企业隐性知识导航方法研究
摘要:在对企业隐性知识特性及其研究现状分析的基础上,提出了企业隐性知识导航方
法。该方法包括2个方面内容:基于平衡计分卡的专家导航方法,充分考虑了专家之间的能力
差别;基于多关系专家网络的专家导航路径查询方法和相关专家查询方法,充分考虑了专家之
间的多重关系,该方法为管理者发现及考核专家提供了依据。在此基础上,利用社会网络分析
工具SociometryPro对专家网络进行评价,得到了专家个人特征结果,并指出了改善企业隐性
知识共享的具体措施。
关键词:知识管理;隐性知识;知识导航;平衡计分卡;社会网络分析
中图分类号:F270.5 文献标识码:A 文章编号:1672884X(2008)01004004
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WUJiangning WANGXiaohuan
(DalianUniversityofTechnology,Dalian,Liaoning,China)
﹢┈┉┇┉:Anapproachtocorporations'tacitknowledgenavigationisproposed,whichincludes
twoparts:withrespecttoexperts'abilities,theBalancedScoreCard(BSC)basedexpertnavigation
method;whilewithrespecttorelationshipsbetweenexperts,multirelationalexpertnetworkbased
expertnavigationroutesearchmethodandrelevantexpertsearchmethodarealsopresented.The
methodsisfocusedatprovidingcriterionsandnavigationsolutionstomanagers.SocialNetworkAnal
ysis(SNA)toolnamely爳牗牅牏牗牔牉牠牜牪爮牜牗wasintroducedtoestimatetheexpertnetwork,indoingso,
someexperts'charactersresultsarebroughtforwardandsomesuggestionsonenhancingtheeffect
andefficiencyofcorporations'tacitknowledgesharingwereaddressed.
┎┌┄┇┈:knowledgemanagement;tacitknowledge;knowledgenavigation;balancedscore
card;socialnetworkanalysis
收稿日期:20070426
基金项目:国家自然科学基金资助重点项目(70431001);国家自然科学基金资助重大国际合作项目(70620140115)
随着知识经济时代的到来,知识已经成为
一个企业得以持续发展的最主要资源,企业知
识管理也越来越引起研究者的重视。企业知识
分为显性知识和隐性知识,其中,显性知识主要
是指以文件、报表、规章制度等可编码化形式存
在的知识;隐性知识是指存在于员工个体和企
业内部各级组织中的难以言明、不易交流和共
享的尚未编码化的知识。相比之下,企业隐性知
识不易于被竞争者模仿和学习,对于企业的长
远发展更为重要,它是企业核心竞争力的重要
体现[1]。鉴于此,能否准确地找到企业内部的隐
性知识,并确定影响企业隐性知识共享的原因,
将直接影响企业隐性知识的利用效果。本文在
分析企业隐性知识研究现状的基础上,对提出
的隐性知识导航方法予以详细阐述,通过一个
实例,对影响企业隐性知识共享的原因进行剖
析,并给出相应的改善措施。
1 企业隐性知识及相关理论背景
. 企业隐性知识
目前,对企业隐性知识的研究主要集中在
隐性知识共享、传播、转移、平台搭建及激励机
制上[2],而对于企业隐性知识导航方面的研究
还比较少。企业知识管理的目的在于集纳、利用
和创新知识,以实现企业知识资本的增值,提高
企业的核心竞争力,因此,快速准确地找到企业
中的隐性知识则成为研究该问题的前提条件。
由于企业隐性知识的主要载体是企业中拥
·04·
第5卷第1期
2008年1月
管 理 学 报
ChineseJournalofManagement
Vol.5No.1
Jan.2008
有隐性知识的员工(领域专家),因此,对企业隐
性知识的导航可以转化为对企业专家的导航。
当企业员工遇到某一业务问题亟待解决时,他
们往往需要相关领域专家提供的帮助;管理者
需要考虑员工的个人能力及其业务领域的具体
情况来进行工作安排;人力资源部门需要了解
每个员工在各自团队及公司内部的表现,对其
进行绩效考核等。上述问题都与企业隐性知识
导航的内容息息相关。
. 相关理论背景
(1)平衡计分卡 是一种前沿的、全新的
组织绩效管理手段和管理思想,它认为组织应
当从 4个角度审视自身业绩,即客户、业务流
程、学习与成长、财务[3],其中,学习与成长绩效
指标用来考评企业获得可持续发展能力的情
况,它给出评价员工能力的具体依据,即员工满
意程度、员工保持率、员工工作效率、员工培训
次数和员工知识水平等。本研究以后3项指标
为依据,对员工(领域专家)的能力进行评价。
(2)具有多关系的专家网络映射算法 由
于专家之间的交往方式多种多样,即专家之间
的关系是多种多样的,如同事关系、朋友关系、
合作关系等,因此,在进行专家导航时,应充分
考虑到这一特点,确保导航结果的准确性。本研
究提出具有多关系的专家网络映射算法,该算
法为基于专家网络的专家导航奠定了基础。
算法描述:
假设 ①存在爲个专家网络爫1,爫2,…,
爫牜,…,爫爲,每个专家网络代表专家之间的一种
关系,网络中的节点代表专家,边代表专家之间
的关系;②该爲个专家网络的节点数目依次是
牕1,牕2…,牕牜,…牕爲;③牃牜,牏牐是专家网络爫牜中点牕牜,牏和
点牕牜,牐之间的边;④犧牜,牏牐是边牃牜,牏牐对应的权值。
假设 ①基于多关系的网络(新网络)是爫;
②新网络节点的数目是牕;③牃牏牐表示新网络爫中点
牕牏和点牕牐之间的边;④犧牏牐为边牃牏牐对应的权值。
这里,1≤牜≤爲;1≤牏,牐≤牕牜。将专家网络
爫1,爫2,…,爫牜,…,爫爲映射到一个新的网络 爫
上,其中,相同的点和边重合,每条边的权值定
义如下:
牃牏牐∈ 爫, 犧牏牐= min{犧牜,牏牐}。 (1)
该网络就是具有多种关系的专家网络。
(3)社会网络分析 这是对人与人之间、群
体之间、组织之间、计算机之间或者是对其他信
息与知识处理实体之间的关系进行描述,并对
其价值进行估量的一个过程。社会网络分析为
人与人之间的关系提供了视觉上和数学上的分
析工具,它通过对网络中的行为者进行位置评
价,得出关于网络的一些结果。随着理论研究的
发展,有一些专业的用于社会网络分析的工具
也相应地发展起来。例如 InFlow、UCINET、
Netdraw、KeyPlayer和SociometryPro等[4,5]。
本研究采用SociometryPro作为评价企业
专家网络的工具。它是由LeDiS小组开发出来
的,是通过计算机来衡量社会人际关系的软件,
能给出一个专家网络中各个专家的个人特征结
果。该工具的理论来源于美国社会心理学家
MORENO的著名的社会人际学方法,它善于
分析团队中各个成员之间的关系,可以作为企
业管理者的决策依据。该工具提供的判断指标
包括团体指标,即密度、亲密度、稳定性、强度;
个体指标,包括权重、情绪、满意度、地位,每一
个判断指标都有相应的公式,详见文献[6]。
2 企业隐性知识导航方法
. 基于平衡计分卡的专家导航方法
每位专家在解决实际问题时所表现出来的
能力有高有低,在进行专家导航时,专家个人能
力应该作为一项重要的指标,因此,本研究引入
平衡计分卡理论对企业专家进行能力评价。这
里,评价专家能力(爠)的指标设为专家工作效
率(爾)、专家培训次数(爴)、专家知识水平(爦)。
由此,可以得到在 牠时刻,专家 爠牏的能力
爠(爠牏,牠)= 牊[牃1爾(爠牠,牠)+ 牃2爴(爠牏,牠)+ 牃3爦(爠牏)],(2)
∑
3
牐=1
牃牐= 1。
专家工作效率爾(爠牏,牠)通过专家爠牏在时间
牠内解决问题的次数 牨(爠牏,牠)来衡量:
爾(爠牏,牠)= 牨(爠牏,牠)燉牠。 (3)
专家培训次数爴(爠牏,牠)通过专家爠牏在时间牠
内参加过的相关培训的次数牪(爠牏,牠)来衡量
爴(爠牏,牠)= 牪(爠牏,牠)燉牠。 (4)
专家知识水平爦(爠牏)可以通过专家的最高
学历(爧)反映出来。在企业中,拥有不同学历背
景的专家所取得的学历津贴数额不同,且各等
级的学历津贴数额有明确的规定。例如,某企业
学历津贴数额规定见表1。
表 某企业学历津贴一览表 元燉
月
最高学历 津贴 最高学历 津贴
初中及以下
中专及高中
大专及本科
0
30
100
硕士
博士
300
1000
本研究依据专家学历津贴的数额来评价专
家的知识水平。将各等级学历津贴数额进行归
·14·
企业隐性知识导航方法研究——吴江宁 王晓欢
一化,可得该企业学历量化指标衡量公式如下:
爦(爠牏)=
0.699, 爧(爠牏)= 博士;
0.210, 爧(爠牏)= 硕士;
0.070, 爧(爠牏)= 大专及本科;
0.021, 爧(爠牏)= 中专及高中;
0, 爧(爠牏)= 初中及以下
烅
烄
烆 。
(5)
这样就可得到在不同时刻每位专家的能
力,于是,在实际工作中,企业可以根据各位专
家的个人能力进行专家导航。
. 专家导航路径查询方法
实际上,专家之间的导航往往是基于专家
之间的关系进行的。根据具有多关系的专家网
络映射算法,本研究提出专家导航路经的查询
方法。
当专家数目较少时,可采用枚举法选择专
家之间的最优路径,具体过程如下:
假设2位专家之间有 爩条路径,即 爳1,爳2,
…,爳牔,…,爳爩;其中,爳牔是由若干条任意组合的
边牃牏牐首尾相连而构成的,用牞牔表示路径爳牔相应
的长度。结合上述算法,若牃牏牐∈爳牔,则置牃牏牐=
1;否则置牃牏牐= 0。由此得到专家导航路径长度
牞牔(牏,牐)=∑
牐
牏
牃牏牐犧牏牐, 1≤ 牔≤ 爩。 (6)
排列全部的 牞牔,其中最小的路径为专家导航的
最优路径。
当专家数目较大时,枚举法的工作量过大,
且容易出错,因此,可通过最短路径理论求解专
家导航的最优路径。设图1是基于2种关系映射
而成的新的专家网络,其中第1种关系是专家之
间的合作关系,第2种关系是专家之间的同事关
系;且每个专家网络中各边的权值是相等的,其
中 犧1、犧2分别是2个网络对应的权值,设犧1=2犧2。
图 具有2种关系的专家网络映射结果
通过最短路径理论的经典方法——爟牏牐牑
牞牠牜牃算法求解专家 爠1到专家 爠6的最短导航路
径,可得最短距离为 4犧2,其导航路径为:爠1
犧
→
2
爠4
犧
→
2
爠8
犧
→
1
爠6,也就是说爠1、爠4、爠8之间是基
于第2种关系进行导航的,而爠8和爠6之间是基
于第1种关系进行导航的。
. 相关专家查询方法
当某位专家不能解决某一疑难问题,需要
求助其他专家时,他往往会寻找一些与他有关
联的专家,具有多关系的专家网络可提供这样
的专家列表。以图1为例,与专家爠2相关的专家
列表如表2所示。
表 与爠相关专家列表
与 爠2相关的专家 爠1 爠3 爠4 爠9 爠10
关系标号 2 2 1 1 2
至此,通过具有多关系的专家网络映射算
法,以及利用专家之间的各种关系,可实现专家
到专家的导航路径查询及相关专家查询。
3 基于社会网络分析的专家导航效果评
价方法
隐性知识导航的效果取决于专家之间相互
交流及隐性知识共享的情况。当团队成员关系
比较融洽时,该团队中知识交流和共享的氛围
相对会好一些,因此,改进专家之间的关系对促
进隐性知识共享有着非常重要的作用。社会网
络分析工具SociometryPro提供了分析团队中
成员关系的方法。通过该工具的分析,可以得到
每个专家的个人特征结果,从而确定促进和阻
碍专家网络中隐性知识共享的因素,有助于企
业对症下药,提高隐性知识导航的效果。
如前所述,本研究通过团体指标和个人指
标对专家网络进行评价,专家之间的关系通过
问卷调查的方式予以挖掘。本例中问卷调查的
问题为:“你信任专家爠牏的工作能力,并愿意与
之建立合作关系么?”调查对象来自同一企业的
10名领域专家,根据调查结果绘制基于该关系
的专家网络,如图2所示。
图 专家网络图
利用SociometryPro工具对上述专家网络
进行评价,得到的结果如图3和图4所示。
由此可得如下结论:
(1)密度值为0.21,亲密度值为0.18,强度
值为0.24,这3个团体指标的值都比较低。说明
·24·
管理学报第5卷第1期2008年1月
图 团体指标结果
图 个人指标结果
该专家网络的粘合度较低,网络中的各个专家
相互不信任,不愿意建立合作关系,因此,应该
加强团队中各个专家之间的交流,增加彼此的
友好度和信任感。
(2)稳定性值为1.80,说明该专家网络的稳
定性较低。个别专家出现某些问题,可能造成全
部网络的瘫痪,因此,应该增加专家之间的沟
通,增强团队意识。
(3)专家爠2、爠4、爠6的满意度值为 1,而爠1、
爠7、爠9、爠10的满意度值为0。说明前3位专家最受
大家的信赖,愿意与之合作的人最多,是网络中
促进隐性知识共享的因素;而后 4位专家最不
受大家的信赖,愿意与之合作的人最少,是网络
中阻碍隐性知识共享的因素。管理者应该采取
相应措施激励前 3位专家,使其进一步发挥他
们的积极作用,同时多与后4位专家进行沟通,
找到他们不被信赖的原因,并加以解决。
(4)专家爠5的情绪值为0.78,是全部专家
中该指标最高的一位。说明该专家是最有可能
影响其他人的人,因此,管理者也可根据该专家
的这一特点,给他指派相关工作,从正面引导该
专家为团队服务。
至此,可以得到结论:利用社会网络分析方
法与工具可以明确专家网络的状态,了解各个
专家在网络中扮演的角色,发现促进和阻碍隐
性知识共享的原因,并预测组织内部人员调动
等可能引发的危机等;管理者可以据此采取相
应的措施,协调企业内部专家间的多种关系,从
而加强隐性知识在企业内部的共享。
4 结语
本研究从企业现状出发,指出了企业隐性
知识导航的重要性。在此基础上,提出了企业隐
性知识导航的方法,包括考虑专家个人能力的
基于平衡计分卡的专家导航方法,以及考虑专
家之间各种关系的基于多关系专家网络的专家
导航路径查询方法和相关专家查询方法。另外,
本研究利用社会网络分析工具 SociometryPro
对一个实例中的专家网络进行了评价,指出了
影响企业隐性知识共享的原因,并提供了相应
的解决方案。
本研究内容对促进企业隐性知识的共享、
传播、交流、企业相关政策的制定及企业核心竞
争力的提高,均具有重要的作用。同时,应该看
到,对于企业隐性知识,仍然存在许多问题值得
研究者深入探讨,例如考虑影响专家能力的其
他因素,包括员工满意度、职位、薪金等;全面挖
掘并描述企业中的专家关系,提供精确的专家
导航结果,实现专家导航的智能化;在分析评价
专家网络时,考虑外界因素对专家网络的影响,
如政策因素等。
企业隐性知识的研究是一项涉及许多方面
的系统工程,包括企业管理、战略管理、创新管
理和公共关系管理等。鉴于此,无论是学者还是
企业管理者,都应当对企业隐性知识的研究予
以足够的重视,致力于提高企业的核心竞争力,
以便创造更多的社会价值。
参 考 文 献
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[6]Ledisgroup, Psychological Software [EB燉OL].
http:燉燉www.ledisgroup.com[20070302].
(编辑 张光辉)
通讯作者:吴江宁(1964~),女,辽宁沈阳人。大连理工大
学(辽宁省大连市 116024)系统工程研究所副教授,博
士。研究方向为知识管理、信息检索、数据挖掘。
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