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[EAS[EAS系统供应链部分实施总结系统供应链部分实施总结
]]
战略推进部（2008年9月）
目录目录
模块实施及应用情况1
存在问题及原因分析2
后续推进计划3
所需支持4
模块实施及应用情况模块实施及应用情况
25
20
15
10
5
0
采购管理 销售管理 库存管理 质量管理 发运管理
已实施功能模块数量
已应用功能模块数量
存在的主要问题存在的主要问题
1
采购、销售模块应
用情况欠佳
3
目前系统使用侧重
于业务操作人员层
面，部门以上负责
人尚未使用系统
2
系统内业务单据和
流程处理欠规范
4
物料基础数据管理
不规范
6
二次开发过多，不
便于系统升级，增
加了系统不稳定因
素
5
系统操作不熟练，
虽经项目组多次培
训但效果不好
问题及原因分析（问题及原因分析（11））
业务审批目前全部采用纸质方式，造成部门及以
上负责人基本不用系统，系统推进困难，同时大
量纸质文档与EAS系统并行，导致操作层工作量
增加
部分急件物资未录订单造成采购入库单未关联采
购订单而直接入库，造成业务单据处理不连贯
采购计划申请、订单等审核不及时
采购、销售模块采购、销售模块
应用情况欠佳应用情况欠佳
部分物资报计划时与来的实物不一致（计划有误）
，造成单据往复修改而影响效率，或者为图省事
不修改原单据而直接手工入库
应用推进中使用部门缺乏全局观念，部门间分歧
协调有难度，项目组缺少有信息化经验的业务专
家决策
问题及原因分析（问题及原因分析（22））
业务单据操作缺少标准
系统使用缺少必要的考核
系统内业务单据和系统内业务单据和
流程处理欠规范流程处理欠规范
问题及原因分析（问题及原因分析（33））
系统自带部分统计报表，对部门以上负责人有针
对性的报表需单独开发
信息化意识不强，业务部门领导不够重视也未使
用系统，手工办事的习惯未转变
部门以上负责人未培训
目前系统使用侧重目前系统使用侧重
于业务操作人员层于业务操作人员层
面，部门以上负责面，部门以上负责
人尚未使用系统人尚未使用系统
问题及原因分析（问题及原因分析（44））
企业缺乏物资管理标准
物料基础数据新增没有专业人员把关
物料基础数据物料基础数据
管理不规范管理不规范
问题及原因分析（问题及原因分析（55））
部门未重视，未进行针对各自岗位的操作培训，
把培训简单的看成是项目组的事
参培人员没压力，操作的熟练程度未纳入上岗技
能要求
系统操作不熟练，系统操作不熟练，
虽经项目组多次培虽经项目组多次培
训但效果不好训但效果不好
问题及原因分析（问题及原因分析（66））
EAS产品功能不完善
EAS二次开发需求提出较随意，必要性和有效性
缺少部门评审
二次开发过多，不便二次开发过多，不便
于系统升级，增加了于系统升级，增加了
系统不稳定因素系统不稳定因素
后续推进计划后续推进计划
推进思路
针对问题，综合治理
目标
EAS系统运行效果良好，
数据准确、完整和及时，
业务单据流转连贯
推进思路
重点完善已应用模块
并推进产生实效，然
后逐步推广其它应用
推进重点工作推进重点工作
实施 制度 培训 评价
具体计划（具体计划（11））
内容 工作事项 标准与要求
计划完成
时间
实施
针对各业务部门以上负责人的
需求进行调研，开发对应的综
合报表
针对谭总，销售、采购、仓
管部门负责人
9～10月
逐步推进工作流网上审批，替
代现有手工流程
先试点销售订单、销售出库
单、发货通知单的网上会审，
看效果后推广
9月
结合用户需求有效推进已实
施未使用的功能模块
销售、采购合同模块，主辅
材物资采购申请上系统。具
体需求结合综合报表需求调
研进行。
9～10月
结合流程优化，完善EAS的供
应链流程与表单
双向调整，达到业务流程最
优
9～10月
建立企业物料管理标准，全面
清理物料基础数据
明确后期物料基础数据维护
方式，上报领导决策
10月
具体计划（具体计划（22））
内容 工作事项 标准与要求
计划完成
时间
制度
制订EAS使用规则； 明确系统管理责权与使用要求 9月
制订二次开发流程；
明确需求提出、分析、确认的责
权与要求
9月
培训
组织各部门编写针对不同岗
位的EAS使用操作手册；
项目组业务骨干根据岗位操作不
同，拟出需编写手册的目录和编
写样例，分发到各部门组织编写
9～10月
组织进行EAS系统操作考试；按部门组织EAS操作考试，考试
结果纳入员工月度考核
11月
强化用户培训，特别是部门
以上负责人的培训。
考试完后针对薄弱环节重点培训；
部门以上负责人的培训待综合报
表开发完后进行
11月
评价
监督、评价系统使用情况，
并定期公布，考核兑现
评价到具体单据，责任到人 每月
所需支持所需支持
明确供应链部分信息化总负责人明确供应链部分信息化总负责人
充实项目组有信息化
经验的业务专家力量
EAS和现有
的流程优化
如何结合，
需明确牵头
部门
加大系统使用
考核力度，考
核结果需各部
门落实到人
尽快明确后期
物料基础数据
维护方式
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战略推进部
