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xxx 酒店开业当天流程
一、活动目的:
鉴于酒店将于 x 月 x 日正式开业,我们需要边经营边准备,开业典礼应热
烈隆重而简短。在我们经过前几个月的试营业后,在开业当天,应突出酒店的
优势(餐饮,会议室和客房等),让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。旨在
通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并
且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大 xxx
大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把 xxx 大酒店开业的信息迅速向社会传
播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为 xxxx 大酒店的进
一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2.向社会展示 xxxx 大酒店的企业形象;
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居
民良好的关系,进一步扩大 xxxx 大酒店在西宁市的知名度、美誉度。
二、部门职责:
1、 确定参与剪彩仪式的领导名单(酒店各部门)
2、 拟写主持人稿、致辞(外来领导: ;酒店:董事长、总经理,行
政部拟稿)
3、 安排人员到位区域,确认剪彩人员。(外来领导: ;酒店:董事
长、总经理)
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4、 会场布置方案。(礼仪公司;酒店:销售部、工程部、保安部)
5、 摄影摄像,合影。(礼仪公司;酒店:美工、行政文员)
6、 会场停放车辆。(公司:行政部、销售部、保安部)
7、 准备签到用品。(礼仪公司;行政部)
8、 准备礼品(酒店:行政部、财务部)
9、 接待休息区。(销售部、前厅部、会务部)
10、 用餐(销售部、餐饮部)
11、 协调公安、城管现场治安和停车(保安部、行政部)
三、活动议程:
07:30 至 08:30 管理人员最后确认所有工作准备就绪,礼仪公司人员,主
持人,礼仪小姐到位。设施设备进场安装调试完毕;
08:30 至 09:00 所有管理人员、工作人员等候领导光临;
09:00 至 10:00 欢迎来宾,签到;并由礼仪小姐带领到
休息区稍事休息,
同时由酒店领导陪同,销售人员分批带客参观酒店;军乐
队定点演奏;大堂人体艺术表演,水晶球表演;
10:00 至 10:05 主持人宣布仪式开始;
10:05 至 10:10 介绍到场嘉宾;
10:10 至 10:20 酒店领导讲话;
10:20 至 10:30 其他嘉宾讲话;
10:30 至 10:40 相关部门领导讲话;
10:40 至 10:48 主持人宣布剪彩仪式开始;
3
10:48 至 11:05 剪彩仪式开始,南狮点睛;
11:05 至 11:10 主持人宣布仪式结束,嘉宾进入宴会会场;
11:10 至 11 :30 引导嘉宾进入宴会会场,大堂人体艺术;
11:38 主持人宣布宴会开始,按宴会节目单进行表演;
13:30 宴会结束。
四、揭牌签约仪式过程
时
间
仪式过程
地
点
会场布置及人员安排
备
注
09:
00 至
10:00
来宾签到,领取
礼品
一
楼大
厅
门口放置签到桌、签
到背景墙、签到笔、“签到
处”提示牌、礼品领取处、
工作人员 2 人、礼仪小姐
12 人、前厅礼宾 4 人、销
售部 2 人
安
排到场
领导休
息
10:
00 至
11:
10
由主持人宣布
仪式开始,介绍到场
政府、企业及酒店领
导和其它贵宾;请酒
店领导讲话;请企业
领导讲话;请政府领
导讲话;音乐响起剪
彩仪式开始,南狮点
酒
店门
口广
场
道旗、礼炮、飘空气
球、竖幅、龙腾盛世气模、
门口柱子包装、麦克风、
音响、
摄影、摄像、礼仪小
姐(12 名)
主
持人:男
女两人
4
睛,有礼仪小姐将彩
带准备好,领导剪彩
合影留念。点睛舞狮,
主持人宣布仪式结
束。
11:
38
午餐(一、二楼
宴会厅;三楼包间)
酒
店
背景、麦克、音响、
舞台、水鼓、民族舞蹈、
名族歌曲(男女各一)、水
晶乐坊表演
管
委领导、
学校主
要领导、
公司领
导及相
关人员
五、会场需要物品及到位时间
物品名
称
单
位
数
量
到位
时间
单价 合计 备注
道 旗 面
6
0
鲜花拱
门
个 4
宣传册 份
3
000
5
手提袋 个
3
000
竖 幅 条
3
0
签到笔 支 6
音 响 套 1
麦 克 支 2
签到背
景
个 1
龙腾气
模
对 1
绶 带 条
1
2
舞 狮 只 2
飘 空 个
1
6
礼仪小
姐
位
1
2
托 盘 个
1
1
剪彩绸
带
条 1
6
立柱包
装
根 4
军乐队 组 1
礼 炮 门 8
主持人 位 2
男、
女
水 鼓 位 6
民族舞 位 2 藏舞
民族歌
曲
位 2
男、
女
水晶乐
坊组合
组 1
人体雕
塑
位 2
物品名
称
单
位
数
量
到位
时间
单价 合计 备注
水晶球
表演
位 1
廊梯装
饰
项 1
大厅天
井装饰
项 1
7
鲜花胸
花
个
7
00
含 20
朵高档胸
花
包间鲜
花桌花
个
1
7
邀请函 份
8
00
会议流
程
份
8
00
含待
入席名单
注:
竖幅内容:恭祝 xxxx 大酒店开业大吉 xxx 公司贺