车辆发票扫描及识别系统
操作手册
2013-03
启明信息技术股份有限公司
目录
1 安装扫描系统硬件具体步骤.........................................................................................................3
安装扫描仪硬件..................................................................................................................3
系统设置方式......................................................................................................................3
操作介绍............................................................................................................................16
进入发票扫描系统............................................................................................................18
浏览器设置........................................................................................................................19
2 车辆发票扫描及识别具体步骤...................................................................................................24
．发票数据录入.................................................................................................................24
发票数据维护...................................................................................................................27
经销商销售数据查看.......................................................................................................30
修改记录查看...................................................................................................................32
修改记录统计....................................................................................................................33
调车审核............................................................................................................................35
程序升级下载....................................................................................................................37
1 安装扫描系统硬件具体步骤
安装扫描仪硬件
1.连接扫描仪按照说明书操作。
2.扫描仪不要连接在 USB HUB 上，供电不足会影响工作。
图 1-1-1 扫描仪组成
系统设置方式
1.安装配套光盘软件。
a.插入光盘,双击如下图 1-2-1 图标。
图 1-2-1
b.得到如下图片 1-2-2
图 1-2-2
c．点击“下一步”后得到如下图 1-2-3
图 1-2-3
d．点击”我接受”后有如下图 1-2-4 的图示
图 1-2-4
e.之后如果有安装 360 的话会出现下图 1-2-5
图 1-2-5
f.点击”允许程序的所有操作”如下图 1-2-6
图 1-2-6
e.之后会跳出如图 1-2-7 的图示
图 1-2-7
f．点击”确定”后图示变成如下图
图 1-2-8
g.图 1-2-8 跑完后。自动跳出图 1-2-9
图 1-2-9
h．点击“下一步”后出现如图 1-2-10
图 1-2-10
ｉ．点击“下一步”后出现如图 1-2-11
图 1-2-11
ｊ．点击＂下一步＂后出现下图图 1-2-12
图 1-2-12
ｋ．跑完后，出现如下图 1-2-13
图 1-2-13
l.点击”完成”后，出现如下图。
图 1-2-14-1
图 1-2-14-2
图 1-2-14-3
m.如果没有出现图 1-2-14-2 和图 1-2-14-3 的成功注册提示，则进行以下操作。
(1).在目录 C:\qmocr\bin 下，找到 ，右键点击 “打开方式”—>”选择程序”如下
图 1=2=14=4
图 1=2=14=4
(2). 弹出页面如图 1=2=14=5：
图 1=2=14=5
(3). 点击“打开方式”，弹出页面如图 1=2=14=6：
图 1=2=14=6
(4).点击“浏览”，进入界面如下图 1=2=14=7
图 1=2=14=7
(5).选择 c 盘—> windows —>system32,选中 ,并点击“打开”按钮,如图 1=2=14=8
所示
图 1=2=14=8
(6). 然后选择 Microsoft(c) Register Server，并点击“确定”按钮，如下图 1=2=14=9 所示
图 1=2=14=9
(7).注册成功后弹出界面如下图 1=2=14=10:
图 1=2=14=10
n.点击图 1-2-14-3 的”确定”按钮或者图 7 的”确定”按钮后出现如下图 1-2-15
图 1-2-15
n.点击”完成”后，安装完毕。
2.扫描仪连接电脑时情况。
a.安装盘里的内容安装完后。插上扫描仪后，会跳出如下图 1-2-16
图 1-2-16
b.选择”从列表或指定位置安装(高级)”并且点击”下一步”会出现如下图 1-2-17
图 1-2-17
c.选择”不要搜索。我要自己选择要安装的驱动程序”并且点击”下一步”会出现如下图 1-2-18
图 1-2-18
d.点”下一步”。出现如下图 1-2-19
图 1-2-19
e. 1-2-19 跑完之后出现如下图 1-2-20
图 1-2-20
f.点击”完成”后。连接完成。
3. 经销商安装配套光盘软件及设置（仅在图片扫描位置偏移时设置）。
开始->程序->D300+ Scanner->Avision Capture Tool。
如下图所示设置扫描仪工具软件。
Setup->纸张->裁切->“原稿尺寸”。
图 1-2-21
操作介绍
安装光盘内软硬件后，登陆 Portal。在扫描仪中摆放正确发票第一联，通过客户端 OCR 引
擎开始对图片进行光学识别，并给出识别文本结果，可对错误字段进行对比修改，然后通
过 Portal 进行上传动作。
1.发票摆放位置说明
图 1-3-1
如图 1-3-1：将发票文字向下，发票头向右，对齐扫描仪右上角放置。
2. 发票类型说明
正常发票见下图 1-3-2， “机动车销售统一发票”。
图 1-3-2
作废发票见下图 1-3-3， “机动车销售统一发票”。
图 1-3-3
负数红字发票见下图 1-3-4， “机动车销售统一发票”。
说明：红字发票为退车发票。所以对我们而言，价税合计(大写)和小写两项为负数，是我们
付给客户钱。
图 1-3-4
进入发票扫描系统
1.经销商用经销商代码加“01”的用户名，登陆 portal，选择整车销售系统。如下图 1-4-1
图 1-4-1
2.选择车辆发票扫描及识别。如下图 1-4-2
图 1-4-2
浏览器设置（建议使用 IE6 或其兼容浏览器）
1.打开浏览器点击 工具ie 选项安全 点击“受信任站点”图标如图 1-5-1
图 1-5-1
2.点击“站点”出现图 1-5-2.
图 1-5-2
3 输入可信任站点，添加入可信任站点中。注意：记得把下边对该区域中的所有站点要去服
务器验证那个选项勾掉
4 如图 1-5-3 鼠标点击 Internet 图标。后点击“自定义级别”按钮出现如图 1-5-4。
图 1-5-3
图 1-5-4
把 ActiveX 控件和插件下的几项选置为启用。
5.同理把”本地 intranet”和“受信任的站点”的自定义级别的 ActiveX 控件和插件项选置为启用
如下图 1-5-5 到图 1-5-8
图 1-5-5
图 1-5-6
图 1-5-7
图 1-5-8
2 车辆发票扫描及识别具体步骤
．发票数据录入
点击左侧发票数据录入链接，进入发票扫描识别系统界面：如图 2-1-1：
其中把鼠标放在图标 1 后边的问号图标上会提示你怎么操作，放在图标 2 后边的问号图标上
会跳出发票怎么在扫描仪里摆放的图片。当点击测试扫描仪按钮时会显示扫描仪是否正常的
信息。
图 2-1-1
如果显示扫描仪正常运行，则点击扫描并识别按钮，会将发票扫描信息显示在界面上：
如图 2-1-2：其中图片的路径是自动生成的，他要求点击扫描并识别按钮后不要动鼠标。否
则，需要自己选路径点击浏览按钮选择新生成的图片。
图 2-1-2
经销商可以根据下面的图片核对扫描识别的信息，进行相应的修改，然后点击浏览选择扫描
识别的图片（默认路径为 D:\\ocrpic）,确认无误后点击提交按钮，保存成功 如图：2-1-3
图 2-1-3
如果特殊车辆类型为空，则会出现如下图 2-1-4 所示的提示。
图 2-1-4
如果开发票价格跟市场指导价格差异大，则会出现如图 2-1-5 的提示
图 2-1-5
如果识别出的大小写数据不一，则会出现如图 2-1-6 的提示
图 2-1-6
其中注意点：1.开票日期必须是七天以内。七天前的发票不能扫描。
2.发票代码和发票号码必须每张发票都不一样。
3.其中扫描出的红字为重点查看数据。如图 2-1-2 中购货单位(人)中的有字和祖字。
4 点击正常下拉框会出现发票类型选择为正常，红字，和作废。其中红字发票不可
以直接提交。只有在已提交了一张正常发票后，才能提交一张同一底盘号的红字
发票。
5.其中显示框后边加了小星号的为重点校验校样项目，其信息须与发票原件信息一
致。
6．发动机号与车辆识别代码必须匹配，且不能与已上传过的发票一样。
发票数据维护
点击左侧发票数据维护链接，进入发票维护查询界面：如图 2-2-1：
图 2-2-1
输入查询条件，后点击查询按钮，进入发票列表界面 如图 2-2-2
图 2-2-2
点击发票图文下的放大镜图标，显示该发票的详细内容及扫描生成的图片 如图 2-2-3
图 2-2-3
在图 2-2-2 所示界面，点击修改记录下的放大镜图标，显示该发票的修改历史及扫描图片，如
图 2-2-4
图 2-2-4
在图 2-2-2 所示界面，点击修改下的铅笔图标，显示该发票的信息及扫描图片，如图 2-2-5
图 2-2-5
可以修改发票相关信息，点击提交按钮。如图 2-2-6
其中注意点如下：1.发票代码与发票号码不能改成与以前上传过的发票一样。
2.如果本发票是正常发票，并且同一辆车在发票库里没有其他的正常发票，
则不可以将发票类型改成红字发票。
3.发动机号和车辆识别代码必须是匹配的。改的时候要一起改，且是与以前
上传过的发票不一样的。
4.修改只能修改三天之内的发票。其中的发票类型把正常改成作废不受时间
的限制是当月的都可以改。
如图 2-2-6
经销商销售数据查看
1 点击左侧菜单的“发票数据查询”链接出现如图 2-3-1 界面
2-3-1
2 输入查询条件，调车类型可以选 全部，调出，自开点击“查询”按钮。出现如下界面 2-3-2
2-3-2
3 点击"导出 excel 表格"按钮会导出 excel 表格。下载如图 2-3-3
2-3-3
其他的功能与维护相同。
修改记录查看
点击左侧修改记录查看链接，进入如图 2-4-1 界面
图 2-4-1
输入查询条件，点击查询按钮，可以查询所有发票的修改记录,如图 2-4-2
图 2-4-2
点击详细下面的放大镜图标链接，可以查看发票信息及扫描图片 如图 2-4-3
图 2-4-3
修改记录统计
点击左侧 修改记录统计 链接，进入如图 2-5-1 界面
图 2-5-1
输入查询条件，点击查询按钮，进入如图 2-5-2 界面
图 2-5-2
发票属性为发票所有信息字段,修改次数记录该字段修改的次数，点击查看明细下的放大镜图
标链接（或双击当前行），进入如图 2-5-3 界面，该界面显示相应字段的所有修改历史信息。
图 2-5-3
调车审核
点击左侧调车审核链接，进入如图 2-6-1 界面
图 2-6-1
输入查询条件后，点击查询按钮，进入如图 2-6-2 界面
图 2-6-2
图 2-6-2 界面显示所有调出车辆的发票信息，点击审核按钮进行审核，后进入如图 2-6-3 界面提
示成功或失败。
图 2-6-3
当图 2-6-3 提交成功时，会进入如图 2-6-4 界面。状态栏中的状态变成已审核。同样也可以查看
发票图文和修改历史。
图 2-6-4
程序升级下载
点击程序升级下载链接，出现如图 2-7-1 所示界面
图 2-7-1
点击 “程序升级下载”字样，出现如图 2-7-2 所示
图 2-7-2
下载文件包后，解压。然后打开 C:\qmocr 目录，把解压后的文件覆盖到 C:\qmocr 目录下的响应
文件夹下。
