黑狗物流(厂商)入库流程
为了规范日常商品及包材管控,特制定以下商品及包材入库流程,即日起各部门需严格遵守。
1、 市场部及客服要给予库存管理部各厂商合作形式,确定何厂商需在库管控库存;由客服明确告知送货人员需要卸货(收取装卸货费用的厂商除外)。
2、 厂商在送货前要对我黑狗订单室进行企业邮件形式通知,告知入库具体商品编码、名称、规格、单位、数量、储存方式,并由订单室打印入库单据并转发厂商入库信息邮件至库存管理部;
3、 厂商送货要提前二小时进行电话预约,到货后由送货人现场沟通库存管理部收货人员,送货人员需携带商品的质检报告、(肉类商品需有动检合格证)、及厂商开具的送货单(需盖章)方可进行收货。
4、 收货人员根据已打印好的四联入库单及邮件进行商品的收货;
5、 收货人员在进行收货时需对商品的数量及质量进行检核,如数量与入库单打印数量不一致则按照实际收货数量为准并由送货人签字确认,单一商品收货数量不得高于订单数量。在检验商品质量问题时,如发现质量不达标,收货人员有权对质量(品质、温度等)有问题商品做拒收处理;
6、 收货工作完毕后,需收货人、送货人进行双方签字确认,确认后第四联交予送货人带回厂商,第三联由库存管理部留存,其余两联交至订单室,进行入库数量确认;
7、 收货人员需将已收货商品按温区(常温、冷藏、冷冻)进行相应储存区域管理,并且做好入库登记。
以上流程即日起施行,请各部门严格遵守,并请厂商同仁们共同配合。
黑狗物流股份有限公司
2015年12月1日