存取随心、协同随行
——基于“荣联云盘”的企业文档管理协同平台解决方案
以信息技术推动企业进步
北京荣之联科技股份有限公司（002642） 荣联云盘 总监 甘国华 ghgan@ 18501373798
mailto:ghgan@
引言
马云：大数据就是新能源 马化腾：“互联网+”就是力量
power
文档就是企业的关键power
目录
1 企业文档管理面临的挑战
2 “荣联云盘”产品介绍
3 “荣联云盘”成功案例
4 关于我们
企业文档管理面临的挑战
协同 移动 安全 管控
在线 海量 超大 集成
可选方案
文件服务
FTP
内容管理系统
CMS
文档管理系统
DMS
企业云盘
EFSS
分散、易丢失、
效率低下
管理使用不方
便，管理文件
量不大
只有web端，
协同弱，管理
文件量不够大
只有web端、协同弱，
管理文件量不够大，
管理结果文件
Work anywhere
Work together
Work multi-type
单机管理
EFSS：Enterprise File Synchronization and Sharing
• 企业文件同步与分享
• 企业文件操作系统、公司文档管理协同平台
为什么是企业云盘
采用企业云
盘来作为企
业文档管理
协同平台是
大势所趋！
目录
1 企业文档管理面临的挑战
2 “荣联云盘”产品介绍
3 “荣联云盘”成功案例
4 关于我们
“荣联云盘（EFSS）”是一款什么样的产品
LDAP/AD
领导
客户
管理员
合作伙伴
员工
数据中心2
数据中心1
个人文件 团队文件
企业文件 对接文件
对接系统
intranet
荣联云盘是一款可以多终端访问，跨平台部署，
提供安全易用、移动协同、在线办公、集中管控的企
业文档统一管理云存储平台。该平台能够提高企业文
档管理协同效率、促进企业业务流程运转、节省成本、
增加效益，实现企业数据价值。
开启企业云端办公新模式！
全面保证安全
保障文件在存储、传输、访问等各
环节的安全，避免出现窃取、丢失、
损坏等情况发生
部署于防火墙之后，采用国标加密，
严格权限控制，软删除，冗余备份，
防拷贝打印*
协同随时随地
在多个终端，提供各种形式的文件
协同方式，便于内部、内外之间随
时随地协同办公
文件评论、文件分享、文件共享、
文件流程*、消息交互*
我同事
合作伙伴 客户
自由在线办公
提供在线浏览、在线播放、在线编
辑功能，方便用户在线办公
支持主流office格式、图片格式、音
视频格式，还可以集成特定格式文
件的在线功能*
online office
整合信息孤岛
对接企业已有信息系统，接管已有
系统中的大量附件，提供统一的文
件管理
提供标准API、SDK，通过服务端或
者客户端对接，实现信息一体化
文档集散中心
个人文件、团队文件、企业文件、
对接文件，集中到企业云盘中，统
一管理
文件存取、断点续传、秒传去重、
多目录同步、选择同步、按需同步、
策略同步、统一搜索、复制移动、
分享共享、文件收藏等、历史版本、
文件日志、文件属性等、文件标签、
文件属性
文档应用平台
APP Store云盘终端APP
直接运用云盘 定制APP
提供丰富的功能框架，标准的API、
SDK，灵活使用以满足各种不同需
求
云盘客户端升级服务、天然的应用
发布平台、应用方式变化多样（例
如e-learning）、定制应用无限想象
（例如定制一个票据报销审批应用）、
对接系统扩大应用
分析决策工具
部门1 部门2 部门3 部门4 部门5
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
部门文件分析
上传 下载 分享
采用报表技术，提供产品化云盘数
据统计分析功能，并允许定制新的
数据挖掘分析功能
资源状况统计分析、用户行为统计
分析、文件操作统计分析、文档信
息挖掘分析*、自定义检索统计分析*
荣联云盘（EFSS）界面展示1
荣联云盘（EFSS）界面展示2
荣联云盘（EFSS）关键技术
面向服务架构
互联互通技术 传输控制技术
对象存储技术先进成熟的
SOA架构，
标准的Rest
API，以构件
方式开发构建
分片、自动
平衡、冗余
备份，海量、
超大文件存
储管理与扩
展
自主研发智能
路由，多节点
分布式部署，
对外提供统一
的服务
提供断点续传、
秒传去重、加速
、限速、加密等
传输控制功能
荣联云盘（EFSS）部署架构
荣联云盘（EFSS）典型配置
注：根据实际情况配置数据盘
200人使用，单中心
服务器2台，每台CPU：2*4core，内存：
48G，OS硬盘：2*300G，数据盘：
12*3T
Centos x86-64位/mysql 以上
1000人使用，单中心
应用/数据库服务器2台，每台CPU：
2*8core，内存：64G，OS硬盘：2*2T
存储服务器2台，每台CPU：2*8core，内
存：48G，OS硬盘：2*300G，数据盘：
12*4T
Centos x86-64位/mysql 以上
5000人使用，单中心
应用/数据库服务器4台，每台CPU：
2*8core，内存：64G，OS硬盘：2*2T
存储服务器4台，每台CPU：2*8core，内
存：48G，OS硬盘：2*300G，数据盘：
12*4T
Centos x86-64位/mysql 以上
500人使用，单中心
服务器2台，每台CPU：2*8core，内存：
64G，OS硬盘：2*300G，数据盘：
12*4T
Centos x86-64位/mysql
档案管理系统功能介绍
•可以搜索出所有档案也可以指定条件进行搜索
•借阅申请、查看已经成功借阅的档案，包括电子档案和实体档案
档案搜索
•同意、回退、拒绝；待办、待领、发起、参与
档案借阅
•全宗、分组、档案库；对档案进行删除、恢复、装盒、拆盒等操作
流程审批
•对档案的类别进行一个区分。方便使用人进一步管理档案
全宗管理
•档案和档案元数据方案权限、档案查看条件、角色与库的关系
档案分类
•显示目前所有档案库下的档案数量，可以对该表进行下载和打印
角色管理
•针对各种档案模板，由用户或者管理员设定的元数据/条目/属性
统计分析
•围绕档案设定的工作流程，查看各工作流实例的流转情况
元数据管理
工作流管理
档案管理界面展示
荣联云盘一体机介绍（UCD-100-A30）
机器名称 荣联云盘一体机（UCD-100-A30）
建议用户数 100在线用户
性能指标 10并发用户/ 平均响应时间3秒以内
硬件配置
主板 Intel S1200KP Raid卡 板载集成，支持raid1
CPU E3-1250*1 OS硬盘 500G（SATA ）*2
内存 8G*2 数据硬盘 4T（SATA ）*2
网卡
2个10/100/1000
Base-T
以太网
操作系统 CentOS x86-64
荣联云盘一体机介绍（UCD-200-A30）
机器名称 荣联云盘一体机（UCD-200-A30）
建议用户数 400在线用户
性能指标 40并发用户/ 平均响应时间3秒以内
硬件配置
主板 Intel S1200KP Raid卡 LSI 9260-8i
CPU E5-2609*2 OS硬盘 300G（SAS 15K）*2
内存 8G*6 数据硬盘 3T（SATA ）*12
网卡
2个10/100/1000
Base-T以太网、1
个SFP+万兆
操作系统 CentOS X86-64
荣联云盘一体机介绍（UCD-400-A30）
机器名称 荣联云盘一体机（UCD-400-A30）
建议用户数 1000在线用户
性能指标 100并发用户/ 平均响应时间3秒以内
硬件配置
主板 Intel S1200KP Raid卡 LSI 9260-8i
CPU E5-2620*2 OS硬盘 300G（SAS 15K）*2
内存 8G*8 数据硬盘 3T（SATA ）*36
网卡
2个10/100/1000
Base-T以太网、1
个SFP+万兆
操作系统 CentOS X86-64
荣联云盘（EFSS）优势亮点
功能强大，充分体现企业特性
安全易用，随时随地放心使用
技术保障，采用多项先进技术
自主可控，拥有多个发明专利
打造企业文档管理协同新平台！
目录
1 企业文档管理面临的挑战
2 “荣联云盘”产品介绍
3 “荣联云盘”成功案例
4 关于我们
案例：SOHO中国云盘项目
配置说明（各中心）
应用服务器2台，每台CPU：4*8core，内存：
32G，OS硬盘：2*300G
数据库服务器1台，每台CPU：2*8core，内存：
32G，OS硬盘：2*300G
存储服务器2台，每台CPU：2*8core，内存：
64G，OS硬盘：2*300G，数据盘：12*4T
负载均衡服务器1台，每台CPU：2*8core，内
存：32G，OS硬盘：200G
项目收益
大文件协同更加有效率
大量多媒体文件能够更加有效率，有条理、
安全的管理起来
票证扫描件得到更好的保护和利用
为档案又添加了一份存储安全
同事之间可以快速分享文件，不用担心文件
丢失
多种终端接入，方便随时随地办公
基本需求
大文件（G级别）、多媒体文件（图片、音乐、
视频）、票证扫描件、对接档案等文件系统
海量文件，历史积累大量文件，每天新增大
量文件
个人、部门、项目、公司级文件管理协同
1000人，每人50G空间
2个数据中心（北京、上海）
多终端接入
实施过程
系统升级
项目章程
范围说明书
项目计划
需求分析
系统设计
产品开发
系统测试
上线试用
问题修改
培训移交
项目验收
运行支持
问题反馈
启动阶段 实施阶段 试用阶段 维护阶段
运用PMBOOK理论，采用敏捷开发方法，高质高效推动项目向前发展
项目交付
交付产物 交付形式
周报/月报/问题跟踪表 excel
需求说明书 pdf
系统实施方案 pdf
系统测试方案 pdf
系统测试报告 pdf
各模块程序 拷贝/光盘
安装部署手册 pdf
用户使用手册 pdf
系统维护手册 pdf
培训资料 pdf
目录
1 企业文档管理面临的挑战
2 “荣联云盘”产品介绍
3 “荣联云盘”成功案例
4 关于我们
售前支持
支持形式：
需求沟通：同客户就企业文档管理、协同的需求进行沟通
产品试用：提供3种产品试用方式
方案咨询：提供针对客户的，基于“荣联云盘”的解决方案
试用方式：
公网环境试用：登录荣联云盘试用环境，
账号需要申请开通，最多10账号
虚机部署：内存（16G+），CPU（2core/+），硬盘
（500G+），网络（千兆/万兆），最多50账号
物理机部署：内存（16G+），CPU（2core/+），硬盘
（500G+），网络（千兆/万兆），最多50账号
试用期一般为1个月
公司简介
2001
成立
2011
上市
002642
2015
目前市值
250亿
01-05
创业奠基
应运而生
06-08
优化整合
蓄势待发
09-11
成功上市
扬帆远航
12-至今
合众之力
全面起航
大数据和物
联网
生物云
云计算和企
业IT服务
自主可控替
代工程
团队简介
自主开发替代
工程产品及解
决方案
团队leader
：美国工作
近20年，先
后供职于美
国几个著名
的IT公司
01
团队成员：重
点大学研究生、
著名ICT公司
员工、技术牛
人、产品奇才
加盟
02
产品情况：历经
3年打造，在金
融、地产、高校、
通讯、基因、大
会等多行业有成
功案例
03
客户和合作伙伴
谢 谢
北京荣之联科技股份有限公司（002642）
