主講人:許連欽
高绩效职场管理领导力
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Jack Hsu
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鄭記企管
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講師簡介 : 許連欽
現任:
台灣華盛頓集團
廣東逸華企業顧問有限公司
台灣鄭記企業管理顧問股份有限公司
新策略事業群 總裁
國立臺灣師範大學工業教育系
國立政治大學企業經理高級班
美國紐波頓大學MBA專題研究
學歷:
臺灣生產力中心TQM顧問師班、廠長班特聘講師
臺灣松下電器公司人才開發、製造管理、專案企劃資深經理
先鋒企業管理發展中心總經理
經歷:
臺灣提案改善協會秘書長
臺灣品質學會QRG委員
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講師簡介 : 許連欽
行政院青輔會企管班講師
經 歷
中華創造學會創造力系列專題講座主講
財團法人中衛發展中心特聘企業經營輔導顧問師
臺灣職業訓練局企業訓練輔導團顧問
財團法人醫院評鑑暨醫療品質策進會委員
授課及輔導廠商
臺灣松下電器、統一企業、聯華電子、旺宏電子、臺積電、福特汽車、裕隆汽車、憶光電子、大眾電腦、三陽工業、中國石油、中華電信、臺北市政府、臺電、陽明海運、上銀科技、普騰電子、光寶電子、旭麗電子……等500多家企業,口碑深受肯定。
臺灣生產力中心TQM顧問師班、廠長班特聘講師
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課 程 大 綱
一.TM公司艾克卡的領導秘訣
二.對領導的另一种思維
三.XYZ的管理,何所取舍?
四.領導者的領導作風
五.被領導者的成熟度發展
六.彈性的領導作風
七.四种基本領導作風摘要表
八.領導作風 vs. 成熟發展
九.權變式領導模式
十.個人領導特質分析
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課 程 大 綱
十一.有關增進領導能力的問題?
十二.成功領導人面面觀
十三.受景仰的領導人特質調查報告
十四.受景仰的領導人特質
十五.管理是什麼
十六.高績效的管理力
十七.管理與領導的差異
十八.高績效職場管理領導力的技巧
十九.經營之神王永慶的一席話
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一.TM 公司艾克卡的領導秘訣
個個抓錯 vs. 整合優點
計劃管理 vs. 異常管理(例外管理)
事必躬親 vs. 授權
高績效領導力
涼式涼式管理
(輕鬆自在)
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二.對領導的另一種思維
傳 統 模 式
新 的 模 式
.金字塔組織
.上司高高在上,指揮工作
.每個人為上司工作
.倒金字塔
.上司不是抓他們的錯處
.上司提供一切資源,協助他們 達成目標,共創雙贏
部屬
上司
上司
部屬
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三.XYZ 的管理,何所取舍?
3-1 紅蘿卜 vs. 教鞭
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三.XYZ 的管理,何所取舍?
3-2 MASLOW 層次論
自我
實現
需求
受尊重需求
社會性需求
安 全 的 需 求
生 理 的 需 求
.發揮自己的能力
.自信心、自尊心、知識欲
.受認可、肯定、尊敬
.團體 .友情、愛情
.保護自己,免於危險
.衣、食、住、行需求
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三.XYZ 的管理,何所取舍?
◆經理認為員工的需要
◆員 工真正的需要
1 好的待遇 5
2 工作的安全性 4
3 升遷與成長 6
4 好的工作環境 7
5 有興趣的工作 1
6 技術的訓練 10
7 對員工的忠實 8
8 讚賞員工的成就 2
9 贊助員工的私事 9
10 歸屬感 3
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四.領導者的領導作風
1. 領導作風就是當你想要影響一個人的工作表現 時,你本身的所作所為。
2. 領導作風是指導性行為和支持性行為的組合。
指導性行為
支持性行為
清楚告訴部屬要做些什麼
怎樣去做
到哪里去做
何時去做
然後密切注意他們的表現
傾聽部屬的心聲
支持並鼓勵他們所做的努 力
然後協助他們解決問題和 制定決策
3.
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五.被領導者的成熟度發展
能力很強
也非常敬業
能力強
但工作熱忱
起伏不定
能力稍佳
但缺乏敬業精 神
能力差
但富工作
熱 忱
D4
D3
D2
D1
發展成熟
開始發展
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六.彈性的領導作風
—— 四種基本的領導作風——
第1種 : 指揮式(Directing)
領導者提供明確的指示並且密切監督,直到部屬完成工作任務。
第2種 : 督導式(Coaching)
領導者不斷地指導並密切監督部屬完成工作任務,但同時也向他們說明
決策的內容,要求他們提供建議,幫助他們不斷求進。
第3種 : 協助式(Supporting)
領導者協助並支持部屬完成工作任務,並在制定決策的過程中與他們共同分
擔責任。
第4種 : 授權式(Delegating)
領導者將決策制定和解決問題的責任交由部屬負責。
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七.四種基本領導作風摘要表
支持多
指導少
S3
協助式
指導與支持
都很多
S2
督導式
支持與指導
都很少
S4
授權式
指導多
支持少
S1
指揮式
指導性行為
遞 減
遞 增
支
持
性
行
為
遞
減
遞
增
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八.領導作風 vs. 成熟發展
成熟發展層次
Development Level
適當的領導作風
Appropriate Leadership Style
D1
能力差,但富工作熱忱
S1 指揮式
組織、控制、監督
D2
能力稍佳,但缺乏敬業精神
S2 督導式
指導與幫助
D3
能力強,但工作熱忱起伏不定
S3 協助式
讚賞、傾聽、協助
D4
能力很強,也非常敬業
S4 授權式
把日常制定決策的責任交由部屬負責
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九.權變式領導模式
支持多指導少
指導與支持都很多
支持與指導都很少
指導多支持少
支持性行為
遞
增
遞
減
指導性行為
遞 減
遞 增
開始發展
發展成熟
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十、個人領導特質分析
~知己知彼,百戰百勝~
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個人領導特質分析
人 際 指 標
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反 應 指 標
個人領導特質分析
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十一、有關增進領導能力的問題?!
~ 摘自The leadership challenge ~
(面對挑戰的領導智慧)
有那些特質適合或不適合擔任領導者?
應該在那些地方改善領導能力?
要有那些能力才能認清機會,並正確的掌握風險?
如何激發並誘導他人朝向共同的目標?
需要那些技巧,才能建立一個有朝氣和凝聚力的團隊?
什麼是領導他人自信的來源?
如何在大家共同的努力中,創造出更多享受成果的慶祝活動?
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十二、成功領導人面面觀
◆ 領導的五大金科玉律
◆ 領導的十大信條
學習領導方式的基本功夫
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勇於挑戰
激發共同的願景
使他有能力
以身作則
領導的五大金科玉律
鼓舞人心
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■ 勇於挑戰
1.領導人必須敢於冒險,而不是空等命運之神前來叩門的
2.每一個成功領導個案,都免不了具有某种程度的挑戰
如:.創新的產品 .嶄新的服務方式 etc.
3.不管挑戰內容是什麼,所有個案都離不開「革新現況」
4.領導人不一定是新產品、服務或流程的創造者或原創人。
5.領導人首先的貢獻,是要充分了解及支持好的概念,並樂意挑戰原本的系統,以便製造出新產品、新流程、新服務,以及新系統。
領導的五大金科玉律
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■ 激發共同願景
1.成功的領導典範都說,為員工構築一個充滿刺激又很有吸 引力的未來,是自己最得意的領導經驗。
2.夢想或願景是創造未來的動力。
3.領導人能夠激發共事者的共識。他們放眼未來,想像出 有吸引力的機會,開創出不同凡響的事業。
4.領導人要能讓他人的夢想與希望活化起來,促使他人看到未來充滿令人振奮的可能性。
5.藉著向員工證明夢想是為了達成共有的利益,領導人必須鎔鑄出一個大融合的共同目標。
6.他們對遠見的信心與熱忱,正是引燃靈感的火花。
領導的五大金科玉律
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1.偉大的夢想並非單靠一位領導人就能獨力實現的。
2. 「領導」是一項群策群力的共同努力。
3.領導人要明白,欲使一個人創造最佳成果,必須讓對方有「擁有感」。
4.領導人都自豪的談論著團隊工作,信任及授權,是他們成功的基本因素,對員工來說也是如此。
5.其實領導就是一項關係,它奠基於信賴與自信。
6.檢測某個人能否成為領導人,測驗的方式很簡單;看一個人使用「我們」這個字眼的頻率的多寡。
■ 使他有能力
領導的五大金科玉律
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1.職稱是別人給的,要如何贏得同事的尊敬就是得靠你自己。
2. 領導人是一定要能以身作則,透過能創造「進步」與「衝勁」的簡單的日常行動,先樹立典範並帶頭實踐。
3.領導人最好有流利的口才,以闡述共同的價值觀。
4.領導人的行為比言辭重要得多,而且必須前後一致,一以貫之才行。
■ 以身作則
領導的五大金科玉律
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1.攀登顛峰的路途即艱辛又漫長,在途中人們很容易就這麼放棄,領導人要懂得鼓舞人心,讓他人願意繼續堅持下去。
2. 戲劇化的手勢或簡單的行動,都能帶來鼓舞作用。
3.讓員工知道他們能夠「贏」,也是領導人的一項職責。
4.在個案裡我們看到了領導人不只會鼓舞別人,也會鼓舞自己。
5. 「愛」,對產品、服務、員工、消費者、客戶以及工作,都是寶貴的領導秘訣。
■ 鼓舞人心
領導的五大金科玉律
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領導的十大信條
~ 學習領導方式的基本功夫 ~
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十三、受景仰的領導人特質調查報告
摘自The leadership challenge
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十四、受景仰的領導人特質
正如上表所顯示出來的,我們大多數的人所景仰並樂意追隨的領導人必然是:
誠實
有願景
懂得鼓舞人心
能力卓越
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十五、管理是什麼
1.什麼是管理?最原始的定義是“透過他人達成目標” 。
2.中階主管都是某個工作單位或部門的責任者,因此我們可以更具體地說“管理就是有效運用人力、物力、金錢、情報等資源,以達成工作單位的目標” 。
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十五、管理是什麼
3.您管理的對象
人力
部屬的能力、態度、情緒、士氣、部屬間的衝突、部屬的績效評價、勤奮……等,您要提昇每個人的附加價值。
物力
生財設備、原材料、儀器工具、電腦、事務用品……等,讓這些物力能提昇您的品質與服務。
金錢
預算、成本、毛利、投資報酬率…..等。
情報
市場情報、競爭狀況、經營報表、管理報表……等,您要防止資訊被扭曲。
時間
各种進度時間表……等,要在時間目標內完成工作。
客戶
客戶關係建立及維持、客戶滿意度、客戶訴怨心理、客戶意見……等,您要讓每位客戶都受到全心全力的關心。
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十五、管理是什麼
4.您使用的方法
方法
各項規章、規定、辦法、流程、標準化、品管、品檢、作業手冊、QC七大工具、管理圖表、品管圈、PDCA循環……等。
目標
銷售金額、銷售量、市場佔有率、客戶眾數、生產力、應收帳款回收天數、呆帳率、生產量、庫存週轉率、最近庫存金額、離職率、股利、投入部屬培育的時間及金錢、拜訪客戶的次數、各項品質目標……等。
有效
有效指運用最妥當的方法,充分發揮人力、物力、金錢、情報等資源以達成目標。
5.您的目標
6.有效的含意
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十六、高績效的管理力
16-1 管理者必須要懂得設計選擇正確的方法, 活用各項資源以達成目標。
16-2 您選擇方法,活用各項資源的進行過程是您如何更有效地把事情做對(Do thing right)。
16-3 但在您把事情做對之前,更重要的是您要確定您做的是對的事情(Do right thing),也就是您要有能力設定正確的目標。
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十六、高績效的管理力
16-4 什麼是正確的目標?
1.彼得杜拉克曾說:“企業存在的目的不在企業本身,而在企業外部,也就是創造和滿足社會大眾的顧客。”
2.他這句話清楚地指出企業能存在的原點是能比競爭者更能滿足顧客。
3.因此您可檢查您訂的管理目標是否能提昇客戶滿意度,是否能帶給企業競爭優勢。
正確的
管理目標
提昇客戶滿意度
提昇企業競爭優勢
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十七、管理與領導的差異
管理與領導主要的差別如下:
項 目
管理(management)
領導(leadership)
對 象
人、物、金、情報及管理系統
人
變 動
低
高
控制機能
預算、規章、規畫、管制、職權
願景、價值、 企業文化
進行方式
指示、督促、驅策
期望、承諾
經常用語
效率、系統、流程、標準
激勵、榮耀、 勇氣、貢獻
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十七、管理與領導的差異
17-1 在一個穩定、變動較小的經營環境下,透過管理能有效地維持我們的績效及達成目標,但是處在競爭激烈、多變的經營環境下,僅靠管理者的指示,督促、驅策是無法戰勝挑戰的。
17-2 唯有靠著期望、激勵部屬熱烈參與承擔責任,開發每個部屬的潛能,主動提出好的想法,發揮團隊的功能,協助部屬排除部門間的籓籬,你才可能成功地帶動您的部屬贏得競爭。
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十八、高績效職場管理領導力的技巧
18-1 培養做出好決策的能力。
18-2 發揮激勵部屬的技巧。
18-3 學習“管理人的問題”的技巧。
18-4 發揮團隊的力量。
18-5 培育您的部屬。
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18-1 培養做出好決策的能力。
1. Do the right things 做對的事
Do the things right 把事情做好
2. 80/20原則
輕重緩急的判斷
3.掌握事實,根據數字說話
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18-2 發揮激勵部屬的技巧
1. 有效的溝通與協調
2.三明治式的批評
3.強化優點、減弱缺點
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18-3 學習“管理人的問題”的技巧
1. 認清問題的中心是“人”
2.快樂的員工 滿意的顧客
3. 3Q Very Much
IQ
EQ
CQ
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18-4 發揮團隊的力量
1. 有效的授權
2.員工參與管理
.QIT活動 .提案改善活動
3.整合全員的智慧與力量
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18-5 培育您的部屬
1. OJT在職訓練
JT 集合研修
自我啟發
■ 企業培育人才的五個途徑
4.工作輪調
5.體驗學習
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十九、經營之神王永慶一席話
~ 一根火柴棒 ~
一根火柴棒價值不到一毛錢. 一棟房子價值數百萬元……
但是一根火柴棒卻可以摧毀一棟房子. 可見微不足道的潛在破壞力, 一旦發作起來,其攻堅滅頂的力量, 無物能禦. 要疊一百萬張骨牌,需費時一個月, 但倒骨牌卻只消十幾秒鐘. 要累積成功的事業,需耗時數十載, 但要倒閉,卻只需一個錯誤決策. 要修養被尊敬的人格,需經過長時間的被信任, 但要人格破產卻只需要做錯一件事.
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十九、經營之神王永慶一席話
~ ~ 一根火柴棒,是什麼東西呢? ~ ~
它就是下列四項: 1. 無法自我控制的情緒. 2. 不經理智判斷的決策. 3. 頑固不冥的個性. 4. 狹隘無情的心胸. 檢查看看,我們隨身攜帶幾根火柴棒? ~~~共勉之~~~
Jack Hsu
敬請指教!
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