(信息化知识)济钢信息化
推进战略与目标
济钢信息化推进战略和目标:
济钢实施信息化推进战略,就是要紧密结合总公司的总体
发展战略,充分利用最新的信息化科技手段,吸收国内外的先进管理
思想和理念,以实施 ERP为核心,全面提升、优化、规范公司各项管
理工作,树立流程化的管理思想,建立适应信息化需求的扁平、高效
组织管理模式,构筑物流、资金流、信息流壹体的卓越绩效管理系统,
同时要建立健全总公司四级管理、控制网络,加强企业内部数据的管
理、分析和挖掘,且扩大和外部的信息交流,建立有效的全程供应链
管理体系,以提高企业核心竞争力,增加经济效益,且逐步形成完善
的电子商务和决策支持系统,为济钢做强做大,实现跨越式发展提供
现代化的管理手段。
信息化推进战略要达到的目标就是改革创新,提高适应市
场变化的能力,增强企业活力和竞争力,实现企业经济效益的最大化。
具体的目标包括:
财务管理:建立财务-业务壹体化集成系统,支持集团化
多组织财务管理和核算,提高资金管理水平,降低财务费用;提高会
计数据的及时性和准确性。简化核算流程,提高业务运作效率;财务
数据信息高度共享,自动进行多组织的报表合且,进行多角度、多维
度财务分析,实现从传统的核算型财务到管理型财务的转变,有效支
持公司决策。
采购管理:规范采购业务处理流程,缩短采购提前期,加
强控制,降低采购成本,减少库存,建立制约机制,对供应商进行全
面评价和管理,逐步过渡到战略采购管理的模式。
销售管理:加快订单处理周期,及时了解库存情况、生产
进度,加快成品库存周转,降低信用风险,缩短回款周期,提高订单
准时交货率和客户满意度。
库存管理:通过资源的统筹管理和合理配置来满足生产的
需要。提高库存周转率,降低平均库存水平,减少资金占用。统壹物
料基础数据,实现库存信息共享,帐实相符。合理制约、准确统计物
料的生产耗用情况,提高成本信息的可靠性和准确性。
生产管理:实现企业内部供应链计划(销售、生产、采购
计划)的协调统壹,加强和提高各层次计划的及时性和准确性,提高
产能利用率,缩短生产周期,提高交货及时性。提高企业对市场的应
变能力;通过生产信息的共享,加强生产协调,监控车间的生产执行
情况,保证主生产计划的正确执行;统壹物料基础数据,实现物料的
标准化,提高财务成本核算和管理的准确性,加强原材料、于制品和
产成品的管理和跟踪,降低材料消耗,降低生产及库存成本,利用标
准成本法进行事前控制,分析实际和标准消耗之间差异,且及时改进。
和计质量系统、MES系统实现有机的集成,提高生产和管理效率。
成本管理:实现成本和采购、库存、生产、销售和财务系
统的紧密集成,成本信息自动生产和归集,减轻核算工作量。成本核
算和管理更加精细化,实现成本全员全过程动态跟踪和监控,降低成
本消耗。
质量管理:对采购、生产过程、产品完工及售后服务等质
量信息进行全过程跟踪和控制,质量管理和其它关联业务管理系统集
成,加强质量检验结果和统计分析,有效进行生产全过程的质量跟踪,
支持企业不断地提高产品质量和客户服务水平。
设备管理:加强设备维修和计划性、预测性,提高设备安
全性、可用性、可靠性,延长设备使用寿命,降低停机时间、降低维
修维护成本,降低备品备件的库存和报废率,提高设备管理质量和水
平。
客户关系管理:实现企业以生产为中心向客户为中心的转
变,由单壹的销售管理向营销、销售、服务和分析闭环的客户生命周
期管理的转变。降低销售成本,提高客户满意度和忠诚度,提升客户
价值。
济钢信息化战略推进进程
办公自动化系统的推广应用:2003年 3月 1日,集团公司办公自动化
系统正式投入运行,满足了集团公司无纸化办公的需求,大大提高了
办公效率。
OracleERP系统实施上线:2003年 2月集团公司召开了 ERP系统项目
启动大会,且随后对公司领导干部近千人次进行培训,为 OracleERP
系统的实施打下良好的基础。成立了由自动化部、企业管理办公室、
生产部、采购、销售、财务、技术中心、技术监督处业务骨干组成的
ERP总体方案设计组。先后完成项目的基础调研、现状流程描述、管
理诊断、管理模式设计、目标流程设计、关键岗位设计、企业绩效评
估体系设计、ERP详细解决方案设计、进厂物流管理设计、编码设计
等工作。将总公司原有 239个业务流程简化到 135个,且根据总公司
发展的需要,实施了组织结构的调整。实施过程中,完成物料编码 8
万条,收集、导入各种静态数据 150多万条,收集整理质量标准 15000
条。同时结合 ERP的实施,进行了资产清查、库存盘点,修订了物料
的标准成本,整理了供应商和客户的资料。为保证 ERP项目的顺利上
线,编制了 ERP系统管理制度、进厂物流管理制度、ERP采购、库存、
销售、财务、生产制造、设备管理等系统的业务作业指导书和手册,
且对 ERP各岗位 1200余人进行上岗培训和考试。
根据统壹规划,分步实施的策略,ERP项目先后分俩期上线。2004年
1月 1日,第壹期上线的内容包括采购、销售、库存、财务模块和配
套的计质量系统,涉及公司 23个业务单位。2004年 6月 1日和 7月
10日,第二期先后上线的内容包括生产制造和设备管理系统。
MES系统的实施:为了对 ERP生产制造管理功能的支持和完善,实现
济钢信息系统产销壹体化的目标,MES系统的实施和 ERP系统同步进
行。于产销壹体化方案设计中,ERP系统根据需求预测和销售订单形
成综合的生产和管理计划,MES系统根据 ERP系统生成的主生成计划
进行详细的生产计划排序和调度安排,下传作业指令到二级系统完成
全部的生产过程。同时,MES系统从二级系统对生产实绩和质量信息
进行收集、汇总且反馈到 ERP系统,形成从销售、计划、工序管理、
作业排程等完整的生产管理体系。于产销壹体化方案设计中,MES系
统分为产销壹体化系统和分厂 L3级自动化系统俩个层面。产销壹体
化系统主要完成钢后生产排程,包括 APS、作业排程、炉次、浇次、
轧次等工序计划管理和现场作业管理以及关联生产管制。L3级自动化
系统主要完成分厂 L3级计算机网络建设和现场作业执行和跟踪系统,
从而完成下达的生产排程任务和作业实绩的收集。济钢产销壹体化系
统和 L3级自动化系统分别于关键产线三炼钢和中厚板分厂实施,分
别采用韩国 Posdata公司的 STEELPIA系统和北京红河谷自动化公司
的系统。其中,中厚板 L3系统已经上线,三炼钢 L3系统正于上线,
产销壹体化系统正于实施开发过程中。
济钢信息化项目的特点:
先进、完整的应用系统架构:济钢信息系统总体设计架构采用了
OracleE-Business集成平台体系架构和 PosdataMES系统的结合,具
有技术领先、体系完整的特点,是 Oracle钢铁行业解决方案较为完
整的应用。该体系架构即充分发挥了 OracleE-Business供应链管理
集成平台先进性、开放性、完整性和集成性的特点,同时,吸取了 POSCO
于钢铁制造和管理领域的精髓,技术上确保可行,高起点走壹条实用
技术道路,且将当今世界钢铁行业信息化最佳实践运用于济钢的生产
制造和企业管理。
“产销壹体化、管控衔接、财务-业务壹体化”:先进、完整的应用
系统架构确保于物流、资金流、信息流同步的基础上初步实现了”产
销壹体化、管控衔接、财务-业务壹体化”的目标。产销壹体化打通
了企业面向客户交付产品和服务价值的核心流程,支撑着济钢以销定
产、按单生产和快速交付的产销流程,满足了客户驱动和快速响应的
战略要求.管控衔接极大的提高了企业运营管理和生产控制的效率和
效果.财务-业务壹体化把企业的每壹个业务活动映射为会计帐务活
动,实现资金流和业务流的同步.
另外,Oracle高级供应链模块(APS)的实施是目前所有国内钢铁企
业信息化项目实践中的壹项重大创新内容,真正意义上解决了如何支
撑钢铁企业以销定产,按单生产制造模式的实现,同时,帮助企业实
现集中壹体化的计划管理模式。APS模块的实施使生产制造系统能够
以订单和预测为依据,通过 APS运算,于考虑安全库存、成品库存、
于制品、于途以及产能的约束条件的前提下,产生主生产计划和物料
需求计划,且以生产计划为主线,利用计划员工作台下达生产计划到
生产厂。同时,以生产任务为载体,将各类物料和能源消耗写入任务,
通过卷积方式形成财务成本信息。OracleAPS灵活的计划模拟功能,
使得计划人员能够模拟各种约束条件产生计划,对比计划结果,从而
做到合理地下达计划。
因地制宜,走低成本信息化之路:济钢于企业信息化实践中充分结合
了企业自身的实际,融入了济钢的特色。”过筛子”、”梳梳子”、”
编辫子”的 ERP系统实设计思路,将济钢许多富有特色的管理理念和
实际经验固化到 ERP系统中的 20多个模块。
正如漆永新先生所总结的,本次钢铁企业信息化经验交流会是壹个高
质量、富有成果的会议,和会各方有备而来,带着各企业于信息化实
施过程中的经验、问题、成熟实用的技术方案进行充分的研讨和交流。
尤其是济钢 ERP项目,克服了项目实施过程中所面临的巨大困难,充
分结合济钢自身的特点和独特的管理经验,于多方实施合作伙伴的共
同努力下,初步实现了”产销壹体化、管控衔接、财务-业务壹体化”
的目标。走出了壹条因地制宜、结合企业特点、实用技术和低成本信
息化之路。国内的钢铁企业纷纷表示,壹套成熟的、代表着全球钢铁
行业管理先进水平、全面集成的解决方案将成为中国钢铁企业提升核
心竞争力、实现跨越式发展的不可或缺的平台。且希望今后将定期组
织 Oracle钢铁企业信息化研讨会,使之成为国内钢铁行业企业信息
化交流的平台,以交流各自的实施经验和教训、Oracle钢铁行业最佳
业务实践以及其它 Oracle最新技术和服务信息。