招聘、入职及离职管理制度
一、目的：
为规范公司招聘、入职、离职管理制度，确保公司内部管理规范化，特制定此制度。
二、适用范围：
本制度适用于 XX 有限公司全体员工。
三、职责范围：
1、人事行政部为此项制度的执行者和监督者。
2、各部门协助人事行政部做好员工入、转、调、离等工作。
四、招聘管理制度
招聘需求分析
各部门负责人根据工作需要，在微办公系统中提交《人员招聘申请表》，由人事行政经理、总经
理审批。人事行政部门将审批通过的《人员招聘申请表》汇总后，根据岗位编制进行人员需求分析、
编制招聘计划，上报总经理。招聘计划一经确定，无特殊情况将不再改动。
招聘方式与招聘信息的发布
公司选聘员工以社会招聘为主，员工推荐为辅。
社会招聘程序
招聘计划实施
招聘计划核准后，人事行政部合理利用既有招聘渠道，公开发布招聘信息。
人员初选
人事行政部将已经获取的应聘人员资料进行初步整理并电话沟通，筛选出符合招聘条件的应聘人
员后，通知安排初试。
初试
初筛合格简历推送给相关用人部门（财务总监陪同）进行线上初面。经理级及以上岗位的初面需
总经理参加，初次面试后人事行政部应填写《面试评估表》并进行保存。
复试
初次面试合格后，由用人部门、人事行政经理、财务总监、总经理进行到厂复试，必要时可组织
笔试。复试开始前人事行政部核实应聘人员各项应聘材料是否属实并安排应聘人员填写《人员登记
表》，复试结束后填写《面试评估表》。生产操作工提前跟总经理沟通是否参与复试。
录用
对于关键岗位人员（主管及以上的管理人员、研发岗位人员），需进行背景调查。 面试合格人员，
人事行政部发放《录用意向书》，通知新员工入职时间、岗位情况以及入职所需材料。
确定录用人选后，人事行政部向拟录用人员发放《录用意向书》（对于关键岗位人员例如主管及
以上的管理人员、研发岗位人员，需进行背景调查，背景调查合格后方可发放《录用意向书》）。收到
签字回传的《录用意向书》后，在微办公系统中提交《录用人员审批表》报与人事行政经理、总经理
审批。人事行政部根据审批通过的《录用人员审批表》通知被录用人员到公司人事行政部办理报到手
续并安排新入职人员到指定机构于入职时间前 4 天参加入职体检。
凡有下列情形者，不得录用：
（1）曾受到过刑事处罚、正在被通缉、正处于被剥夺政治权利期内者；
（2）有酗酒、吸毒及其他不良嗜好者；
（3）贪污受贿、挪用公款，有记录在案者；
（4）曾因品行恶劣、工作能力缺失或其他私人原因被开除者；
（5）患传染病或健康欠佳难以胜任工作者，经本公司指定医院体检，达不到应聘岗位身体素质
要求者；
（6）年龄未满十六岁者(实习生例外)；
（7）与其他用人公司还存在劳动关系者。
五、入职
人事行政部应于新录用人员入职前（至少 4 天）通过微信或者邮件形式通知各相关部门，以
便各部门做好相关安排。
. 人事行政部负责新录用人员的报到工作，应向人事行政部交验下列资料
(1) 最高学历证明、资格证书原件及复印件；
(2) 身份证原件复印件；
(3) 户口本首页及个人页复印件；
(4) 一寸照片 2 张、二寸照片 1 张；
(5) 上家单位离职证明原件及复印件；
(6) 社保卡、公积金卡复印件；
(7) 三方协议（应届毕业生）；
(8) 已退休人员需提供《退休证》；
(9) 生产、品管、研发、采购部员工入职需提供健康证（公司可以报销）；
(10) 指定机构入职体检报告；
(11) 社保缴费明细；
(12) 入职前 1-3 年银行卡工资流水。
人事行政部查验证件原件并留存复印件。如被录用人员提供的证件或其他资料弄虚作假，应立即
终止报到程序。
人事行政部安排新录用人员签订如下文件：
(1) 《入职登记表》
(2) 《劳动合同书》
(3) 《保密协议》
(4) 经理、主管级别人员签订《试用期目标责任书》
(5) 《岗位职责》
(6) 司机需签订《驾驶员协议》
(7) 退休返聘人员签订《返聘协议》
(8) 调转人事档案及保险手续
入职培训
人事行政部负责组织新员工的入职培训，接受完入职培训的新员工填写《培训满意度调查表》及
《入职培训及岗前承诺书》。
被录用人员完成报到手续后即成为公司员工。人事行政部负责通知用人部门负责人并引领新
员工到所属部门报到。
人事行政部在员工报到的前一日应配齐办公用品、桌椅、计算机等需要统一配备的物品，并
要求新员工报到后签字接收。
六、试用
试用期
新入职员工试用期 3-6 个月，试用期间新员工应尽快熟悉所从事岗位的工作职责和工作流程，试
用期满考核合格者方可转正。工作能力和工作表现非常优秀的新员工可适当缩短试用期。
终止试用
试用期内公司及员工双方均有权选择结束试用，员工选择结束试用期的应提前三日提出书面申请。
凡试用期内有下列情形者，公司可随时结束试用：
（1）不能胜任工作者；
（2）经考核不合格者；
（3）经核实有弄虚作假、欺上瞒下、品行不端之行为者。
（4）有旷工记录或迟到/早退超过 3 次或事假超过 3 个工作日或病假超过 5 个工作日者；
（5）有其他严重违反公司规章制度情形者。
七、转正
新员工试用期满前 15 天，新员工在微办公系统中提交《普通审批》，详细填写标题及说明，并
添加《转正申请书》为附件，经部门负责人、人事行政经理，总经理审批决定是否予以转正。
八、劳动合同续签
劳动合同期满前 30 天，人事行政部向员工所属部门发出《劳动合同续签确认单》，员工及部门
负责人共同确定续签意向，提报人事行政经理、总经理审批。
九、异动
员工异动包括晋升、转岗、降职、借调，异动员工的接收部门向人事行政部提出异动申请，异动
员工在微办公系统中填报《员工异动审批单》，经调出部门负责人、接收部门负责人、人事行政经理、
总经理审批。
十、离职
员工主动离职
(1) 需提交手写书面离职申请，经部门负责人批准后，同时报人事行政部备案，试用期员工应提
前 3 天，正式员工应提前 1 个月；
(2) 离职人员递交离职申请当天，部门负责人与离职人员进行面谈，了解离职原因并予以挽留，
如离职意愿不能取消，由用人部门、人事行政部、总经理逐层审批同意后，方可办理离职交接手续。
此外，用人部门应安排好交接事宜，指定交接人并确认离职最终日期；
(3) 离职人员应在离职前做好交接工作，包括但不限于纸质及电子版资料、客户资源信息、未完
成事项等；
(4) 员工在离职前三天到人事行政部领取《员工离职审批/交接表》 、《离职调查表》，并根据要
求签批完成离职手续。人事行政部负责对员工离职手续进行最终确认后，方可确认最终离职；
(5) 离职当天，人事行政部最终确认该员工的考勤、档案及社保、退工等事宜（相关表单，需员
工本人签名确认）；
(6) 离职人员的工资结算仍然按照公司固定发薪日于次月 10 号发放；
(7) 员工离职手续办理完毕后，即视为与公司正式解除劳动关系，凡按照公司规定正常办理完毕
离职手续的，人事行政部协助办理以下事宜：
√《离职证明》的开具
√社会保险、公积金、档案的转出手续
员工被动离职
(1) 对于严重违反公司规章制度符合辞退条款的员工，公司予以辞退，并不支付赔偿金；
(2) 辞退员工需有理有据，切实符合法律规定及公司辞退条款的，员工所在部门经理至少提前
30 天填写《员工离职审批/交接表》并附上相关绩效、奖惩等材料 ，交人事行政部复核。人事行政
部经调查情况属实，向员工发出书面通知，并按照法律相关程序办理手续。被辞退员工应在通知的
时间内完成存续工作，离职前填写《工作交接表》完成工作交接。
劳动合同终止
劳动合同期满前，员工或公司任何一方选择不再续签劳动合同的，应至少提前 30 天书面通知另
一方，由用人部门、人事行政部、总经理逐层审批同意，方可办理离职手续。期间仍应正常上班并
完成本员工作。离职前填写《工作交接表》完成工作交接。
未经批准擅自离职的员工，公司将不予出具解除/终止劳动关系证明、不予配合办理人事关
系转移等手续，并保留依据国家有关劳动用工法律法规进一步追究员工本人法律责任的权利。
