内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
物业公司采购与分包合同
协议签定程序规定
（标准、完整、实用、可修改）
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物业公司采购与分包合同协议签定
程序规定
Procedures for Signing Agreements on Purchase and Subcontracting of
Property Companies
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
物业公司采购与分包合同、协议签定程序的有关规定
目的
为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签
署过程中漏洞，最大限度维护公司利益，使公司合同、协议
管理规范。
适用范围
物业公司所属各部门和管理处。
规定
本公司规定，凡单项付款金额在 2000 元人民币以
上的项目，都须签相关合同或协议。
公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，
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而相关费用由"龙湖置业"承担，则合同、协议的签定程序按
渝中建科行字[2001]18 号文执行，合同、协议原件存龙湖置
业物业公司留复印件;若该项目费用由物业公司承担程序按
以下规定进行
该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人
牵头组织相关人员按照《工程发包、采购、外协加工的询价
制度》，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同书面文本，
该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工
作。
合同书面文本草拟完毕后，提交行政部，按照《合
同的文本管理流程》进行会签。
合同审核人员必须严格审核合同中每一条款，防
止漏洞出现，如发现合同审核不严密，出现失误，将视其情
节轻重处罚各审核人员。
若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理
同意后，可免去该审核人员审核。
公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件
方式给公司经理审阅，再将审阅意见传回公司后，方可盖章
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生效。
行政部应留存相关的合同、协议原件归档填写《合
同、协议收文登记目录》，并统一复印该合同分发相关部门，
造册登记执行情况。
相关文件
《工程发包、采购、外协加工的询价制度》
《合同的文本管理流程》
相关记录
《合同、协议收文登记目录》
编写:zz 审批:zz
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