成本控制新思维:战略成本管理
一、为什么需要战略成本管理
面对激烈的市场竞争,很多企业将低成本作为核心竞争能力,这就要
求企业内部最大限度的进行成本消减。
但是,对于大多数企业来说,传统的成本控制方法一直在做,但往往
成效不大,这些成本控制手段能够带来的成本降低空间显的太小,并
且过度成本控制往往是以降低产品质量、弱化服务质量来得到的,这
从长期来看却削弱了企业的竞争能力。其实,造成这种现象的原因在
于这些企业只看到了企业中发生的各类“显性成本”,却对企业中各类
“隐性成本”视而不见(如图一所示)。对于这些“隐性成本”的控制,
除了传统的成本控制手段外,更应从企业战略层面来考虑成本消减,
将成本控制和提升企业竞争优势联系在一起。
图一:企业成本冰山图
二、战略成本管理如何实施
从战略层面消减成本可以遵循下面三个步骤来评估成本消减的空间。
首先分析企业行业价值链,看企业在行业中所处的位置,行业价值链
中各环节的盈利能力如何,行业价值链的成本分布情况如何,判断企
业是否存在行业纵向、横向整合兼并的机会。也就是通过调整企业的
运营模式和盈利模式,从结构上改变企业成本发生从而达到控制成本
和提升企业竞争力的目的。这方面典型的例子就是联想和 DELL。联
想是中国 PC 的老大,DELL 是世界 PC 的老大,二者都不以专业技
术为核心竞争能力,而是通过对销售渠道的控制作为核心竞争优势。
但是联想和 DELL 采取的方式截然不同,联想的核心竞争优势是高效
的分销系统的控制管理,而 DELL 则完全不同,它完全取消了分销环
节,以直销的方式直接和客户联系从而降低成本并提升服务质量,建
立竞争优势(如图二所示)。因此对于企业来说,成本控制的最高层
次是从战略层面、企业商业模式选择角度来控制成本,也就是通过选
择合适的商业运作模式,同时建立成本优势和竞争优势。
图二:联想、DELL 商业模式比较图
DELL 是世界 PC 业的老大,核心竞争优势在直销管理体系
联想是中国 PC 业的老大,核心竞争优势在其分销管理体系
其次,战略成本管理的第二步是分析公司的管理模式和组织架构,通
过对官僚成本的控制来降低成本。对于企业来说,当企业发展壮大以
后,成本浪费的环节有许多是隐性、不容易发现的。这其中最主要的
就是企业官僚成本。官僚成本指的是企业规模扩大以后而发生的协调
沟通成本,这种成本往往是以降低效率为代价而发生的。在这里我们
还是以联想举例,我们都知道在 90 年代联想将 PC 生产和分销分别
让两个企业经营-神州数码和联想公司。从纯业务层面来看,联想
的 PC 生产和其分销体系的协同效应是明显的,二者的价值链能够完
美的结合在一起。虽然内情究竟如何,我们不得而知。但是可以肯定
的是联想集团分离的重要原因之一是企业官僚成本的上升,随着企业
的扩大,部门之间的协调、沟通,PC 生产和销售的协作、对市场的
反馈往往需要大量的沟通协调成本,因此分别成了不得已而为之的选
择。因此对于企业集团来说,如何选择集团管理模式,如何界定集团
总部和下属企业之间的权责划分,如何对总部定位,各种管理职能如
何划分,这些选择往往在很大程度上决定了企业的官僚成本水平。一
个不合适的集团管理模式,对企业意味着大量的沟通协调,或者过渡
放权,下属企业尾大不掉,总部令行而禁不止;或者过渡集权,下属
企业事事需要请示,决策迟缓,从而丧失市场机会。另外,集团管理
模式的合适选择,还可以从另外一个角度为企业带来成本降低的控制,
那就是规模优势。当企业规模壮大以后,企业往往可以对那些具有规
模优势的管理职能进行控制从而得到规模扩大带来的成本优势,比如
国内外很多企业集团所采用的集中采购模式。其实对于企业集团来说,
除了采购职能具有规模优势外,诸如销售、市场推广、战略规划等职
能也具有规模效应。因此企业可以通过合适的集团管理模式选择,对
各种职能权限在总部和下属企业之间进行合理的划分,从而充分利用
规模优势,同时又最大程度的降低企业官僚成本。
最后,企业还可以通过改进内部价值链来降低成本。迈克尔波特的企
业价值链分析模式对于理解企业运作有着非常大的帮助。企业内部物
流、资金流可以分为基本价值链和辅助价值链两类,基本价值链可以
分为采购、生产、营销、外部物流、服务等,辅助价值链则是那些不
与企业生产直接挂钩的职能活动,如 HR、财务等职能活动。
从企业运作的角度来说,价值链既是企业价值逐步创造的过程,同时
也是企业成本逐步发生的过程。价值链上各价值活动是企业各项成本
发生和转换的环节。因此,企业应该对内部价值链上各价值活动的成
本和收益进行分析,对那些不经济(不经济的价值活动指的是某价值
活动创造的价值不能弥补其产生的成本,从而存在控制、削减或外包
的可能性)、不必要的价值活动进行控制或削减,从而降低成本。对
内部价值链中各价值活动进行成本收益分析时,可以通过价值工程的
方法来进行分析。首先分析各价值活动在企业内部价值链中的功能,
其次分析各价值活动需要企业投入哪些要素,这些价值活动对企业产
生哪些输出。对于企业各价值活动的发生成本包括:企业从外部外购
材料、服
务的成本;价值活动的人工成本;价值活动的资本性支出成本,也就
是企业为价值活动发挥功能而购置的固定资产、无形资产等资本性开
支;价值活动的运作成本。对这些价值活动根据成本发生额进行排序,
哪些成本发生大的价值活动往往是管理控制的重点,同时再根据成本
发生额和价值活动的内部价值进行综合分析,从而得到需要削减或者
外包的价值活动环节。在对价值活动进行分析后,企业就可以通过削
减哪些不经济的价值活动或者重构、调整企业价值活动来控制削减成
本。在这方面典型的例子有,石油开采企业通过内部价值链分析,发
现某两项业务活动的内部价值活动有许多是重合或类似的,因此企业
通过重构价值活动,将原来相对独立的两项业务活动进行合并,从而
取得协调效应进而降低成本。
目前,“中国制造”以低成本优势席卷全球,但是这种低成本优势更多
的是建立在低廉的生产要素(如人力成本等)基础上的,而非通过提
高效率、运营创新等具有长久竞争优势的方式建立的。“中国制造”要
想建立长久的低成本优势,就必须从战略层面,以一种更广阔的视野
来控制成本