史密斯登陆中国
庆典仪式执行方案
目 录
庆典物料设计图
具体执
行环节
庆典活动前期准备
A
B
C
D
舞台3D效果图
E
庆典具体
活动流程
F
活动
rundown
A.庆典活动前期准备
现场布置
所需物料:舞台搭建设备、史密斯文化墙、停车位指示牌、宴会厅横幅、
路牌指示、签到处、衣帽存放处,拼花地毯,投影仪设备
参与人数:工程人员、现场布置人员
执行人员职责:监督整个流程,确保舞台设施正常运行,检查停车场和入
口处指示牌的摆放,宴会大厅的内场布置,贵宾区、媒体区安排,悬挂好横幅,迎宾台位置摆 放,衣帽处的布置。
彩排
所需物料:庆典所用所有物料
人数:相关执行人员,礼仪接待,主持人
执行人员职责:监控整个流程是否完善,注意细节问题,检查遗漏物料进
行补充,准备好背景音乐CD及宣传片,按照物料清单检查物料准备情况 。
B. 舞台3D效果图
C. 物料效果图
庆典物料效果图
具体
执行
环节
背景板
庆典活动前期准备
A
B
C
D
请柬
舞台效果图
E
庆典
具体
活动
流程
活动
run
down
F
签到
画卷
历程
展示墙
嘉宾胸花
工作证件
礼品袋
外包装
指示牌
背景板效果图
背景板揭幕后效果图
背景板揭幕前效果图
历程展示效果图
请柬效果图
请柬正面图
请柬立体图
请柬内页图
请柬侧面图
嘉宾胸花及工作胸牌效果图
签到画卷效果图
礼品袋、外包装及指示牌效果图
礼品包装
指示牌
包装袋
包装纸
D. 具体执行环节
庆典物料设计图
具体
执行
环节
签到环节
庆典活动前期准备
A
B
C
D
文艺表演
庆典开场
舞台效果图
登陆仪式
办公区活动
E
活动
run
down
F
庆典
具体
活动
流程
签到环节
所需物料
签到本(中国画卷样式)、签到笔若干支,嘉宾胸牌若干,迎宾台,
礼仪接待3名,鲜花篮2个,相关礼品。
执行人员职责
监督整个签到流程,确保每位嘉宾的签名及礼品发放,联系场内接
待人员引导嘉宾入场。
文艺表演
所需物料
英国风笛手一名(带乐器),舞狮
团,点睛用的毛笔,朱砂,托盘,礼
仪1名,音乐灯光相关配合。
执行人员职责
确定表演人员按时到位,演出正常进行,准备好相关道具,监督整个流程,引导礼仪小姐上台时间。
庆典开场 领导致辞
所需物料
话筒3支,背景板,声光设备,礼仪,摄影摄像各1名
执行人员职责
负责确认庆典音像设备正常使用,所需人员、物料到位,安排摄影摄像进行拍摄,引导领导上台致辞,调节台下气氛。
庆典登陆仪式
所需物料
话筒3支,背景板1块,声光设备,礼仪1名,摄影摄像各1一名,中国印道具,托盘,背景音乐
执行人员职责
监控登陆仪式正常进行,确保道具的正常使用,背景板设备、音乐灯光等相
关配合。
办公区活动环节
所需物料
座位卡片,气球若干,提示卡片,特别奖品,鲜花篮,蓝色幕布,摄影摄
像各1名,相关礼品,礼仪1名
工作人员职责
提前布置办公区活动区域和揭幕仪式所需道具,控制活动进程,确保不要出现意外状况,引导嘉宾进去活动环节。
E. 庆典具体活动流程
庆典物料设计图
具体
执行
环节
签到环节
庆典活动前期准备
A
B
C
D
参观文化墙
舞台效果图
登陆仪式
办公室揭幕仪式
E
庆典
具体
活动
流程
舞狮点睛
共有一个家活动
办公室踩气球活动
签到环节
开始时间
14:20~14:40
具体流程
宴会厅门口有礼仪小姐引导前来的嘉宾到签到处,指引嘉宾在签到本上
签名,留下名片,并由礼仪小姐为嘉宾佩戴庆典胸卡,发放相关礼品,
再由礼仪小姐引领到宴会大厅。
如是媒体则带领到媒体区,贵宾则带往贵宾区稍事休息。
参观文化墙
开始时间
14:40~14:50
具体流程
嘉宾进入庆典会场后,由现场服务人员指引冷餐和酒水区的位置,并有
相关礼仪小姐带领嘉宾参观“史密斯文化墙”,了解史密斯集团的发展历
程。
登陆仪式
开始时间
15:25~15:35
具体流程
主持人宣布登陆仪式正式开始,中英双方贵宾代表在礼仪小姐的带领
上台,共同举起代表登陆中国市场的中国印道具,在背景板上拓印史密斯
集团的LOGO,背景板将会出现中国地图效果轮廓,音乐和灯光同时配合
整个过程,使登陆仪式达到高潮。
舞狮点睛
开始时间
16:00~16:20
具体流程
登陆仪式结束后,主持人上台串场,请出舞狮团为大家带来表演。一段
舞狮表演过后,有请英国贵宾代表上台,礼仪小姐端上点睛需要的相关道
具。此刻,舞狮半蹲在贵宾面前,贵宾用毛笔沾少许朱砂,在舞狮眼睛部
分轻轻划点一笔,并将红包放入舞狮嘴中;同时锣鼓喧天配合整场气氛,
舞狮点睛之后欢快起舞,象征赋予生命的活力,热烈庆祝史密斯集团正式
登陆中国。
办公室揭幕仪式
开始时间
16:40~16:50
具体流程
嘉宾们来到史密斯中国总部办公区,主持人串场宣布揭幕仪式正式开
始。史密斯大中华区总经理揭下盖在名牌上的蓝布,表示史密斯中国总部
正式服务于中国市场的美好开端,这一历史性的时刻将成为史密斯集团珍
贵的回忆。
“共有一个家”活动
开始时间
17:00~17:20
具体流程
嘉宾进入正式办公区参观,参观完毕后将由主持人宣布“共有一个家”
活动的基本规则,在场每位嘉宾在办公区的独立办座位上寻找贴有合作伙
伴名字的座位,找到属于自己的“家”,然后对号入座。
办公室踩气球活动
开始时间
17:20~17:40
具体流程
嘉宾对号入座之后,将由主持人宣布踩气球活动规则,嘉宾将座位下事
先准备好的气球踩爆,并且寻找出藏在气球里的提示纸条,按照纸条上的
文字去寻找奖品。
届时将会有一名幸运嘉宾产生,获得特别奖品,由史密斯大中华区总经
理亲自颁发,其他参与活动的嘉宾也有相应礼品赠送。略带童趣的游艺活
动拉近史密斯和业内同仁之间的距离,气球爆破的声音像是喜庆时刻的爆
竹,延续庆典的欢乐气氛。
F. 活动 rundown