内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 1 页/共 4 页
内部管理制度系列
设备档案管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 2 页/共 4 页
设备档案管理制度
Equipment file management system template
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
设备档案管理制度
设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料，是为
保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当
归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进
工作中形成的各种文件材料。
一、设备档案归档范围
接收归档本校五千元以上的各类设备
1.申请订购的文件、合同、订货单(卡)
2.随机的全部技术文件(装箱证、合格证、使用操作维修
说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等)。
3.安装调试记录及验收报告。
4.使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大
故障及处理记录等。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 3 页/共 4 页
5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部
门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷
1.收集:各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪
器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案
室，统一积累和集中保管。
2.分类整理、组卷:按名称分类组卷，将一组内容上具有
有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照
设备材料的自然形成过程排列。
3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号，一件编一个
件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档
号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用
1.编制分类案卷目录的检索工具。
2.凡需利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的销毁
对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管
领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 4 页/共 4 页
Foonshion 图文设计有限公司
Fonshion Design Co., Ltd
