年终合作伙伴大会
—— 日本·北海道
目 录
基础信息
方案介绍
项目管理
日期：2015年1月21-25日
人数：150人
地点：日本北海道
预算：400万
住宿：5星级 60个双人间20个
单间10个套间
会场：1个400平米会场全天使
用，2个150平米会场做分论坛
游览：2天游览，需安排特色团
队活动
用餐：酒店自助晚餐，午餐，
晚宴，行程中餐食
信息 联系人
发送
中青旅会展
目 录
基础信息
方案介绍
项目管理
相簿 选择相机胶卷
日程安排
航班资源
酒店资源
行程接待
签证方案
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方案介绍
我们去干啥？
Day1
北、上口岸分别搭乘航班
前往札幌；导游接机后
安排酒店内自助晚餐
Day2
早餐后参加全体大会；
酒店内午餐后，根据需
求参加分论坛；之后在
酒店内享用特色晚宴
Day4
早餐后，前往小樽参观八
音盒博物馆和小樽运
河；在小樽享用午餐；
随后前往特色团建活
动地；结束愉快的活动后
享用日式特色晚餐
Day3
早餐后，前往登别参观地
狱谷和登别熊牧场；
在登别海鲜市场享
用午餐；下午返回札幌市
内参观大通公园、时针
台、旧道厅和白色恋
人；结束后回到酒店休息
Day5
根据客人的航班将客人送
往机场，搭乘国际航班，
返回温暖的家
方案介绍
我们咋去？
日期 口岸 航班号 起飞时间 抵达时间 飞行时间 机型
1月21日 北京-札幌（直飞） CA169 08:05 12:50 3小时45分钟 波音738
1月25日 札幌-北京（直飞） CA170 13:50 17:30 4小时40分钟 波音738
1月21日
北京-东京成田 JL860 08:25 12:50 3小时15分钟 763
东京成田-札幌 JL3049 18:45 20:25 1小时40分钟 73H
1月25日
札幌-东京成田 JL3040 07:50 09:35 1小时45分钟 73H
东京成田-北京 JL863 10:35 14:00 3小时25分钟 73H
北京口岸
日期 口岸 航班号 起飞时间 抵达时间 飞行时间 机型
1月21日 上海-札幌（直飞） MU279 08:15 12:30 3小时15分钟 空客320
1月25日 札幌-上海（直飞） MU280 13:30 15:50 3小时20分钟 空客320
1月21日
上海-名古屋 NH940 06:50 10:00 2小时10分钟 737
名古屋-札幌 NH907 11:55 13:35 1小时40分钟 738
1月25日
札幌-东京成田 NH050 07:30 09:10 1小时40分钟 772
东京成田-上海 NH959 14:05 16:30 3小时35分钟 763
上海口岸
方案介绍
我们住哪儿？跟哪儿开会？
札幌喜来登酒店
酒店简介
酒店位于历史悠久的北海道，地理位置优越独特，仅需数分钟即可轻松前往多家购物场所和新札幌车站（多趟
列车）、大通公园以及札幌圆顶球场，可供您尽情饱览当地丰富悠久的文化底蕴。 酒店附近设有高尔夫球场、
滑雪场以及其他精彩场所，可打造缤纷四季。
酒店距离札幌新千岁机场约50公里，车程约
50分钟；
周边店铺林立，距离公交和地铁站十分便捷
地理位置
豪华客房 位于 6-25 楼，而豪华客房位于 15 楼以上，皆可观赏繁华城市美景和道立自然公园野幌森林公园优美景观。 两类客房均
采用典雅装并融入日式和西式风格。
194-452 平方英尺 / 18-42 平米
城市及公园全景
浴袍（应要求提供）
浴室卫洗丽
吹风机
浴室电话
房间介绍
日式客房和西式客房 位于酒店 5 楼，装有滑动门的窗户采用传统美纹纸进行装潢，可供观赏当地石园营造出的宁静美景。 空
间整体采用日式装潢，并铺有榻榻米地板。 客人可舒适坐于编织的地板垫上观看 32 英寸纯平电视的精彩节目，或在可容纳四人入座的
华丽木制餐桌旁愉悦用餐。
420-517 平方英尺 / 39-48 平米
榻榻米地板
传统日式折叠沙发床（特定客房）
四人餐桌
独立水厕
房间介绍
十胜套房 采用饱满的木制格调和中色调装潢，和煦的阳光透过宽大的窗户照射而进，使屋内陈设散发出迷人光芒，客人可尽情享
受这一迷人优雅的氛围。 可透过优雅的长型百褶窗帘观赏这座城市最受欢迎的景点以及十胜山脉的优美风光。
667 平方英尺 / 62 平米
城市及十胜山脉景观
独立玻璃淋浴间
两台 32 英寸纯平电视
四人餐桌
免费瓶装水
位于酒店 28 楼
客房浴室
房间介绍
教堂咖啡厅 以西式风味的美味自助餐吸引食客，而酒店的传统日式餐饮雪花日餐厅将为用餐者提供正宗的当地文化体
验。 对于那些寻觅无与伦比的粤菜美食的食客们而言，仙云中餐厅将是一个最让人欣喜的用餐目的地。 拉斯特拉餐厅位于酒店顶
层，以富于想象力的意大利美食和无与伦比的美景吸引客人纷至沓来。 附近的星辰酒吧诚邀客人前来品尝创意鸡尾酒并观赏美轮美
奂的星辰夜景。
雪花日餐厅 采用传统装潢，可为客人打造难忘的正宗日式餐饮体验。 浅绿色的榻榻米座椅可供客人舒适入座，细细品味
每道菜肴，而可选的竹帘将营造出温馨私密的用餐环境。
菜肴: 日式
环境: 传统日式风格
布置: 榻榻米及西式座椅区
着装要求: 休闲精致
可吸烟: 否
营业时: 中午 11:30 - 下午 2:30，下午
5:30 - 晚上 10:00
餐厅介绍
菜肴: 意大利式【拉斯特拉餐厅】
环境: 轻松，西式
布置: 位于可欣赏绝美市景的 31 楼
着装要求: 休闲精致
可吸烟: 否
营业时: 中午 11:30 - 下午 2:30，下午 5:30
- 晚上 10:00
菜肴: 中式【仙云中餐厅】
环境: 中国风格
布置: 市景
着装要求: 休闲精致
可吸烟: 否
营业时: 中午 11:30 - 下午 2:30，下午 5:30 -
晚上 10:00
菜肴: 酒吧菜单【星辰酒吧】
环境: 休闲酒吧
布置: 位于顶层，可欣赏城市全景
着装要求: 休闲
可吸烟: 是
小时: 晚上 7:00 - 凌晨 12:00
菜肴: 西式【教堂咖啡厅】
环境: 休闲放松
布置: 西式
着装要求: 休闲
可吸烟: 否
营业时: 早上 6:30 - 早上 10:30，中午 11:30
- 下午 2:30，下午 5:30 - 晚上 10:00
；茶饮时间： 下午 3:00 - 下午 5:00
凭借 13 间装潢典雅、温馨宜人的宴会厅和会议室，札幌喜来登酒店可为各种大型和小型团体活动提供完美空间。 我们业
务熟练的活动员工均可使您的重要会议、演讲、庆祝晚宴和盛大婚礼美梦成真。 从一系列菜单、场所和装潢选项，我们经验
丰富的专家团队均可为您提供热情指导，以打造一次令人真正难以忘怀的完美活动。 包括视听系统、高速上网接入（收费）
和定制照明在内的先进技术可为您带来更多便利和灵活。
会场介绍
皇宫宴会东厅：上午大会主会场+下午
总裁论坛分会场
381㎡（24m*16m*)
皇宫宴会西厅：会议自助中餐+晚宴
369㎡（24m*16m*)
皇冠会议室-销售分论坛
143㎡（16m*9m*)
Symphony会议室-客服分论坛
187㎡（26m*7m*3m)
方案介绍
我们去玩儿啥？
Day 3行程 登别+札幌市内
时间 行程 用时
7:30 叫早
08:00-08:30 早餐
08:30-10:30 乘车前往登别 2h
10:30-12:00 参观登别地狱谷+登别熊牧场
12:00-13:30 登别海鲜市场午餐
13:30-15:30 乘车返回札幌 2h
15:30 -18:00
参观大通公园、旧道厅和白色恋人
巧克力工厂
18:30-20:00 狸小路自由活动，可以发餐费 2h
20:00 返回酒店&自由活动
Day 4行程 小樽+团建
时间 行程 用时
7:30 叫早
08:00-08:30 早餐
08:30-09:30 乘车前往小樽 1h
09:30-11:30 小樽运河+北一硝子馆
12:00-13:30 午餐品尝小樽定食餐
13:30-14:30 乘车返回札幌 1h
14:30 -18:30 参加团建并总结 3h
18:30-20:00 晚餐特色料理
20:00 返回酒店&自由活动
Day 3&4 行程
特色活动： 滑雪
Ｋｉｒｏｒｏ滑雪场（中文翻译：喜乐乐滑雪场)由2个滑雪场组成，可滑面积115公顷，雪道落差610
米，雪山最高海拔1180米，雪季平均白天气温零下5~6摄氏度，降雪厚度平均7米以上，山顶积雪量可达5米。它具有
着质量最好的粉雪和流动舒适的21条丰富多彩的雪道，最大坡度为37度，其中初级道、中级道、高级道各7条；还有缆
车9条。
滑雪说明
滑雪场有教练指导课程，但只有英语或日语教练，没有中文教练，由于英语教练有限，如您想参加此项目，请反馈给各区内部
领队您的活动方案选择时并告知您的滑雪经验情况和是否需要租借安全护具，我们会依据各区反馈的情况提前预约。1名教练最
多能指导10名客人,1个课程需要2个小时。滑雪项目具有一定的风险，所以课程中带有简单伤害保险，但在滑雪过程中请注意滑
雪场内的注意事项和警告牌，听从教练和雪场工作人员的安排，注意佩戴好安全护具！
安全护具租借：
1.整套包括滑雪板、靴子、雪仗、滑雪服、手套、护眼镜、帽子
2.需要提前预约，可以准备80-100名的租借用具
其他雪地娱乐项目
滑雪场内还有三项 雪上活动推荐，Snow Park、雪上筏、迷你动力雪橇。
（以上三项设定为90分钟，这三项活动都可以尝试，但每一项活动只能消费一次，请您务必注意在雪上活动过程中，听从雪场
工作人员的安排 ，注意滑雪场内的注意事项和警告牌！）
Park
自由体验北国的玩雪游戏，滑雪橇和滑雪轮胎的游戏广场。
※请千万十分注意避免摔倒，以及和其他的人相碰撞造成的伤病。
※无衣服、手套、靴子等的租借业务。
B.雪上筏
乘坐雪上摩托车牵引的胶皮船享受乐趣。有规定线路、一次乘坐5名客人、需要约7-8分钟、1小时约30名客人可以玩到。
没有携带防寒服的客人，在乘船前出借衣服给您。
C.迷你动力雪橇
乘坐小型雪上摩托车在规定线路上玩雪。一次可4-5台车同时进行, 需要约10分钟、1小时约30名客人可以玩到。
冰壶比赛 是奥运会的指定项目，双方队员掷出的石离大本营中心的个数多少来计算得分并决定胜负。 以距离对
方队大本营中心石的个数来决定胜负。我们可以在专业联系场地包用其中的3-4条赛道同时进行。每个赛道每次可以8-10
名一起参加，记分制。这个项目的所有教练等都是原职业选手。（不是每个人都可以玩到，只能让各个代理公司的董事长
才能参加）
特色活动：冰壶
冰壶比赛，每场由两支球队对抗进行，每队由4-5
名球员组成，虽然队员在场上的分工不同，但队
员的每一投都是战术体系中的一部分，影响整个
战局。比赛共进行10局。两队每名球员均有两个
冰壶，即有两次掷球机会。两队按一垒、二垒、
三垒及主力队员的顺序交替掷球，在一名队员掷
球时，由两名本方队员手持冰壶刷在冰壶滑行的
前方快速左右擦刷冰面使冰壶能准确到达营垒的
中心。同时对方的队员为使冰壶远离圆心，也可
在冰壶的前面擦扫冰面。最后当双方队员掷完所
有冰壶后，以场地上冰壶距离营垒圆心的远近决
定胜负，每石1分，积分多的队为胜。
比赛规则
冰壶鞋 冰壶 冰壶刷
方案介绍
日本签证咋办？
签证方案 （ADS签证）
签证类型：日本团体旅游签证
使馆受理时间：5-7个工作日
签证给法：三个月有效一次入境，最多停留15天
签证面试：一般无需面签
领区划分：可申请合并领区
要求：ADS签证要求团进团出
签证资料一览表
客户提供资料 CYTS提供资料 360提供资料
中文信息表
护照原件
照片
身份证、户口本复印件
财产证明
公司营业执照
在职证明
个人旅游同意书
团组说明照会
地接社邀请函
酒店预约确认单
全程机票订单
合并领区申请书
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基础信息
方案介绍
项目管理
相簿 选择相机胶卷
日程安排
航班资源
酒店资源
行程接待
VIP接待
签证方案
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项目小组
应急预案
IT技术
成功案例
项目小组 项目总监
王守智/艾靖
会务总控
陈疆丽
信息统计
王依
旅游版块
吕志超
交通版块
李杰
酒店版块
曹慧
VIP服务
王波
名单信息统计 旅游方案规划 交通方案规划 酒店房间分配 接送机
各口岸航班出
票
场地统筹 车辆统筹 VIP用餐
司机培训
应急预订制案
VIP会议
VIP活动
会议统筹
外出用餐统筹 酒店内用餐短信平台支持
现场各版块支
持
为提高公司抗风险能力，强化公司安全体系和风险管理制度建设，有效应对遭遇或可能遭遇的危机，
保障公司持续、健康发展，制定关于危机预警及应急处理的流程，公司对危机预警和应急处理工作
实行行政领导负责制和责任追究制。
信息报告 工作人员获得发生或者可能发生的危机信息后，十分钟内上报直属上级领导，同时报分管领导
和危机管理委员会办公室主任、副主任。现场工作人员同时向当地相关政府机关（旅游局、公
安/警察机关）进行报告。
危机预警 当可能出现或发生一般危机时，直属上级领导以及危机管理委员会及时进行跟踪。当地政府机
关（旅游局、公安/警察机关）或医院进入现场。
应急响应 现场工作人员第一时间根据危机的不同种类进行不同的响应措施，同时上报给直属领导和管理
委员会，协助政府机关或医院进行危机化解。
后危机处理 危机解除后，根据危机相关责任人及处理情况进行总结。
员工奖惩 对于在危机处理过程中表现突出的给与奖励和表彰，对迟疑上报等问题者给与处分与批评
应急预案
食物中毒
•发生食物中毒时，饭店食物中毒事件应急
处理小组应当立即组织人员迅速赶赴现场，
对中毒人员进行初步调查，核实。
•对病人采取紧急处理。
•停止使用导致中毒的食品。
•组织病人到医院进行抢救治疗。
•采取病人标本（呕吐物、排泄物等）。
•对可疑中毒食品、生产加工场所迅速采取
控制处理措施。
•保护现场，封存造成食物中毒或者可能导
致食物中毒的食品及其原料。
•追回其他客人同类食物。
•封存被污染的食品用工具及用具。
•协助卫生监督机构和疾病预防控制机构进
行卫生学调查。
火灾事故
•迅速组织有关人员携带消防器具赶赴现场
进行扑救
•根据火势如许报警立即就近用电话或手机
报告消防中心。
•在向相关中青旅负责人汇报的同时，派出
人员引导消防车辆。
•参加人员：在消防车到来之前，所有工作
人员均有义务参加扑救。
•消防车到来之后，校内人员配合消防专业
人员做好辅助工作。
•使用器具：灭火器、水桶、脸盆、铁锹、
水浸的棉被等。
•各级人员要迅速组织疏散客人逃生，原则：
“先救人，后救物”。
•无关人员要远离火场和区内的固定消防栓，
以便于消防车辆驶入。
被偷被盗
•发生案件后及客人向工作人员进行报警；
•案件发生地点保卫部；
•案件涉及项目经理；
•根据案情报告项目经理、或项目总监；
•经项目经理同意后向公安机关报案；
•及时将案件进展程序回复给当事人。
•接报后，接报人应在第一时间赶往现场，
与客人却地联系。同时，向相关模块经理
进行汇报。
•安排人员保护现场，同时向客人了解被盗
物物品名称和数量，并做好登记。
•根据被盗物品的种类、价值以及数量，经
项目经理批准后向公安部门报案积极配合
公安人员勘查现场，为侦破案件提供有利
条件。
以移动互联网为主要平台，通过移动终端实现传统PC端上的会议、活动相关功能，同时配合线上线下活动，为活动中的各个环
节及不同用户提供各类应用和服务。
会
展
微
应
用
移动平台应用
活动推广应用
活动现场应用
基于Mini Site APP 构建的专题站点
短信、彩信、EDM
微博、微信平台推广
二维码推广及扩展应用
身份识别服务及扩展应用
基于二维码、微博微信平台的抽奖、投票等服务
IT技术
通过会议专题Mini Site 、APP、微信平台发布信息
会议活动信息
目的地介绍
日程安排
会场地图
嘉宾介绍
...
注册参会
调查问卷
投票
…
通过会议专题Mini Site 、APP、微信平台进行自助服务
自助会议终端，通过微信平台提供的公众
号或Mini Site、APP，参会人可以自行选
择接收感兴趣的信息。会议组织者可以了
解现场实时执行情况。
• 参会凭证二维码
通过回复姓名等信息，获取个人凭证
• 了解会议进程
会议组织者实时了解会场入场、活动进场等
情况
