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于} 联机检索中的求同与求异
坠 ．
(东北大学 l10006)
提 要
文章论述 联 机捡 索过程 中检索者与检
索 系统生产者的思维求同．可提 高检索结果
准确性： 检 索者与检 索 系统生产 者的商业 思
维求异， 可使检索费用下降。检索者与捡索
系统 在思维 上的求 同与求异， 一定会 侥捡索
结果与费用支出达到最佳的统一。
计算机联机检索是否取得满意的效果，
包括了两个方面的含义 。第一种盎对检索出
的文献或数据是否满意，也就是准和垒的关
系比；第二种是对费用是否满意，也就是收
益与支出韵效益比 对予联机检索工作人员
来说，如何用自己的知识和经验影响和拉制
整个检索过程，进而达到令人满意的效果非
常重要．因此探讨联机检索过程中舶种种方
法论是达到这一目的的有效途径．也是联机
检索人员需要从理论和实践上所掌握的。
联机检索工作者在检索过程中需要了解
并掌握检索系统的使用方法，而更重要的是
应该从理论上建立起 与检索系统的求同性和
求异性的概念。
一
、 联 祝检索中的求同性
所谓求同性就是联机检索工作者在检索
的过程中要力争使自己的思维与检索系统或
者说 与检索系统生 产者的思维保持同一性，
只要双方的思维达到同一性，检索出的结果
也一定是全而准的最佳比而令用户满意。。
1．与建库 思维 求同
喂机检索系统中的每一个数据库的建立
都有其建库的标准和范围，有按学科划分．
如， 《生物学文摘 》，有按专业划分，如 ；
《世界铝文摘 》，有按文献类范划分，如
《博士学 位论文文摘 》，有按 编 辑 攀位划
分，如， 《美国政府研究报告文摘遥报》o
要保持与检索系统的建库思 维 的 同一
让，最重要的是了解建库的专业范畴租收集
原则。 DIAL0G系统目前有4o0个左 右 的
数据库，数据库中的信息是由许多私营、国
营机构政府部门等收集并加工而成。虽然数
据库的生产者来自各个行业，使得这些数据
库的内容不尽相同．特别是综台性数据库中
的数据更是专业繁多，但娃他们都有 自己的
收集范围．都遵循着 自己选定的主题， 因此
通过各个数据库选定的专业范围和主题·我
们就可以比较精楚数据库生产者的 建 库 思
维，了解 了各 个数据库生产者的建库宗旨和
思维，我们就可以把对检索课题的理解和思
维有目的有选择地隶得与相关数据 库 的 统
一 ， 使两种思维很好地结合在一 起。
系统数据库的专业范围和主题范畴可以
通过《DIALOG数 据库 目录》和《DIA LOG
兰页 》中得到，也可 以从各个数据库的书本
式且录或简介中获得。例如， 《金属文摘》
就将 自己的专业范 围限定在33个主题范畴之
内。
2．与主题词求周
在将检索课题的思维和理解与相也的数
据库求得 同一后，还需要将检索课题 中主题
词与选定数据库的主题词求得同一。
据有关资料 介绍， DIALOG系统中的
41l文档是利用率最高的文档，该 文 档是整
个 DIA LOG系统 的总索引，因此文 档 中的
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主题词是最重要检索途径之一，在这里规范
主题词尤为重要。
科技文献作者由于受语 言、专业、国别
等多种因素的影响，各有不同的表达 习惯，
致使他们可能对同一概念采用不同_术语来表
达，而主题词表正是为克服这许现象而编制
的。主题词表是数据库文 献标引和检索必须
共同遵守使用的检索语言工具。它是文献作
者，标引员、检索者之间的语言桥梁。
标引员利用词表选择规范的主题进行标
引．把相同主题的文献 集 中 在同一主题 之
下，检索者把丈献中的主题词利用数据库的
主题词表进行规范地处理选择后，再进入系
统检索，才可以保证检索的准确性。可以说
数据库标引员和课题检索者共同在主题词表
中求得了统一．使双方在主题词表规范指导
下各 自达到 自己的目的，他们在思维上的求
同在主题词表 中得到了体现。
一 般常用的数据库都编有主题词表。以
利标引和检索 之用。
5．与标§I规期求同
由于各个数据库在 建库标引时·总是由
许多标引员赶行建库的，而且标引的文献内
容也是五花八门，为此，各个数据库都有 自
己的标 I规则， 以使多人进行的标引工作能
达到统一的要求。
标引规则一般 包括主题词标引词、主词
和副词配对标引词、词组组配的标引方法，
一 些特殊情况的处理方法，如·台金牌号、
缩写、连字符、小数等的标引规则。
标引规则是为了使不同的标引人员在对
文献进行标引时尽可能使标引保持一致．而
用以指导进行标引的规定。标引人员遵循这
一 规则将文献存入 数据库，使得庞大的数据
库始终如一。有章可循。这样检索人员在进
行检索时，也遵循这一规则检索。就可以全
面、准确地得到满意的结果。实际上，标引
规则是标引人员同检索人员共同 遵 循 的原
则，所不同的是标引人员是顺向，而检索人
员是逆向的一个过程。标引人员遵循标引规
则为检索者提供方便，检索者循着这一思路
与标引者的思路求得一致。
通常可以利用数据库使用指南．文档说
明书或书本式检索工具书求得 了解。
4．与数据库存储信号求同
数据库的设计者们设计了许多检索用计
算机语言，使得各式各样的文 献、数据在不
同的标引者手中储存到数据库，使得各式各
样的检索课题在不同的检索员手中。通过各
种语言算符把 它们编排成 与所需文献的标 f
一 致的语言，这种语言进 到数据库后，经过
计算机运算器的大小同异的逻辑对比，数据
库存储信号中与检索课题语言一致的文献即
被检中、输出，检索课题的需求即被满足。
检索者将检索课题与专业数据库。对应
的主题词表和相关标引规则求得一致后， 即
可以开始利用各种算符编翩检 索式 进 行检
索· 以求与所需数 据库文献的存 储 信 号相
同。
影响检索课题与所 需文献存储信号一致
性的 因素很多，包括 自由词的选择、同义 词
的取舍、截词符、位置算符，逻辑算符的运
用等等，而系统中的存储数据库是庞太而复
杂舶，是不可更 改 和 看不见 的．但是。也
是有序可循的，是生产者遵循一定的规则排
列好的。只要我们首先把 自己的思维与系统
生产者的思维统一起来，再进而掌握并 利用
各种检索技巧·遵循系统生产者所遵循的规
则将会求得两者的最佳统一，就一定能检索
到满意的结果。
二、联 机检索中的求异牲
所谓求异性就是联机检索者在检索中要
力争使 自己的思维与检索系统或者说与系统
生产者的商业性思维求得离异，只要使 自己
的思维和行动跳出系统的商业性思维，最后
的检索费用⋯定令人满意。
1·利用培训文档求异
某些重要的文档由予其收 费较 高。故生
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产者相应设计了检索技术培训文档。 以方便
用户在正式检索前熟悉掌握该数据库的使用
方法，这类数据库的文献输出是不收费的·
而只收少量的机时费 (收费标准其是正式文
档的10~20％ )。如； 《化学文摘实习文档
(204)》 《世界专利实习文档 (280)》。
我们 完全可以利用生产者所设计的这种培训
文档挪作他用，求异于系统生产者在正式文
档 中的商业思想。通常可以用两种方法在培
讽文档中达到节省费用的目的。
第一，多文档一次性检索时，0ne， Sea—
rob与MA P指令结合使用，在培{】Ⅱ文档中可
免费打印专利号或化学物质名称登记号等。
第二，检索过程中，遇有需要手工输入
较多指令时，特 别 是 检 索过程中发现检索
式有差错．需要重新手工 输入或和修改检索
式时，此时应先键入一个最便宜 的 培 训文
档，回车后，输入正确的文档号和检索式，
注意文档号和检索式中间必须用 ；”号隔
开。此时就可转入正常检索。由j：培训文档
的低收费。操作时就可泰然处置。而不必担
心费用过高丽心情紧张了。
利用培训文档我们既可以达到检索 目的
又可以节省费用， 因此这是检索过程中求异
思维 的优点。
2．与高赘用打印格式求异
联机检索的各个系统中，都 有固定的打
印格式， 而每一种打印格式的价格都有所不
， 因此我们腺 了可以在这些格式中选择便
宜的甚至是免费的打印外，还可以自定打印
格式。 自定的打印格式 中，最便宜的或者是
免费的打印格式是选择书本式工具书的文摘
号．然后用文摘号既可查到所需全部文献记
录。这样除了可节省打印费外。还能节省字
符费、机时费和线路费。
5．与高曩用 系统或文挡求异
联机检索中各系统各文档的检索费用有
较大差别．同等条件下检索时。应该选择收
费低的系统或文档检索。
例如： DIALOG系 统 的 《化学文摘 》
文档，每条文摘号的打印 费 是20美 分，而
ESA系统的 《化学文摘 》文档的文摘号是免
费打印的。
再如t DIA LOG系统的 《科学文 摘 》
文档 中，文摘号是免费打印的，而 《工程索
引 》是50美分一条。
在费用这个问题上．只要我们想方设法
与数据库生产者的收费思维求异，在满足检
索要求的情况下，一定幺把检索费用降到最
低点，求异思维和方法使我们在费用问题上
有 了一定的主动性。
联机检索过程中检索者与检索系统生产
者的思维求同，可以使检索者的检索循着正
确的思路进入检索系统。成功地完成检索。
达到用户的满意。
联机检索过程中检索者与检索系统生产
者的商业思维求异．可以使检索者的检索费
用下降，达到用户满意。
联机检索求同．与隶异思维的攮佳统一，
必将为联机检索闯出～条新的思路。
简讯
炭素信息网召开第十三届
炭素技术交流会
冶金部炭素信息网第13届技术交流会于
1994年 月18}f～20日在湖北省浦圻市召开。
来 自我国炭素行业j4个单位的98名专家：学
者欢聚 一堂。浦圻市胡副市氏和湖北省冶金
总公司的袁副总经理 到台讲话、浦圻炭素厂
的胡亮发厂长参加大会j冶金部信息标准研
究院的同志在 开幕式上讲话并预祝大会取得
圆满成功。
大会共收到技术交流论文33篇，论文内
容丰富、实用。论文主要以综台论述．研究分
析，技术分析探讨，现场实践和企业管理为主
要形式 既提出了炭素行业的 发 展 方 向，
也指出了炭素生产制品过程中存在的问题。
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