员工行为规范
永远牢记我是公司的一份子。维护公司的整体利益,坚决不做有损公司形象、声誉和利益的事情;培养敬业精神,养成良好的工作习惯;
迎接客户走在前面,送客走在后,客户通过时要让路, 同行不抢道不许在宾客中间穿过;
3.在客户或上级面前禁止各种不文明的举动,如:吸烟、挖鼻孔、剔牙、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使在不得已的情况下也应尽量采取措施掩饰或回避;不可当众整理个人衣物,进行个人修饰;不得在客户面前经常看表;
4. 正在工作或与他人交谈时,如遇有客户走近,应立即示意,表明自己已注意到他(她)的到来,不得无所表示,等客人先开口;
5.严禁工作时吸烟和在客户区休息;
6.工作时忌吃零食、嚼口香糖和睡觉;工作时间不得翻阅杂志书刊、报纸等;不得将个人问题带到工作中来,以免影响工作情绪;
7.在办公场所、楼道内或园区任何地方,捡拾到他人遗失物品,不得私自保管,应立即交到办公室;
8.不得与客户议论其他客户,不得与同事议论客户;
9.同事之间要以礼相待,切忌互相嘲笑,开玩笑要适度,避免影响工作;同事见面要打招呼;
10.工作时间禁止打私人电话,如有紧急需要,均使用指定电话;
11.下班后立即离开公司,禁止使用公司给客户提供的设施;
12.不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其它杂物;看到地上
有杂物需立刻拾起;不得在公共区域扔废物和垃圾;
13.保持安静的工作环境,以免影响他人。说话声音要轻,不大声喧哗或高声喊人、打闹、吹口哨、唱小调;不要交头接耳;走路脚要轻,操作声音要轻,拿放物品动作要轻;
14.除因工作关系外,不得随意到其他办公区串岗,聊天;在工作时间内不得与同事在客户区闲逛;
15. 见到客户要礼貌的打招呼,尽可能称呼客户姓名;
16. 员工使用电梯时,遇到客户、领导应请其先行,为客户开关门,先下后上,主动为客户引路;禁止在电梯内大声喧哗,爱护电梯内的各项设施 保持卫生、环境的整洁;
17. 下班前,注意关闭所有电器设备、所有灯具、锁好门窗。工作前、下班后保持办公室的整齐、清洁卫生;
18. 如员工有急事,需要请假应先告知经理,批准后方可离开;
19. 当有人问起有关国家、公司机密等敏感问题时,不确定不可随意回答;
20. 若发现异常问题,迅速报告上级主管,以利于及时处理解决问题;
21. 发现火情及异味及时上报中控室及部门负责人。
仪容仪表规范
一、站姿:
“站有站相”是表示站立时要挺立而自然,从正面看,身体重心线应在两肩胛骨中间向上穿过脊柱及头部,重心放在两个前脚掌。
挺胸、收腹,身体端正,两肩水平,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容;
女员工站立时,双脚呈“V”字型,双膝和两个后脚跟靠紧,双臂在体前交叉,两手虎口相对,手掌自然微曲,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态;
男员工站立时,双脚与肩同宽,双手在背后交叉,两手虎口相嵌,手掌自然微曲,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态;“先生/小姐,请这边”,同时眼神随着移动至指示方向;
站立时防止重心偏左或偏右,双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;站立时身体不能东倒西歪;手中不得玩弄物品;站累时,脚可以向后撤半步,但身体仍须保持正直,不可把脚向前或向右伸得过多,甚至叉开太大;
站立姿势要端正,不得依靠在家具或墙壁上,行走要挺胸,双臂自然下垂,目视前方。不得弓腰驼背、不得将手插在衣袋中。
二、坐姿:
坐时姿势要端正,平坐在椅子上的要领是:入座要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,腰部向前挺,双肩放松平放,手自然放在双膝上或台子上,双膝并拢,双目平视,面带笑容;
坐时不可把椅子坐满,也不可坐在边沿上,应坐椅子的三分之二处;见到客人应立即站起;
不可坐在椅子上前俯后仰,不可双手抱在胸前,摇脚跷腿或半躺半坐,不可抖腿 ,不得趴在工作台上;
不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,更不能架在茶几上。
三、行姿
行走中昂首挺胸、收腹、眼平视、肩平、身直、两臂自然下垂摆动,四指靠拢,拇指紧靠食指第二关节,手掌微曲,
行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不可在左顾右盼,手插口袋或打响手指,不可边走手上边玩弄物;不与他人拉手、搂腰搭背。
女员工走一字步,不可迈大步,男员工行走时双脚行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大;男士走路时不要扭腰,女士不要摇晃臀部;
两人可并行,两人以上行走要成列; 走路靠右行,不走中间;在走廊等狭窄地带不得两人并行;
同向行走,如因工作需要 必须超越客人或上级时,要礼貌致歉,说对不起;
与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行;
客人迎面走来时,要主动侧身为客人让路;
非紧急事件发生,禁止在工作场合奔跑、跳跃。
四、手姿:
为客人指引方向时,要手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上, 指向目标;同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标;
在介绍或指示方向时切忌用一只手指或用笔等物品来指点。
谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大;
递东西给客人时应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔;从客人手中接东西也同样必须使用双手;
切忌以手指或笔尖直接指向客人。
五、点头与鞠躬
当客人或上级走到面前时,应主动点头问好,打招呼;点头时目光要看着客人或上级面部;
当客人或上级离去时,需点头或鞠躬示意,敬语道别。
六、表情
在为客人服务时,面部表情要注意以下几点:
微笑,是起码应有的表情;
要热情、亲切、友好;
要坦然、轻松、自信;
要沉着稳重,不卑不亢;
不要带有厌烦、冷淡、僵硬 、愤怒、紧张的表情,也不要做鬼脸、吐舌、眨眼。
七、言谈
语调应自然、清晰、柔和、亲切、不装腔作势;音量、语速适中,语气温和;
禁止使用粗话及侮辱、蔑视性的语言;
说话要讲艺术,多用敬语,礼貌用语;“请”字当头、“谢”不离口,不当之举要说“对不起”;
注意使用恰当的称谓称呼客人;
注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”;
不得模仿客人的语言,语调和谈话;
禁止以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;
回答客人问题要简洁、准确,不知道的问题不能直接说“不知道”,而应尽量向他人请教以答复客人;
不讲过分的玩笑;三人以上对话,要用相互都懂的语言,工作期间不得使用方言;
离开面对的客人,要说“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不可一言不发就开始服务
市场会员部员工着装规范
1、工牌的配戴
上班前所有员工应主动佩带好工牌,工作中不以任何借口摘下工牌;
工牌均佩带于左胸前,保持端正,不得有任何遮掩;
若制服左胸有口袋,则应将工牌戴在口袋修饰边上;
保持清洁、光亮无破损;
2、工服
所有员工必须穿工服上岗,下班后不得穿工作服;
所有工服必须干净、整齐、卫生、无异味。上衣扣子随时扣好,不得以任何理由松开扣子。冷天时,所穿的保暖内衣需保持不露在制服外;
所有员工---男式黑皮鞋、女式黑皮鞋。皮鞋擦拭光亮,无破损,不可穿拖鞋;
袜:男员工穿深色无鲜艳花纹的袜子,女员工穿肉色长、短袜子。长袜必须无花纹,不可抽丝或是网状的; 勤换洗,保持无异味; 腰带---佩带公司统一配置皮带。
3、化妆
男员工报到前必须刮胡须;
女员工可使用化妆品,须化淡妆;但应适度,不浓妆艳抹;化妆应在上班前做完。前台员工应经常补妆,但不能当着客人的面;
口红要使用淡粉色或红色;
眼影不可太鲜艳。不使用假眼睫毛;
保持指甲卫生清洁。不得涂抹艳丽或过于花俏的指甲油;
4、首饰
只允许戴一枚结婚或订婚戒指。项链不可佩带过于夸张和奇异款式;
手表样式必须很正规而不是很奇异的;
只允许佩带小型耳饰,但必须是同样式的一对,男员工不允许戴耳钉及耳环。
5、头发及发型
所有员工头发必须每时每刻保持干净并修饰整齐,应保持一种发型使其在工作中让客人感到卫生;
每天洗头,保证无头屑,不可过于不油腻和潮湿;
头发不挡脸,刘海不遮挡眼睛;
男员工头发后不盖领、侧不遮耳,两侧不可留大鬓角,前面头发不盖过额头一半。不可漂染;保持头发清洁,无头皮屑,经常理发,梳理整齐;
按规定的长度,还应使其通顺。
女员工头发不遮盖脸,应该将头发梳起,用简单头饰将头发束起。不可漂染颜色艳丽的发色;保持头发清洁,无头皮屑;
发型首先应与个人仪表相配,要适合个人的职位与工作环境。
6、卫生和清洁
面容清洁,男员工不留胡须且必须每天剃须;经常留意及修剪鼻毛,使其不外露;女员工面容保持清洁,不油,不干,无皮屑;
所有员工应勤洗澡,保持良好的个人卫生习惯;
员工在上岗前要保持牙齿的清洁,口腔无异味;
在去过卫生间后必须洗手;
手/指甲:保持洁净,不可有吸烟留下的污渍;定期修剪指甲,指甲要保持干净、整洁;
男员工不允许留长发和胡须。
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市场会员部电话礼仪规范
员工在日常工作中经常会打电话或接电话,因此员工必须掌握一定的接打电话的规范和技巧。
----拨打电话规范(有效使用电话)
1.事前准备——至电目的(表示问候,或者商洽业务,或是通知事情等)
备好物品:电话号码簿、电话记录本和记录用笔
认真思考,列出所要问的问题和要索取的资料,收集相关资料备案,整理思路,避免出现言语不清的现象;
2.介绍——自我介绍和说明公司情况
3.第一句话——关系到自己给对方的第一印象,所以应当谨慎。用客人的姓氏称呼对方,并冠以先生、夫人或小姐等称谓;
4.陈述至电内容—清晰的陈述
语言应当礼貌文雅,精练清晰、亲切;音调柔和、自然、甜润、语速适当;
5.转接——如电话由总机转接给对方的秘书或由他人代接, 应礼貌问候,烦请转达事项;
6.仔细聆听——确认所有通话内容双方都明白清楚;
7.突然中断——在通话过程中,若通话中途中断,按礼节应由打电话者再拨一次。拨通以后,须稍做解释,以免对方生疑;
8.收尾——复述要点;记录重点,达成协议或得到允许取得资料;
9.结束——留下良好的印象。
轻轻挂放电话,以免对方听到令人不快的响声。
10.事后工作——及时做好通话记录备案;
记录重点:姓名、联系方式(电话、E-MAIL、.、房间号、联系人等)、回电日期及通话相关事项。
特别提示:打电话时嘴部与话筒之间应保持在1厘米距离。
-----接听电话规范 1.迅速接听——不能让致电人等候
所有来电,须在电话铃响三声内拿起接听;
2.态度积极和情绪良好——主动问候对方;不要遗漏报出公司、部门、岗位及本人姓名等;
3.声音自然,清楚表达——语调亲切、悦耳,发音清晰、准确,语速、音量适中
正确使用敬语,(“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“谢谢您”、“是否”、“能否代劳”、“请稍候”、“对不起”、“再见”)等;
4.注意聆听避免至电人重复 ——认真倾听对方事由
如需转接,应请其稍候,轻放电话,再去传呼他人;
5.做好记录——问清要点,复述一遍
多使用敬语,以提问、反问或反复强调等方式附和、 延续沟通,达到双方谈话畅通;应不时用肯定词来给对方积极的反馈;
6.挂好听筒——全部通话完毕
确定对方是否听明白或记录清楚,向对方讲致谢语或 再见语;确定对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。
7.事后工作——及时联系、 上报、处理通话事项,用简洁明了的语言、工整的字迹做好书面记录,不要忘记将未完成事项记录清楚,做好交接班工作。
----基本电话礼仪
不要讲俗语和不易理解的专业语言,以免客人不明白,造成误解;
听到电话铃响,若口中正嚼东西,应迅速吐出食物,再接听电话;
听到电话铃响,若正争执或情绪不佳,必须马上调整情绪至平稳后再接电话;
对方拨错电话时,要耐心地告诉对方“对不起,您拨错电话号码了”,千万不要得理不饶人,造成客人不愉快。自己拨错电话号码,一定要先道歉,然后再挂线重拨;
接听电话过程中如需暂时中断对话,须向对方致歉并说明,如:“对不起,请稍候”;继续通话前,须先向对方说:“对不起,让您久等了”;
拿起放下电话要轻,仪态文雅、庄重。把电话机移向自己身边时,不要伸手猛拉过来。任何时候不得用力掷话筒
通话中忌拿腔拿调,应声调适中,语气柔和沉稳。传呼电话时,忌远距离大声喊叫。
不要在公共场合接听电话时,不得将电话夹于耳下,必须用手握住话筒;接听过程中需要查找资料时,可将话筒暂时轻放在桌面上;
长时间占用电话,通话过程要言简意赅,回答问题应耐心简洁,以免阻碍其他客人的电话接入。
内部之间工作通话不得影响对客人的服务,必须以客人服务为先,可以让对方稍后打来;
电话铃响时,如果自己正与客人交谈,应先向客人打声招呼,然后再接电话。不要抛下客人,在电话中谈个没完。造成客人有被轻视的感觉。
不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题,如遇接电话时房内有许多人正在开会聊天,可先请他们停下来,然后再接电话。
在通话过程中, 注意聆听。为了使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应时不时地轻声说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。在客人讲完之前不要打断也不可妄下结论,与客人通话要十分注意语气和措词。
通话完毕后,可以询问对方:“还有什么事吗?”或者“还有什么要吩咐吗?”这一类客套话,既是表示尊重对方,也是提醒对方,请对方先放下电话,再轻放下自己的电话。
代客留言。应准确记录客人的姓名(正确的拼写)、公司、电话号码(包括区码)、事项内容、拨打电话日期及具体时间等,同时应写下自己的姓名。并向对方复述联系电话等重要事项。
要遵守保密制度。不要向无关人员提供客人的姓名、个人信息等的情况,保证客人隐私生活和静居环境不受打扰。
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