DENZA 新经销商开业&新车发布执行指南
为了更好地支持新经销商，使大家能够高效地完成开业前期准备工作，顺
利举行开业 典礼，迅某省市场工作正轨，我们特别设计了DENZA新某省
市场指南供大家参考。
开业典礼是每个DENZA授权经销商举行的第一某省市场活动，也是当地客
人和媒体的 第一次深度的BMW品牌体验。一个完美的开业典礼不仅会扩
大媒体宣传的影响力，更 会增加客户对经销商的认可度，对品牌的忠诚度。
DENZA 新经销商开业&新车发布指南
开卷语
• 开业流程
• 开业准备工作
• 开业典礼
前期准备
流程简介
签到时刻
启动仪式
新车发布
搭建效果图
项目管理
现场实景图
DENZA 新经销商开业指南
开业前7天
开业
某省市场部向经销商发出“开业准备信函”
开业典礼&新车发布
经销商发展部发出“运营启动通函”（Start of Operation Letter）
某省市场部批准经销商提供的开业日期，并提供开业素材光盘
经销商再次确
认客户出席
开业后3天
收集开业媒体报道，连同活动报告一起，发送经
某省市场部。对参加活动的客户发送感
开业前40天 经销商联系广告宣
传组准备开业广告
经销商向公关部申
请开业公关资料包
经销商开始选择开业活动公
司，并开始拍摄经销商短片
开业前30天 开业广告陆
续投放
某省市场部
批准开业方案
经销商发出
客户邀请函
经销商选定活动公
司，并签订合同
开业前15天 开业短片交经某
省市场部批准
某省市场部通知经销 商代
表出席名单
确认媒体采访提纲（如 果
举行新闻发布会）
开业前3天 经销商短信提
醒客户出席
活动公司抵店，搭建工作开始。
协调各单位，制定彩排计划
开业流程
经销商潜客邀
请
经销商店内立牌
活动宣传
入口
互动
品牌发布
活动数据统计
活动后期产品
宣传
线下销售数据
追踪
前期推广
活动执行
活动后期
Mingle 互
动
开业流程
开业日期
新经销商通过DENZA的最终审核之后某省市
场经理会和经销商沟通，选择开业典礼 的举办
日期。开业典礼须在提供开业日期当天的30天
之后，45天之内举行（遇法定节假日 可顺延）。
开业准备工作
活动时间
为了更好地突出开业典礼的效果，令客户和媒体更直接的感受到DENZA 特有的风格，我们
建 议在晚间（19：00-20：00）举行开业典礼。经销商可根据当地情况进行调整。
开业准备工作
1、通过经销商店物料、官方微博
或活动宣传网页，贴出活动二维码. 2、客户扫描二维码，进入活动主页面
嘉宾及客户邀请
授权经销商的经营需要多方的支持与帮助。开业典礼的嘉宾邀请环节就显的尤为重要。 我们建议邀请以下代表参加开业典礼：
当地政府代表（由经销商负责邀请） 投资方代表（由经销负责邀请） 代表（只能通过DENZA某省市场部邀请）
媒体对开业典礼的报导将直接影响经销商的知名度。因此建议邀请10-20家当地主流媒体
（平面、网络、电视、电台等）参与开业典礼并提供相关报道。
客户始终是DENZA的服务导向。请根据经销商展厅面积决定实际邀请的客户人数。
开业准备工作
3、点击主页面，进入游戏页面，点击
开始进行点击互动游戏，通过点击车进
行手动充电，然后车辆会行驶。然后到
达终点，会出现经销商活动信息。
4、进入活动信息，输入个人信息后，可凭
该页面，到活动日到活动地址领取礼品。
开业准备工作
开业准备工作
活动执行公司
经销商开业活动中应选择有着丰富经验的活动执行公司，负责开业典礼的创 意、执行工作。
同时将选定的方案及报价发某省市场经理批准。
灯光及音响
开业典礼中激动人心的时刻往往是通过灯光音响效果体现出来的。可以提供符合要求的灯光
音响器材及调音师。
开业准备工作
开业短片
建议经销商拍摄一部经销商开业宣传短片。短片内容为：
1. 经销商建设历程：可以用不同施工时期的照片来展现展厅崛起的历程。
2. 试营业期间某省市场活动，及里程碑事件（第一批新车到店、第一位购车客户等）
3. 销售顾问接待客户的流程：以摄像机为第一人称，令客户感到BMW贴心的接待与服务。
4. 售后维修流程及车间维修特写：突出DENZA高标准的售后服务理念。
5. 员工特写及经销商全体员工合影。
流程简介
开业庆典&新车发布
时间 时长 内容 备注
16:40-17:56 56min
签到与咖啡馆体验 客户到店前台签到领取胸卡及wee cafe
媒体专访 腾势高层专访（待定）
17:36-17:40 4min 工作人员提示就坐 当乐队暖场演奏结束后，工作人员提示活动即将开始，请来宾就坐
17:40-17:42 2min 开场视频 来宾就坐完毕后，全场灯暗，LED播放开场视频
17:42-17:45 3min 主持人致开场白 视频播放结束后，主持人登台致欢迎词，介绍出席领导嘉宾
17:45-17:55 10min
1. 领导致辞 主持人介绍领导致辞（屏幕在领导登台时播放领导信息）
2. 经销店领导致辞 主持人介绍经销店领导上台致辞（屏幕在领导登台时播放领导信息）
17:55-18:00 5min 出车环节 揭开车幕后，车辆从400公里画面背景板前开至舞台左侧
18:00-18:12 12min 产品介绍 主持人邀请行介绍（准备产品ppt）
18:12-18:17 5min 合伙未来启动仪式 主持人邀请厂商，经销商代表登台共同完成“合伙未来”启动仪式
18:17-18:20 3min 合照 厂商，经销商代表留步，再次邀请政府代表上台合影
18:20-18:40 20min 自由体验/活动结束 开业流程结束。嘉宾自由体验领取礼品
18:40 出发至媒体晚宴 大巴接送，店内活动结束
签到时刻
礼仪从低拿出棕色枯叶给客户，引导客户贴在签到墙上，树叶感知化，由枯变为绿色。传递DENZA改变出行方式，和共创
绿色未来的愿景的企业文化
互动体验
推荐一
腾势车型版画速写， 用彩色铅笔描绘心中的那抹腾势蓝
在空气中绘画，如神笔，创造出属于自己的腾势车型
推荐二
互动体验
乐队要求：乐队组合为西欧乐队组合表演，爵士乐类型的表演
音乐类型：西欧爵士乐、轻音乐
乐队时间：活动开始前签到时间，作为背景音乐表演
活动结束后，作为活动背景音乐表演
乐队表演
室内启动仪式 推荐一
启程时刻
主持人邀请4-6位主礼嘉宾上台 （最多6位）
送上启动瓶
主持人倒数3秒，嘉宾共同注入“水滴之蓝”
· 激动人心的音乐响起
工作人员送上香槟, 主礼嘉宾碰杯庆祝
· 合影留念
室内启动仪式 推荐二
展厅启动
主持人邀请3-6位主礼嘉宾上台 （最多6位）
· 背板上滑动门打开，露出启动按钮
所有主礼嘉宾将手放在按钮上
主持人倒数3秒，嘉宾共同按下启动按钮。
· 激动人心的音乐响起，冷焰火点亮。
工作人员送上香槟, 主礼嘉宾碰杯庆祝
· 合影留念
室内启动仪式 推荐三
剪彩
手持丝带登上舞台
主持人邀请3-6位主礼嘉宾上台，站之间
为每位嘉宾递上剪刀
主持人开始倒计时，倒计时结束, 主礼嘉宾同时剪下彩带
同时,伴随着嘹亮的乐曲, 冷烟火喷射出火花, 将庆典活动推向高潮
工作人员送上香槟, 主礼嘉宾碰杯庆祝
· 合影留念
注的选择很重要，她们的形象，气质，专业程度将直接影响客户对活动的印象
新车发布时刻
侧边出场
主持人邀请大家共同观看新车的视频
视频播放完毕，主持人请大家一起见证新车发布时刻
· · 灯光聚集侧边，烟机开启，由拉开幕布，新车从侧边缓缓驶出，音乐响起，灯光聚集新车及舞者，
待新车停止时，全场灯光点亮, 将仪式推向高潮
新车发布时刻
价格公布
主持人邀请领导上台
·领导公布新车的价格，全场掌声响起
7m7m
S
tage
／
A
uditorium
G
reen cafe Reception
area
Interactive area
Guest
sign in
display area
搭建效果图
Option 1
搭建效果图
Option 1
搭建效果图
Option 1
搭建效果图
Option 1
搭建效果图
Option 1
搭建效果图
Option 1
搭建效果图
Option 1
7m7m
S
tage
／
A
uditorium
G
reen cafe Reception
area
car
display area
Guest
sign
in
move
400km kv
搭建效果图
Option 2
搭建效果图
Option 2
搭建效果图
Option 2
搭建效果图
Option 2
搭建效果图
Option 2
搭建效果图
Option 2
物料清单
搭建物料
篷房
区域 名称 尺寸 数量 单位
篷房
透明篷房 8m＊15m 1 套
门套 L:2*W:*H: 2 套
篷房地面找平板 8m＊15m 120 ㎡
灵通地台 8m＊15m 120 ㎡
地毯 8m＊15m 120 ㎡
通道地毯 3*3 1 块
空调 5P空调 2 台
搭建物料
区域 名称 尺寸 数量 单位
停车区 指引t牌 ＊h2m 2 块
帐篷签到区
树叶签到板 3m＊ 1 块
指引t牌 ＊h2m 1 块
电视宣传板 2m＊＊ 1 块
400形象宣传板 3m＊ 1 块
展车区
展车参数牌 1 块
洽谈座椅 2 套
咖啡休闲区
咖啡背柜 ＊3m 1 套
蛋糕柜 宽度 1 台
高脚椅 3 张
咖啡杯陈列架 2 张
咖啡水台 ＊ 1 张
展厅前台
指引t牌 ＊h2m 1 块
充电解决方案 3m＊ 1 块
访谈区
访谈区背景板 ＊ 1 块
访谈沙发 2 张
开业典礼区
舞台背板 ＊ 1 块
舞台 6m＊4m＊ 1 块
讲台 1 张
启动台 1 张
蓝色长条沙发 ＊ 10 张
高脚椅 30 张
控台 宽 1 张
物料清单
其他物料
小物料
区域 名称 尺寸 数量 单位
雨伞 6 把
签到区
伞桶 1 个
签到树叶冰箱贴 100 个
树叶冰箱贴托盘 2 个
咖啡休闲区
饼干倒模 3 个
围裙 4 件
台花 2 盆
咖啡背柜白色遮挡 1 个
制饼工具 3 盒
制作曲奇工具 1
咖啡机 1 个
托盘 2 个
咖啡粉logo模具 4 个
咖啡纸杯 100 个
烤箱 1 个
制饼材料及辅材 份
咖啡豆及辅材 份
冷餐及饮料 份
咖啡壶 11 份
展厅前台
礼品袋 500 个
签到物料 1 套
胸卡 60 个
胸章 100 个
前台台花 1 盆
试驾协议 50 份
分组号码贴 30 份
礼仪服 4 套
开业典礼区
主持人手卡 1 套
托盘 2 个
玻璃瓶 6 个
玻璃瓶托盘 2 个
启动仪式颜料 20 瓶
启动仪式小推车 1 个
导水管 1 套
启动台盖布 1 块
讲台垫高 1 块
红酒杯 个
红酒
红酒托盘 2 个
物料管理
邀请函
规格 封套
200mmW*100mmH
，内页205mm＊
95mm
数量 60
材质 铜版纸印刷
Rema
rk
需确认文字内容
物料管理
指示牌
规格 访谈区背景板*2m
数量 1
材质 桁架木板裱写真
Remark
颜料用作调色
玻璃瓶
直径，高度30cm
物料管理
启动道具
物料管理
形象宣传展板
规格 见光尺寸2900mmW*1900mmH，上下
各出3公分（正反面）
数量 1
材质 底座实木结构烤白色油漆，实木边框
100x50mm，双面表写真
Remark 目前给到大图只能做到50cm x 30cm
方案1
方案2
物料管理
充电宣传展板
物料管理
胸牌
物料管理
礼品袋
规格 (cm)
数量 100
材质 卡纸印刷
Remark
物料管理
徽章
规格 直径20mm
数量 100
材质 金属制
Remark
物料管理
话筒套
规格 70X40(mm)
数量 50
材质 亚克力面裱写真
Remark
物料管理
主持人手卡
规格 手卡(cm)
数量 主持人手卡50张
材质 铜版纸
Remark
物料管理
咖啡背柜
Denza café logo
物料管理
欢迎画板
物料管理
车贴
物料管理
LED画面比例
方式一 方式二
项目管理
人员管理
名称 数量 分工明细 工作区域 职能
礼仪 5 场地协助
创意签到墙、接待处、互动区、
舞台区、高吧桌、Green Cafe
新店门口创意签到，接待处签到、礼品发放，互动区
引导，舞台协助，保持客户休息区域整洁
咖啡师 2 咖啡调制 Green cafe 制做咖啡
烘培师 1 糕点烘培 Green cafe 烘培糕点
车美 1 展车清洁 展车区 展车清洁、美容
保洁 1 场地清洁 开业现场 场地保洁
兼职 2 巡游机动 开业现场 在活动现场机动活动
主持人 1 活动主持 舞台区 主持开业活动
摄影 1 现场记录 展区范围 提供常规记录、PR照片
摄像 1 现场记录 展区范围 提供常规记录、视频
1 2 3
4 5
6
项目管理
接待区花艺
黑色部分是镂空，巧克力粉撒在奶泡上
项目管理
咖啡艺术
1 2
4
3
6
7
项目管理
咖啡区花艺
[Coffee Break] 茶歇
Bruschetta
香草脆面包
whole wheat toast
全麦面包
Parma ham with honey dew melon
帕尔玛蜜瓜火腿
Assorted cookies
各式手工曲奇
Seasonal fruit
时令鲜水果
[Beverages] 饮品
Fresh cooked coffee
鲜煮咖啡
Champagne / red win
香槟/红酒
Orange juice/Apple juice
橙汁/苹果汁
Coke/Diet coke
可乐/健怡
Lemon & mint water
柠檬薄荷水
Salmon Tartar
新鲜三文鱼塔塔
Macaroons
Tart Basque
巴斯克塔
项目管理
餐饮茶歇
项目管理
服装要求
咖啡师制服
礼仪服装
项目管理
服装要求
工作人员服装
项目管理
服装要求
现场实景
入口区域
现场实景
车辆展示
现场实景
签到区域
现场实景
现场餐饮
现场实景
接待区域
现场实景
主持开场
现场实景
领导致词
现场实景
领导发言
现场实景
启动仪式
现场实景
领导合影
Thanks
