· 工作研究 · 工程建设项 目管理与总承包 2007年第3期
略论国际工程联营体承包的问题
杨俊杰
中国工程咨询协会项目管理指导工作委员会专家
国际工程承包的趋势、大型工程项目的增势和
工程项 目管理型态的发展都要求承包商以联营体的
联合形式出现的倾向性日益增多。所谓联营体的概
念是指两家或数家承包商通过各种形式的联合共同
承包工程项目的行为。由中建总公司牵头等五家公
司组成联营体承建的香港新机场客运大楼工程、由
中国石油天然气集团公司为总裁等四家公司组成联
营体承建的苏丹 1000万吨大型油田项目等国际大型
项目的成功实践证明,联营体是实施大型工程项目、
开拓国际工程市场、克服某些国家技术性障碍进入
市场的有效手段之一。本文就联营体承包的主要优
缺点、组织架构、联营体协议的主要内容和联营体
实施应把握的问题简述如下。
1联营体承包的优缺点
事实例证联营体在国际工程承包市场的竞标
中,较某个承包商具有不可替代的突出优势。同时,
因为构建联营体的成员较多、经营理念、营业策略、
工作方法、文化与交际方式等差异和不同,使联营
体在承包工作过程中会带来或发生一些困扰,应充
分预防此点。
营体的优势主要是:
(1)资金实力雄厚,可承建巨型工程。当联营
体成员中有金融机构或资金运作能力强的承包商
时,竞标能力更具优势;同时可以减轻各家承包商
的资金负担和风险责任。
(2)专业技术水平高人一筹,有能力承担技术复
杂,业主有知识产权要求的大型工程。不同的专业公
司联合实施项目,专业种类齐全,可保证高标准的质
量要求,还可实现工程建设投产后的技术转让。
(3)联营体经营,集成了资质、资金、人力、
技术、科技、设备、管理、业绩及信誉等多方面资
源整合的综合优势,有利于通过资审、中标、全方
位经营管理。
(4)某些国家或业主规定,对某项重要工程只
允许联营承包时,承包商必须采用联营体形式。可
以吸收工程项目所在地区的承包商参加联营体,对
熟用该国法律法规,利于开拓经营,享受优惠政策
等大为便利化。
联营体的缺陷之处:
(1)管理层次增多,各成员间利害关系复杂,
有时影响高效率、高质量的形成重大的问题决策;
(2)如联营体内部责权利划分不清时,容易形
成互相推委,容易模糊或误解各方连带责任的概念;
(3)投标报价时,各承包商倾向于提高自己承
担合同法律和经济责任部分的价格,往往会造成总
标价偏高而不利于中标等。
上述缺陷,特别是联营体内部、外部和项目自
身等风险理当引起联营体承包机构的高度重视,并
采取有效可行的措施加以防止,或予案处理。
2联营体承包的组织架构形式
联营体的组织架构形式,应与国际工程承包合
同的要求相一致;应精于高效,利于联营体成员间
的紧密协调;结合工程项目实际及各成员的特长充
分协商等原则确定。一般情况下参用下列模式:
(1)联营体管理委员 (或董事会)会。是联营
体最高权力机构,它由联营体成员各派一名代表组
成,在联营体牵头公司代表的领导下工作。牵头公
司的代表任管理委员会主席,代表联营体同业主或
其代表 (工程师)联系,讨论决定工程项 目的重大
问题。其中:
① 牵头公司一般联营体中承担股份额度最大
的承包公司担任,有时亦可通过选举,由最具管理
实践经验的联营体成员或同业主关系最为密切的成
员担任。
② 管理委员会的各成员公司的代表,应是各公
司的领导成员,被授权决定联营体内的重大问题。
③ 联营体管理委员会定期举行会议,对联营承
包中的政策性问题做出决定,例如:
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a.决定联营体的建立、股份划分比例、责任划
分及权益分配
b.选定委员会主席,制定工作制度
c.建立联营体工程项目组,选定项目组总经理,
审批项目组工作计划
d.决定承包施工的进度、财务、设备和采购等
重大事项
e.研定与处理同业主间在合同实施过程中的矛
盾、争议和争端事宜等。
(2)联营体工程项 目组。该工程项目组在管理
委员会直接领导下,负责工程项目的施工和实施项
目合同,代表联营体各成员公司同业主及其代表进
行日常工作联系,履行合同责任,进行工程款结算,
处理施工过程中出现的问题。定期向管理委员会报
告工作。在项 目组统一协调和指导下,联营体各成
员公司,按既定的合同分工完成各自承担的施工任
务,独立进行核算。为此,工程项 目组必要设置的
工作机构有:
① 综合部:具体负责联营体内外的一切行政、
后勤、事务性安排与管理等工作。
② 合同部:具体负责合同管理及合同商务实施
工作;统一掌握工程进度款和索赔款的申报、催办;
处理合同争端等。
③ 工程部:具体协调各成员公司所负责的工程
部位的施工进度、工程技术管理、质量的检查、安
全管理和交验,保证整个工程的施工按合同的规定
进行。
④ 财务部:具体负责联营体的财政收支;根据
施工任务划分、处理与各成员公司的财务分配工作。
⑤ 采购部:具体负责物资、材料、设备的采购
和物流等。
联营体工程项 目组的组织架构应视项 目的具体
情况和需要做出调整和增设。联营体组织架构的一
般形式如图所示:
附图 联营体承包组织架构示意框图
为特定的项 目组成的非永久性团体,对该项 目
进行投标、承包和实施。 Jv一般可分为两类:一类
叫分担施工型 Jv,一类叫联合施工型 Jv。
(1)分担施工型 Jv。合伙人各自分担一部分作
业,并按照各自的责任实施项目。分担方法可以按
设计、设备采购和安装调试、土建施工分,也可以
按工程项目或设备分,即把土建工程分为若干部分,
由各家分别独立施工,设备也可根据情况分别采购、
安装调试。该形式有时也叫联合集团。
分担施工型 Jv本身不具备一个单独的法人资
格,它不是由各个合伙人共同组成的、独立的法律
实体,因而向业主递送的投标书、合同等均要由全
体合伙人签名。由于 Jv也是一个组织,需要有决定
其意志的机构,一般采用各合伙人代表组成的Jv会
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议来决定重要事项,采用什么决定方式 (如全体一
致通过,多数通过等)要事先确定。项目合同的大
的变更和修改也要得到全体合伙人的同意。
每个合伙人所分担的施工范围内的责任,称为
内部责任,包括以下三方面;一是按照项目合同完
成分担施工范围的责任;二是由于某个合伙人的原
因,对其他合伙人带来损害的责任;三是对业主及
第三者的损失赔偿责任。无论那一方面基本上都由
各合伙人独立承担责任。
(2)联合旖工型 JV。联合旖工型 Jv的合伙者不
分担作业,而是一同制定参加项 目的内容,分担的
权利、义务、利润和损失。因而合伙人关心的是整
个项目的利润或损失和以此为基础的正确决算。即
使有具体事项的分歧,但最终目的、权益还是共同
的。作为一个团体,也采用合伙人代表会议方式,
由一位推举的领导者负责,这种方式领导者的职责、
权限更具有权威性。 联合施工型 Jv的施工是作为
一 个整体来安排的,用Jv的经费、人员和器材来统
一 实施项目,订立分包合同和采购合同也以J、,名义
签订。合伙人之间按所定的比例进行利润分配或损
失分担,Jv所有的周转资金也由合伙人根据股份比
例提供,这一点是各个合伙人最基本的,也是最重
要的义务。Jv的工作人员可由各合伙人提供,但也
可以直接从外部雇用。
3联营体协议的主要内容
联营体协议是联营体的重要法律文件,必须
经合作各方共 同签订以约定各方的责 、权、利并
尽其可能对某些重要技术性细节做出规定。该协
议应经一定的公证机构进行公证,或经一定的法
定部 门认证或登记等。下面是某联营体协议的主
要内容供参考。
3.1协议各方
包括参加联营体各方的公司名称、注册地址、
代表人的姓名、联系方式、职务等。必要时应附各
方代表人的授权证书 (由公司董事会授权)。
3.2组建联营体的动因
说明本着 “风险共担,利益共享,优势互补,
共谋发展”的原则,各方愿意组成联营体的目的,
如共同参加某项工程项目的投标,编制投标书文件,
中标后以联营体名义向工程业主签订工程承包合同
. . 34..
并共同经营管理执行合同等。
3.3期限
说明从签订本联营体协议之日起、或经各方董
事会确认后生效。
3.4董事会 (或管理委员会)
3.4.1权力
董事会是联营体的最高权力机构,决策和决定全部
政策性问题及按协议组织的项目管理机构未能解决
的任何问题。
3.4.2董事会的召集
规定董事会定期会议的时间 (例如每半年或一
年一次等),由董事长或副董事长召集,或根据董事
会成员的要求,由董事长或副董事长按实际可能临
时召集董事会。召集董事会的理由应事先通知。
3.4.3投票权
每一成员有~票投票权; 除非在各方成员或其
代表都参加会议的条件下作出的决定,否则是无效
的;所有的决定应由全体成员一致通过; 如果某一
决定未能一致通过,则应在最短时期内 (可规定期
限)再开一次董事会专门讨论分歧的问题,如仍不
能一致通过则董事长有权作最后决定,此决定应可
约束各方。但此款对于发生仲裁情况下无效。 董事
会的决定应当记录并发给各成员保存。
3.5项目管理
项目管理由董事会授权的项目管理机构进行。
应规定项目管理机构的设置、组成人员 (主要成员
如项 目总经理和副总经理、总工副总工、各部门的
经理和副经理等)的分派办法。该机构应落实和实
施董事会的决定并代表联营体处理对外事务,特别
是处理同业主的各项业务关系。
董事会将制订专门的业务管理细则确定项 目管
理机构的授权和限制权限。据此业务管理细则,该
总经理应当采取一切必要措施使联营体获得并执行
本项工程的合同。
3.6商签合同
同业主议标必须有联合集团各方成员的授权代
表共同参加,并事先商定共同的意见。对于业主承
诺的任何义务 (招标文件之外增添的),应经各方授
权代表共同同意。合同可规定联合集团成员就其分
工负责的内容共同并分别对业主承担责任。
3.7工程内容和职责分工
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制订工程内容的分工表,详细划分联合集团各
成员承担的工程范围内容和职责;在同业主签订合
同后,该分工表进一步就实际工程内容、技术细节
及价格等进行调整。各成员在履行合同中所占金额
比例,应根据在分工表中其承担工程内容、服务和
供货价格,并考虑议标中的降价等因素;最后由各
方共同审定。
根据分工表中各方的责任、义务和所占份额比
例,相应地由各方负责提供合同所要求的各类保函
(包括投标保函、履约保函、设备材料和货品临时
进口保函、维修保函等)和进口许可证及清关手续
等。各成员应对本协议规定的属于自己的义务负全
部责任,并承担与其责任有关的全部资金和费用。
3.8各成员的责任
(1)各成员应当根据分工表提供所承担的物资
和服务内容,以履行其职责,其中应包括为履行其
合同规定责任所需要的附属工程。各成员在其合同
责任范围内力达联营体要求的目标,并在实施合同
中相互支持帮助;(2)各成员应根据分工表落实技术
方面的规划,并在合理的时间内向其它成员提供关
系到其它成员规划设计所须的有关技术数据,以便
相互协调;(3)为使项目管理组管理和协调整个工程
进度,各成员应当在合理的时间内提交其工程最快
完成的进度表,使其它成员能衔接完成其承担的工
程;(4)各成员应对属于其他成员的商业和贸易秘密
保密。一切从其他成员处获得的与本协议有关的文
件、图纸和其它资料,除非是为了实施本协议的目
的不得在任何他处使用;(5)在本联合协议有效期
间,各成员不得直接地或间接地就本工程项目与业
主或任何其它第三方达成其他协议;(6)各成员应当
将履行其工程责任过程中可能会影响其他成员履行
责任的一切事态,立即通知其他成员,使其它成员
避免或预防损失;(7)每一成员在没有取得董事会同
意之前,不得将其承担的供货、服务和施工任务全
部转让给他人;(8)只有事先经董事会批准的开支才
被考虑 由联营体成员按比例分摊。如果联营体的公
用开支与原预算有差异,其利润或风险将由各成员
按比例分摊;(9)各成员将索取付款单送交项目管理
组,由该处汇总并加上联营体的总管理费报送业主。
所有业主的每笔付款由该组按业主同意支付的项目
内容根据分工表立即分配给各成员,其中包括已付
的工程款、材料款、服务费等。每笔付款分配应由
各成员的代表签字;(10)由项 目管理组按董事会的协
定以联营体名义投保工程一切险,但各成员应分别
对其现场人员投保人身意外险,等等。
3.9成员的义务
(1)各成员将共同地和分别地对业主承担其合
同范围内的义务,除本协议对项目管理所授权力外,
任何成员不得在同第三者的任何交易中以联营体名
义承担义务和索赔;(2)任何成员在按本协议履行其
责任或实施其承担的工程中违约,从而导致业主或
第三方对其他成员索赔其损失、损害或伤害,则该
成员应当补偿其他成员由此索赔而蒙受的损失;(3)
任何成员在按本协议履行其责任时违约,而导致其
他成员受损失、损害或罚款,该成员应对其他成员
所受损失、损害或罚款补偿,但其他成员的间接性
损失除外;(4)在特殊情况下,对于造成损失或损害
的责任方有争论时,该损失或损害暂时由各成员按
其分担的工程内容比例分担,直到各成员达成一致
协议或通过仲裁裁决。
3.1O成员退出联合集团
(1)如某成员退出联营体,则必须承担由于该成
员退出而其他成员已花费的全部费用。(2)各成员应
向联营体提交一定的履约保证金,如果一个成员不
愿履行本协议中他应履行的责任,而各成员找不出
其他解决途径,则该保证金用来补偿其他成员的损
失。(3)在中标和签定合同后,董事会将确定有关本
条款 (成员之间履约保证金)的细节,各成员应尽
可能降低本条款涉及的费用。
3.1 1适用法律和争端的解决
(1)本协议将受被授予的合同的适用法律管辖
(联营体各成员也可协商采用某一法律制度以适用
于本协议)。(2)涉及本协议的一切争议,应以友好协
商的方式解决。如未能达成一致,则提交仲裁解决。
3.12合同的有效性等
(1)如本协议的任何部分条款在法律上无效,应
不影响协议其余部分条款的有效性。(2)本协议所采
用的正式语言为 (某种语言)各成员之间的往来信
件、记录、文件及共同的会计帐户等均用此正式语
言。(3)本协议构成内容已为所有成员一致理解。除
非董事会一致通过决定,否则不得作任何修改。(4)
本协议正式文本x x份,每一成员均共同签署,各
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持一份,均具同等效力。(5)协议中的未尽事宜联营
体各方应顾全大局和谐处理。
对于上述联营体协议中的内容,亦可用随同签
订的各种附件加以说明或者补充其细节。
4组建联营体应把握的问题
组建联营体能否取得成功取决于多方面因素,
下列问题值得注意:
4。1联营伙伴的选择
联营的目的是发挥优势,提高竞争力,并实现
经济效益的最佳化。因此,选择联营体伙伴时一定
要抱有 “理性主义”的态度和 “求真务实”的观念,
应调查其资信和能力,研究分析其优势,以弥补自
己的缺失;如选择当地公司作为联营伙伴,主要考
虑与当地政府关系密切联系方便、熟悉当地事务、
具有广泛的社会联系、易于疏通解决各类当地问题
的渠道等等;大多公司组建联营体,青睐于彼此的
技术优势、装备优势、资金优势、施工力量 (包括
熟练劳务等)优势、知识产权优势,等等,更应对
其在这些方面的实际能力作切实的调查研究,才能
真正达到 “优势组合”目的;最为关键一条是应选
择经济实力雄厚、信用度高、资源丰富、管理能力
强等的公司组建联营体伙伴为最佳方案。另外,分
包商和供应商的选择亦是非常重要的环节。
4。2联营体契约的制订
要制订一项平等互利的联营体契约、协议或章
程并非易事。联营体不同于主包与分包的关系,尽
管联营体各方的风险和利润是按责任或股份比例分
配的,但各成员在董事会或管理委员会中的地位应
当是平等的,因为都是总承包商中的一员,不能搞
成总包和分包的雇佣关系。在联营体中的利益方面
既有一致性也有差异性,如果过分强调各自的利益,
必然是 “貌和神离”“同床异乡”导致联营体失败的
结果。
要解决这种争利的内部矛盾,只能强调在发挥
各成员的优势基础上相互妥协而达到互利。只有互
利才能形成真诚的联合,只有联合发挥各 自优势才
能得标。在制订联合协议时,对各项条款都应当充
分协商,既要调动各方的积极性。又要相互制约。
所谓制约,就是应当明确各方的责任和义务,还必
须规定一方违约或者任意退出而导致其他各方遭受
. 36.
损失和损害的处理办法,包括仲裁裁决、启动法律
程序和各种经济制裁等办法。
联营体应建立财务管理一套体系,可以采取有
“合”有 “分”的办法处理财务开支。所谓 “合”,
是指由项目管理组统一向业主结算工程应付款和开
支各项共同性的费用;所谓 “分”,是指每次结算收
到的工程款除按事先商定的百分比保留给项目管理
组作公共开支外,其余的收入全部按联合各方所完
工程应得款项转给各方独自的帐号,这就是说联营
体的共同性开支由项目管理组负责,并按比例分摊;
而各方自己承担的那一部分工程实施责任的资金筹
集、运营周转、盈利亏损等等均由各方自行负责。
通常,联营体协议应在开展一切实际活动前签
订。如果打算联合投标和承包某项工程,应在投标
资格预审阶段就要签订联营体协议并编进资格预审
资料中以供业主审查。但由于投标尚未开始,联合
各方责任划分只是粗略的,因此,在投标或中标后
应再签订更详尽和细致化的协议,及其联营体管理
细则。该协议越详尽具体化,特别是各方的责任、
义务和权利 (利润和风险分配)定义和规定得明确
和具体,在实施阶段才会避免或减少争执和麻烦。
4。3建立严密有效的科学管理
通过联营体承包工程而获得较好的经济效益而
避开风险,在很大程度上有赖于对工程进行科学化
管理。(1)由各方共同物色商定富有经验又善于指挥
并能顾大局的项 目经理主管项 目管理组的工作至关
重要,这己成为一条 “公理”。同时,各方不要对项
目经理在项目实施过程中乱加干预和指责,应使他
能进行有效的严密的指挥和管理。如发现该项目经
理不能胜任工作或有严重偏袒行为,应在董事会或
管理委员会内通过适当的方式解决;(2)建立健全联
营体内部控制制度。应就项 目中的人事、财务、成
本、技术、合同风险、计划协调、劳务、物资、交
际活动等等拟订具体的管理条例,使项目管理组的
工作程序化有所依循;(3)联营体应设立监事会并拟
订监事工作条例,监事会由各成员单位派员组成,
加强对联营体内部的监督和检查,定期或不定期的
向董事会报告相关事宜。
参考文献
汤礼智编著 《国际承包实务》
杨俊杰 《香港新机场客运大楼施工总承包及其管理》
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