阴窑理论与探索基于诺兰模型的会计数据采集运作模式浅析在我国袁信息系统最早应用于用和管理各种信息的系统遥这时袁企业从管理计算机转向管理会计领域袁称之为会计信息系统遥会信息资源袁这是一个质的飞跃遥计信息系统作为信息系统的一个子缘援数据管理阶段遥诺兰认为袁信息系统集成之后会进入系统袁对信息系统的发展起着重要数据管理阶段遥基于目前信息技术的发展袁数据管理阶段应的作用袁会计信息系统的发展也应该是在信息系统集成的基础上实现数据集中管理和数据共该符合信息系统的发展规律遥在有享的阶段遥关信息系统发展阶段的论述中袁比远援成熟阶段遥一般认为袁成熟的信息系统可以满足企业各较著名的当属诺兰模型遥本文拟对管理层的要求袁从而真正实现对信息资源的高效管理袁达到管基于诺兰模型的会计数据采集运作理的新境界遥模式进行以下研究遥二、会计数据采集运作模式一、诺兰模型从我国会计电算化事业的发展历程中不难看出袁这一过对于信息系统的发展阶段问题袁美国管理信息系统专家程与我国会计信息系统的建设与发展过程惊人地吻合遥我国诺兰通过对圆园园多个公司尧部门信息系统发展的调查研究袁于从员怨苑怨年开始把计算机技术应用到会计领域袁至今已有圆园多员怨远猿年首次提出了信息系统发展阶段的理论袁即诺兰模型渊或年的时间遥这期间袁会计信息系统的发展也经历了初装尧蔓延尧诺兰阶段模型冤遥员怨苑怨年袁诺兰将计算机信息系统的发展分为控制尧集成阶段袁并且正在朝着数据管理和成熟阶段发展遥那六个阶段遥诺兰强调袁任何组织在实现以计算机为基础的信息么袁在这些不同的发展阶段袁会计数据是如何采集的钥会计数系统时都存在着一个客观的发展规律袁即它必须从一个阶段据在信息系统中是如何传递的钥它们的采集和传递模式又有发展到下一个阶段袁而不能跳跃式发展遥员怨愿园年袁诺兰进一步哪些不同钥笔者将对这些问题进行以下探讨遥完善了该模型袁把信息系统的成长过程划分为初装尧蔓延尧控员援初装与蔓延阶段会计数据采集运作模式遥在我国袁最开制尧集成尧数据管理和成熟六个阶段遥始计算机极其稀有袁企业开发出的软件也只限于财务部门使员援初装阶段遥初装阶段是指单位渊企业尧部门冤购置第一台用袁这就是我国会计电算化的初装阶段遥随着计算机在财务部计算机袁随后初步开发管理应用程序遥在该阶段袁人们初步意门的成功应用袁信息技术应用开始在企业中的各个部门扩散遥识到计算机的潜在功能袁个别部门或人员具有了初步使用计这时袁在一个企业内部除了会计信息系统袁还产生了人事信息算机的能力遥一般地袁初装阶段信息系统的应用大多开始于单系统尧销售信息系统尧采购信息系统等遥位的财务部门袁单位开始利用计算机进行应收账款和应付工这一时期的会计数据采集还是一个野仿真手工采集冶模式遥资这类简单数据的处理遥无论是初装阶段还是蔓延阶段袁会计数据采集都是根据手工圆援蔓延阶段遥随着计算机的应用初见成效袁计算机应用从制作好的原始数据袁利用会计软件的输入模块输入到系统中遥少数部门扩展到多数部门袁并开发出了大量的应用程序袁使单会计软件完全模仿手工会计处理流程袁尽可能地接近手工记位的事务处理效率有了提高袁这便是所谓的蔓延阶段遥在该阶账的习惯遥与手工系统的运作模式不同的是院淤会计人员用键段袁单位的数据处理能力得到了很大的提高袁但同时也出现了盘尧鼠标尧屏幕尧磁盘等代替了笔墨尧纸张进行会计数据的输入许多有待解决的问题袁如数据冗长尧不一致尧难以共享等遥和存储曰于会计数据的采集由软件中的输入模块完成袁并增加猿援控制阶段遥蔓延阶段的计算机应用是零散的袁是面向各了自动校验功能曰盂会计数据代码化尧数据输入规范化提高了个独立部门的遥随着计算机数量的增加袁投资成本也会相应增数据采集效率曰榆自动转账凭证的数据采集由软件自动完成袁加袁如何以最小的投入获得最大的收益袁客观上要求企业加强数据采集的自动化程度大大提高遥组织协调袁对整个企业的信息系统建设进行统筹规划袁特别是然而野仿真手工采集冶模式还存在许多缺陷袁主要表现利用数据库来解决数据共享问题袁这便是所谓的控制阶段遥诺在院淤数据的滞后性袁即会计数据采集不是在业务活动发兰认为袁控制阶段是一个企业从以计算机管理为主转换到以生时联机实时的记录和处理袁而是事后由会计人员手工输数据管理为主的关键阶段袁一般发展较慢遥入渊填制冤记账凭证曰于会计数据源的不完整性袁许多与用源援集成阶段遥所谓集成袁就是在控制的基础上对系统中的户决策相关的重要信息未能采集袁难以满足不同用户的决硬件设备进行重新联接袁建立集中式的数据库以及能充分利策需求遥阴窑员园窑财会月刊渊综合冤援
理论与探索窑阴圆援控制与集成阶段会计数据采集运作模式遥为了将信息析工具袁对这一阶段的会计数据进行采集和管理遥系统开发和应用的成本降至最低袁企业管理当局开始召集所谓数据仓库是指面向主题的尧集成的尧在一定周期内保来自不同部门的用户组成委员会袁以共同规划信息系统的持稳定的尧用于支持企业决策分析的数据的集成遥它可将企业发展袁力争以最小的成本获得最大的经济效益袁并开始使用内分散的原始数据和来自外部的数据汇集和整理在一起袁为数据库和远程通信技术袁努力整合现有的信息系统遥例如袁企业提供完整尧及时尧准确和明了的决策信息袁使最终用户能现在被许多企业广泛应用的耘砸孕系统就是集成了会计尧生直接从企业信息池中随时提取和分析数据袁有效地服务于企产尧采购尧销售尧存货等子系统袁它是一个企业财务与业务集业的全方位决策遥成的系统遥韵蕴粤孕是针对特定问题的联机数据访问和分析遥它是数该阶段的会计数据采集是一个野财务与业务集成实时采集冶据仓库的分析应用工具袁通过对会计数据的很多种可能的观模式遥这一阶段袁全球经济迅速发展袁计算机网络尧分布式数据察形式进行快速尧稳定和交互性的存取袁允许决策人员对数据库等信息技术被广泛应用袁尤其是圆园世纪愿园年代末发展的陨灶鄄进行深入观察袁使用户从多角度尧多侧面地考察数据库的数贼藻则灶藻贼技术袁为企业信息化提供了坚实的技术基础遥国外先进据袁深入理解数据的内涵袁并提供强大的统计尧分析尧报表处理的企业管理软件经过酝砸孕要酝砸孕陨陨要耘砸孕的发展过程袁会计功能袁具有充分的共享性尧安全性袁能灵活地进行数据采集和软件被嵌入耘砸孕软件中遥耘砸孕系统不仅实现了部门内信息集传递遥阅宰也是一种数据仓库的分析应用工具袁确切地说袁它成袁更主要的是实现了企业内部门之间的业务过程集成遥会计是一种决策支持过程袁主要基于人工智能尧机器学习和统计学信息系统作为企业管理信息系统的一个有机组成部分袁与业技术袁高度自动化地分析企业原有数据袁做出归纳性的推理袁务系统进行集成袁实时共享业务发生的数据袁使会计信息系统从中挖掘出潜在的信息袁帮助企业决策者调整市场策略袁减少不仅能进行事后分析袁而且能进行事中控制遥风险袁做出正确的决策遥这一阶段的会计数据采集运作模式主要表现为院淤企业总之袁在会计信息系统的高级阶段袁为了提高数据采集和内部的生产尧销售尧财务等部门通过网络协同作业袁建立了企传递的即时性袁传统的数据采集模式已无法满足我们的需要袁业内部的实时信息共享平台袁大量业务活动所产生的各类信而当今先进的数据仓库尧韵蕴粤孕和阅宰技术是解决这些问题的息存储在集成的共享数据库中袁这一特征为自动生成会计分有力工具遥这一时期的会计数据采集运作模式可以被称为野基录尧扩充会计数据采集的范围和内容等提供了条件曰于会计信于数据仓库的韵蕴粤孕和阅宰数据采集冶模式遥三、几点认识息系统与业务处理系统融为一体袁会计数据的采集尧存储被嵌入到业务系统中袁可以在业务发生时实时采集全面的会计数通过以上对会计信息系统不同发展时期会计数据采集运据曰盂财务与业务集成的信息共享平台打破了传统的财务会作模式的分析尧比较袁可以得出以下结论院计与管理会计相分离的结构袁无论是对内还是对外的会计报员援由于会计信息系统是信息系统的一个子系统袁所以诺告系统都可以从同源的共享数据库中采集到实时的经济业务兰关于信息系统发展阶段的划分问题袁同样适用于会计信息数据遥系统袁即会计信息系统的成长过程可以划分为初装尧蔓延尧控野财务与业务集成实时采集冶模式袁解决了仿真手工会计制尧集成尧数据管理以及成熟六个阶段遥信息系统在数据采集方面的缺陷袁与野仿真手工采集冶模式相圆援为了方便对会计数据采集运作模式进行比较袁笔者将比袁有以下特点院淤野财务与业务集成实时采集冶模式是以企业基于诺兰模型的会计信息系统发展的六个阶段划归三个时业务流程重组为基础的袁会计流程必须与业务流程同步袁才能期袁分别是初装与蔓延时期尧控制与集成时期尧数据管理与成把业务活动的物流数据直接转换成财务数据曰于野财务与业务熟时期遥集成实时采集冶模式减少了手工输入的记账凭证袁大量的会计猿援初装与蔓延时期的会计数据采集运作模式其实是一个凭证可以由系统根据业务模块产生的原始凭证实时自动生野仿真手工采集冶模式遥所采集的数据源是手工制作好的原始成曰盂耘砸孕系统的财务管理模块提供了客户化配置的功能袁即凭证袁数据流向与手工会计相似袁所不同的是会计数据的输入会计人员可以根据管理会计报告的要求袁在系统初始设置阶用软件的输入模块实现袁会计数据流入尧流出介质由纸质变成段设定自动生成会计凭证和报表的规则袁由系统自动生成会磁介质遥计凭证和报表曰榆系统初始设置操作的复杂性尧难度尧输入量源援控制与集成时期会计数据采集运作模式是一个野财务增大袁动态输入数据减少袁使得系统的自动化程度提高袁而初与业务集成实时采集冶模式袁以企业的财务和业务集成为背景袁始化设置则变得越来越详细遥其数据采集模式表现为院淤企业的生产尧销售尧财务等通过网猿援数据管理与成熟阶段会计数据采集运作模式遥数据管络协同作业袁共享企业集成数据库袁根据需要即时采集数据库理和成熟阶段袁是在系统集成的基础上实现数据的集中管理中的数据曰于会计数据的采集可以在业务发生时实时采集遥和数据共享遥这一阶段的会计信息系统应是智能化的会计决缘援数据管理与成熟时期的会计数据采集运作模式是一个策支持系统和会计专家系统遥在该系统中袁会计数据量将变得野基于数据仓库的韵蕴粤孕和阅宰数据采集冶模式袁这一时期是会越来越大袁由此将带来一系列问题院淤数据量以成倍的速度增计信息系统发展的最高阶段袁与会计决策支持系统相对应遥面长曰于系统开发变得越来越复杂曰盂过量的数据冗余和数据不对大量的数据袁只能利用先进的数据仓库尧韵蕴粤孕和阅宰技术一致袁使得数据库越来越难管理遥因此袁我们可以采用先进的等对其进行提取尧分析袁以便向企业管理者提供全方位的尧及数据仓库尧联机分析处理渊韵蕴粤孕冤和数据挖掘渊阅宰冤等数据分时的尧准确的决策支持信息遥笫援财会月刊渊综合冤窑员员窑阴
