出口收汇业务介绍
（企业专用）
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核销单申请 口岸备岸 批量备案 企业交单 核销单挂失 组合查询
"企业出口收汇系统"为进出口企业在办理出口收汇业务过程中，通过联网的方式，
完成核销单申请，口岸备岸，批量备案，企业交单，核销单挂失，以及核销单信息
组合查询等操作功能。
一、核销单申请
是指出口企业在进行出口业务前，通过联网输入申请核销单的份数向外汇管理局
提出申请，来完成收汇核销单网上申领的过程。具体操作见操作指南。
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二、口岸备岸
是指出口企业对从外汇管理局申领的出口收汇核销单进行“使用口岸”的备案的过
程。其目的是为了解决海关对核销单电子底帐的分发问题，因此企业在报关出口前
需对该张核销单的使用口岸进行设定。口岸备案后,不能进行变更。
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三、批量备案
是指出口企业对已从外汇管理局申领的多份核销单的“使用口岸”进行成批备案的
过程。
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四、企业交单
是指出口企业在完成出口业务后向外汇管理局提交此项业务的核销单数据的过程。
出口企业插入本企业的操作员卡，输入核销单号，从数据中心查询出该核销单，检
查该核销单的海关使用状态必须为“已用”或“退关”，企业输入交单日期并进行交单。
交单后设置该核销单的交单状态为“交单”，将“交单日期”设置为当前日期。
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五、核销单挂失
出口企业申领出口收汇核销单后，如有遗失，可通过出口收汇子系统申请挂失，
也可到外汇管理局申请挂失。挂失的条件是申请挂失的核销单外汇管理局已签发且
未被海关核销。核销单一经挂失不能再使用。
出口收汇核销单已用于出口报关，发生遗失的，企业须到外汇管理局申请挂失。
核销单一经挂失不能再使用。
出口企业插入本企业的操作员卡，输入要挂失的核销单起始号、终止号，从数据
中心查询出按发放日期排列的，该出口企业指定范围内的，外汇局使用状态都为“有
效”且海关使用状态为“未用”的核销单，企业可在这些核销单中选择成批或单张进行
挂失。挂失后这些核销单的外汇局使用状态设置为“挂失”，原因代码设置为“挂失”，
操作日期设置为机器当前日期。
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六、组合查询
出口企业可通过“组合查询”项，根据“核销单号”、“外汇局使用状态”、“发单日期”
等多重条件来查询核销单的数据。
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企业专用操作指南
（企业专用）
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核销单申请 口岸备案 批量备案 企业交单 核销单挂失 组合查询
一、核销单申请
第一步：请您在本系统页面左侧的功能菜单上，选择核销单申请项，输入申请份数，
单击申请按钮，系统提示是否确认，选确定；
第二步：系统开始处理，系统提示申请成功。
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二、口岸备案
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，单击口岸备案，进入核销单查询页面；
第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输
入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的核销单
列表，若直接点击开始查找，系统弹出本企业申领的所有核销单列表；
提示: 由于通过本查询程序，可查询本企业已作口岸备案和未作口岸备案的所有核
销单，数据量大，故查询条件应尽可能精确。
第三步：单击核销单列表中的所要备案的核销单“核销单号”，进入核销单口岸备案
界面；
第四步：在备案界面中“使用口岸”框中输入关区代码或关区名称，点击确认按钮，
系统提示“是否备岸”，选“是” 即可。
提示：1.目前口岸备案的“使用口岸”只备案到直属海关，如深圳海关，而不是备案
到具体口岸，如深圳海关文锦渡口岸。
2.已作口岸备案的核销单，不能更改使用口岸。
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三、批量备案
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击批量备案，进入核销单号录入区，
分别输入 9>位核销单起始号、终止号（可选填）及所要申请的份数，按“确认”按钮，
进入批量备案界面；
第二步：在请选择备案口岸中输入“备案口岸”，点击“标记 ” 栏复选框，选定要备
案的核销单，若< 要全部备案，直接点击全选按钮即可；
第三步：点击设置口岸，系统提示“是否确认备岸”，选“确认”即可。系统提示“核销
单备案成功”；<>
提示：1.目前口岸备案的“使用口岸”只备案到直属海关，如深圳海关，而不是备案
到具体口岸，如深圳海关文锦渡口岸。
2. 已作口岸备案的核销单，不能更改使用口岸。
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四、企业交单
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击企业交单，进入核销单查询页面；
第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输
入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的核销单
列表，若直接点击开始查找，系统弹出本企业申领的所有核销单列表；
第三步：单击核销单列表中的所要交单的核销单“核销单号”，进入核销单网上交单
界面；
第四步：在“使用口岸”框中输入口岸代号，选确认，系统提示“是否交单”，选“是”，
系统提示“设置成功”。
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五、核销单挂失
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击核销单挂失，进入核销单号录入区，
分别输入 9 位核销单起始号、终止号（可选填）及所要申请的份数，按“确认”按钮，
进入批量备案界面；
第二步：点击“标记” 栏复选框，选定要挂失的核销单，若要全部挂失，直接点击全
选按钮即可；
第三步：点击挂失，系统提示“是否确认挂失”，选“确认” 即可。系统提示“核销单
挂失成功”。
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六、组合查询
组合查询可供用户以多种模式及条件对单据记录作检索，如业务、统一编号等的若
干组合。可以一次对多份单据查询。
第一步：用鼠标点击组合查询，进入查询页面；
第二步：在查询页面中，选择核销单、报关单、核销单申请表等已业务类型；
第三步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输
入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的单据列
表，若直接点击开始查找，系统弹出第二步所限业务类型的所有单据列表；
第四步：单击单据列表中的所要查询单据的统一编号，即可查询到您所选择的单据
信息。
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出口收汇填写规范
（企业专用）
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核销单申请 口岸备案 批量备案 企业交单 核销单挂失 组合查询
一、核销单申请
输入您所要输入申请份数(0 至 4 位,0 到 9 的数字)。
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二、口岸备岸
在属性栏中选择所知的核销单信息（核销单号、发单日期）输入您所要的条件，
并按回车；也可不输任何条件直接按“开始查询”。
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三、企业交单
输入您所要的条件，并按“回车”键；也可不输任何条件直接按“开始查询”。
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四、批量备案
输入 9 位核销单起止号或核销单起始号、份数。
返回
五、核销单挂失
输入 9 位核销单起止号或核销单起始号、份数。
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六、组合查询
输入您所要的条件，并按回车；也可不输任何条件直接按开始查询。
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出口退税业务介绍
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单据提交 单证申请 结关信息查询 数据查询
一.单据提交
是指出口企业通过本系统向国税局提交出口退税申报所需的出口货物报关单（出
口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）和远期结汇证明的电子数据。
出口退税申报所需的其它单据，如：专用税票、增值税发票等数据暂不通过本系统
提交。具体操作见操作指南。
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二. 单证申请
是指出口企业通过本系统填写申请表，向主管部门提出申请，主管部门通过网络
进行审批，来完成出口退税相关业务单证网上申领的过程。
目前本系统只提供出口货物远期收汇退税稽核证明（简称：远期结汇证明）的申
请。
远期结汇证明
是指出口单位在向国家税务总局申请出口退税和办理"代理出口货物证明"时，必须
随票附送对应的出口收汇核销单，审核无误后才予办理。对于出口企业自出口之日
起超过 180 天收汇的出口货物，外经贸主管部门根据出口企业提供的出口报关单、
出口合同等有效凭证开具"出口货物远期收汇退税稽核证明"，税务机关凭此证明可
允许企业延期一年提供"出口收汇核销单"（出口退税专用联）。
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三. 结关信息查询
是指海关在出口货物实际离境即结关后，通过本系统向出口企业发布结关信息，
通知企业已结关货物的报关单编号。企业可通过网络查询该信息，并及时到海关申
领、打印出口货物报关单（出口退税专用联）。
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四. 数据查询
是指出口企业可通过本系统查询本企业的出口货物报关单（出口退税专用联）、出
口收汇核销单（出口退税专用联）和远期结汇证明的电子底帐数据,以及数据的实时
状态。
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退税管理操作指南
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单据提交 单证申请 结关信息查询 数据查询
一.单据提交
选择提交
1、 用户在本系统页面左侧的功能菜单上点击单据提交，在下拉菜单中点击选择提
交，系统自动提取该企业未申报退税的出口货物报关单（出口退税专用联）、出口
收汇核销单（出口退税专用联）和远期结汇证明的电子底帐数据并列表。列表中每
一行的报关单号、核销单号与远期结汇证明号码是相互关联、一一对应的。如列表
中的单证号码为蓝色，则表明数据中心有此单证的数据；反之，如列表中的单证号
码为黑色，则表明数据中心无此单证的数据尚未提交。另外，“是否提交”栏中的按
钮如果是可选的，则表明该数据尚未提交；反之，如果“是否提交”栏中的按钮是不
可选的，则表明该数据已经提交或不存在。
2、 用户点击列表中的单证号码，可查阅相应单证的详细数据。
3、 用户选择准备提交的数据，将其左侧“是否提交”栏中的按钮设为“√”；否则，
将其按钮设为空。
4、 用户选择完所有准备提交的数据后，点击页面右上侧提交按钮，即完成向国税
部门单据提交的动作。
5、 用户点击页面右上侧返回按钮，即返回本系统主页面。
# UnФ # UnФ
# U�3� # U�3�
#pn��
批量提交
1、 用户在本系统页面左侧的功能菜单上点击单据提交，在下拉菜单中点击批量提
交，系统显示批量提交选项，包括：
提交所有报关单、提交所有核销单、提交所有远期结汇证明、提交全部单据。
2、 用户选择选项后点击提交按钮，即完成批量提交。
3、 用户点击返回按钮，即返回本系统主页面。
返回
二.单证申请
远期结汇证明
1、 用户在本系统页面左侧的功能菜单上点击单证申请，弹出下拉菜单。
2、 在下拉菜单中点击远期结汇证明，进入查询界面。在界面下方“属性”选择框中
选择以何种单证号码为查询条件，包括：报关单号、核销单号及远期结汇证明号码；
在“值”输入框中输入相应单证号码。然后点击条件设定按钮，则在“按下列条件查询”
下的列表框中显示该项查询条件。依次输入各项查询条件，对于输入错误的查询条
件，选择它，然后点击删除按钮；如果要重新输入查询条件选择新查询条件按钮，
清除已有条件。
3、 若输入条件为空，点击开始查找，则系统列出所有未提交的报关单号供用户选
择。
4、 条件输入完全后，点击开始查找，系统查出符合条件的申请表，用户核对申请
表中的数据项，并按要求填入相关数据（详见填写规范），然后点击暂存按钮。
5、 确认填写无误，准备申请时，点击申请按钮，暂存的信息即向外经贸部门申请
待批。
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三.结关信息查询
1、 用户在本系统页面左侧的功能菜单上点击结关信息查询，系统将显示该企业已
结关货物的报关单编号、结关日期、申报地海关等信息。
2、 点击页面右上角打印按钮，可打印出该页结关信息列表。
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四.数据查询
1、用户在本系统页面左侧的功能菜单上点击数据查询，进入查询界面。
2、在该界面上，点击"报关单号"后，输入报关单号码，点击开始查找键，在页面
的下方会显示该票报关单数据的实时状态；或者点击"出口日期"后，输入具体的出
口日期，再点击开始查找键，在页面的下方会显示日期下所有报关单数据的实时状
态。
3、根据数据实时状态查询中显示的报关单状态，结合页面上的"帮助指南"可以很
方便地查询到解决方案。
4、点击报关单号，即可查询该单证的详细数据。
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进口付汇业务介绍
（企业专用）
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交单 批量交单 综合查询
“企业进口付汇系统”是在货物进口后，进口企业（或代理单位）凭盖有海关“放行
章”或“验讫章”的该批货物的进口报关单，连同“核销单”通过向银行购买外汇或从现
汇账户支付的方式，向境外支付有关进口货物的货款、预付款、尾款等款项。
一、交单
是指进口企业通过电子口岸业务系统将海关审核通过的进口报关单电子数据交由
指定的银行/外汇局办理付汇业务的操作。
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二、批量交单
是指进口企业将多份海关审核通过的进口报关单电子数据统一交由一家指定的银
行/外汇局办理付汇业务的操作。
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三、综合查询
进口企业可通过“综合查询”项，根据“报关单预录入号”来查询“报关单信息及核注
情况”或者“报关单历次操作情况”等相关数据。
“报关单信息及核注情况”反映了某票报关单的内容及已核注的信息；“报关单历次
操作情况”反映了某票报关单历次交单及核注操作的信息。
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企业专用操作指南
（企业专用）
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交单 批量交单 综合查询
一、交单
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，单击交单，进入报关单查询页面；
第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中
输入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的报关
单单列表；若直接点击开始查找，系统弹出本企业所有的申报审批通过的报关单列
表；
提示：由于通过本查询程序，可查询本企业未交单和已交单未审单的所有报关单，
数据量大，故请录入准确的报关单预录入号码。
第三步：单击报关单列表中的所要交单的报关单“标志码”，进入报关单交单界面；
第四步：在交单界面中“选择银行/外汇局”框中输入银行/外汇局 12 位代码或银行/
外汇局名称，点击交单按钮，完成交单操作。
提示：
1.由于通过本查询程序，可查询本企业未交单和已交单未审单的所有报关单，数
据量大，故请录入准确的报关单预录入号码。
2.对已审单及核注过的报关单，企业将无法进行再次交单。
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二、批量交单
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，单击批量交单，进入报关单查询页面；
第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中
输入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的报关
单单列表；若直接点击开始查找，系统弹出本企业所有的申报审批通过的报关单列
表；
提示： 由于该功能为方便企业进行批量交单而设计，故可以直接点击开始查找按
钮，系统弹出本企业所有的申报审批通过的报关单列表，方便企业选择。
第三步：在批量交单界面下的报关单列表中选择想交单的报关单，并在标志框内
打勾；
提示： 通过点击标志码超级链接，可以查看该报关单的基本资料信息。
第四步：在批量交单界面中“选择银行/外汇局”框中输入银行/外汇局 12 位代码或
银行/外汇局名称，点击交单按钮，完成批量交单操作。
返回
三、综合查询
组合查询可供用户以多种条件对报关单信息作检索。
第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，用鼠标点击综合查询，进入查询页面；
第二步：在查询页面中，选择“报关单信息及核注情况”或者“报关单历次操作情况”
等业务类型；
第三步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的查询条件，在“值”输入框中输
入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的单据列
表，若直接点击开始查找，系统弹出第二步所限业务类型的所有单据列表；
第四步：单击报关单列表中的所要查询单据的标志码，即可查询到您所选择的报
关单信息。
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进口付汇填写规范
（企业专用）
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交单 批量交单 综合查询
一、交单
在“选择银行/外汇局”栏内输入至少 2 位的银行/外汇局代码或名称，系统自动进行
模糊查询。
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二、批量交单
在“选择银行/外汇局”栏内输入至少 2 位的银行/外汇局代码或名称，系统自动进行
模糊查询。
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三、综合查询
正确输入报关单预录入号码。
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增值税业务介绍
进 口 增 值 税 联 网 核 查 系 统 是 中 国 电 子 口 岸 的 一 个 子 系
统 。
进 口 增 值 税 是 对 进 口 货 物 的 企 业 、 单 位 和 个 人 ， 就 其
货 物 进 口 金 额 为 征 收 对 象 由 海 关 代 为 课 征 的 一 种 流 转 税 。
进 口 增 值 税 的 抵 扣 是 企 业 增 值 税 抵 扣 的 一 部 分 ， 是 指 国 家
对 企 业 在 进 口 货 物 时 已 经 负 担 的 增 值 税 税 款 ， 当 货 物 在 国
内 销 售 时 予 以 计 入 进 项 税 额 加 以 抵 扣 的 一 项 政 策 。
进 口 增 值 税 联 网 核 查 子 系 统 是 中 国 电 子 口 岸 的 一 个 子
系 统 。 它 借 助 中 国 电 子 口 岸 的 公 共 数 据 库 ， 充 分 发 挥 网 络
资 源 优 势 ， 将 企 业 进 口 增 值 税 税 票 数 据 集 中 存 放 到 公 共 数
据 库 供 国 税 局 征 税 部 门 、 企 业 及 海 关 授 权 使 用 。 国 税 局 通
过 调 阅 查 看 海 关 进 口 增 值 税 专 用 缴 款 书 数 据 ， 核 对 企 业 进
口 增 值 税 的 抵 扣 凭 证 （ 即 进 口 增 值 税 专 用 缴 书 ） ， 从 而 有
效 防 止 、 打 击 及 查 处 不 法 企 业 利 用 虚 假 进 口 增 值 税 专 用 缴
款 书 骗 取 抵 扣 的 违 法 行 为 。
企 业 进 口 货 物 向 海 关 申 报 并 向 银 行 缴 纳 税 款 后 , 海 关
将 经 核 销 后 的 企 业 进 口 增 值 税 专 用 缴 款 书 的 电 子 数 据 传
送 到 公 共 数 据 库 , 公 共 数 据 中 心 根 据 海 关 所 传 的 电 子 数 据
实 时 更 新 公 共 数 据 库 。 当 企 业 销 售 进 口 货 物 并 向 国 税 局 征
收 部 门 缴 纳 增 值 税 时 ， 企 业 可 凭 进 口 增 值 税 抵 扣 凭 证 向 国
税 局 申 请 抵 扣 。 国 税 局 要 对 税 单 做 抵 扣 处 理 时 , 可 通 过 内 、
外 网 查 询 、 核 对 企 业 所 提 供 的 抵 扣 凭 证 ， 并 做 数 字 签 名 。
系 统 对 经 国 税 局 的 数 字 签 名 的 电 子 数 据 添 加 抵 扣 标 识 。 当
企 业 向 海 关 做 报 关 单 修 改 申 请 时 ， 海 关 则 可 上 网 查 看 企 业
进 口 增 值 税 的 抵 扣 标 识 。 企 业 亦 可 网 上 查 询 本 企 业 进 口 增
值 税 专 用 缴 款 书 的 数 据 。
一 、 国 税 局 网 上 查 看 企 业 进 口 增 值 税 专 用 缴 款 书 的 电
子 数 据 ， 核 对 企 业 提 供 的 抵 扣 凭 证 ；
二 、 国 税 局 网 上 对 经 国 税 局 抵 扣 处 理 的 进 口 增 值 税 专
用 缴 款 书 电 子 数 据 进 行 数 字 签 名 ， 系 统 则 自 动 对 参 加 抵 扣
的 数 据 添 加 抵 扣 标 识 ；
三 、企 业 网 上 查 看 本 企 业 进 口 增 值 税 专 用 缴 款 书 数 据 ，
查 看 数 据 的 抵 扣 标 识 ；
四 、 当 企 业 向 海 关 申 请 要 求 修 改 报 关 单 数 据 时 ， 海 关
网 上 查 看 企 业 进 口 增 值 税 专 用 缴 款 书 电 子 数 据 的 抵 扣 标
识 。
返 回
增值税联网核查操作指南
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基本知识 税单确认 清单下载 税单查询
一 . 基 本 知 识
1.本系统需要的电脑基本设备及联网环境 2.与旧系统的区别
3.如何进入和退出本系统 4.我怎么样获得技术支持
1 . 1 本 系 统 需 要 的 电 脑 基 本 设 备 及 联 网 环 境
您想使用本系统通过 Internet 向执法部门进行信息登记，请配置：
．微 机：一台，586/166 以上，32M 以上内存 4G 以上硬盘（有效空间）
．操作系统：WINDOWS 98 或 Window 2000
．浏 览 器：Internet Explorer 版
．网 络：调制解调器（ 以上 Modem）、拨号直线电话、TCP/IP 通信协议
．《口岸电子业务系统》的配置软件
1 . 2 与 旧 系 统 的 区 别
本系统与旧系统相比，将原来的由申报单位先确认、再由抵扣单位确认的二次确
认方式进行了修改：摒弃申报单位，而直接由经营单位、货主单位进行确认。 由于
存在“经营单位自己经营自己抵扣”、“经营单位自己经营而由货主单位抵扣”的两种
抵扣模式，所以又分为“经营单位抵扣”（自抵）、“经营单位指定抵扣单位”（他抵）
和“货主单位抵扣”三种确认方式。 相应的“税单查询”功能模块也分为“经营单位抵
扣”、“经营单位指定抵扣单位”和“货主单位抵扣”三种查询方式。而“税单下载”模块
功能不变。
1 . 3 如 何 进 入 和 退 出 本 系 统
从 WINDOWS 进入本系统：
第一步：把您的 IC 卡插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中；
第二步：从 WINDOWS 画面上双击 Internet Explorer 5．0 浏览器的图标；
第三步：选择画面顶部菜单栏"收藏"夹，并双击其中的"口岸信息化管理系统"栏，
进入"口岸信息化管理系统"主页；
第四步：按"口岸信息化管理系统"主页提示，正确输入您的密码，进入到"口岸电子
业务系统"主画面
第五步：点击"口岸电子业务系统"主画面上的快件管理按钮，就能进入到"增值税管
理"子系统页面。
提 醒： 直到您退出本系统，在整个使用过程，都需要把您的 IC 卡插入读卡器中。
本系统根据 IC 卡的信息进行身份验证，确认您的操作使用权限，并将经过您交易的
数据自动签上你的名字、加密。
最 后： 从本系统退出：
用鼠标点击"口岸电子业务系统"主画面左侧菜单栏上的"返回主页"，如果你还想进
入其他系统就重复“第五步”，如果结束操作就鼠标点击最下面的退出系统，就能回
到 WINDOWS 画面。这时，请您从读卡器中取回您的 IC 卡，并保管好。
1 . 4 我 怎 么 样 获 得 技 术 支 持
获得技术支持方法如下：
对所有已注册的用户，可通过电话、传真、E-Mail 来获得技术支持，本地用户可上
门指导。
．电话 ：致电您的销售代理商；
．传真 ：将您的问题传给您的销售代理商。
．E-Mail ：将您的问题传给您的销售代理商。
本系统软件的维护单位为：
中国电子口岸 电话/传真：（010）65195500
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二 . 税 单 确 认
1.经营单位抵扣确认 2.经营单位指定抵扣单位确认 3.抵扣单位确认
2 . 1 经 营 单 位 抵 扣 确 认
按“税单确认”-->“经营单位抵扣”进入经营单位自抵确认的功能系统，首先弹出一个
查询界面，企业输入查询条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结果以列表显示。
查询出来的税单是经营单位代码、纳税人识别号均属于该企业且未做确认的缴款证
明书。
在查询出的列表中，可以在当前页上选择多票税单，点击“批量确认”进行税单确认。
也可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，系统将显示该票税单的
详细信息，此处将本企业的纳税人识别号显示在页面上，不可编辑，企业在比对数
据后，确认无误，再点击“提交确认”即可。如成功，将收到成功提示，接下来可以
直接进行下载操作。
如果发现有不属于本企业抵扣的税单，可以在列表页上选择多票税单，点击“批量
撤销”进行撤销操作。也可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，进
入该票税单的详细信息页面，点击“撤销”即可。如成功，将收到成功提示，接下来
可以转入“他抵确认”中对这些税单进行操作。
注：由于企业在申报报关单时填写“纳税人识别号”时可能出错（或没有填写），由
此会造成一些经营单位自己抵扣的税单在此项中查找不出来，此时经营单位可以转
到“经营单位指定抵扣单位”功能项中查找出来，并将本单位指定为抵扣单位，然后
到“抵扣单位确认”中进行确认即可。
2 . 2 经 营 单 位 指 定 抵 扣 单 位 确 认
按“税单确认”-->“经营单位指定抵扣单位”进入经营单位指定抵扣单位的功能系统，
首先弹出一个查询界面，企业输入查询条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结
果以列表显示。查询出来的税单是经营单位代码属于该企业，但纳税人识别号不属
于该企业且未由货主单位做确认的缴款证明书。
在查询出的列表中，可以在当前页上选择多票税单，点击“批量确认”进行税单确认。
也可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，系统将显示该票税单的
详细信息，企业在比对数据后，并输入货主单位（即抵扣单位）的纳税人识别号再
点击“提交确认”即可。确认完毕后，如发现输入的“纳税人识别号”有误，操作员可
以再次输入纳税人识别号，重新进行确认。
确认成功后，可以通知货主单位登录本系统进行“货主单位确认”。
注：如在“经营单位指定抵扣单位”时，输入了本企业的纳税人识别号，并确认成功
后，本企业也就变成了该票税单的货主单位，在“他抵确认”查询列表中将查不到本
票税单，而需要进入“抵扣单位确认”中进行确认或退单操作。
2 . 3 抵 扣 单 位 确 认
按“税单确认”-->“抵扣单位确认”进入抵扣单位确认的功能系统，首先弹出一个查询
界面，企业输入查询条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结果以列表显示。
在查询出的列表中，可以在当前页上选择多票税单，点击“批量确认”进行税单确认。
也可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，系统将显示该票税单的
详细信息，企业在比对数据后，再点击“提交确认”即可。
如发现税单不属于本企业抵扣，可以点击“批量退单”或“退单”按钮进行退单操作。
被退单的税单将由经营单位在“经营单位指定抵扣单位”中查询出来并重新指定正确
的抵扣单位。
注：在查询界面中查询条件为税单填发日期、在......之间时，企业应以“值
1(yyyymmdd),值 2(yyyymmdd)”的格式填入，比如“20040101,20040202”。
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三 . 清 单 下 载
1.清单下载
3 . 1 清 单 下 载
按“清单下载”-->进入清单下载的功能系统。首先弹出一个查询界面，企业输入查询
条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结果以列表显示。
在查询出的列表中，可以在当前页上选择多票税单，点击“下载打印”进入下载页面，
输入相关的数据后，企业可以点击“清单下载”来下载两个文件到客户端。也可点击“清
单打印”将该清单打印出来。
注：在查询界面中查询条件为税单申报年月、在......之间，企业应以“值 1(yyyymm),
值 2(yyyymm)”的格式填入，比如“200401,200402”。
返回
四 . 税 单 查 询
1.经营单位抵扣查询 2.经营单位指定抵扣单位查询 3.抵扣单位确认查询
4 . 1 经 营 单 位 抵 扣 查 询
按“税单查询”-->“经营单位抵扣”进入经营单位自抵查询的功能系统，首先弹出一个
查询界面，企业输入查询条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结果以列表显示。
在查询出的列表中，可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，系统
将显示该票税单的详细信息，企业可以比对数据。
4 . 2 经 营 单 位 指 定 抵 扣 单 位 查 询
按“税单查询”-->“经营单位指定抵扣单位”进入经营单位他抵查询的功能系统，首先
弹出一个查询界面，企业输入查询条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结果以
列表显示。
在查询出的列表中，可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，系统
将显示该票税单的详细信息，企业在可以比对数据。
4 . 3 抵 扣 单 位 确 认 查 询
按“税单查询”-->“抵扣单位确认”进入货主单位查询的功能系统，首先弹出一个查询
界面，企业输入查询条件，点击“开始查找”，系统将查询出的结果以列表显示。
在查询出的列表中，可以在列表中选择一票税单，并点击该票税单的税单号，系统
将显示该票税单的详细信息，企业在可以比对数据。
注：在查询界面中查询条件为税单填发日期、在......之间时，企业应以“值
1(yyyymmdd),值 2(yyyymmdd)”的格式填入，比如“20040101,20040202”。
舱单申报业务介绍
请选择下面分项查看帮助
1.数据上载 2.综合查询 3.脱机录入
数据上载
1.空运舱单 2.铁路舱单 3.邮运舱单 4.海运舱单
一、空运舱单
1.进口舱单 2.出口预配 3.出口清洁
空运舱单模块: 空运舱单录入申报包括总运单、分流单、分运单录入申报，其中总
运单、分流单录入申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键，分运单录入
申报以航班号、总舱单号和申报关别作为主索引键，对用户所要录入申报的总运单、
分流单、分运单进行唯一性检查。如果预录入库中已有该总运单（分流单、分运单）
数据，说明该总运单（分流单、分运单）已向海关申报，就不允许用户再次录入相
同总运单（分流单、分运单）；否则，如果暂存库中已有该总运单（分流单、分运
单）数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也没有，则用户
可新录入一份总运单（分流单、分运单）。 为方便以 WEB 方式在线预录入空运舱
单用户，数据中心提供总运单、分流单、分运单预录入暂存功能。凡用户每预录入
一张总运单或分流单或分运单，如果用户需要，系统提供将用户预录入的数据存入
数据中心舱单暂存库的功能。 分流单数据录入申报至少暂存库中要有总运单数据，
如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库中无总运单数据，则可预录入
并暂存，但不能申报；如预录入库中也有总运单数据,则允许提单的预录入和申报。
分运单数据录入申报至少暂存库中要有分流单数据，如没有则提示不让录入；如暂
存库中有、但预录入库中无分流单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录
入库中也有分流单数据，则允许分运单的预录入和申报。 所有运输工具代理人都可
以看到总运单全部数据，但只有总运单预录入单位才能修改本单位预录入的总运单
数据；分流单、分运单预录入单位可以看到和修改本单位预录入的分流单、分运单
数据，但不能看到和修改其他单位预录入的分流单、分运单数据。
二. 铁路舱单
1.进口舱单 2.出口预配 3.出口清洁
}#pn
}
铁路舱单模块: 铁路舱单录入申报包括舱单、提单、集装箱单录入申报，其中舱单
录入申报以车厢编号和进出境日期作为主索引键，提单录入申报以车厢编号、进出
境日期和提单号作为主索引键，集装箱单以车厢编号、进出境日期、提单号和集装
箱单号作为主索引键，对用户所要预录入的舱单、提单、集装箱单进行唯一性检查。
如果预录入库中已有该舱单（提单、集装箱单）数据，说明该舱单（提单、集装箱
单）已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单（提单、集装箱单）；否则，
如果暂存库中已有该舱单（提单、集装箱单）数据，系统自动提供舱单申报、修改
或删除功能，如果暂存库也没有，则用户可新录入一份舱单（提单、集装箱单）。
为方便以 WEB 方式在线预录入舱单用户，数据中心提供舱单、提单、集装箱单预
录入暂存功能。如果需要，用户可通过此项功能将用户预录入的数据存入数据中心
舱单暂存库。 提单数据录入申报至少暂存库中要有舱单数据，如没有则提示不让录
入；如预录入库中有、但预录入库中无舱单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；
如预录入库中也有舱单数据，则允许提单的预录入和申报。 集装箱单数据录入申报
至少暂存库中要有提单数据，如没有则提示不让录入；如暂存库中有、但预录入库
中无提单数据，则可预录入并暂存，但不能申报；如预录入库中也有提单数据，则
允许集装箱单的预录入和申报。 所有运输工具代理人都可以看到舱单全部数据，但
只有舱单预录入单位才能修改本单位预录入的舱单数据；提单、集装箱单预录入单
位可以看到和修改本单位预录入的提单、集装箱单数据，但不能看到和修改其他单
位预录入的提单、集装箱单数据。
三. 邮运舱单
1.进口舱单 2.出口预配 3.出口清洁
邮运舱单申报模块: 邮运舱单录入申报只包括舱单一项，以包裹单号、录入日期作
为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查，如果预录入库中已有该舱单
数据，说明该舱单已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单；否则，如果暂
存库中已有该舱单数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也
没有，则用户可新录入一份舱单。 为方便以 WEB 方式在线预录入舱单用户，数据
中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单，系统提示用户是否存盘，
如果需要，则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。 舱单录入申
报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。
四. 海运舱单
1.进口舱单 2.出口预配 3.出口清洁
海运舱单申报模块: 海运舱单录入申报只包括舱单一项，以包裹单号、录入日期作
为主索引键对用户所要预录入的舱单进行唯一性检查，如果预录入库中已有该舱单
数据，说明该舱单已向海关申报，就不允许用户再次录入相同舱单；否则，如果暂
存库中已有该舱单数据，系统自动提供舱单申报、修改或删除功能，如果暂存库也
没有，则用户可新录入一份舱单。 为方便以 WEB 方式在线预录入舱单用户，数据
中心提供舱单预录入暂存功能。凡用户每预录入一张舱单，系统提示用户是否存盘，
如果需要，则系统自动将用户预录入的数据存入数据中心舱单暂存库。 舱单录入申
报模块提供鼠标或热键方式对已预录入的舱单数据进行在线修改的功能。
进口舱单申报
舱单申报模块中允许舱单和提单分别由不同的单位进行申报。运输工具代理人通
过国家口岸专网向海关申报舱单时，数据中心只对申报数据进行一般性逻辑检查，
凡未通过逻辑检查的，由数据中心向运输工具代理人发送出错通知，要求重新申报；
反之，由数据中心将舱单电子数据转送主管海关。此时运输工具代理人可以通过查
询功能了解舱单电子数据是否发送成功.主管海关对接收到的舱单数据进行内容检
查和数字签名验证，凡通过检查的，由主管舱单核对的海关工作人员对该舱单的确
认情况进行数字签名，并将确认结果发送到数据中心，提供进出口企业报关时使用。
否则，由主管海关向数据中心发送出错通知
出口预配申报
由于进出口企业实际办理货物出口报关手续时，运输工具代理人无法提供准确的
舱单电子数据。因此，运输工具代理人只能向海关申报预配舱单电子数据，海关据
此进行审核。
出口清洁申报
当运输工具实际离境后，运输工具代理人应在规定时间内将清洁舱单电子数据传
送到数据中心，由数据中心进行一般性逻辑检查，凡通过检查的，数据中心将有关
数据传送到主管海关，提供海关舱单核销。 主管海关接收到数据中心发送来的出口
舱单数据进行确认，并进行核销处理，核销情况进行数字签名，发送回数据中心，
数据中心据此做移库处理。此外，凡超过三个月舱单未被核销，系统自动做移库处
理。
综合查询
综合查询分为三个部分，即简单查询，组合查询，回执查询。 用户简单查询时，可
以通过通用查询输入查询条件进行查询，也可不输任何条件进行查询。 用户组合查
询时，可以通过通用查询输入组合条件进行查询，也可不输任何条件进行查询。 用
户回执查询时，可以通过通用查询输入回执查询条件进行查询，也可不输任何条件
进行查询。
1.简单查询 2.组合查询 3.回执查询
一.简单查询
如果用户知道该票舱单三项关键字，"简单查询"不失为一个快捷方便的查询工具。
选择业务、选择类型，然后在输入框中输入要查询的信息的关键项， 单击查询按钮。
二.组合查询
组合查询提供了一个强大的查询工具，可以按条件来查找信息，也可以查看所有的
基本信息（这些信息都来自于数据中心，而不再是本地数据，简单查询也是一样）。
在业务下拉框中选择您要查询的信息名称,然后根据需要点击位于业务下拉框下的
单选框。
三.回执查询
这其实相当于一个简单查询，只要您输入您欲查信息的关键项，就可以得到您的数
据在海关内网端的入库情况.
脱机录入
打开脱机录入页面.
舱单申报操作手册
请选择下面分项查看帮助
1.空运舱单 2.铁路舱单 3.邮运舱单
4.退单处理 5.变更处理 6.综合查询
7.数据上载 8.打印单据 9.离线录入
一、空运舱单操作规范
选择空运舱单菜单按钮，系统会下拉出二级菜单，分为进口舱单、出口预配和出
口清洁。选择任何一项，该项目会提亮变红，屏幕显示空运舱单录入表格。
选择空运舱单功能进入空运舱单录入主页面，缺省页面为总运单的录入表单，此
时，暂存、申报按钮无效。用户可对总运单、分流单、分运单进行操作，对海关回
执进行查询，或者对参数库做下载更新。必须注意的是，所有操作对象仅限于本单
位的单证。严禁也无法对非持卡单位的数据进行任何操作。
1.空运进口舱单申报 2.空运出口预配申报 3.空运出口清洁申报
空运进口舱单申报
索引：空运总运单申报模块 空运分流单申报模块 空运分运单申报模块
—空运总运单申报模块: 在缺省页面下或者选择总运单后，屏幕出现总运单数据录
入表单，此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格
不许录入。按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完航班号、总舱单号和申报
关别，系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示
在屏幕上，反之，作为新的舱单数据进行录入。航班号、总舱单号和申报关别输入
框呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输
入的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出港日期时，系统缺省
写入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，
存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
1. 各个空格不能为空；
}#pn
}
2. 申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入
（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含
义）；
3. 提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型；
4. 进出港日期为 8 位数字型，格式为'年年年年月月日日'，缺省为系统当天日
期。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份总运单录好后，可录入下一票总运单。暂存后的总运单可选择申报功能即时向数
据中心申报，也可以后再调出单据申报。
—空运分流单申报模块: 分流单的录入以总运单的确认为前提。如果总运单号不确
认，则其分流单和分运单无法录入。用户选择分流单功能，屏幕显示空运分流单录
入表格。 分流单的录入要求是：
5. 统一编号自动生成，由数据中心给出；
6. 分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求，在空格中键入回
车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义，另外，分货标志和
卸货地点两项不能同时为空，也不能同时不为空，即分流货物必不是不正常
到货，反之，不正常到货不能被分流；
7. 分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，如已暂存、未暂存等；
8. 一票分流单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息；
9. 一票分流单录入完后，可进行下一票分流单的录入；
10. 录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报，也可以后再调出单据申
报。
—空运分运单申报模块： 用户选择分运单功能，系统先要求录入总运单信息。输入
航班号、总舱单号和申报关别，选择确定按钮，系统将查找该份舱单是否存在分流
单，不存在则无法录入分运单；存在则显示分运单录入表单。录入分运单时，在提
单号栏录入相应分流单号，件数、毛重、货币总值应为数字型。进口口岸和币制应
符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将分运单暂
存。录好的分运单可选择申报功能即时向海关申报，也可以后再调出单据申报。
空运出口预配申报
索引：空运总运单申报模块 空运分流单申报模块 空运分运单申报模块
—空运总运单申报模块: 在缺省页面下或者选择总运单后，屏幕出现总运单数据录
入表单，此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格
不许录入。按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完航班号、总舱单号和申报
关别，系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示
在屏幕上，反之，作为新的舱单数据进行录入。航班号、总舱单号和申报关别输入
框呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输
入的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出港日期时，系统缺省
写入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，
存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
11. 各个空格不能为空；
12. 申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入
（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含
义）；
13. 提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型；
14. 进出港日期为 8 位数字型，格式为'年年年年月月日日'，缺省为系统当天日
期。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份总运单录好后，可录入下一票总运单。暂存后的总运单可选择申报功能即时向数
据中心申报，也可以后再调出单据申报。
—空运分流单申报模块: 分流单的录入以总运单的确认为前提。如果总运单号不确
认，则其分流单和分运单无法录入。用户选择分流单功能，屏幕显示空运分流单录
入表格。分流单的录入要求是：
15. 统一编号自动生成，由数据中心给出；
16. 分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求，在空格中键入回
车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义，另外，分货标志和
卸货地点两项不能同时为空，也不能同时不为空，即分流货物必不是不正常
到货，反之，不正常到货不能被分流；
17. 分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，如已暂存、未暂存等；
18. 一票分流单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息；
19. 一票分流单录入完后，可进行下一票分流单的录入；
20. 录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报，也可以后再调出单据申
报。
—空运分运单申报模块： 用户选择分运单功能，系统先要求录入总运单信息。输入
航班号、总舱单号和申报关别，选择确定按钮，系统将查找该份舱单是否存在分流
单，不存在则无法录入分运单；存在则显示分运单录入表单。录入分运单时，在提
单号栏录入相应分流单号，件数、毛重、货币总值应为数字型。进口口岸和币制应
符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将分运单暂
存。录好的分运单可选择申报功能即时向海关申报，也可以后再调出单据申报。
空运出口清洁申报
索引：空运总运单申报模块 空运分流单申报模块 空运分运单申报模块
—空运总运单申报模块: 在缺省页面下或者选择总运单后，屏幕出现总运单数据录
入表单，此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格
不许录入。按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完航班号、总舱单号和申报
关别，系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示
在屏幕上，反之，作为新的舱单数据进行录入。航班号、总舱单号和申报关别输入
框呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输
入的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出港日期时，系统缺省
写入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，
存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
21. 各个空格不能为空；
22. 申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入
（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含
义）；
23. 提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型；
24. 进出港日期为 8 位数字型，格式为'年年年年月月日日'，缺省为系统当天日
期。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份总运单录好后，可录入下一票总运单。暂存后的总运单可选择申报功能即时向数
据中心申报，也可以后再调出单据申报。
—空运分流单申报模块: 分流单的录入以总运单的确认为前提。如果总运单号不确
认，则其分流单和分运单无法录入。用户选择分流单功能，屏幕显示空运分流单录
入表格。 分流单的录入要求是：
25. 统一编号自动生成，由数据中心给出；
26. 分货标志、提运单类型和卸货地点必须符合参数库的要求，在空格中键入回
车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义，另外，分货标志和
卸货地点两项不能同时为空，也不能同时不为空，即分流货物必不是不正常
到货，反之，不正常到货不能被分流；
27. 分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，如已暂存、未暂存等；
28. 一票分流单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息；
29. 一票分流单录入完后，可进行下一票分流单的录入；
30. 录好的分流单可选择申报功能即时向数据中心申报，也可以后再调出单据申
报。
—空运分运单申报模块： 用户选择分运单功能，系统先要求录入总运单信息。输入
航班号、总舱单号和申报关别，选择确定按钮，系统将查找该份舱单是否存在分流
单，不存在则无法录入分运单；存在则显示分运单录入表单。录入分运单时，在提
单号栏录入相应分流单号，件数、毛重、货币总值应为数字型。进口口岸和币制应
符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将分运单暂
存。录好的分运单可选择申报功能即时向海关申报，也可以后再调出单据申报。
二、铁路舱单操作规范
选择铁路舱单菜单按钮，系统会下拉出二级菜单，分为进口舱单、出口预配和出
口清洁。选择任何一项，该项目会提亮变红，屏幕显示铁路舱单录入表格。
选择铁路舱单功能进入铁路舱单录入主页面，缺省页面为舱单的录入表单，此时，
暂存、申报按钮无效。用户可对舱单、提单、集装箱单进行操作，对海关回执进行
查询，或者对参数库做下载更新。必须注意的是，所有操作对象仅限于本单位的单
证。严禁也无法对非持卡单位的数据进行任何操作。
1.铁路进口舱单申报 2.铁路出口预配申报 3.铁路出口清洁申报
铁路进口舱单申报
索引：铁路舱单申报模块 铁路提单申报模块 铁路集装箱单申报模块
—铁路舱单申报模块: 在缺省页面下或者选择舱单后，屏幕出现舱单数据录入表单，
此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。
按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完车厢编号、进出境日期和申报关别，
系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕
上，反之，作为新的舱单数据进行录入。车厢编号、进出境日期和申报关别输入框
呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入
的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出境日期时，系统缺省写
入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存
储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
31. 各个空格不能为空；
32. 进（出）境日期为 8 位数字型，格式为'年年年年月月日日'；
33. 申报关别、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入（在空格中键入回车
键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义）；
34. 提单总数、集装箱总数、空箱总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份舱单录好后，可录入下一票舱单。暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心
申报，也可以后再调出单据申报。
—铁路提单申报模块: 提单的录入以舱单的存在为前提。首先应调出一份铁路舱单，
才能进行提单的操作，因为此时提单功能才能有效。用户选择提单功能，屏幕显示
铁路提单录入表格。统一编号自动生成，由数据中心给出。起运港、抵运港、卸货
地点、包装和币制必须符合参数库的要求，在空格中键入回车键，系统会给出符合
参数库条件的可用值及对应含义。分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，
如已暂存、未暂存等。一票提单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息。一票提
单录入完后，可选择新增，进行下一票提单的录入。
—铁路集装箱申报模块： 在录入完舱单并暂存后，集装箱单按钮提亮，就可以录入
集装箱单了。用户选择集装箱单功能，屏幕显示集装箱单录入表单。录入集装箱单
时，件数、毛重、货币总值应为数字型。进出口日期、承运日期、集装箱规格、指
运地应符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将集
装箱单暂存。然后，选择新增按钮，进行下一票集装箱单的录入。
铁路出口预配申报
索引：铁路舱单申报模块 铁路提单申报模块 铁路集装箱单申报模块
—铁路舱单申报模块: 在缺省页面下或者选择舱单后，屏幕出现舱单数据录入表单，
此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。
按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完车厢编号、进出境日期和申报关别，
系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕
上，反之，作为新的舱单数据进行录入。车厢编号、进出境日期和申报关别输入框
呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入
的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出境日期时，系统缺省写
入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存
储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
35. 各个空格不能为空；
36. 进（出）境日期为 8 位数字型，格式为'年年年年月月日日'；
37. 申报关别、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入（在空格中键入回车
键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义）；
38. 提单总数、集装箱总数、空箱总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份舱单录好后，可录入下一票舱单。暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心
申报，也可以后再调出单据申报。
—铁路提单申报模块: 提单的录入以舱单的存在为前提。首先应调出一份铁路舱单，
才能进行提单的操作，因为此时提单功能才能有效。用户选择提单功能，屏幕显示
铁路提单录入表格。统一编号自动生成，由数据中心给出。起运港、抵运港、卸货
地点、包装和币制必须符合参数库的要求，在空格中键入回车键，系统会给出符合
参数库条件的可用值及对应含义。分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，
如已暂存、未暂存等。一票提单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息。一票提
单录入完后，可选择新增，进行下一票提单的录入。
—铁路集装箱申报模块： 在录入完舱单并暂存后，集装箱单按钮提亮，就可以录入
集装箱单了。用户选择集装箱单功能，屏幕显示集装箱单录入表单。录入集装箱单
时，件数、毛重、货币总值应为数字型。进出口日期、承运日期、集装箱规格、指
运地应符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将集
装箱单暂存。然后，选择新增按钮，进行下一票集装箱单的录入。
铁路出口清洁申报
索引：铁路舱单申报模块 铁路提单申报模块 铁路集装箱单申报模块
—铁路舱单申报模块: 在缺省页面下或者选择舱单后，屏幕出现舱单数据录入表单，
此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。
按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完车厢编号、进出境日期和申报关别，
系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕
上，反之，作为新的舱单数据进行录入。车厢编号、进出境日期和申报关别输入框
呈灰色，表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入
的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入进出境日期时，系统缺省写
入计算机当天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存
储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
39. 各个空格不能为空；
40. 进（出）境日期为 8 位数字型，格式为'年年年年月月日日'；
41. 申报关别、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入（在空格中键入回车
键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义）；
42. 提单总数、集装箱总数、空箱总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份舱单录好后，可录入下一票舱单。暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心
申报，也可以后再调出单据申报。
—铁路提单申报模块: 提单的录入以舱单的存在为前提。首先应调出一份铁路舱单，
才能进行提单的操作，因为此时提单功能才能有效。用户选择提单功能，屏幕显示
铁路提单录入表格。统一编号自动生成，由数据中心给出。起运港、抵运港、卸货
地点、包装和币制必须符合参数库的要求，在空格中键入回车键，系统会给出符合
参数库条件的可用值及对应含义。分流单暂存后，在功能按钮行会提示暂存状态，
如已暂存、未暂存等。一票提单暂存后，在屏幕下部会自动列出提要信息。一票提
单录入完后，可选择新增，进行下一票提单的录入。
—铁路集装箱申报模块： 在录入完舱单并暂存后，集装箱单按钮提亮，就可以录入
集装箱单了。用户选择集装箱单功能，屏幕显示集装箱单录入表单。录入集装箱单
时，件数、毛重、货币总值应为数字型。进出口日期、承运日期、集装箱规格、指
运地应符合参数库要求，键入回车键可查询参数值。录入完后，选择暂存功能将集
装箱单暂存。然后，选择新增按钮，进行下一票集装箱单的录入。
三、邮运舱单操作规范
选择邮运舱单菜单按钮，系统会下拉出二级菜单，分为进口舱单、出口预配和出
口清洁。选择任何一项，该项目会提亮变红，屏幕显示邮运舱单录入表格。
选择邮运舱单功能进入邮运舱单录入主页面，缺省页面为舱单的录入表单，此时，
暂存、申报按钮无效。用户可对舱单进行操作，对海关回执进行查询，或者对参数
库做下载更新。必须注意的是，所有操作对象仅限于本单位的单证。严禁也无法对
非持卡单位的数据进行任何操作。
1.邮运进口舱单申报 2.邮运出口预配申报 3.邮运出口清洁申报
邮运进口舱单申报
索引：邮运舱单申报模块
—邮运舱单申报模块: 在缺省页面下或者选择舱单后，屏幕出现舱单数据录入表单，
此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。
按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完包裹单号、录入日期和申报关别，系
统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上，
反之，作为新的舱单数据进行录入。包裹单号、录入日期和申报关别输入框呈灰色，
表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入的四位编
码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入录入日期时，系统缺省写入计算机当
天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存储之前系统
会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
43. 各个空格不能为空；
44. 申报关别、卸货地点、进出口岸、币制须符合参数库规定，不得随意输入
（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含
义）；
45. 总件数、总重量、毛重、件数、货物总值的输入值必须为数字型。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份舱单录好后，可录入下一票舱单。暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心
申报，也可以后再调出单据申报。邮运舱单不存在提单和集装箱单。
邮运出口预配申报
索引：邮运出口预配申报模块
—邮运舱单申报模块: 在缺省页面下或者选择舱单后，屏幕出现舱单数据录入表单，
此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。
按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完包裹单号、录入日期和申报关别，系
统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上，
反之，作为新的舱单数据进行录入。包裹单号、录入日期和申报关别输入框呈灰色，
表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入的四位编
码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入录入日期时，系统缺省写入计算机当
天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存储之前系统
会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
46. 各个空格不能为空；
47. 申报关别、卸货地点、进出口岸、币制须符合参数库规定，不得随意输入
（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含
义）；
48. 总件数、总重量、毛重、件数、货物总值的输入值必须为数字型。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份舱单录好后，可录入下一票舱单。暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心
申报，也可以后再调出单据申报。邮运舱单不存在提单和集装箱单。
邮运出口清洁申报
索引：邮运出口预配申报模块
—邮运舱单申报模块: 在缺省页面下或者选择舱单后，屏幕出现舱单数据录入表单，
此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。录入框呈灰色表示此格不许录入。
按 TAB 键跳到下一个输入框等待录入。当录完包裹单号、录入日期和申报关别，系
统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上，
反之，作为新的舱单数据进行录入。包裹单号、录入日期和申报关别输入框呈灰色，
表示对此不能修改。输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入的四位编
码进行逻辑检查，如不存在将会报错。在输入录入日期时，系统缺省写入计算机当
天日期。数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存储之前系统
会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：
49. 各个空格不能为空；
50. 申报关别、卸货地点、进出口岸、币制须符合参数库规定，不得随意输入
（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含
义）；
51. 总件数、总重量、毛重、件数、货物总值的输入值必须为数字型。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。一
份舱单录好后，可录入下一票舱单。暂存后的舱单可选择申报功能即时向数据中心
申报，也可以后再调出单据申报。邮运舱单不存在提单和集装箱单。
四. 退单处理操作规范
退单处理分为三级菜单：第一层为退单处理，选择菜单栏中退单处理按钮，下拉出
二级菜单，即海运舱单、空运舱单、铁路舱单、邮运舱单，在每个二级菜单下又分
进口舱单、出口预配、出口清洁三个三级菜单。选择三级菜单之一，系统显示退单
舱单查询表单。
1.海运舱单 2.空运舱单 3.铁路舱单 4.邮运舱单
海运退单处理
索引：海运进口舱单 海运出口预配 海运出口清洁
—海运进口舱单:对于海运舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装
箱单（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允
许修改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—海运出口预配:对于海运舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装
箱单（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允
许修改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—海运出口清洁: 对于海运舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装
箱单（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允
许修改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
空运退单处理
索引：空运进口舱单 空运出口预配 空运出口清洁
—空运进口舱单:对于空运舱单的退单查询，首先确定查询单据为总运单、分流单还
是分运单，在右侧选择业务栏中单击相应单选按钮；其次确定查询条件间是'与'关系
还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：
舱单统一编号、航班号、总舱单号、主要商品以及申报关别，选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装
箱单（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允
许修改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—空运出口预配:对于空运舱单的退单查询，首先确定查询单据为总运单、分流单还
是分运单，在右侧选择业务栏中单击相应单选按钮；其次确定查询条件间是'与'关系
还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：
舱单统一编号、航班号、总舱单号、主要商品以及申报关别，选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装
箱单（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允
许修改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
— 空运出口清洁: 对于空运舱单的退单查询，首先确定查询单据为总运单、分流单
还是分运单，在右侧选择业务栏中单击相应单选按钮；其次确定查询条件间是'与'关
系还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：
舱单统一编号、航班号、总舱单号、主要商品以及申报关别，选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装
箱单（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允
许修改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
铁路退单处理
索引：铁路进口舱单 铁路出口预配 铁路出口清洁
—铁路进口舱单: 对于铁路舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、车厢编号、进出境日期、交接单号以及申报关别，选择条件为'等于'、'在……
之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后
键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项
查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查
询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找的舱
单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装箱单
（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允许修
改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—铁路出口预配:对于铁路舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、车厢编号、进出境日期、交接单号以及申报关别，选择条件为'等于'、'在……
之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后
键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项
查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查
询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找的舱
单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装箱单
（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允许修
改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—铁路出口清洁:对于铁路舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、车厢编号、进出境日期、交接单号以及申报关别，选择条件为'等于'、'在……
之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后
键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项
查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查
询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找的舱
单的统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装箱单
（分运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允许修
改。修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
邮运退单处理
索引：邮运进口舱单 邮运出口预配 邮运出口清洁
—邮运进口舱单: 对于邮运舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、包裹单号、录入日期、货物名称、申报关别，选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后键入
回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询
条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条
件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有的条
件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找的舱单的
统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装箱单（分
运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允许修改。
修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—邮运出口预配: 对于邮运舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、包裹单号、录入日期、货物名称、申报关别，选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后键入
回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询
条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条
件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有的条
件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找的舱单的
统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装箱单（分
运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允许修改。
修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
—邮运出口清洁:对于邮运舱单的退单查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、包裹单号、录入日期、货物名称、申报关别，选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后键入
回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询
条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条
件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有的条
件在舱单数据库中找出符合条件的所有退单舱单。 在舱单列表中选择要找的舱单的
统一编号，调出舱单。由于退单舱单可能只是部分提单（分流单）或集装箱单（分
运单）的退单，而其它单据已被审签通过，因此对于通过的单据系统不允许修改。
修改舱单后，单击申报按钮再次申报舱单，则完成了退单舱单的处理。
五. 变更处理操作规范
1.海运舱单 2.空运舱单 3.铁路舱单 4.邮运舱单
海运变更处理
变更处理分为三级菜单：第一层为变更处理，选择菜单栏中变更处理按钮，下拉出
二级菜单，即海运舱单、空运舱单、铁路舱单、邮运舱单，在每个二级菜单下又分
进口舱单、出口预配、出口清洁三个三级菜单。选择三级菜单之一，系统显示变更
舱单查询表单。
索引：海运进口舱单 海运出口预配 海运出口清洁
—海运进口舱单:对于海运舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申
报按钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—海运出口预配:对于海运舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申
报按钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—海运出口清洁: 对于海运舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申
报按钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
空运变更处理
索引：空运进口舱单 空运出口预配 空运出口清洁
—空运进口舱单:对于空运舱单的变更查询，首先确定查询单据为总运单、分流单还
是分运单，在右侧选择业务栏中单击相应单选按钮；其次确定查询条件间是'与'关系
还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：
舱单统一编号、航班号、总舱单号、主要商品以及申报关别，选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申
报按钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—空运出口预配:对于空运舱单的变更查询，首先确定查询单据为总运单、分流单还
是分运单，在右侧选择业务栏中单击相应单选按钮；其次确定查询条件间是'与'关系
还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：
舱单统一编号、航班号、总舱单号、主要商品以及申报关别，选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申
报按钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
— 空运出口清洁: 对于空运舱单的变更查询，首先确定查询单据为总运单、分流单
还是分运单，在右侧选择业务栏中单击相应单选按钮；其次确定查询条件间是'与'关
系还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：
舱单统一编号、航班号、总舱单号、主要商品以及申报关别，选择条件为'等于'、'
在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；
而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入
各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输
入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据
已有的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找
的舱单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申
报按钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
铁路变更处理
索引：铁路进口舱单 铁路出口预配 铁路出口清洁
—铁路进口舱单: 对于铁路舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、车厢编号、进出境日期、交接单号以及申报关别，选择条件为'等于'、'在……
之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后
键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项
查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查
询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找的舱
单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申报按
钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—铁路出口预配:对于铁路舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、车厢编号、进出境日期、交接单号以及申报关别，选择条件为'等于'、'在……
之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后
键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项
查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查
询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找的舱
单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申报按
钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—铁路出口清洁:对于铁路舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、车厢编号、进出境日期、交接单号以及申报关别，选择条件为'等于'、'在……
之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后
键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项
查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查
询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找的舱
单的统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申报按
钮提交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
邮运变更处理
索引：邮运进口舱单 邮运出口预配 邮运出口清洁
—邮运进口舱单: 对于邮运舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、包裹单号、录入日期、货物名称、申报关别，选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后键入
回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询
条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条
件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有的条
件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找的舱单的
统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申报按钮提
交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—邮运出口预配: 对于邮运舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或
'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、包裹单号、录入日期、货物名称、申报关别，选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后键入
回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询
条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条
件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有的条
件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找的舱单的
统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申报按钮提
交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
—邮运出口清洁:对于邮运舱单的变更查询，首先确定查询条件间是'与'关系还是'或'
关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：舱单统一
编号、包裹单号、录入日期、货物名称、申报关别，选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索的值；而后键入
回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询
条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条
件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有的条
件在舱单数据库中找出符合条件的所有申报舱单。 在舱单列表中选择要找的舱单的
统一编号，调出舱单。在舱单的表单数据中修改变更数据，修改后单击申报按钮提
交变更舱单等待海关作出处理，从而完成舱单变更申报。
六. 综合查询操作规范
综合查询的功能是使用户了解本地暂存库及数据中心中已录入的舱单，并使用其打
印功能打印舱单纸面单证，作统计或申报之用。综合查询包括简单查询、组合查询
和回执查询。
1.简单查询 2.组合查询 3.回执查询
简单查询
简单查询可以根据业务及类型、申报关别、船舶编号和航次号查询唯一对应的一
份舱单，加上提单号可以查询舱单下的某一票提单，再加上集装箱单号将可以查询
提单下某一票集装箱单。选择菜单栏中的综合查询按钮，该按钮旁的加号会变成减
号，并弹出下拉菜单，选择简单查询，出现查询表单。首先在第一条下拉菜单中选
择业务，项目包括海陆空邮进口、出口预配、出口清洁共十二种业务；其次选择类
型，即'舱单'、'提单'、'集装箱单'三项单据类型，缺省状态下为进口舱单查询；根据
类型的不同，要求输入的查询条件也略有不同：查询舱单需要输入申报关别、船舶
编号及航次号，查询提单需要添加输入提单号，查询集装箱单还需要添加输入集装
箱单号。在输入框中输入查询单据的键值，点击查询按钮，之后系统就会根据用户
信息寻找到相应的单证，并将单证表单显示在屏幕上；如果输入有误或者单证不存
在，系统将会提示信息"没有查到相应记录 "。
组合查询
组合查询可供用户以多种模式及条件对数据库中的舱单记录作检索，如业务、类
型、申报状态、船舶编号、航次号、申报关别、船舶名称等的若干组合。先选择菜
单栏中的组合查询按钮，该按钮旁的加号会变成减号，并弹出下拉菜单，选择组合
查询，出现组合查询表单。首先确定查询业务及类型，在右侧下拉框中选择进口、
出口预配还是出口清洁的海运舱单；其次选择申报状态，分为未申报舱单和已申报
舱单，在其左侧点选相应单选按钮；接着确认多重条件关系，并列为'与'关系，相容
为'或'关系，缺省时条件之间为'与'关系；然后选择检索属性、条件，属性包括：船
舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），选择条件为'等于'、'在……之间
'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输入框中键入检索内容的值；而后
键入回车,在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查
询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询
条件选择'新查询条件'按钮，清除已有条件。条件输入完全后，选择'开始查找'，系
统将根据已有的条件在本地及数据中心数据库中找出符合条件的所有舱单并简要列
出舱单的基本信息，如果输入有误或者单证不存在，系统将会提示信息"没有查到相
应记录"。检索到的舱单以列表形式显示在屏幕上，点选所要找记录的呈蓝色的舱单
船舶编号，系统将调出该份舱单的详细表单。选择打印按钮，将在本地默认打印机
上打印出该份舱单的纸面单证。
回执查询
已申报的舱单等待海关处理，处于'正在处理'状态。用户需要了解海关对舱单是否
作出答复，就需要查询回执。回执查询的功能就是将海关对舱单的处理意见以消息
格式回复给用户，供用户查询。得到回执后，用户就可以对舱单采取相应的行动，
如报关、变更、或重新申报。选择菜单栏中的综合查询按钮，该按钮旁的加号会变
成减号，并弹出下拉菜单，选择回执查询，出现回执查询表单。回执查询的操作方
式和组合查询一样，所不同的是属性类型为'回执类型'、'消息结果'和'查看类型'。首
先确认多重条件关系，并列为'与'关系，相容为'或'关系，缺省时条件之间为与关系；
然后选择检索属性、条件；在'值：'输入框中键入检索内容的值；而后键入回车，在
'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该项查询条件。依次输入各项查询条件，对
于输入错误的条件，选择它，然后点击删除按钮，如果要重新输入查询条件选择'新
查询条件'按钮，清除已有条件。条件输入完全后，选择'开始查找'，系统将根据已有
的条件在数据中心消息库中找出符合条件的所有回执并简要列出回执的基本信息，
如果输入有误或者单证不存在，系统将会提示信息"没有查到相应记录"。检索到的
回执以列表形式显示在屏幕上，点选所要找记录的呈蓝色的消息回执号，系统将调
出该份回执的详细表单。
七、数据上载
数据上载是将本地数据库的数据在在线版舱单申报系统中调用出来，通过在线版
申报系统的舱单申报功能将本地离线录入数据发往海关。系统通过搜索本地舱单数
据库调用一份在本地暂存的数据。选择菜单栏中数据上载功能，出现上载舱单查询
表单。由于脱机版舱单录入系统只包含海运舱单录入，所以只能载入海运的进出口
舱单数据。在此的查询方式与前面基本类似，首先在右侧的下拉框中选择业务和类
型，包括'进口舱单-海运舱单'、'出口预配-海运舱单'、'出口清洁-海运舱单'；选择接
着确定查询条件间是'与'关系还是'或'关系，缺省为条件之间为'与'关系；然后选择检
索属性、条件，属性包括：船舶编号、航次号、申报关别以及船舶名称（英文），
选择条件为'等于'、'在……之间'、'包含'、'以……开始'或者'以……结尾'；在'值：'输
入框中键入检索的值；而后键入回车，在'按下列条件查询'下的列表框中就会显示该
项查询条件。 依次输入各项查询条件，对于输入错误的条件，选择它，然后点击删
除按钮，如果要重新输入查询条件选择'新查询条件'按钮。条件输入完全后，选择'开
始查找'，系统将根据已有的条件在本地舱单数据库中找出符合条件的所有舱单。
点选所要找记录的呈蓝色的舱单统一编号，系统将调出该份舱单。随后用户可以次
舱单数据向海关申报。
八、打印单据
打印单据是生成在舱单申报时所须的舱单纸面单据，并以舱单标准格式打印出来。
九、离线录入
离线录入就是由在线版的舱单申报系统
联入企业专用的脱机版舱单录入系统，便于
在单机状态下录入海运舱单。
舱单申报填写规范
请选择下面分项查看帮助
1.海运舱单申报表 2.空运舱单申报表 3.铁路舱单申报表 4.邮运舱单申报表
一、海运舱单申报表
1.海运舱单 2.海运提单 3.海运集装箱单
海运舱单
索引：船舶编号 航次号 进口日期 英文船名 中文船名 提单总数 分货标志 申报方
式 申报关别 集装箱总数空箱总数 总件数 总重量
—船舶编号：国家统一规定船舶的固定的编号
—航次号：国家统一规定船舶的航次号
—进口日期：录入 8 为数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必须符
合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—英文船名：船舶的英文全称
—中文船名：船舶的中文全称
—提单总数：全船的提单总数
—分货标志：录入 1、2、3 分别表示'有单无货''有货无单''分批到货'三种到货情况，
录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为空；
—申报方式：录入 1、2、3 分别表示'网络传输''快件 EDI''手工录入'三种申报方式，
录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为 1；
—申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定
—集装箱总数：船上载运所有的集装箱的数量
—空箱总数：船上载运所有的空集装箱的数量
—总件数：货物的总件数
—总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数
海运提单
索引：提单号 起运港 抵运地 货主单位 卸货地点 货物名称 进口日期 申报关别
件数 包装 毛重 体积 集装箱数 合同号 币制 货物总值
—提单号：
#IAP�9
#IAP-�9
�#IAP'i
�
—起运港：填写货物起始发出, 并在其后途经地不再发生商业交易的国家或地区。
录入 3 位或 4 位正确的港口代码，可以为空；
—抵运地：录入 5 位正确的国内地区代码，可以为空；
—货主单位：向海关进行舱单申报货主的详细单位名称。该项数据必须填写!
—卸货地点：录入 5 位正确的国内地区代码，可以为空；
—货物名称：用汉字输入进出口货物的全称
—进口日期：录入 8 位数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必须符
合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定
—件数：货物的总件数。
—包装：货物的包装式样如袋、箱、捆、包、桶等。
—毛重：提单中对应集装箱数的总重量，（单位固定为‘公斤’）；
—体积：提单中对应集装箱数的总体积，（单位固定为‘立方米’）；
—集装箱数：每一个提单所对应的集装箱的数量
—合同号：进口货物的合同或协议的详细年份、字头和编号及附件号码
—币制：录入三位正确的币制代码，程序显示币制名称；如果货物总值项为 0，则
币制项必须为空；
—货物总值：进出口货物的总价值
海运集装箱单
索引：集装箱号 集装箱规格 铅封号 货主单位 车号 进出口日期 承运单位 指运地
承运日期 集装箱状态整箱标志 标准箱标志 总重量 关别代码 船名 品名 件数 毛
重
—集装箱号：运载货物的每一个集装箱的号码。
—集装箱规格： 集装箱的箱型(40 英尺/20 英尺)。
—铅封号：
#IAP9
#IAP�
—货主单位：
—车号：车的牌号
—进出口日期：录入 8 为数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必须
符合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—承运单位：经海关核准的承运转关运输货物的企业名称。
—指运地：进出口运输货物指定运达的地点, 或海关监管货物国内中转时的到达地。
—承运日期：录入 8 为数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必须符
合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—集装箱状态：
—整箱标志：
—标准箱标志：
—总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数 以公斤为单位。
—关别代码：
—船名：运载货物的船的名称
—品名：货物的全称。
—件数：货物的总件数。
—毛重：集装箱的重量。
二、空运舱单申报表
1.空运总运单 2.空运分流单 3.空运分运单
空运总运单
索引： 航班号 总舱单号 货主单位 起运港 低运地 提单总数 申报方式 申报关别
进出港日期 总件数 总重量
—航班号：录入 6 位字符，且不能为空
—总舱单号：
—货主单位：向海关进行舱单申报货主的详细单位名称。该项数据必须填写!
—起运港：填写货物起始发出, 并在其后途经地不再发生商业交易的国家或地区。
录入 3 位或 4 位正确的港口代码，可以为空；
—低运地：录入 5 位正确的国内地区代码，可以为空；
—提单总数：录入 12 位字符或数字，其中第四位是中横杠"-"，其他为数字，不能
为空。
—申报方式：录入 1、2、3 分别表示'网络传输''快件 EDI''手工录入'三种申报方式，
录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为 1；
—申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码
—进出港日期：录入 8 为数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必须
符合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—总件数：最多可录入 9 位整数和 2 位小数，不能为 0；
—总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数
空运分流单
索引： 航班号 总舱单号 卸货地点 分货标志 提运单类型
—航班号：录入 6 位字符，且不能为空
—总舱单号：
—卸货地点：按屏幕下方的提示录入卸货地点的代码，除代码以外的字符无效，该
项目的录入可以为空。代码最多为 5 位数字或字符。
—分货标志：录入 1、2、3 分别表示'有单无货''有货无单''分批到货'三种到货情况，
录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为空；
—提运单类型：录入 1、2、3 分别代表'空运直进' '空运转进' '空运转出'三种舱单类型，
录入其他代码非法，必须录入，回车缺省为"1"；
空运分运单
索引： 提单号 货物名称 申报关别 件数 毛重 货物总值 进出口岸 币制
—提单号：
�#IFM'i
�
—货物名称：用汉字输入进出口货物的全称
—申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定
—件数：最多可录入 9 位整数和 2 位小数，不能为空；录入一票总运单下的第一票
分运单时，回车缺省为该总运单的件数；
—毛重：最多可以录入 9 位整数和 2 位小数，可以为空，一票总运单下的分运单重
量之和不能大于该总运单的总重量，否则程序拒绝存入；录入一票总运单下的第一
票分运单时回车缺省为该总运单的总重量；
—货物总值：最多录入 9 位整数和 2 位小数；可以为空；
—进出口岸：货物进出境地海关的四位代码。根据《关区代码表》确定。
—币制：录入三位正确的币制代码，程序显示币制名称；如果货物总值项为 0，则
币制项必须为空；
三、铁路舱单申报表
1.铁路舱单 2.铁路提单 3.铁路集装箱单
铁路舱单
索引：车厢编号 进出境日期 交接单号 提单总数 舱单类型 申报方式 申报关别 集
装箱总数 空箱总数 总件数 总重量
—车厢编号：
—进出境日期： 录入进出境具体日期。例如：录入日期是 1999 年 9 月 1 日，则应
填写"19990901"。该项数据必须填写！
—交接单号：
—提单总数：
—舱单类型：
—申报方式：录入 1、2、3 分别表示'网络传输''快件 EDI''手工录入'三种申报方式，
录入其他代码为非法，可以为空，回车缺省为 1；
—申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定
—集装箱总数：本次火车上载运所有的集装箱的数量
—空箱总数： 本次火车上载运所有的空集装箱的数量
—总件数：货物的总件数
—总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数 货物的全部重量,以公
斤为单位，最多可录入 9 位整数和 2 位小数，可以为 0。
铁路提单
索引：提单号 起运港 抵运地 货主单位 卸货地点 货物名称 申报关别 集装箱数
件数 毛重 币制 货物总值 合同号 包装 体积
—提单号：
—起运港：填写货物起始发出, 并在其后途经地不再发生商业交易的国家或地区。
录入 3 位或 4 位正确的港口代码，可以为空；
—抵运地：录入抵达地点的代码，除代码以外的字符无效，该项目的录入可以为空。
代码最多为 5 位数字或字符。
—货主单位：
—卸货地点：按屏幕下方的提示录入卸货地点的代码，除代码以外的字符无效，该
项目的录入可以为空。代码最多为 5 位数字或字符。
—货物名称：用汉字输入进出口货物的全称
—申报关别：录入四位正确的申报所在地海关的代码，根据《关区代码表》确定
—集装箱数：集装箱标箱的数量(一个 40 英尺按两个 20 英尺计算)。
—件数：货物的总件数。
—毛重：
—币制：录入三位正确的币制代码，程序显示币制名称；如果货物总值项为 0，则
币制项必须为空；
—货物总值：
—合同号：进口货物的合同或协议的详细年份、字头和编号及附件号码。该项数据
必须填写!
—包装：货物的包装式样如袋、箱、捆、包、桶等。
�#EFM'i
�
—体积：提单中对应集装箱数的总体积，（单位固定为‘立方米’）；
铁路集装箱单
索引：集装箱号 集装箱规格 铅封号 货主单位 车号 进出口日期 承运单位 指运地
承运日期 集装箱状态 整箱标志 标准箱标志 总重量 关别代码 船名 品名 件数 毛
重
—集装箱号： 运载货物的每一个集装箱的号码。
—集装箱规格：
—铅封号：
—货主单位：
—车号：
—进出口日期： 录入 8 为数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必
须符合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—承运单位： 经海关核准的承运转关运输货物的企业名称。
—指运地：
—承运日期： 录入 8 为数字，格式是'年年年年月月日日'（YYYYMMDD），必须
符合历法，否则不予通过。回车则为当日日期。
—集装箱状态：
—整箱标志：
—标准箱标志：
—总重量：货物的全部重量，以公斤为单位，保留三位小数
—关别代码：
—船名：
—品名：品名：货物的全称。
—件数：货物的总件数。
—毛重：
#EFM9
#EFM�
三、邮运舱单申报表
1.邮 运 舱 单
邮运舱单
索引：包裹单号 录入日期 进出口日期 总重量 总件数 进出口岸 卸货地点 代理单
位 货物名称 毛重 件数 货物总值 币制
—包裹单号：录入邮政统一的包裹单号
—录入日期：录入本申请表的具体日期。例如：录入日期是 1999 年 9 月 1 日，则应
填写"19990901"。该项数据必须填写！
—进出口日期：录入本申请表的具体进出境日期。例如：录入日期是 1999 年 9 月 1
日，则应填写"19990901"。该项数据必须填写！
—总重量：包裹的总重量，以公斤为单位，保留三位小数
—总件数：货物的总件数。
—进出口岸：
—卸货地点：按屏幕下方的提示录入卸货地点的代码，除代码以外的字符无效，该
项目的录入可以为空。代码最多为 5 位数字或字符。
—代理单位：
—货物名称：用汉字输入进出口货物的全称
—毛重：
—货物总值：
—币制：录入三位正确的币制代码，程序显示币制名称；如果货物总值项为 0，则
币制项必须为空；
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