关于调整国贸代理采购的采购组织问题
目前原材料处、设备处、废钢处均存在需要委托国贸公司代理采购业务。原定为在创建采购订单时输入采购组织为各采购部门(原材料处、设备处、废钢处)对应的采购组织。但需要针对每个采购组织扩充供应商采购数据,增加数据量,且很容易导致不一致和维护不及时。另外,从权限控制上,不便于控制,国贸公司需要采购部门(原材料处、设备处、废钢处)对应的采购组织的权限。
为减少数据量和权限控制。针对各采购部门需要国贸公司代理采购业务,国贸公司采购员在根据采购申请创建采购订单时,采购组织为5000(国贸采购组织),公司代码为6000(不锈股份公司)。
对原材料处需要创建货源清单,仍按原定方案。由国贸公司提供数据,原材料处商情科维护,维护时的采购组织为5000。对废钢处需要维护信息记录,仍按原定方案。由国贸公司提供数据,废钢处维护,维护时的采购组织为5000。
发票效验由加工厂负责。
国外供应商需要维护公司代码6000,采购组织为5000的供应商主数据。数据由国贸公司负责提供。
MM模块项目组
2006-5-22
对加工厂的影响
加工厂购销科创建采购组为f08的采购申请,科长审批,及时通知国贸公司,国贸寻找国外供应商,询价,确定供应商和价格后,维护供应商主数据,并扩展到5000采购组织6000公司代码。国贸根据加工厂的采购申请创建采购订单(5000采购组织,国贸的采购组,公司代码6000)。货物达到是由国贸提供采购订单号、行项目、车号等信息,加工厂创建计量委托,计量验收后,加工厂收货确认。