知买方,并以挂号函向买方提出有关政府机关或者商会所出具的证明
,以证明事故的存在。由于人力不可抗拒事故致使交货延期一个月以上时
,买方有权撤消合同,卖方不能取得出口许可证,不得作为不可抗力。
第十二条、延期交货及罚款:除不可抗拒原因外,如卖方不能
如期交货,买方有权撤销该部分的合同,或经买方同意在卖方缴纳罚款的
条件下延期交货。买方可同意给予卖方_____天的优惠期。罚款率为每
_____天按货款总额的_____%。不足_____天者按_____天计算。罚款自第
_____天起计算,最多不超过延期货款总额的_____%。
第十三条、仲裁:一切因执行本合同或与本合同有关的争执,
应由双方通过友好方式协商解决。如经协商不能得到解决时,应提交
________仲裁委员会,按照该仲裁委员会仲裁程序进行仲裁。仲裁委员会
的裁决为终局裁决。对双方均有约束力,仲裁费用除仲裁委员会另有决定
外,由败诉一方负担。
第十四条、本合同于______年______月______日于______国
______市用______文签署,正本一式______份,买卖双方各持______份,
具有同等法律效力。
采购方(公章):_________________ 供货方(公章):
_________________
法定代表人(签章):___________ 法定代表人(签章):
_____________
_________年________月______日 _________年________月
______日
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经
营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有
担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注
意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法
性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分
开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资
信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约
阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等
,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购
产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想
要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免
丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在
采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此
来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。